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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助! 岗 位 职 责 汇 编目 录第一部分:机构设置第二部分:人员编制第三部分:领导分工第四部分:岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责(二)、工程部工作职责(三)、财务部工作职责二、职务岗位职责(一)、总经理岗位职责(二)、经理办公室 1、执行副总经理岗位职责2、公司管理员岗位职责3、总工程师岗位职责4、计划员岗位职责5、造价师岗位职责6、手续办理员7、考核管理员岗位职责8、人力资源管理员岗位职责9、工程档案管理员岗位职责10、管理员岗位职责11、小车司机岗位职责(三)、工程部 1、工程副总经理岗位职责 2、工程部部长岗位职责 3、专业工程
2、师岗位职责4、综合管理员岗位职责5、工程机械管理员岗位职责6、工程机械司机岗位职责(四)、财务部 1、财务总监岗位职责 2、财务部长岗位职责3、会计岗位职责4、出纳员岗位职责5、财务综合管理员岗位职责6、食堂炊事员岗位职责第五部分:规章制度第一章、公司考核制度第二章、日常工作管理制度第三章、工程管理制度第四章、公司保密制度第五章、合同管理制度及合同签订流程第六章、公司例会制度第七章、公司财产 办公用品管理制度第八章、车辆及驾驶员管理制度第九章、保安工作人员管理制度第十章、员工招聘管理制度第十一章、食堂管理流程第十二章、对外联系、业务往来的传递程序第十三章、考核条例与执行措施第一部分: 机构设施
3、总经理 执行副总公司管理员 总工程师 计划员 工程副总经理计划员财务总监 工程部部长土建工程师电气工程师暖通工程师管理员工程机械司机经理办公室财务部造价师 土建造价师水考核员工程资料员小车司机管理员部长会计出纳员炊事员保管员人力资源电采购 第二部分 人员编制根据公司机构设置及管理要求,人员编制如下: 1.总经理 1人2.经理办公室 16人 其中:执行副总经理 1人 计划员 1 人 总工程师 1人 办公室主任 1人考核管理员 1人人力资源 1人手续办理员 1人造价师 1人资料管理员 1人小车司机 4人管理员 3人3.财务部 5人其中:财务总监 1人财务部长 1人、出纳 1人综合管理员 1人炊事员
4、 1人4.工程部 14人 其中:副总经理 1人部长 1人 土建工程师 1人 电气工程师 1人管理员 3人工程机械司机 7人计划总人数:36人第三部分 领导分工总经理:主持公司 经营决策、发展规划、经济核算、资金筹措、机构设置、职务任免。执行副总经理:受总经理委托主持公司全面工作;负责公司全面计划管理工作;公司管理员:负责管理大纲编制;管理、考核工作;对外联系;总工程师:负责项目的全面计划工作、技术与质量管理工作;副总经理:负责工程施工管理工作;财务总监:负责公司财务、生活保障管理工作计划员:负责计划编制与计划管理工作第四部分 岗位职责一、部门工作职责(一)、经理办公室工作职责统筹公司全面工作;
5、协调监督各部门工作;制定各种工作计划并执行对所下工作计划的检查、监督、考核职能;项目策划、工程设计技术管理及工程施工监督管理;1.负责生产大纲、技术大纲和管理大纲的编制并组织实施与考核。2.负责编制公司的工作管理标准、工作程序及工作流程。并组织实施与考核。3、公司日常工作的计划安排、协调、管理4、开发项目策划、计划、管理5、开发项目规划.设计技术管理6、开发项目施工监督管理7、工程勘察.设计.施工.监理队伍的选择审定8、负责对工程合同的拟定、商务洽谈、复审与审定9、负责对其他合同的拟定、商务洽谈、初审与审定10、甲供及甲控建筑材料的选择.审定11、负责对采购合同的拟定、商务洽谈、复审与审定、采
6、购计划的审定、采购物资的询价与采购。12、负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制工作。 工程竣工时,编制工程决算方案,为工程承包商、材料供货商进行最终决算审核;进行最终的决算与预算的成本差异分析,并向公司提出工程成本报告;13、负责对技术变更单及现场签证单审定14、负责开发建设项目前期手续的办理15、负责公司人力资源的开发(人力资源储备、员工招聘)和管理16负责编制施工档案,做好檔收发登记、传递、催办、立卷,施工档案的管理工作。17、负责管理监督公司各项工作的安全管理和保卫管理18、负责对公司员工计划完成的监督、检查、考核处理19、负责公司的后勤管理和来访客人的接待20、负责办公车辆
7、使用调度并负责车辆维修和保养21、负责所有与政府联系工作,负责所有公司开发建设项目的工程批件、手续的办理工作;注意做好与政府各职能部门的协作关系,掌握好此项工作尺度和技巧22、及时准确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,以便于公司领导进行分析决策;23、在不影响各部门正常工作安排的前提下,根据各部门需求协调临时人事调配;(二)、工程部工作职责依据管理大纲、生产大纲、技术大纲和公司日计划完成所有各项工程施工管理及工程档案管理工作,负责施工现场的安全管理工作和质量管理工作;1、认真执行国家及地方有关房地产开发建设的政策、法令、法规。2. 主持编写项目施工管理组
8、织设计;3、负责公司开发项目的全面施工管理工作,执行对监理公司的监督职能,保证工程质量和进度;4、负责处理施工中所发生的各种问题、重大问题需及时上报并研究处理措施,不得因此影响整体工程进度;6、定期向财务部和经理办公室提供工程进度报表;7、根据施工进度需求向经理办公室部提供甲供建材需求计划单;8、负责对甲供及甲控建筑材料的现场质量检查,编制甲供、甲控材料质量报告单。9、负责工程勘察.设计.施工.监理队伍的初选并提供初选评定结果转交经理办公室复审; 10、负责有关施工合同的初审;11、负责编制各项工程的施工方案并负责审查施工单位的施工计划;12、负责工程现场签证、单据、手续的办理及初审13、参与
9、公司前期开发策划工作;14、负责工程施工现场的安全管理,对施工现场的安全负责;15、及时提出部门办公用品的采购计划申请报财务部。(三)、财务部工作职责掌握国家现行有关政策、法律、法规并依据公司管理大纲、生产大纲、技术大纲完成财务管理及对外经营管理工作;1. 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真完成本部门工作职责;2.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并认真贯彻、实施和执行;3.依据公司的经营目标,组织建立各项财务规章制度,疏通融资管道、密切税务关系,把财务核算工作和资金的运作、优惠政策的利用相结合,做到政策用尽;4.组织参与公司各项
10、经济计划指标的制定,对公司的财务状况及时做出分析和预测报告,为公司经营决策提供依据,保证公司经营目的的实现;5.组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;6.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;依据公司总计划指标编制好年度工作计划和年终各项指标完成情况分析;7.组织有关部门通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,挖掘降低成本及费用的潜力。根据公司整体开发的基础资料,做好盈亏平衡分析、资金运用分析。组织年度清产核资及编制年度决算方案。8.负责外部合同、
11、工程概(预)算审核,负责公司总体对外合同及财务、经营有关合同的编制。负责建立施工单位工程款拨付审批财务会签制度;9.负责固定资产及专项基金的管理,负责流动资金的管理。负责编制固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;及时根据经过审批的工程材料及各部门办公用品采购申请,执行采购、领用、保管等工作职责,杜绝浪费;对进销物资货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付需经总经理审核签字同意,方可支付;10负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费
12、用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;11负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;12负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行 严格监督和检查;13.负责公司印章、证件的管理和使用工作,负责公司各项年检事项的工作14. 负责公司物资保管与出库工作。同时负责针对工程制定与支付工程款项相关的工程款支付办法(涵括有关各部门衔接的联合会签单);15.根据公司经营计划编制(调整)项目报批报
13、建控制性计划,并及时跟踪、落实办理情况:17.负责工程手续、文件数据、技术文件、人事档案、按公司计划安排办理归档;18.做好公司就餐人员统计及餐费账目管理工作。安排来访客人就餐。负责提出食堂用具和食品采购计划,荤素搭配、保证质量。19.负责公司员工的考勤管理工作。二、职务工作职责(一)、总经理职责1、认真贯彻执行国家、省、市土地开发方面的各项方针、政策和 法规,全面主持公司各项生产、经营、管理工作。2、负责公司的经营管理体制、企业中长期发展规划、项目选定、 经营形式、综合开发等重大事项的组织制定。3、负责公司年度工作计划、年度工作总结的批准。4、负责批准公司年度、季、月份的工程计划和预算。5、负责批准招标工程的标底、预算、决算的报告。6、负责批准各种合同和监督各种合同的履行。7、负责批复公司内部管理机构的设置