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1、- .-盐 城 师 学 院毕 业 论 文浅析当前秘书工作所遇到的困境和对策分析学生学院 文学院专班学业级号汉语言文学(高级文秘 )指导教师2016 年 4 月 1 日.可修编- . -浅析当前秘书工作所遇到的困境和对策分析摘要秘书是现代社会急需的软人才之一，随着中国加入 WTO，秘书工作迎来了更加 广阔的发展空间。秘书工作具有服务的直接性和稳定性、知识化和专业化、年轻化 和女性化等特征。但是随着社会工作越来越细分化，传统的秘书工作逐渐不能适应 现代社会发展的需要，因而秘书工作从业者愈发难以适应这些改变，在日常工作中 也不得不面对这些不适应带来的困境。社会分工的变化要求秘书工作也要逐步改变， 主
2、动适应。本文以当前秘书工作为背景，首先分析当前经济形势下秘书工作中存在 的问题与面对的困境，引出解决方案和对策；然后再从当前的经济发展趋势，分析 出未来秘书工作的前景。【关键词】 秘书；困境；方案；前景.可修编- . -.可修编- .A Research of Guiyouguang s-Prose About Anti-ancient Japanese invadersAbstractJiajing period, the whole society exception dark chaos. Mongolia and other countries invaded the north bo
3、rder, Japanese pirates invaded south coast,the people lived very hard.Guiyouguang lived in Kunshan,witnessed scenes of human tragedy. He racked their brains for advice to the authorities, he has wrote many articles about anti-ancient Japanese pirates. In this paper, the prose of anti-ancient Japanes
4、e pirates as the main object, by studying the characteristics and value of its narrative prose, assessment and induction of strategic thinking and other political commentary prose anti-ancient Japanese pirates claims to a deeper understanding of the deep patriotism and keen strategic vision; and fro
5、m the track Guiyouguangs life, to appreciate the genuine feelings of Mr. Confucian ideas and thinking sad; Jiajing era live by the spirit of the era to tap to Guiyouguang represented by showing a virile Scholars backbone and heavy historical responsibility.Keywords Guiyouguang , prose of anti-ancien
6、t Japanese pirates ,deep patriotism , the genuine feelings of Mr. Confucian ideas.可修编- .-目录引言. 1一、 秘书的定义和工作职责 .2二、秘书的特征 . 2三、秘书工作的现状分析.5(一). 5(二). 7(三). 8四、 秘书工作遇到的困境和对策分析. 10(一). 10(二).12五、秘书工作的前景分析. 13结语. 16参考文献. 17.可修编- . -.可修编- .-引言在经济全球化的当今时代，秘书工作已经成为政府、企业发展过程中不可或缺 的部分。知识经济的本质在于知识、创新和管理，秘书人员作为时
7、代大变革的重要 行业参与者，做好文秘工作是服务现代化建设的需要，是实践科学发展观重要思想 的需要，是领导把握大局、提高科学决策水平的需要。秘书不仅是领导的助手，同 时也承担着与各部门沟通的桥梁作用。由于秘书工作的复杂性与特殊性，在紧的工 作中所遇到的困境与挫折不断增加。为了更好地完成本职工作，出色为领导服务， 与同事和睦相处，提高工作效率，秘书人员必须要发现当前工作存在的困境并找到 解决的办法。一、秘书的定义和工作职责秘书的定义有广义和狭义之分，广义上的秘书指的是领导者的助手，帮助领导人处 理日常事务；而狭义上的秘书则是一种职务名称。秘书的工作职责是非常多的，总共涉及 11 个方面的：（1）协
8、调工作：协调部门、人际、地区、下属公司的关系；（2 ）督察工作：检查领导吩咐的工作完成情况，并向领导汇报；（3）写作事务：秘书的最基本工作，写一些资料和报告；（4 ）文书档案事务：撰写和制作文书，管理档案等；（5 ）调查研究事务：搜集相关信息，给领导提出性质有效的措施和方案；（6 ）信访事务：处理员工或者顾客的投诉，提出解决方案；（7 ）行政事务：相应的行政工作；（8 ）会议事务：安排会议，布置会场，并把会议时间及时通知参会人员；（9）接待事务：接待来访，安排服务；（10）日常事务管理：值班管理、印章管理、通信管理等；（11）其他领导临时交办的任务。 二、秘书工作的特征（一）高层次、复合型才能
9、需求日益呈现.可修编- . -现代社会中，科学技术迅猛发展，社会生产的复杂性日趋增大，信息高速公路的开通，全球网络的运行，使世界围变得越来越小，人们的工作和生活节奏越来越快。而我国自从加入 WTO 和互联网的飞速发展，使现代秘书工作的宏观环境和微观环境发生了较大的变化。随着社会信息量的翻倍增长，社会的生产和管理工作愈发显得复杂，脑力劳动在社会生产的比重也随之越来越大。秘书作为社会生产管理基层中的一部分，其工作的复杂性和重要性对秘书的工作提出了更高地要求。秘书在帮助领导驾驭复杂形势中具有重要的参谋作用。现如今科技发展日新月异，领导决策者如何获得可供选择的信息或是决策选项?高水平的秘书在这个时候就
10、显得犹为重要。这些高素质的秘书在通过自己的强大的知识能力筛选出有用和有利的信息流，为决策者提供最需要的帮助。同时由于社会的复杂交融性，传统意义上得单一型秘书已经不适合社会的需求，复合型的秘书人才成为市场的主要需求，它满足了领导对秘书辅助工作的需求而且能够在一些棘手问题上做出准确地判断，帮助领导者规避风险，所以秘书的高水平和复合型才能将成为社会对秘书工 作的最大需求。（二）秘书工作的职业化围愈发广阔秘书工作作为一种为领导和他人服务和起辅助作用的职业，随着时代的变迁，它所服务的对象和围将愈发广泛，它的职业化趋势更加明显。一是秘书工作渗透于一切行业之中；二是秘书工作的只能正在扩大；三是秘书工.可修编
11、- . -作的时空领域进一步拓展。高科技与办公自动化的发展，将使秘书人员“流动办公”变为现实，即使在家里也能为公司处理事务，并且包持密切的联系。 三、秘书工作的现状分析通常情况下，我们认为秘书就是在领导身边做一些简单的通知信息、整理文件之类的工作，帮助领导处理杂务，提高领导管理部门的效率。但是，自从改革开放以来，我国的政治、经济、文化在西方发达资本主义国家的影响下，迅速与国际接轨。综合国力越来越强，经济发展速度越来越快，本土企业与外国企业的交往也越来越密切。因此在企业对秘书需求量增加的同时，对他们的工作要求也在改变。我 国的秘书行业在遇到新机遇的同时也要接受新的挑战。第一、对高级秘书的需求逐渐
12、取代低级秘书。高级秘书与低级秘书相比，高级秘书接受过更加专业的教育和培训，不仅拥有过硬的素质，而且拥有更高的学历和能力，他们的知识面广，能够更好的帮助领导洽谈业务、组织活动、协助决策、管理成员，甚至能够处理相对专业的问题。随着改革开放政策的实施，我国企业与外国企业接轨的同时，秘书行业也在同外国秘书行业接轨，高级秘书受到越来越多企 业的重视，成为秘书行业的佼佼者。第二、对商务秘书的需求逐渐取代政务秘书。以前我国的经济比较落后，只注重培养政治方面的秘书，协助处理政务工作，而没有相关的商务秘书培训机构。但是改革开放以来，我国的经济迅速发展，经济市场化越来越完善，政务秘书已经不能满足市场的需要，我国企业对商务秘书的需求量越来越大。然而，我国商业秘书培训机构不够完善，培养的商业秘书数量少而且不能够胜任企业的重任。企业招聘不到专业化程度高的商业秘书，只能在语言类专业发觉人才，但是这些人才虽然语言功底好，却不能掩盖对秘书行业不够了解的事实。因此，我国应加强对商业秘书.可修编- . -的培养。第三、对复合、协作和创作型秘书的需求逐渐取代简单事务型秘书。随着科技的飞速发展，信息时代的到来，仅仅只会整理文件、通知信息的简单事务型秘书逐渐被时
