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1、企业薪酬管理系统（ESM）主要功能需求1 系统概述ESM用来对企业员工薪酬进行管理，主要功能包括薪酬结构定义、组织结构定义、薪酬数据填写、薪酬审批、薪酬统计报表。2 系统主要角角色l 普通用户（UUserr）普通用户指指的是EESM系系统中不不具有管管理、审审批职能能的用户户，仅能能够查看看本人薪薪酬相关关信息。* 薪酬管管理专员员（SMM）薪酬管理专专员负责责定义企企业薪酬酬结构，并并负责员员工薪酬酬的审批批。* 经理（MManaagerr）经理指企业业各级部部门的负负责人。最最基层的的经理负负责填写写本部门门员工（包包括本人）的本本月薪酬酬数据，包包括基本本工资、扣扣款、奖奖金或补补贴。上
2、上级经理理负责审审批。* 超级用用户（SSupeerUsser）超级用户负负责创建建企业组组织结构构，导入入员工信信息，系系统用户户管理。3 企业薪酬发发放流程程基层经理负负责填写写员工的的薪酬数数据（包包括基本本工资、扣扣款、补补贴或奖奖金），上上级经理理负责审审批。审审批通过过后由薪薪酬管理理专员进行审审核、确确认。4 组织结构管管理功能能4.1 新建岗位超级级用户1） 超级用户请请求新建建岗位2） 系统弹出如如下界面面3） 超级用户选选择“新建”4） 系统弹出如如下界面面提示用用户输入入岗位信信息5） 超级用户输输入岗位位信息，并并选择“保存”6） 系统保存新新建岗位位4.2 删除岗位超
3、级级用户1） 超级用户请请求删除除岗位2） 系统弹出如如下界面面3） 超级用户选选中一个个或多个个岗位，并并选择“删除”4） 系统删除超超级用户户所选的的岗位4.3 更新岗位超级级用户1） 超级用户请请求更新新岗位2） 系统弹出如如下界面面3） 超级用户查查找或直直接选中中一个岗岗位，并并选择“更新”4） 系统显示该该岗位当当前信息息5） 超级用户更更新该岗岗位信息息，并选选择保存存6） 系统保存超超级用户户所更新新的岗位位4.4 查询岗位超级级用户、经经理、薪薪酬管理理员、用用户1） 超级用户请请求查询询岗位2） 系统弹出如如下界面面3） 超级用户输输入查询询条件4） 系统显示符符合查询询条
4、件的的岗位列列表4.5 添加岗位上上下级关关系超级级用户1） 超级用户请请求添加加岗位上上下级关关系2） 超级用户选选中一个个岗位，选选择“添加下下级”3） 系统弹出新新的界面面，供超超级用户户选择前前一步所所选岗位位的下级级岗位4） 超级用户选选中一个个或多个个岗位，选选择“添加为为下级”5）系统保保存所建建上下级级关系可选事件流流：1） 超级用户请请求添加加岗位上上下级关关系2） 超级用户选选中一个个或多个个岗位，选选择“添加上上级”3）系统弹弹出新的的界面，供供超级用用户选择择前一步步所选岗岗位的上上级岗位位4）超级用用户选中中一个岗岗位，选选择“添加为为上级”5）系统保保存所建建上下级
5、级关系4.6 删除岗位上上下级关关系超级级用户1）超级用用户请求求删除岗岗位上下下级关系系2）超级用用户选中中一个岗岗位，选选择“删除下下级”3）系统弹弹出新的的界面，供供超级用用户选择择前一步步所选岗岗位的下下级岗位位4）超级用用户选中中一个或或多个下下级岗位位，选择择“删除”5）系统删删除2）中中所选岗岗位和44）中所所选岗位位间的上上下级关关系可选事件流流：1） 超级用户请请求添加加岗位上上下级关关系2） 超级用户选选中一个个或多个个岗位，选择“删除上级”3）系统弹弹出新的的界面，供供超级用用户选择择前一步步所选岗岗位的上上级岗位位4）超级用用户选中中一个岗岗位，选选择“删除”5）系统删
6、删除2）中中所选岗岗位和44）中所所选岗位位间的上上下级关关系4.7 查询岗位上上下级关关系超级级用户，薪薪酬管理理专员，经经理，普普通用户户1） 用户选中一一个岗位位，选择择“查询下下级”2） 系统弹出新新的界面面，显示示用户选选择前一一步所选选岗位的的下级岗岗位：可选事件流流：1） 用户选中一一个岗位位，选择择“查询上上级”2）系统弹弹出新的的界面，显显示用户户选择前前一步所所选岗位位的上级级岗位：5 员工信息管管理功能能5.1 新建员工信信息超级级用户1） 超级用户点点击“新建”，请求新建建员工信信息2） 系统显示“新建员员工信息息”界面，提提示输入入有关员员工信息息字段是否必填类型如何
7、校验员工号是Strinng姓名是Strinng身份证号是Strinng15或者118位出生年月是YYYY-MM-DD邮件帐号是Strinng部门是Enumeerattionn岗位是Enumeerattionn级别是Enumeerattionn取决于公司司级别配配置文件件联系电话11是Strinng联系电话22否Strinng通信地址否Strinng3） 超级用户输输入员工工信息，选选择“保存”4） 系统保存新新建员工工信息5.2 批次新建员员工信息息超级级用户1） 超级用户请请求批次次新建员员工信息息2） 系统显示“批次新建建员工信信息”界面，提提示导入入符合系系统要求求格式的的包含多多个用户
8、户信息的的文件3） 超级用户输输入符合合系统要要求格式式的包含含多个用用户信息息的文件件所在路路径4） 系统读入员员工信息息文件，解解析文件件以获得得文件中中所含所所有员工工信息，并并保存。5.3 更新员工信信息超级级用户1） 超级用户从从员工信信息列表表中选中中一个待待更新的的员工信信息，并并点击“更新”2） 系统显示所所选员工工的详细细信息3） 超级用户更更改相应应的信息息项，并并选择“更改”4） 系统保存超超级用户户的更新新5.4 删除员工信信息超级级用户1） 超级用户从从员工信信息列表表中选中中一个或或多个待待删除的的员工信信息，并并点击“删除”2） 系统删除所所选员工工的信息息5.5
9、 查询员工信信息超级级用户，薪薪酬管理理专员1） 系统提示超超级用户户或薪酬酬管理专专员输入入查询条件件。查询询条件包包括员工工号，姓姓名，部部门，邮邮件帐号号。2） 超级用户或或薪酬管管理专员员输入查查询条件件3） 系统显示符符合查询询条件对对应的员员工信息息列表，列列表显示示每个员员工的员员工号，姓姓名，部部门，邮邮件帐号号，电话话4） 超级用户或或薪酬管管理专员员点击“”查看员员工更多多信息5） 系统显示所所选员工工的详细细信息5.6 查询下属信信息经理理1） 经理请求查查询下属属员工信信息2） 系统提示经经理输入入查询条条件。查查询条件件包括员员工号，姓姓名，或或邮件帐帐号。3） 经理
10、输入查查询条件件4） 系统显示符符合查询询条件且且为该经经理下属属的员工工信息列列表，列列表显示示每个员员工的员员工号，姓姓名，部部门，邮邮件帐号号，电话话5） 经理从列表表中选中中一个员员工信息息，点击击“”查看员员工更多多信息6） 系统显示所所选员工工的详细细信息6 用户管理功功能6.1 新建员工用用户超级级用户1） 超级用户请请求新建建员工用用户，即即为企业业员工建建立薪酬酬管理系系统用户户。2） 系统显示尚尚未成为为本系统统用户的的员工列列表，列列表显示示每个员员工的员员工号，姓姓名，部部门，邮邮件帐号号3） 超级用户从从结果列列表中选选择一个个或者多多个员工工4） 系统为每个个选中员
11、工工生成用用户名和和密码。其其中用户户名为该该员工的的员工号号，密码码为系统统随机生生成。系统默认认为每个个用户赋赋予“普通用用户”角色。5） 系统按固定定模板为为每个新新建的用用户生成成一封用用户通知知书，并并发送到到用户的的信箱。用用户通知知书主要要内容为为：“$员工姓姓名$，您好好：您已成为薪薪酬管理理系统的的$角色$，用户名为$用户名名$，缺省密码为为$密码$，请尽快登录录系统$薪酬管管理系统统主页链链接$并更改改密码如有任何问问题，请请联系$系统管管理员邮邮件地址址$”6.2 用户登录超级级用户，普普通用户户，经理理，薪酬酬管理专专员1） 用户请求登登录系统统2） 系统提示用用户输入
12、入用户名名和密码码3） 用户输入用用户名和和密码，密密码在界界面上以以*显示4） 系统检查用用户名是是否存在在，以及及用户名名是否和和密码匹匹配6.3 更改密码超级用用户，普普通用户户，经理理，薪酬酬管理专专员1） 用户请求更更改密码码2） 系统提示用用户输入入旧密码，新新密码和和新密码码确认3） 用户输入旧旧，新密密码，密密码在界界面上以以*显示4） 系统检查旧旧密码是是否正确确，新密码码是否符符合密码码规范，如如果是，则则系统更更新用户户密码。6.4 更新用户角角色超级级用户1） 超级用户从从用户列列表中选选中一个个或多个个用户，并并选择“更新角角色”2） 系统弹出新新的页面面供超级级用户
13、选选择新的的角色3） 超级用户选选择一个个或者多多个新的的角色4） 系统为每个个选中的的用户清除除以前赋赋予的角角色，并并重新赋赋予超级级用户选选中的角角色6.5 删除用户超级级用户1） 超级用户从从用户列列表中选选中一个个或多个个用户，并并选择“删除”2） 系统删除所所选用户户6.6 查询员工用用户超级级用户1） 超级用户请请求查询询员工用用户2） 系统提示超超级用户户输入查查询条件件或组合合查询条条件：用用户名，姓姓名，联联系电话话，邮件件帐号3） 系统输出员员工用户户信息：用户名名，角色色7 薪酬模版管管理功能能7.1 配置薪酬模模版薪酬酬管理专专员扣款可选事件流流一：1） 薪酬管理专专
14、员打开开住房公公积金对对应的“预设公公式”2） 系统提示薪薪酬管理理专员设设置或变变更住房房公积金金系数以以及系数数生效时时间3） 薪酬管理专专员设置置或变更更住房公公积金系系数及系系数生效效时间，选选择“保存”4） 系统保存薪薪酬管理理专员的的输入可选事件流流二：1） 薪酬管理专专员打开开养老保保险对应应的“预设公公式”2） 系统提示薪薪酬管理理专员设设置或变变更养老老保险系系数以及及系数生生效时间间3） 薪酬管理专专员设置置或变更更养老保保险以及及系数生生效时间间，并选选择“保存”4） 系统保存薪薪酬管理理专员的的输入可选事件流流三：1） 薪酬管理专专员打开开医疗保保险对应应的“预设公公式”2） 系统提示薪薪酬管理理专员设设置或变变更医疗疗保险系系数及系系数生效效时间3） 薪酬管理专专员设置置或变更更医疗保保险系数数以及系系数生效效时间，选选择“保存”4） 系统保存薪薪酬管理理专员的的输入可选事件流流四：1） 薪酬管理专专员打开开失业保保险对应应的“预设公公式”2） 系统提示薪薪酬管理理专员
