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1、办公大楼综合管理制度为切实加强办公大楼规范化管理,进一步明确责任,为 驻楼各单位提供一个安全、洁净、舒适的工作环境,经研究 决定,办公楼实行以机关事务管理局管理为主,其他驻楼单 位配合管理的模式。办公楼内各单位工作人员和进入本大楼 内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。具体办 法如下:一、文明办公1、 进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背 心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧 哗、不得在办公楼内进行与公务无关的活动。2、 工作人员应举止端庄,语言文明,态度和蔼,礼貌 待人,公正处事。二、卫生管理1、 自觉维护大楼内卫生,不准随地吐痰、不准乱丢烟 头、口香糖、纸屑
2、、果皮等杂物。2、 楼道内不准任何单位或个人乱搭乱建、乱堆乱放。 3 、办公、生活垃圾投放到指定位置,由各责任单位负责清理,不准把茶叶、剩菜、剩饭等垃圾投入便池、洗手盆 或拖布池。卫生间垃圾每天清理,最长间隔时间不超过 2 天。4 、不准私自在公共场所墙面上钉、钻、刻、割、画、贴等,保持墙面清洁。如需张贴展板、悬挂横幅等,要提前 告知县级机关事务管理局,按要求办理。5、 办公楼内各单位办公室要坚持每天打扫卫生,做到 窗明几净,办公室内外墙壁无蜘蛛网,办公桌、文件柜等物 品摆放整齐有序;垃圾要及时清理;禁止向窗外抛扔杂物。6、 不准在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸 烟。5、 保持卫生间的
3、清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物, 卫生间使用后应及时冲洗。6、 办公楼内部环境卫生,由各单位按占用办公面积, 以排班值日的形式进行保洁管理,楼梯等公共部分的卫生, 按各单位所在楼层共同进行保洁。5、 办公楼内部卫生责任区划分:一楼由派出所负责; 二、三楼卫生由计生办、行政审批中心负责;四楼卫生由机 关事务管理局负责;五楼卫生由推进办及机关事务管理局负 责;六楼卫生由推进办负责;七楼卫生由金融办负责;八楼 卫生由使用单位负责。6、 办公楼外部环境卫生区划分:办公楼前向东至公路、 向北至图书馆大门、向南至大门由金融办、推进办、机关事 务局、行政审批中心负责;办公楼南卫生区及西南角厕所由 派出所、
4、计生办负责。要求厕所保持清洁卫生,责任区内无 烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物。办公楼外部卫生区及厕所每周至少打扫一次,遇到大风雨雪等恶劣天气要及 时打扫清理。11、检查评比:(1)各单位分管办公室领导为卫生管理 负责人,驻楼各单位办公室主任及开发区指定办公楼管理人 作为直接负责人,具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管 理实施。(2)每周五由机关事务管理局牵头,组织相关单位 对各单位分管区域内的卫生情况进行检查评比。对卫生保洁 差的单位限期整改,连续三次位居最后一名的单位,信息反 馈给该单位主要负责人。三、设施安全管理1、 严禁在大楼内存放易燃易爆等危险物品;严禁焚烧 物品;严禁将未熄灭的
5、烟头扔进垃圾桶或可能引起火灾的角 落。2、 严禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。1、 工作人员要人人爱护消防设备,使消防器材处于战 备良好状态。1、 乘坐电梯要遵守安全乘坐电梯注意事项;未经同意, 不得使用电梯搬运办公家具、花卉等大型物件;上下三层以 内提倡走楼梯。2、 驻楼单位进行施工作业时,要在施工前告知机关事 务管理局,明确施工位置及施工方案,严禁随意破坏,更改 大楼整体格局。四、水电管理1、 全体工作人员要树立安全用电意识,因工作需要安 装、使用大功率 (300W 以上)电器的,事先必须向机关事务管 理局办公室申报,办公室根据负荷承受情况确定是否可以安 装使用;未经同意擅自安装的,一
6、经发现要立即拆除。在此 期内发生的一切后果,由安装及使用单位负责。2、 严禁私自安装和维修电器设备,不准乱拉乱接电线。 室内电路、插座不得随意改动。1、 要坚持节约用电、用水的原则,外出时要养成随手 关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯,严禁出 现长明灯、长流水现象;夏季空调温度设定不得低于 26 度, 冬季温度设定不高于 20 度,必要时,机关事务管理局办公 室将根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使 用。五、车辆停放管理1、 各单位车辆要按划定停车位停放,确保办公楼附近 畅通有序,严禁堵塞车道、在办公楼附近鸣笛。2、 电动车、自行车,要停放在指定位置,禁止在楼内 停放。六
7、、安全保卫管理1 、开发区派出所负责大楼的安全保卫、大门开关,对 外来可疑人员要及时询问,严防可疑人员入内,防止隐患发生。2、 工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公 室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应 处在保险位置,确保财、物安全。3、 各单位要制定切实可行的安全保卫制度,落实值班 制度,值班人员要做好记录,遇有意外情况,及时汇报,确 保信息上传下达。4、 外部人员未经机关事务管理局办公室容许,不得在 办公楼内留宿。七、费用管理为节日装饰发生的费用及公共部位维修发生的维修费 用,由各单位协商处理。八、 该制度由机关事务管理局负责解释。九、 本制度自印发之日起执行。县级机关事务管理局 2011 年 2 月 15 日