ZB010员工奖惩管理制度[4[1].1]

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-dateZB010员工奖惩管理制度41.1一、1 目的:为加强公司员工工作规范管理,培养员工形成良好的行为习惯,建立良好的工作秩序,使公司各项管理制度能得以贯彻实施,确保公司内部各项运营管理规范化、制度化,以营造奖罚分明、公平合理的管理氛围,特制定本制度。2 范围:适用于公司所属各职能部门、分支机构及各项体系所覆盖的所有部门及人员,公司控股或全资子公司,可以等效采用。3 权责

2、:3.1 体系管理部门:负责组织公司奖惩制度体系文件的统一规范及文件修订,负责对有关体系文件执行情况进行检查监督,对有关制度体系运行的部门处治事件存在争议的进行复核、调查,负责有关流程协调与权责明确,做出最终的评定。3.2 人力资源部门:负责奖惩制度的培训宣导,负责各部门奖罚处理决定的审核或备案,奖罚情况的统计公布与薪酬体现核算,负责员工对处理决定有异议且得不到直接责任部门合理解决的申诉受理、争议协调,对有关员工行为规范方面的部门处治事件存在争议的进行复核调查,进行协调或做出最终的评定。3.3 财务部门:负责根据各部门提报经人力资源部门或其他权责部门复核汇总的奖罚决定所列明的款项收缴或发放。3

3、.4 各部门:负责奖惩制度的培训与宣导,严格按照各项文件或规范要求进行约束、要求和监督,负责所属权责范围内的奖罚行为检查、提报,负责员工对于处治不合理的争议受理、复核、申诉。4 定义:4.1 体系管理部门:指负责公司体系文件的总体规划、推行、有效性管理、审核监督、执行稽查等总体控制的主管部门。4.2 管理人员:指担任企业某方面管理工作或某领域专业技术工作的公司职员,具体以人力资源部门的岗位定义及资格认定为准。4.3 普通员工:指从事生产作业、检验、仓储、营销等基层业务的一线员工或从事辅助性、操作性业务的办公室职员,具体以人力资源部门的岗位定义及资格认定为准。5 作业内容:5.1 奖罚原则5.1

4、.1 奖罚有据原则:各项奖罚决定需以公司各项制度文件、工作标准、职责规范或操作规程等明文要求为依据,不应以尚无明文规定的条款作为处罚依据。5.1.2 奖罚及时原则:对员工值得表彰与鼓励的行为应及时予以表彰,对员工工作过失、违规违纪行为等问题应及时调查分析,作出处理决定。5.1.3 奖罚有度原则:公司鼓励员工积极尝试、勇于创新,并容许员工在工作中非主观故意而导致的过失、过错,且事后能够勇于承担责任、积极改正的行为,在实施具体奖罚时,本着以教育人、培养人为主的目的,不得随意抬高或降低奖罚标准。5.1.4 奖罚对等原则:有功必奖,有过必惩,鼓励有错必改,将功补过,制度面前所有员工人人平等,一视同仁,

5、不存在特权员工。5.2 奖罚类型5.2.1 奖励方式5.2.1.1 表扬:公司向在工作中取得新成绩、获得新突破或者做出了维护公司利益、 作出有益贡献的个人或集体给予肯定与表彰的一种方式。5.2.1.2 嘉奖:公司向在工作中取得重要突破或进展、为公司创造了实质性的积极价值或贡献的个人或集体给予肯定与表彰的一种方式。5.2.1.3 记小功:公司向在工作中因经过较长时间努力或付出相当多创造性劳动而获得的重要突破或进展,为公司创造了较大的经济价值或社会价值,为公司作出了较突出贡献的个人或集体给予肯定与表彰的一种方式。5.2.1.4 记大功:公司向在工作中因经过长期努力或付出非常大的创造性劳动且为公司创

6、造了重大的经济价值或社会价值,为公司作出了突出贡献的个人或集体给予肯定与表彰的一种方式。5.2.1.5 特别贡献奖:公司对在工作中为公司创造了特别重大的经济或社会价值、作出了特别卓越的贡献的个人或集体,由公司董事长、总经理亲自授予肯定与表彰的一种方式。5.2.2 惩罚方式5.2.2.1 申诫:公司向在工作中出现轻微过失、过错或其违纪行为尚未构成实质性破 坏的个人或集体,给予口头或书面劝诫、要求改正的一种处理方式。5.2.2.2 警告:公司向在工作中出现一般性过失、过错,或其违纪行为已经构成实质性破坏但尚属轻微,或类似行为经申诫多次仍重犯的个人或集体,给予严肃劝诫、要求改正的一种处理方式。5.2

7、.2.3 记小过:公司向在工作中出现较为严重的过失、过错,或其违规违纪行为已经构成较大的实质性破坏,给公司带来较大的经济损失或有损公司形象,或类似行为经警告达三次仍重犯的个人或集体,给予严肃处理、责罚的一种处理方式。5.2.2.4 记大过:公司向在工作出现重大过失、过错,或其违纪违规行为已经构成重大经济损失或损害公司形像,或类似行为经记小过三次仍重犯的个人或集体,给予严肃处理、责罚的一种方式。5.2.2.5 严重过失行为:公司向在工作中出现严重过失、过错,或其违纪违规行为已经构成公司重大经济损失和形像损失,或类似行为经记大过一次仍重犯的个人或集体,给予减发基本薪资立即解雇或立即解职、留厂察看以

8、观后效等处理的一种责罚方式。5.3 奖罚标准与审批权限奖罚类型行政体现经济体现内部审批权限折合标准管理人员、班长级以上生产干部普通员工奖励表扬2010主管级及以上嘉奖10050经理级及以上三次嘉奖相当于记小功一次记小功500300副总级及以上三次记小功相当于记大功一次记大功800500总经理特别贡献奖根据具体贡献情况由公司研究决定,由公司董事长、总经理亲自颁发授予董事长/总经理惩罚申诫105主管级及以上警告5020经理级及以上三次警告相当于记小过一次记小过200100副总级及以上三次记小过相当于记大过一次记大过500300总经理两次记大过相当于严重过失行为一次严重过失行为减发基本薪资的20%;

9、解除劳动关系;解除职务调岗察看;移交司法机关处理等董事长/总经理备注:5.3.1 上实施奖罚时应采取行政体现与经济体现合并执行的方式,如有特殊情况要求单独 处行政处分或单独处经济处分的,须在奖惩通知或文件中明确载明,并说明原因,经权责主管审批同意方可单独处分。5.3.2 奖罚决定的审批权限原则上遵循公司人事裁决权限一览表有关人事裁决权限的规定,部门直属范围内裁决权限一览表未做明确规定的,遵循上表规定执行。5.4 奖罚基金的管理5.4.1 奖罚基金的组成:由公司进行专项奖励拨款与处罚交纳款项共同组成,财务部门应指定专人负责设置帐目,对日常收支情况进行统计登记,并在公司范围内定期公开通报。5.4.

10、2 奖罚基金的使用:奖罚基金收入专项用于员工奖励支出,既可用于对员工个人的奖励项目,也可用于对集体、部门的评优、先进奖励项目,具体项目可由公司各部门提案,经部门领导审核、人力资源部门复核后呈报总经理批准同意,即可组织开展相关评比奖励活动。5.5 奖罚标准的管理5.5.1 为维护和保障全体员工的合理权益,提高员工对公司的归属感、荣誉感和满意度,避免滥用职权、私设名目等有损公司和员工权益的不当管理行为发生,要求公司各部门制度各项奖罚管理规章制度时,不得与本奖惩管理制度原则相违背,非经公司总经理批准,不得自行设置超出本制度规范的各类奖罚形式,否则视为自始无效。5.5.2 对各部门因管理需要而制定、颁

11、布执行的奖罚条例,实行归口管理制与核准发布制。5.5.2.1 归口管理制:指对某特定类别的行为进行规范、奖罚条款制定与奖罚争 议问题的裁决,由承担该特定类别事务的主管部门负责主导,组织相关部门和利益相关方讨论,制定条款初稿,提交审核、修改,直至审批发布。如对员工办公场所、厂区公共场合文明行为与禁止行为的规范与奖罚条款制定,该类事务权责主管部门为行政部门,则由行政部门负责归口管理;对员工制度、流程文件有效执行与禁止行为的规范与奖罚条款制定,该类事务权责主管部门为总经办,则由总经办负责归口管理等。5.5.2.2 核准发布制:为保证各项奖罚条例遵循公司的原则要求,促进管理公开、公平、透明化,同时为保

12、证各项管理要求能够适应管理的需要与实际情况及时调整,对各项奖罚规范与条例采取核准发布。由各归口管理部门制定相关奖罚规范与条款后,编制文件申请单(奖罚条例制/修订清单作附件)经利益相关单位部门负责人会签同意,提交人力资源部审核、体系管理部门审批后,由体系管理部门予以核准后发布执行。如需要对原制定的奖罚规定或条款进行修改时,可由归口管理部门提案,经人力资源部复核、体系管理部门审批后,由体系管理部门予以核准公告发布执行。如无公司正式文件、制度规定,又未经体系管理部门核准公告发布的,各部门不得作为奖罚依据。5.5.2.3 各项奖罚规则制定权责部门奖罚管理类别标准制定权责部门审核制度、体系文件运行类总经

13、办总经理助理营销、业务内部管理类营销运营体系各事业部运营管理部门系统副总生产作业规范管理类生产运营系统运营管理部门系统副总质量、行政、人事与员工行为规范管理类内部运营系统运营管理部门系统副总财务、物资内部规范管理类财务系统各职能部门财务负责人5.6 奖罚实施流程5.6.1 奖励:由提出部门填写奖惩通知单,必要时附上奖励依据、奖励分配方案等资料,经部门权责主管、部门负责人审核后,报人力资源部复核,如属已有奖励文件规定的,由人力资源部裁决执行,如属无奖励文件规定的其他奖励方案,经人力资源部门审核评估后,呈总经理裁决执行。人力资源部门根据经批准的奖惩通知单编制员工奖罚通报在公司内部进行通报公告,并通

14、知受奖人所在部门或个人,交人力资源部门薪资专员申请现金发放,或在通告当月发放工资时申请合并发放。5.6.2 处罚:由奖罚管理权责部门填写奖惩通知单,必要时附上过失依据等资料,经部门权责主管审核后,交由被处罚人签名确认,由奖罚管理权责部门提交人力资源部门审核予以公告发布执行;当事人自收到奖惩通知单之日起三天内不签名确认的,提出部门应于奖惩通知单上载明当事人拒签原因,呈交奖罚管理权责部门负责人审核后,由奖罚管理权责部门将重新审核后的处罚决定提交人力资源部门审核,编制员工奖罚通报予以公告发布执行。月末由奖罚管理权责部门对本部门所发布的奖惩通知单进行汇总统计后,以部门奖惩明细汇总表的方式统一提交至人力

15、资源部门薪资专员并备案至总经办,在当月未发放工资中扣除。5.7 投诉与申诉管理5.7.1 为确保员工合理权益的维护,及时化解员工内部矛盾,纠正不当处理措施,员工有权就针对其个人或其所在集体确有不当的处理决定、措施向公司提出申诉,要求重新核查,并有权得到公司的合理解释。5.7.2 员工就针对其个人或所在集体的具体处理决定提出投诉、申诉时,须首先通过其直属管理通道进行申诉提出处理要求,其直属主管或部门负责人应予受理,并在合理期限内给予协调处理或回复裁决意见。如果员工对其直属部门协调处理结果或裁定意见仍然不满意的,可以就相关处理事项向公司人力资源部门进行申诉并提出处理要求,由人力资源部门以中立的方式协调开展相关调查,并在合理期限内给予协调处理或回复裁决意见。5.7.3 员工投诉与申诉的一般程序:第一步,员工应向其直属主管、经理提交一份书面员工奖罚申诉意见书,说明具体事由、原因、证据、处理要求等,其直属主管或经理收到后应

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