公司组织结构图及职位说明书

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1、北京奥特电子设备有限公司组织架构图总 经 理总经理助理生产运营部总监技术部财务部市场部人力资源部部生产选购送货安装售后销售助理出纳产品研发人力资源管理行政管理技术支持会计销售跟单香河一场北京二厂岗位职责市场部部门职责及各职位说明书部门:市场部(01)部门岗位设置:市场部经理/主管、业务跟单、销售助理市场部部门职责1、负责制定每周、月、季、年度销售支配报总经理审批,并按支配达成业绩指标。2、依据公司发展和战略规划,组建优秀的销售团队,达到公司要求。 3、负责拓展销售渠道,并维护已有客户、代理商、政府的良好合作关系。 4、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。 5、负责销售帐款

2、的回收。6、负责定期向总经理进行销售工作的汇报、总结。7、完成总经理临时支配的其他工作。岗位:市场经理(0101)所属部门:市场部干脆上级:总经理晋升方向:市场总监岗位说明:1、负责对重要客户进行开拓、沟通及管理,制定合作方案;2、负责制订每年度、季度、月度的销售支配,报总经理审批并贯彻实施。 3、负责对销售人员的招募、培训、考核、评测。 4、负责拓展销售渠道,维护客户关系。 5、负责对销售状况的刚好跟踪,发觉问题刚好解决和向上级主管汇报。 6、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。 7、负责销售帐款、售后服务帐款的回收工作。8、负责决策及新客户的交易条件。9、负责搜集竞争

3、者情报。10、负责销售事务及公司内部联络。11、每周、月、季销售总结、汇报。12、完成总经理临时支配的其他工作。任职要求:一、基本要求1、具有市场营销专业本科以上学历。2、三年以上电子设备销售阅历,一年以上销售主管阅历。3、销售业绩优秀,行业口碑良好,深化了解防静电电子设备的相关学问。二、学问技能1、具备优秀的团队组建、管理和资源协调实力,有猛烈的事业心及责任感, 能够带领团队精彩的完成销售任务。2、良好的营销阅历及谈判实力。3、驾驭销售理论及实际技巧,驾驭激励及淘汰等团队建设方案,精于培育和建设销售团队。4、驾驭电子设备行业产品的主要技术参数,了解主流产品客户的状况和需求设计,了解行业背景,

4、驾驭国家政策面及政策导向。5、能够指导数据整理、谈判、客户维护三个主要阶段的工作,培训销售队伍。6、具有较强的市场调研、策划实力,对市场具有良好的洞察力,很强的创新实力,勇于开拓创新。7、具有项目分析及风险把控实力,为项目销售支配、销售策略供应支持依据。8、良好的组织实力及服务协调实力,带领销售队伍完成项目销售任务。三、素养要求1、具有良好的敬业精神和职业道德操守,对竞争压力和工作压力有很强的承受实力2、良好的语言表达、沟通反应和逻辑分析实力。四、优先条件1、有防静电电子产品客户资源者优先。岗位:销售助理(0102)所属部门:市场部干脆上级:市场部经理/主管晋升方向:市场部经理/主管岗位说明:

5、1、制定报价单,销售及供货合同。对购买工作台的客户打过预付款后刚好订购木板;2、 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备);3、 帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料;4、 寄出材料的登记、查收、核实;5、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行刚好传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访6、 对合同执行状况进行跟踪、督促;7、 打印待送货客户的送货单、验收单;8、 确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;9、 每周工作小结的收集并整理,刚好上报领导;10、每日公司QQ管理和维护;11、整理网站后台,发布新产品信息及图片;12、完成经

6、理交代的其他工作。任职要求:一、基本要求1、市场营销或机械类等相关专业大专以上学历。2、一年以上的渠道销售阅历,业绩优秀。3、深化了解电子设备类产品销售的相关学问。二、学问技能1、良好的渠道客户关系管理技巧。2、具有较好的市场营销学问,驾驭市场策划、谈判技巧、销售等业务运作流程并能娴熟应用。三、素养要求1、工作责任心强,具有较强的吃苦精神和团队协作精神,能够在压力下工作,敢于面对困难及挑战。2、敏锐的市场洞察力,优秀的渠道规划、拓展、管理、维护实力。3、思路清晰、良好的沟通技巧和语言表达实力,性格开朗。四、优先条件1、有电子设备类销售行业资源者优先。职位:市场跟单(0103)所属部门:市场部干

7、脆上级:销售经理/主管晋升方向:销售主管/经理岗位说明:1、进行日常业务工作,依据销售主管要求的销售支配制定个人销售支配并主动完成。2、通过接听公司电话或以电话方式或网络找到目标客户,销售产品,不断拓展新业务。3、负责销售款项的跟踪催收工作。4、娴熟驾驭公司设备产品学问,并对新入职销售专员进行定期培训和帮扶。5、负责及客户的联系沟通,管理开发好自己的新老客户。6、负责支配书的编写工作。7、每日细致填写工作日志,并报送至销售经理。8、客户如有需求调整,刚好及产品生产或选购等相关部门取得联系,拟定最佳解决方案。9、遇有问题刚好向销售主管反映。10、完成销售主管临时支配的其他事宜。任职要求:一、基本

8、要求1、大专以上学历,年龄22周岁以上,男女不限。2、一年以上的销售阅历,较强的电话销售技巧渠道拓展阅历。3、一般话标准,声音甜蜜。二、学问技能1、具有基本电脑操作实力,娴熟运用office办公软件及网络通讯工具。三、素养要求1、酷爱销售工作,能承受较大的工作压力。2、语言表达流畅,思维灵敏应变实力强,擅沟通。四、优先条件1、有行业电子设备或机械类销售阅历者优先。财务部部门及岗位职责说明书部门:财务部(02)岗位设置:会计、出纳财务部部门职责1、依据会计法和国家有关政策,建立健全公司的各项财务管理制度和相关的方法。2、负责建立健全各种帐册,做好记帐、结帐、报帐工作,按期作出财务决算报告。3、按

9、期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实牢靠。4、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的运用,刚好清理债务。5、负责公司资金管理,主动协作、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。6、严格限制资金的运用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确运用,参及对财产物质的清查核定工作。7、按规定刚好上缴各种税金、利息和管理费。遵守财经纪律。8、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,搞好财务保密工作。9、团结协作,协作其它部门协调有序工作。岗位:会计(0201)所属部门:财务部干脆上级:总经理晋升方向:财务主管岗位说明:1、熟悉并正确运用国家规定的会计科

10、目,制单记帐时做到精确反映原始凭证内容,要素完备、金额精确。按时报送各种财务报表。2、刚好确认公司收入,正确计算各项税款,按期缴纳。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、按财务制度规定正确核算利润支配。5、债权、债务刚好登记、刚好查清、按月做好财务状况分析。6、负责财务资料收集、整理、装订、存档工作7、记帐要刚好、精确,明细帐要按日登记,总帐定期登记。8、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。任职要求:一、基本要求1、会计专业大专以上学历,两年以上会计工作阅历,有会计初级证书者优先。2、限北京市户口。二、学问技能1、驾驭IT企业财务工作流程。2、熟悉驾驭运用现行财税法规、金融政策、会计制度

11、、会计准则;熟悉高新技术企业税收政策及法规。3、能够娴熟运用财务软件(用友、相关进销存软件)及办公软件。三、素养要求1、做事细致细致、严谨,有良好的道德品质。四、优先条件1、具有高新技术企业工作阅历优先。2、具有会计类初级职称优先。岗位:出纳(0202)所属部门:财务部干脆上级:总经理晋升方向:财务主管岗位说明:1、 在财务经理领导下,依据国家财会法规、公司财会制度的有关规定,细致办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发觉差错刚好查清更正。4、细致审查临时借支的用途、金

12、额和批准手续,严格执行选购领用支票的手续,限制运用限额和报销期限。5、正确编制现金、银行的记账凭证并刚好传递。6、协作主管刚好开展对应收款的清算工作。7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,依据费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法精确、手续完备、单证齐全。8、核实人事部供应的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。9、负责刚好、精确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。10、负责妥当保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。11、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。任职要求:一、基本要求1、财务专业,大专以上学历,具有会计

13、资格从业证,具有一年以上出纳工作阅历。2、限北京市户口。二、学问技能1、熟悉财务管理和库存管理。2、熟悉驾驭运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则。 3、熟悉企业银行业务办理。4、娴熟运用用友财务软件和office软件操作。三、素养要求1、做事细致细致、严谨,有良好的道德品质。四、优先条件1、具有高新技术企业工作阅历优先。2、具有会计类初级职称优先。选购部部门及岗位职责说明书部门:选购部(03)岗位设置:选购主管、选购助理选购部部门职1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2负责编制原、辅材料及备品配件的供应支配。细致组织原辅材料、包装材料的供应及选购,做好

14、原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;3制订本部的工作支配和目标;4了解市场上公司所需选购的物资、备品的变更的状况;5调查探讨本行业选购物资、备品的规律;6选购方式设定;7对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等实力的评估;8选购前要询价、比价、议价;9合理编制选购支配、实施选购;10处理及协调和供应商之间的关系;11组织对物资市场信息的搜集和分析;12检查、考核、评比选购人员的业务水平和工作实力;13完成临时交办的其他事项;1 供应部在职人员行为规范:1.1 本职位人员所必需作的许多重要的确定,都是以良好的一般常识及逻辑推断做依据。1.2 本职务说明不行能涵盖全部的事项,本职位人员应执行由选购经理在任何时间所指派之任何公务。1.3及卖场的充分沟通及密切协作的合作关系,是本职位成功的必要条件。1.4 选购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应的确做好:(1) 操守廉洁(2) 驾驭市场(3) 主动细致(4) 适应性强(5) 精打细算

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