合同签订的流程及管理通用

《合同签订的流程及管理通用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同签订的流程及管理通用（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、合同签订的流程及治理通用合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项：依据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合 作条件或价格方面的询问，或者按招投标治理规定组织招标。3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备 履约合同的力量。4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门依据工程进展草拟合同(协议)文本后，与合作主体进展谈判，就合作条款达成共 识。5、审查会签：承办人填写合同送审责任表，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会 签部门、分管领导、法律参谋、公司领导审查。6、签订合同。公司合同签订治理方法(一)合

2、同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会第1页 共7页签;2、运作部负责审核合同的各项操作标准、运作模式、运价。3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关 条款。4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批 合同的全都性及最终确认。(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述标准、权 利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系 ;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同 专用章;4、合同签订日期

3、;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的担当;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写合同审批表、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委 托书原件，按权限审核报批;14、合同审批原则上应按挨次依次执行，遇特别状况下可临 时调整次序，但必需征得次序变动影响的下一会签人的同意。(三)各部门合同审核的重点1、合同执行部门对合同的文字构造、通用条款、特别条 款、双方权利义务、履约、担保条款做具体审核。2、财务部审核签约公司名称、合同运费支

4、付方式、发票形 式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。3、法务分析推断合同风险及与法律相关的内容。 (四)合同的签署和盖章1、合同依据规定审批挨次全部完成后，由总经办依据审批意见和马上最终签字/盖章的合同文本比照，有添加或需要修改的准时更正，确认无误后，依据公司印章使用治理规定办理签字 盖章手续;2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使 用;3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险; (五)合同变更、转让及解除必需承受书面形式1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必需以 书面形式提交审核;2、变更、转让、解除合同

5、后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进展标示，以免错误的执行 原合同。签订合同的十大留意事项一、合同主体适格所谓的合同主体适格，就是合同的当事人，具备签订该合同 主体资格，也就是当事人有资格签订这个合同。在这方面应留意 如下问题：(一)当事人是企业的分支机构或企业的职能部门时，应重点 审查合同当事人有无企业法人的授权，是否领有营业执照。(二)当事人对合同的标的是否有处分的权利。 (三)对不了解的当事人应进展资信调查。(四)当事人托付代理人订立合同的，应当审查并保存代理资料。(五)假设合同当事人以外的人在合同上签字盖章，应明确他 的身份，比方见证人。二、正确确定合同性质合

6、同法对十五种常用的合同作了特地规定，十五种常用 的合同之外的合同，合同法规定：本法分则或者其他法律没有明文规定的合同，适用本法总则的规定，并可以参照本法分则 或者其他法律最相类似的规定。不同性质的合同，双方当事人的权利义务是不同的，甚至有 很大的差异。三、保障合同构造完整重要的合同应当承受书面形式，一般而言，合同应具备合 同法规定的必要条款，即：(一)当事人的名称或者姓名和住宅;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者酬劳;(六)履行期限、地点和方 式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。当有关部门供给了合同的范本时，当事人应当尽可能适用合 同范本，或参照合同的示范文本订立合同。四

7、、保障合同标的是可执行的尽管我们国家的有关法律没有规定，当合同标的不行执行时合同无效，但是当合同标的不行执行时就无法到达双方当事人订 立合同的目的。五、权利义务尽量对等合同法第五条规定：当事人应当遵循公正原则确定各方 的权利和义务。所以在签订合同时应留意合同商定的双方的权利 义务是否对等，假设合同商定的双方的权利义务明显不对等，应 提示对方当事人，如确属对方当事人放弃自己的权利，应在合同 文字中表达出来，避开将来以显失公正或有重大误会为由主见撤 销合同。六、合同用语标准准确签订合同时要特别留意合同行文中用语标准准确，根本要求 就是合同中所用文字确定不能有歧义。假设认为合同中有表达不 准确、不完

8、整的地方，要不惜文字，直到表达清楚为止。假设合 同中有专业术语，应有特地的注释作为合同的附件。假设有多种 语言文本，应商定当事人对合同条款的理解有争议时，以哪种语 言文本为准。七、合同效力商定明确合同法规定，当事人对合同的效力可以商定附条件。附 生效条件的合同，自条件成就时生效。附解除条件的合同，自条 件成就时失效。当事人对合同的效力可以商定附期限。附生效期限的合同，自期限届至时生效。附终止期限的合同，自期限届满 时失效。假设合同当事人对合同生效附条件或附期限，那么所附 条件或期限必需明确，避开双方对成就或期限是否到达发生争议。八、重大合同应设定担保对于标的很大或对一方至关重要的合同，应当建议

9、当事人根 据担保法及相关规定设定担保或实行相应措施，比方为标的 物投保险等。九、违约责任应细化准确违约责任的商定是合同的重要的组成局部，一旦对方违约， 当事人可以以此为依据直接向对方主见权利。所以合同中的违约 责任商定局部不宜只商定如一方违约，依法赔偿经济损失。十、留意争议条款的设定在什么地方解决争议、以什么方式解决争议，往往关系到当 事人的切身利益，所以合同中应留意争议条款的设定，国内合同 主要涉及诉讼管辖和是否选择仲裁，涉外合同还应选择解决争议 适用哪国法律。以上十个方面，仅仅是签订合同的一般性要求，由于合同是 多种多样的，对于每一份合同，还应依据双方订立合同的目的， 双方当事人的状况和合同本身的特点，来确定签订合同的方案。