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1、工程管理手册工程文档管理制度编审批制：核：准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注1工程文档管理制度1.适用范围适用于同信集团各项目公司工程部及各项目工程部资料员对项目工程文件收发、流转、归档、备案、查阅、销毁等各环节文控管理， 以及对项目工程电子文件的收集、整理、备份管理。2.控制目标规范同信集团各项目公司开发项目工程档案（含纸质档案、电子档案）管理，对各项目公司工程部新入职的资料员提供工程档案管理 指引。3.引用文件3.1 城市建设工程档案管理规定3.2 建设工程文件归档整理规范（最新）3.3 建筑工程资料管理规程（最新）4.管理原则4.1 工程档案应与工程建设过程同步形成，并真
2、实反映工程建设情 况和实体质量。4.2 工程档案验收后，工程各参建单位按规定进行档案移交及工程 实施过程资料的销毁。4.3 工程各参建单位应确保各自工程档案的真实、有效、完整，不得随意对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。 5.管理职责2工程文档管理制度5.1 项目工程部：从职能角度，组织与当地建设局、城建档案馆的沟通联系，明确当地建设工程档案管理相关规定，并组织相关培训；针对公司发布的资料管理制度，组织具体事项的细化梳 理；对项目工程部文档管理进行指导、监督、检查。5.2 项目工程经理：作为项目工程实施及现场管理的责任人，组织开展项目工程档案管理工作，确保项目资料员各项工作的顺利
3、开展。5.3 主管工程师：作为项目工程实施及现场管理的执行者，负责本专业工程档案（技术资料、图纸、施工资料）的及时、真实、 有效、完整，配合项目资料员开展档案管理工作。5.4 项目资料员：作为项目工程档案管理的执行者，负责项目开发建设全过程工程档案的收集、整理、归档工作；负责项目总包施工单位、监理单位进场后的档案管理交底，并在项目实施过程中监督、检查施工、监理单位对所负责项目的工程档案收集、整理、归档工作；工程档案验收后，在规定时间内组织参建各方进行竣工资料（含竣工图）移交及工程实施过程资料销毁工 作。6.管理内容6.1 建设工程档案分类3工程文档管理制度6.2 建设方项目工程部工程档案管理分
4、类6.2.1 工程纸质档案管理分类由建设方项目工程部资料员负责收集、整理、归档、移交、销 毁的项目工程文件。6.2.2 工程电子档案管理分类结合项目施工情况、标段划分情况，建设方项目工程部资料员 负责收集、整理、备份的工程电子文件。6.3 项目工程档案管理交底6.3.1 交底对象 项目工程部所有成员：由项目部资料员在项目部成立后，向 项目工程部全体成员就本项目的文档管理进行交底。总包施工单位、监理单位：由项目资料员在项目总包施工单位、监理单位进场后一周内，对总包施工单位、监理单位进行 项目工程档案管理交底。分包施工单位（含景观、装饰工程）：分包施工单位进场后一 周内，总包施工单位对其进行工程档
5、案管理交底。4工程文档管理制度6.3.2 交底要求 总包施工单位项目经理、预算人员、资料员及监理单位项目总监、资料员必须参加项目工程部组织的项目工程档案管理交 底。交底会议纪要抄送项目工程部备案。 分包施工单位项目经理、预算人员、资料员及监理单位资料员必须参加总包施工单位组织的项目工程档案管理交底。交底 会议纪要抄送项目工程部备案。6.4 项目工程设计文件管理项目工程设计文件分为概念、方案、初步设计、施工图设计四个阶段成果。各阶段设计成果管理、发放由设计管理部门（研发部）直接 负责。6.4.1 设计文件签章管理无论是项目公司内部各部门或是设计单位发送的各阶段设计文件，项目资料员签收前，须按要求
6、核对数量，检查设计单位签章。完成清理后，项目资料员须与相应的项目设计专业工程师明确每次设计文件 的用途等信息，并在相应的设计文件封面清晰标注。6.5 项目工程纸质档案管理6.5.1 流转管理 管理流程5工程文档管理制度各项目公司梳理项目工程文件流转流程，具体为：工程文件提交标准模版、提交数量、提交时间、会签审批流程、会签审批 时限等。 文件收、发、流转 收文施工单位报送文件 收文监理单位报送文件 监理单位报送文件选用正确的报审表，由监理单位内业完善 报送文件的编号 流转电子跟踪台账 项目资料员须建立本项目工程文件收发登记电子台账，对项目实施过程中的工程文件收、发、流转进行登记，跟踪、催 办流转
7、过程，使文件流转处于受控状态。 项目资料员须建立发文簿，对外发文（含图纸）要求必须进 行分类签收。6.5.2 归档管理项目实施过程中，建设单位、施工单位、监理单位应按建设工程文件归档整理规范（最新）及各地区建设局、城建档案馆的要求，收集、整理、归档各类工程档案。建设方项目工程部资料员应定期按规范及档案馆关于竣工资料的相关要求对监理和施工单位资料进行检查，确保项目建设过程中工程档案与 现场实施进度同步。6 归档要求 分 项工程文档管理制度规范 要 求案 卷卷内目录组 卷卷内文件档案柜内案卷依序摆放整齐案卷档号、题名完善卷内目录清晰，内容（序号、责任者、文件材料题名、 编制日期等）完善分类组卷，整
8、齐、有序编 号 连 贯文件完整（附件完善）签 章 完 善（鲜章）文件排列有序（按建设流程先后顺序排列）卷内文件与卷内目录一一对应借阅需有记录或标注 案卷题名编制要求按建设方项目工程建设情况，写明项目、文档分类。针对同一项目不同分期的情况，涉及到项目整体的资料（如：政府批文、地质勘察文件、参建各方资质、参建各方组织架构及责任书、监理通知、监理月报、合同与其他事项管理合同奖罚通知、其他往来函件、生产例会纪要、安全文明检查、物业管理、项目移交、项目荣誉）不用按运营分期组卷外，其 余工程档案资料均需按运营分期、标段进行组卷。7工程文档管理制度 卷内目录按建设工程文件归档整理规范（最新）要求，必须具备文
9、件 编号、责任人、文件题名、归档日期等要素。卷内目录要求必须以归档文件为依据，及时编制、更新。 归档编号所有归档资料，必须具备归档编号，此编号统一要求写于归档文件封面左上角。从简化管理出发，归档编号为流水号，不允 许出现断号、重号现象。为便于项目成员查阅归档文件，档案柜外应标注档案柜标签。 档案柜内的各案卷文件，依序摆放。6.5.3 移交、销毁按建设工程文件归档整理规范（最新）规定，工程竣工验收 后三个月内将工程档案移交城建档案馆。 项目工程竣工资料移交时间及要求竣工资料（含竣工图）必须确保版本的唯一性。项目当期工程完成，即应进行当期工程各类竣工资料（含竣工图）的移交工 作。向城建档案馆及物业
10、项目公司移交的竣工资料（含竣工图）须 填写相应的移交书，并附移交目录。景观工程：因景观工程实施的特殊性，其完工一般会迟于建安工程，为此其竣工资料移交原则上不与建安工程一并进行。8工程文档管理制度精装修工程：针对各地区对精装修工程的管理要求，精装修工 程竣工资料单独移交或与建安工程一并移交。竣工资料移交节点/责任人移交时间移交要求备 份内容签章手续完善的向由项目工程部负责管对移交的竣项目建安工程档案馆、物业项目理实施的建安工程，工图、竣工资完成档案验收公司移交的竣工依据建设工程文件料进行逐项之后，竣工备案图、竣工资料移交归档整理规范（最点交，移交完前，同时向档案清单，在项目当期新）及各地档案管理
11、成，移交各方馆、物业项目公竣工交房后一个月要求，需提供的竣工完善签章手司移交内抄送项目公司档图、竣工资料续项目工程部资料员 集中交房结案室及工程部备份签章手续完善的向对移交的竣依据建设工程文件束 7 天内，进行物业项目公司移交工图、竣工资归档整理规范（最景观工程竣工的竣工图、竣工资料进行逐项新）及各地档案管理验收料移交清单，在项点交，移交完要求，景观工程需提 景观工程竣目当期景观工程竣成，移交各方供的竣工图、竣工资工验收后两个工图、竣工资料移完善签章手料月内,进行景观交后一个月内抄送续工程竣工图、竣项目公司档案室及9工程文档管理制度工资料移交工程部备份精装修单独报建：项目精装修工程完成档案签章
12、手续完善的向对移交的竣依据建设工程文件验收之后，竣工档案馆、物业项目工图、竣工资归档整理规范（最备案前，同时向公司移交的竣工料进行逐项新）及各地档案管理档案馆、物业项图、竣工资料移交点交，移交完要求，精装修工程需目公司移交清单，在项目当期成，移交各方提供的竣工图、竣工精装修不单独竣工交房后一个月完善签章手资料报建：同项目建内抄送项目公司档续安工程一并进行档案验收和 移交案室及工程部备份 项目工程文件销毁要求项目工程部收集、整理、归档的工程档案，在项目竣工备案后，按要求进行移交。除移交外的涉及项目实施过程中的其它工程文件，项目部须根据本项目具体情况，确定其处理措施，以“工 作联系单”报工程部职能审批后，按处理措施执行。项目工程文件销毁前，必须有审批通过的销毁清单。销毁时，须有项目公司档案室档案管理员或工程部职能资料员现场监10工程文档管理制度销。为确保相关机密，对销毁的工程档案必须化为纸浆或焚烧， 严禁出卖和作它用。7. 项目工程档案管理检查为加强工程档案的监督管控，提高工程档案管理水平，从内业资料角度加强对技术资料的管理工作，结合本管理制度，项目工程部应 定期对在建项目工程档案管理进行检查。7.1 检查内容检查分为“文控意识行为”、“内业管理行为”两部分。7.1.1 文控意识行为为：主要检查项目工程部资料员工作行为 习惯。7.1.2 内业管理行为：提升项目资料员在项目实施
