Excel使用技巧大全

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1、ExcelExcel数据处理数据处理总体学习内容总体学习内容第一章第一章 ExcelExcel基础基础第二章第二章 数据录入数据录入第三章第三章 日常操作日常操作第四章第四章 数据格式化数据格式化第五章第五章 公式与函数公式与函数第六章第六章 图表处理图表处理第七章第七章 数据管理与数据透视表数据管理与数据透视表第一章第一章 ExcelExcel基础基础1本章本章学习学习目标目标 认识认识EXCELEXCEL的工作界面，窗口组成元素；的工作界面，窗口组成元素； 了解工作薄等基本概念；了解工作薄等基本概念； 掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法；掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法；

2、 理解相对引用和绝对引用；理解相对引用和绝对引用； 掌握公式输入方法；掌握公式输入方法； 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作；掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作； 掌握单元格、行、列常用操作；掌握单元格、行、列常用操作； 掌握掌握sumcountifsumcountif等简单函数的应用方法。等简单函数的应用方法。1.1Excel操作基础操作基础（1）启动）启动Excel的方法的方法通过通过Windows任务栏选择任务栏选择“开始开始”按钮按钮通过通过Excel快捷方式快捷方式双击双击xcel文件的名字或图标文件的名字或图标（2）退出）退出xcel的方法的方法单击单击Excel窗口右

3、上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”菜单项。菜单项。按快捷键按快捷键Alt+F4。（3）Excel界面界面功能区功能区工作表区工作表区1.1Excel操作基础操作基础功能区的主要控件功能区的主要控件Excel2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。务窗格，包括按钮、库和对话框内容。1.1Excel操作基础操作基础 Office Office 按钮：按钮：取代了早期版本中的取代了早期版本中的“文件文件”菜单，单击时，将弹出菜单，单击时，将弹出与与Exce

4、lExcel早期版本早期版本“文件文件”菜单相似的菜单项，它是菜单相似的菜单项，它是Excel 2007Excel 2007中唯一的中唯一的菜单，提供了常用的菜单，提供了常用的ExcelExcel文件操作功能，包括的菜单命令有文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡：选项卡：功能区由功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或

5、方案为主题组织其中的功能控件。其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组：组：Excel 2007Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。类型的子任务。快速访问工具栏：快速访问工具栏：其中包含一

6、组独立于当前所显示的选项卡的命令，其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其可以根据需要设置其 中的工具按钮中的工具按钮. .1.1Excel操作基础操作基础工作表区的主要对象工作表区的主要对象1.1Excel操作基础操作基础工作表：工作表：就是人们常说的电子表格，是就是人们常说的电子表格，是Excel Excel 中用于存储和处中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，

7、横向的称为行，纵向的称为列。纵向的称为列。Excel 2007Excel 2007的一个工作表最多可有的一个工作表最多可有1,048,576 1,048,576 行、行、16,384 16,384 列数据（而列数据（而Excel 2003Excel 2003的工作表最多有的工作表最多有65 53665 536行、行、256256列）。列）。当前正在使用的工作表称为当前正在使用的工作表称为活动工作表活动工作表。工作表标签：工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作单击工作表标签按钮可使

8、对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。表标签按钮可改变它们的名称。插入工作表标签按钮：插入工作表标签按钮：在默认情况下，在默认情况下，Excel Excel 只打开只打开3 3个工作个工作表：表：Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3.Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面插单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表入一个新工作表sheet4sheet4，再单击一次就会插入新工作表，再单击一次就会插入新工作表sheet5sheet51.1Excel操作基础操作基础行号、列标题：行号、列标题：工作表由工作表由10485761048576行

9、组成，每行的编号称为行组成，每行的编号称为行行号；号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。单元格：单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1A1就表就表示列第行对应的单元格。示列第行对应的单元格。单元格区域：单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上左上角单元格角单元格: :右下角单元格。右下角单元格。例如例如A2:B3A2:B3代表一个单元格区域，包括代表一个单元格区域，包括A2A2、B2B2、A3A3、B3B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或

10、整列。如，只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:11:1表示第一行的全部单元格组成的区域，表示第一行的全部单元格组成的区域，1:51:5则表示由第则表示由第1 1到到5 5行全行全部单元格组成的区域；部单元格组成的区域；A:AA:A表示第一列全部单元格组成的区域，表示第一列全部单元格组成的区域，A:DA:D则表由则表由A A、B B、C C、D D四列的全部单元格组成的区域。四列的全部单元格组成的区域。1.1Excel操作基础操作基础编辑栏：编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。用于显示、修改活动单元格的内容。全选按钮：全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。用于选定整个工作

11、表所有的单元格。工作表查看方式：工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式。切换工作表的查看方式。工作表缩放：工作表缩放：1.1Excel操作基础操作基础1.2构造构造第一第一个工作表个工作表【例例1.11.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入工资。假设个人所得税的税率为：收入16001600以下，所得税率为以下，所得税率为0%0%；收入；收入1600250016002500，所得税率为，所得税率为5%5%；收入；收入25003500250

12、03500，所得税率为，所得税率为8%8%；收入；收入3500450035004500，所得税率为，所得税率为12%12%；收入；收入45004500以上，所得税率以上，所得税率为为15%15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。姓名职称日期基本工资水费电费气费奖金张贴民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程师2009-3-11579244.89201171.35291.2构造构造第一第一个工作表个工作表在在EXCELEXCE

13、L中可以轻松制作出例中可以轻松制作出例1-11-1的报表，如图所示的报表，如图所示输入输入A1：H9中中的原始档案数据的原始档案数据1、在、在I2中输入工资计算中输入工资计算公式：公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下复制此公式到、向下复制此公式到I91、在、在H2中输入计算中输入计算公式：公式：=I2-K2、向下复制此公式到向下复制此公式到H91、在、在K2中输入工资计算公中输入工资计算公式：式：=I2*J22、向下复制此公式到、向下复制此公式到K9输入输入J列的列的税率税率1.3工作工作薄和薄和Excel文件管理文件管理1.3.1工作薄与工作表的关系工作薄与工作表的关系工作簿工作簿：

14、在：在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx，工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作薄的默认名：新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。工作表：工作表：由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有最多有1,048,576行、行、16,384列。列。工作表由工作表标签区别，如工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.3.1工作薄与工作薄与工作表的

15、关系工作表的关系工作薄与工作薄与工作表的关系工作表的关系1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.1工作薄工作薄与模板与模板模模板板：模模板板即即模模型型、样样板板，是是一一种种已已经经建建立立好好的的特特殊殊工工作作薄薄，已已在在其其中中的的工工作作表表中中设设计计好好了了许许多多功功能能，如如单单元元格格中中的的字字体体、字字型型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工工作作薄薄创创建建：Excel总总是是根根据据模模板板创创建建工工作作薄薄，创创建建的的工工作作薄薄具具有有与与模模板板结结构构、内内容容和

16、和功功能能。在在没没有有指指定定建建立立工工作作薄薄模模板板的的情情况况下下，Excel会会据据默默认认模模板板建建立立工工作作薄薄，这这种种工工作作薄薄在在默默认认情情况况下下只只有有Sheet1、Sheet2和和Sheet3三个工作表。三个工作表。1.3.2.2新建新建默认的空工作薄，三种方法默认的空工作薄，三种方法启动启动Excel，Excel就会自动建立一个名为就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx;在已启动在已启动Excel的情况下，按的情况下，按Ctrl+N；单单击击功功能能区区左左上上角角的的Office按按钮钮，然然后后从从弹弹出出的的文文件件菜菜单单中中选择选择“新建新建

17、”；1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.3根据旧工作薄根据旧工作薄建立建立工作薄工作薄（1）单击）单击Office按钮按钮，从弹出的文件菜单中选择，从弹出的文件菜单中选择“新建新建”。Excel将弹出将弹出“新建工作薄新建工作薄”对话框。对话框。（2）单击）单击“根据已有内容新建根据已有内容新建”，然后在弹出的，然后在弹出的“根据现有根据现有工作薄新建工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的中的“新建新建”按钮。按钮。1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.4根据模板建立工作薄根据模板建立工作薄Excel200

18、7模板类型模板类型已安装的模板已安装的模板：安装：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；时安装在本地计算机中的模板；我的模板我的模板：用户自已创建的模板；：用户自已创建的模板；在在线线模模板板：微微软软公公司司网网站站上上的的在在线线工工作作薄薄模模板板，在在用用这这类类模模板板创创建建新新工工作作薄薄时时，Excel会会自自动动从从微微软软的的网网站站中中下下载载相相关关模模板板到到用用户户的的本本地地计计算算机机中中，并并用用它它创创建建新新工工作作薄薄。当当然然，前前提提是是用用户户计计算机与算机与Internet网络相连接（即网络相连接（即Online，在线，在线）。）。1.3.2

19、创建创建新工作薄新工作薄1.3.2.5在线在线模板示例模板示例下下面面的的图图表表是是用用MicrosoftOfficeOnline”中中的的“预预算算”模模板板类类中中的的“商商务务旅旅行行预预算算”模模板板建建立立的的工工作作薄薄。在在该该工工作作薄薄中中，只只需需要要输输入入D列列的的费费用用和和F列列的的数数字字，Excel就就会会自自动动计计算算出出H列列的的费费用用，这一功能是由这一功能是由“商务旅行模板商务旅行模板”提供的。提供的。1.3.2创建创建新工作薄新工作薄1.3.2创建创建新工作薄新工作薄下下图图是是用用“MicrosoftOfficeOnline”中中的的“库库存存控

20、控制制”模模板板类类中中的的“设设备备资资产产清清单单”模模板板建建立立的的工工作作薄薄。在在该该工工作作薄薄中中预预设设了了许许多多功功能能，在在L、N、P、Q、R列列中中都都预预设设了了计计算算公公式式，只只要要填填定定了了其余列的数据，其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。就会自动计算出这些列的数据。1.3.2.6在线模板在线模板的建立方法的建立方法（1）确定计算机已连接上了）确定计算机已连接上了Internet网络。网络。（2）单单击击“Office按按钮钮”新新建建MicrosoftOfficeOnline.将将连连接接到微软的在线模板网站。到微软的在线模板网站。（3）

21、从从微微软软网网站站的的在在线线模模板板网网站站中中选选择择需需要要的的模模板板，就就会会从从网网站站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。1.3.2创建新工作薄创建新工作薄1.3.3保存和保存和打开工作薄文件打开工作薄文件1.3.3.1保存文件保存文件方法一：方法一：单击单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的保存按钮中的保存按钮保存文保存文件。件。方法二：方法二：单击单击Office按钮按钮，从弹出的文件菜单，从弹出的文件菜单，选择选择“另存为另存为”菜单项，然后在菜单项，然后在“另存为另存为”对话框中输入文件名。对话框中输入文件名。1.3.3.2

22、打开文件打开文件单击单击Office按钮，从弹出的文件菜单，按钮，从弹出的文件菜单，选择选择“打开打开”菜单菜单项，然后在项，然后在“打开打开”对话框中选择要打开文件的名称。对话框中选择要打开文件的名称。1.3.4文件格式文件格式与兼容性与兼容性MicrosoftOffice2007引入了一种基于引入了一种基于XML的新文件格式：的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，适用于，适用于2007版的版的Word、Excel和和PowerPoint。OfficeXMLFormats有许多优点有许多优点：其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小其一，文件自动压缩。

23、某些情况下文档最多可缩小75%其二，其二，OfficeXMLFormats格式以模块形式组织文件结构，格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开够打开其三，更强的安全性。其三，更强的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在Office中创建中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个的信息容易被其

24、他业务应用程序所采用，只需一个ZIP工具工具和和XML编辑器就可打开和编辑编辑器就可打开和编辑Office文件。文件。1.3.4文件格式文件格式与兼容性与兼容性2、Excel 2007的文件扩展名和文件兼容性格式扩展名说明Excel 工作簿.xlsxExcel 2007默认的基于XML的文件格式。不能存储 VBA 宏代码。Excel 工作簿（代码）.xlsmExcel 2007 基于 XML 且启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 二进制工作簿.xlsbExcel 2007 二进制文件格式 (BIFF12)。模板.xltxExcel

25、2007模板的默认文件格式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。模板（代码）.xltxmExcel 2007模板的启用了宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 97- 2003 工作簿.xlsExcel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。Excel 97- 2003 模板.xltExcel 97 - Excel 2003 模板的二进制文件格式 。XML 电子表格 2003.xmlXML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。XML 数据.xmlXML 数据格式。Exc

26、el 加载宏.xlamExcel 2007 基于 XML 且启用宏的加载项，支持 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。1.4公式和公式和单元格引用单元格引用1.4.1公式公式(1)公式的概念公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号公式必须以等号“=”开头开头，即在，即在Excel的单元格中，的单元格中，凡是以等凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。值、运算符

27、、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：例如：“=10+4*6/2+(2+1)*50”就是公式，可以在任何单元格就是公式，可以在任何单元格中输入此公式中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中。会把公式的计算结果显示在相应的单元格中。（2）运算符）运算符在在xcel公式中可以使用运算符。公式中可以使用运算符。运算符运算符运算功能运算功能优先级优先级()括号括号1-负号负号2%百分号百分号3乘方乘方4*与与/乘、除法乘、除法5+与与-加、减法加、减法6&文本连接文本连接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4

28、.1公式公式1.4.3说明说明括号的运算级别最高，在括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次。同等级别的运算符从左到右依次进行。进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。一串。例如，例如，ABC&DEF的结果为的结果为“ABCDEF”，财务财务&经济经济的结果为的结果为“财务经济财务经济”。1.4.1

29、公式公式（1）引用的概念）引用的概念引用引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为引用不同工作簿中的单元格称为链接链接。（2）引用的类型）引用的类型A1引用引用R1C1引用引用1.4.2引用引用（3 3）相对引用）相对引用相对引用也称相对引用也称为相对地址引为相对地址引用，是指在一用，是指在一个公式中直接个公式中直接用单元格的列用单元格的列标与行号来取

30、标与行号来取用某个单元格用某个单元格中的内容。中的内容。 1.4.2引用引用相对相对引用的例子引用的例子【例例1.21.2】某班某次期末考试成绩如图某班某次期末考试成绩如图1.131.13所示，计算各同学所示，计算各同学的总分，即的总分，即F F列的数据。列的数据。在在F2计算计算公式公式=C2+D2+E2然后向下复制该公式！然后向下复制该公式！1.4.2引用引用(4)绝对绝对引用引用绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。单元格的位置改变，绝对引用保持不变。绝对引用的形式是在引用单元格的绝对引用的形式是在

31、引用单元格的列号与行号前面加列号与行号前面加“$”符号符号。比如，比如，$A$1就是对就是对A1单元格的单元格的绝对引用绝对引用。1.4.2引用引用绝对引用绝对引用案例案例【例例1.3】某品某品牌皮鞋批发商牌皮鞋批发商3月份月份的销售数据如图所的销售数据如图所示，每双皮鞋的单示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮价相同，计算各皮鞋代销商场应支付鞋代销商场应支付的总金额，的总金额，。在在D6输入公式：输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！然后向下复制此公式！1.4.2引用引用（5）混合）混合引用引用混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列

32、。比如，如，$A1、$B1案例：案例：1.4.2引用引用（6）三维）三维引用引用对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：的引用称为三维引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）单元格（区域）例如，例如，Sheet1:sheet8!C5和和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，都是三维引用，前者包括前者包括Sheet1sheet8这这8个工作表中每个工作表的个工作表中每个工作表的C5单元格，单元格，后者包括此后者包括此8个工作表中每个工作表的个工作表中每个工作表的B2:

33、D6区域。区域。1.4.2引用引用（7）内部引用与）内部引用与外部引用外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例：）引用相同工作表中的单元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如：）引用未打开的不同工作薄中的单元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B

34、$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在几中不同的引用，例：）同一公式中存在几中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.4.2引用引用1.5函函数数简介简介（1）函数的概念）函数的概念函数是函数是Excel已经定义好了的一些已经定义好了的一些特殊公式特殊公式，它们可以对，它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单一个或多个数据进行计算，然后把计算的结果存放在某个单元格中。元格中。（2）Excel函数类型函数类型工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数

35、学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类函数等。类函数等。1.5.1常用工作表常用工作表函函数数（1）SUM和和Average用法：用法：sum(x1,x2,x3x255)Average(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2x255可以是可以是数字数字，单元格或单元格区域的引用单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。也可以是表达式。功能：功能：sum求所有参数求所有参数x1,x2x255的总和的总和Average求所有参数求所有参数x1,x2x255的平均值的平均值SumSum和和AverageAverage的

36、应用案例的应用案例某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、水费、电费，计算水费、电费，计算总额、总计总额、总计与与平均数平均数 1.5.1常用工作表常用工作表函函数数（2）max和和min用法：用法：max(x1,x2,x3x255)min(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2x255可以是可以是数字数字，单元格或单元格区域单元格或单元格区域的引用的引用，也可以是表达式。，也可以是表达式。功能：功能：max求所有参数求所有参数x1,x2x255的最大值的最大值min求所有参数求所有参数x1,x2x255的最小值的最小值1.5.

37、1常用工作表常用工作表函函数数（3）count用法：用法：count(x1,x2,x3x255)其中，其中，x1,x2x255可以是可以是数字数字，单元格或单元格区域的引用单元格或单元格区域的引用，也可以是表达式。也可以是表达式。功能：功能：统计统计x1,x2x255中数字的个数中数字的个数（4）countif用法：用法：COUNTIF(单元格区域单元格区域,“条件条件”)其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来如“90”，“2,“right”,“error”)”的结果是的结果是“right”，而而IF(32是正确的，函数的结果就是是正确的，函数的

38、结果就是“条件正确时的取值条件正确时的取值”。与之相对应，而与之相对应，而389,“A”,IF(A279,“B”)，如果如果A2等于等于93，则该函数的结果是，则该函数的结果是“A”；如果如果A2等于等于80，则函数的结果是内层，则函数的结果是内层IF(A279,“B”)的结果，的结果，显然显然8079，所以结果为，所以结果为“B”；如果如果A2等于等于65呢？函数的结果就是呢？函数的结果就是IF(A279,“B”)不成立时的不成立时的取值，这时该函数的结果是取值，这时该函数的结果是FALSE，因为，因为IF(A279,“B”)没有给出没有给出A279不成立时的取值，若内层修改为不成立时的取值

39、，若内层修改为IF(A279,“B”,”)，Excel将将返回一个返回一个空值空值给该函数。给该函数。2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入案例：案例：【例例2.10】某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称某学校年度奖金如下图所示，奖金根据职称确定。教授：确定。教授：2000元，副教授：元，副教授：1500，讲师：，讲师：1000，助教：是，助教：是500元。元。在在F3输入公式：输入公式：=IF(E3=教授教授,2000,IF(E3=副教授副教授,1500,IF(E3=讲师讲师,1000,IF(E3=助教助教,500)2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找

40、输入公式含义分析公式含义分析2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入2.7.3Vlookup函数查找函数查找Vlookup函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中函数能够从其它工作表（或本工作表）将某数据列中的数据查找出需要的数据。的数据查找出需要的数据。VLOOKUP函数的用法如下：函数的用法如下：VLOOKUP（x,table,n,r）其中：其中：x是要查找的值；是要查找的值；table是一个单元格区域（即由工作表的是一个单元格区域（即由工作表的1列或多列组成）。列或多列组成）。Excel将在将在table的第一列查找有无的第一列查找有无x这样的值（只在这样的值（只

41、在table的第的第1列查列查找有无找有无x）；）；n是是table中待返回的匹配值的列序号；中待返回的匹配值的列序号；r可以取可以取0或或1，当，当r为为0时，该函数将进行精确匹配查找；当时，该函数将进行精确匹配查找；当r=1时，时，table的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，的第一列应按升序排列，否则找到的结果可能不正确，r=1表示表示Excel实行的是近似值查找实行的是近似值查找2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入案例：案例：【例例2.11】某移动公司更换了新系统，使原有的部分电某移动公司更换了新系统，使原有的部分电话号码不能使用，同时又新增加了许多电

42、话号码。系统变化后，大话号码不能使用，同时又新增加了许多电话号码。系统变化后，大部分用户仍然使用原来的用户档案（电话号码和缴费合同号都没有部分用户仍然使用原来的用户档案（电话号码和缴费合同号都没有改变），而那些不能使用的电话号码和新增加的电话号码则需要重改变），而那些不能使用的电话号码和新增加的电话号码则需要重新建立用户档案新建立用户档案2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入帐号查找过程：在需要提取帐号的新号码工作表的帐号查找过程：在需要提取帐号的新号码工作表的B3输入查找输入查找公式：公式：=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0)并向下复制此公式。并向下复制

43、此公式。E列是从旧帐号列是从旧帐号的的B列找到的数列找到的数据，据，#N/A表示表示D列的帐号在列的帐号在A列不存在列不存在在实际工作中，不同类型的数据往往存储在不同的工作表中，在实际工作中，不同类型的数据往往存储在不同的工作表中，这就需要在不同工作表中进行跨表数据查找。这就需要在不同工作表中进行跨表数据查找。【例例2.12】某超市将其产品单价和产品销售汇总表分别保存在某超市将其产品单价和产品销售汇总表分别保存在两个工作表中，如图所示。在产品的单价表中包括有该商场大约几两个工作表中，如图所示。在产品的单价表中包括有该商场大约几百种产品的单价，销售汇总表每月统计一次，现在要计算每种产品百种产品的

44、单价，销售汇总表每月统计一次，现在要计算每种产品的销售总额。的销售总额。2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入2.7利用公式与函数利用公式与函数进行查找输入进行查找输入在在C3单元格中输入公式：单元格中输入公式：=VLOOKUP(A3,产品产品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下复制此公式到然后向下复制此公式到C列其他单元格列其他单元格2.8利用填充利用填充序列输入数据序列输入数据2.8.1数据序列的含义数据序列的含义序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式出现。中常常以一组数

45、据的整体形式出现。2.8.2Excel内置序列内置序列对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。自动产生。2.8利用填充利用填充序列输入数据序列输入数据2.8.3自定义序列自定义序列用户可以将经常使用的数据序列添加到用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列系统中，该序列就会拥有与就会拥有与Excel内

46、置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内内置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可以通过填充复制产生。容后，其后各项都可以通过填充复制产生。案例：案例：【例例2.14】某大学有某大学有“计算机学院，通信学院，经济管计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完”等多所学院，学校等多所学院，学校办公室经常要用到这些学院名称。现以此为例说明办公室经常要用到这些学院名称。现以此为例说明Excel自定义序列自定义序列的建立方法。的建立方法。2.8利用填充利用填充序列输入数据序列输入数据建立方法：建立方法：（1）单击）单

47、击Office按钮按钮“Excel选项选项”“常用常用”“编辑自定编辑自定义列表义列表”。弹出图示的。弹出图示的“自定义序列自定义序列”对话框。对话框。（2）在）在“输入序列输入序列”中依次输入序列内容。中依次输入序列内容。建立输入序列后，输入第一项，即建立输入序列后，输入第一项，即“计算机学院计算机学院”后，通过填后，通过填充复制就能产生其它各项内容。充复制就能产生其它各项内容。2.9行列行列转置输入转置输入某些时候需要将工作表的行数据作为列数据输入，或将列数据某些时候需要将工作表的行数据作为列数据输入，或将列数据作为新表的行数据。这样的工作表数据可通过行列转置快捷生成。作为新表的行数据。这

48、样的工作表数据可通过行列转置快捷生成。【例例2.15】某品牌电视某品牌电视2008年的销售统计数据如图所示。其中年的销售统计数据如图所示。其中的的A、B两列数据是以前输入在工作表中的各省销售排名，在两列数据是以前输入在工作表中的各省销售排名，在A列中列中包括有中国全部省份的名称。现在要构造包括有中国全部省份的名称。现在要构造D1：AA16的统计表的统计表（1）选中）选中A列的省份名称所在的单元格区域列的省份名称所在的单元格区域A4:A34。（2）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“复制复制”按钮。按钮。（3）单击）单击E4单元格单元格（4）在）在“开始开

49、始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下面的三角形，组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择然后从弹出的快捷菜单中选择“转置转置”，这样就完成了，这样就完成了E4:AA4中中的省份名称的输入。的省份名称的输入。2.9行列行列转置输入转置输入【例例2.16】矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区域构成，矩阵的运算比较复杂，域构成，矩阵的运算比较复杂，Excel提供了一组矩阵运算的函数。提供了一组矩阵运算的函数。建立图建立图2.26中中A2:D8区域的行列转换矩阵。区域的行列转换矩阵。（1）选中）选中A2:D8。（2）

50、在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击组中，单击“复制复制”按钮。按钮。（3）单击）单击G3单元格单元格（4）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下面的三角形，然后从弹出组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“转置转置”，这样就完成了，这样就完成了G3:M6中的矩阵输入。中的矩阵输入。2.9行列行列转置输入转置输入2.10限定输入数据的长度，限定输入数据的长度，显示提示和出错信息显示提示和出错信息对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小数位数、日期和

51、时间的范围、字符的个数等。数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。当输入的数据不符合限定规则时，当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显示一些警告信息，就显示一些警告信息，并且不接受输入的数据。并且不接受输入的数据。如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输入如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输入数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则作些数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则作些说明说明2.10限定输入数据的长度，限定输入数据的长度，显示提示和出错信息显示提示和出错信息【例例2.17】图图2.27左图是某俱乐部的会员档案表，左图是某俱乐部的会员档案

52、表，A列的用户编列的用户编号不超过号不超过4个字符，希望对此限制，当用户输入此列数据时，为他个字符，希望对此限制，当用户输入此列数据时，为他显示编号的规则和限制说明，如图显示编号的规则和限制说明，如图2.27左图所示。左图所示。2.11利用利用RAND和和INT函数函数产生仿真数据产生仿真数据（1）Rand函数函数又称为随机函数，它产生一个介于又称为随机函数，它产生一个介于01之间小数之间小数。对对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如：函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如：RAND()*100：可以产生：可以产生0100之间的数据之间的数据RAND()*50+50：

53、可以产生：可以产生50100之间的数据。之间的数据。（2）Int函数函数又称又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。比如：比如：INT(8.9)的结果是的结果是8INT(-8.9)的结果的结果是是-92.11利用利用RAND和和INT函数函数产生仿真数据产生仿真数据案例：案例：【例例2.18】建立建立如右图所示的仿真成绩表，如右图所示的仿真成绩表，A列数据可以通过填充复制列数据可以通过填充复制产生，产生，B列数据需要输入，列数据需要输入，第第1行数据需要输入，但其行数据需要输入，但其中的成绩却不必逐个输入，中的成绩却不必逐个输入，可以用可以用INT函

54、数和函数和RAND函函数产生。数产生。(1)选中选中C2:G11区域区域(2)输入公式：输入公式：=10+int(rand()*90(3)按按Ctrl+Enter说明：用说明：用rand产生的数据会随时发生变化，可将它贴产生的数据会随时发生变化，可将它贴粘为数据，它就不会发生变化了。其方法是：粘为数据，它就不会发生变化了。其方法是：（1）选中用随机函数产生的数据区域，如）选中用随机函数产生的数据区域，如图中图中的的C2:J11。然后单击。然后单击“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组中的组中的复制按钮。复制按钮。（2）在）在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击下组

55、中，单击下面的三角形，从弹出的快捷菜单中选择面的三角形，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴值粘贴值”。第三章第三章 日常操作日常操作本章本章学习目标学习目标掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作能及单元格的合并与拆分等操作掌握为单元格添加批注的方法掌握为单元格添加批注的方法掌握查看工作表数据的不同方式掌握查看工作表数据的不同方式设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和工作表打印工作表打

56、印3.1最小化最小化功能区功能区（1）Excel2007功能区的利与弊功能区的利与弊好处：直接、功能按钮操作方便。好处：直接、功能按钮操作方便。缺点：功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操作；功能缺点：功能区占用屏幕空间较大，不便小屏幕电脑操作；功能按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件下才显示出来，易给初按钮分布较散乱，某些选项卡只中特定条件下才显示出来，易给初学者造成功能不及早期版本完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单学者造成功能不及早期版本完善的错觉；与当前仍处于主流的菜单操作方式并不完全融洽。操作方式并不完全融洽。（2）最小化功能区）最小化功能区小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉

57、功能区各控件的小屏幕电脑最佳方式是最小化功能区，在熟悉功能区各控件的分布后，最小化后不影响分布后，最小化后不影响EXCEL的任何操作。当要执行某项操作的任何操作。当要执行某项操作时，单击任一选项卡就会显示出正常化的时，单击任一选项卡就会显示出正常化的EXCEL操作界面，选择操作界面，选择相能的功能后，又会返回到最小化功能区状态。相能的功能后，又会返回到最小化功能区状态。右击功能区中的右击功能区中的任一选项卡将弹任一选项卡将弹出此快捷菜单出此快捷菜单选择选择“功功能区域最能区域最小化小化”3.1最小化最小化功能区功能区最小化功能区后最小化功能区后的操作界面的操作界面3.2工作工作表操作表操作3.

58、2.1工作表工作表常见操作常见操作（1）工作表的切换）工作表的切换（2）工作表选择）工作表选择（3）插入工作表）插入工作表（4）删除工作表）删除工作表（5）移动工作表）移动工作表（6）修改工作表标签的名字）修改工作表标签的名字（7）复制工作表）复制工作表（8）修改新工作簿的默认工作表个数）修改新工作簿的默认工作表个数3.2工作工作表操作表操作3.2.2工作表工作表行、列操作行、列操作选择行列选择行列（1）选择）选择单行单行：用鼠标单击要选择的行号：用鼠标单击要选择的行号（2）连接）连接多行多行：按住：按住Shift，然后单击第，然后单击第1和最后两个行号和最后两个行号（3）不连接多行）不连接多

59、行：按住：按住Ctrl，依次单击要选择的行号，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择法。列的选择方法同行的选择法。 按住按住Shift单单击行号击行号2、3就选中了！就选中了！3.2工作工作表操作表操作删除行、列删除行、列插入行、列插入行、列 调整行高调整行高调整列宽调整列宽把鼠标移到行号把鼠标移到行号3 3的的下边线上，当指针变下边线上，当指针变成一个黑色成一个黑色“十字架十字架”时，按下并拖动鼠时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减标左键，就可增、减该行的行高该行的行高把鼠标移到把鼠标移到G G列的右边线列的右边线上，当指针变成一个黑上，当指针变成一个黑色色“十字架十字架”时，双击时，双击

60、鼠标左键，鼠标左键，G G列的宽度就列的宽度就会自动进行调整以显示会自动进行调整以显示出那些被遮住的字出那些被遮住的字3.3单元格单元格操作操作1、选择单元格、选择单元格单个、连续与不连续的多个单元格的选择单个、连续与不连续的多个单元格的选择2、清除单元格内容、清除单元格内容3、删除单元格、删除单元格注意单元格清除与删除的区别注意单元格清除与删除的区别4、插入单元格、插入单元格5、移动单元格、移动单元格6、复制单元格、复制单元格7、单元格合并与取消、单元格合并与取消3.4编辑编辑工作表数据工作表数据3.4.1使用使用快捷键快捷键操作操作EXCEL时时,按按ALT键键,就会显示出各就会显示出各选

61、项卡的快捷键选项卡的快捷键按下某选项卡的快捷键字母按下某选项卡的快捷键字母后后,就会显示出该选项卡中各就会显示出该选项卡中各命令按钮的快捷键命令按钮的快捷键按键按键说明说明按键按键说明说明Ctrl+9隐藏行隐藏行Ctrl+Shift+(取消隐藏的行取消隐藏的行Ctrl+0隐藏列隐藏列Ctrl+Shift+)取消隐藏的列。取消隐藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗加粗/倾斜格式倾斜格式Ctrl+Shift+”常规常规“数字格式。数字格式。Ctrl+切换显示单元格值和公式切换显示单元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;输入当前时间输入当前时间/日期。日期。Ctrl+1显示显示“单元格

62、格式单元格格式”对话框对话框Ctrl+Shift+#带有日、月和年的带有日、月和年的“日期日期”格式。格式。Ctrl+A选择整个工作表。选择整个工作表。Ctrl+Shift+应用带有小时和分钟以及应用带有小时和分钟以及AM或或PM的的“时间时间”格式。格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用使用“向下填充向下填充”/“向右填充向右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替换查找和替换”/“打印打印”对话框对话框Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打开打开/创建创建/保存工作簿保存工作簿Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口关闭选定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V复制复制/剪切剪切

63、/粘贴单元格内容粘贴单元格内容Ctrl+Y/Ctrl+Z重复重复/撤消上一个命令或操作撤消上一个命令或操作F1显示显示Excel帮助帮助”Shift+F2添加或编辑单元格批注添加或编辑单元格批注Ctrl+F1可显示或隐藏功能区可显示或隐藏功能区Ctrl+F2显示显示“打印预览打印预览”窗口窗口Alt+F1创建当前范围中数据的图表创建当前范围中数据的图表F9计算所有打开的工作簿中的所有工计算所有打开的工作簿中的所有工作表作表Shift+F9计算活动工作表计算活动工作表F12显示显示“另存为另存为”对话框对话框F11创建当前范围内数据的图表创建当前范围内数据的图表Alt+Enter单元格内换行单元

64、格内换行3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复【例例3.13.1】某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作表中可能保存多天的销售记录，如表中可能保存多天的销售记录，如Page 58Page 58图图3.103.10所示。图中所示。图中A1:E13A1:E13是是20092009年年4 4月月1818日的销售记录，日的销售记录，H1:I13H1:I13是是20092009年年4 4月月1919日的销日的销售记录。售记录。这些数据这些数据都可以通都可以通过复制产过复制产生生3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切

65、、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复复复制制、粘粘贴贴、剪剪切切、在在剪剪贴贴板板上上收收集集多多个个复复制制项项目目，这这些些操操作作都在都在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”。复制复制剪切剪切粘贴粘贴剪贴板剪贴板3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复单单元元格格或或单单元元格格区区域域具具有有许许多多内内容容如如字字体体、字字型型、边边框框、色色彩彩、单单元元格格中中的的值值、公公式式及及有有效效性性验验证证等等，当当对对单单元元格格进进行行复复制制和和粘粘贴贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。时，操作的是单元格或区域的全部内容。单单

66、元元格格的的各各个个单单项项内内容容可可以以通通过过选选择择性性粘粘贴贴进进行行单单项项粘粘贴贴，这这项功能非常实用，也常用到！项功能非常实用，也常用到！字型字型字体字体边框边框色彩色彩公式公式底纹底纹3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复（1）粘贴值、字体、格式等单项内容）粘贴值、字体、格式等单项内容案例：如下图，案例：如下图，D列的产品单价是用列的产品单价是用RANDBETWEEN随机函随机函数生成的数生成的20100之间的随机数；之间的随机数；C列是列是RANDBETWEEN产生的产生的20500之间的随机数；当任一单元格的数据有变化时，随机数都会

67、之间的随机数；当任一单元格的数据有变化时，随机数都会发生变化。通过复制和粘贴值可将区域发生变化。通过复制和粘贴值可将区域C3:D13粘贴为纯数字。粘贴为纯数字。3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复操作方法：操作方法：首先，选择首先，选择C3:D13区域，再单击区域，再单击“开始开始”“剪贴板剪贴板”复制复制工具按钮；工具按钮；然后，单击然后，单击“开始开始”“剪贴板剪贴板”下面的三角形下面的三角形选择性粘选择性粘贴。贴。应该注意，本对话应该注意，本对话框中的内容都是每框中的内容都是每个单元格具有的，个单元格具有的，可以将其中的任何可以将其中的任何一个单

68、项复制粘贴一个单项复制粘贴到其它单元格或自到其它单元格或自身中！身中！3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复（2）粘贴运算）粘贴运算1、复制、复制A2:I22、选中、选中A4:I43、“选择性粘贴选择性粘贴”运算中的运算中的“乘乘”运算后，运算后，A4：I4的的结果结果3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复（3）粘贴链接）粘贴链接链接即链接即连接连接，它不是将源单元格或区域中的数据或公式复制到，它不是将源单元格或区域中的数据或公式复制到目标单元格或区域中，而是建立两者之间的链接，并通过链接在目目标单元格或区域中，而

69、是建立两者之间的链接，并通过链接在目标单元格或区域中显示源单元格或区域中的内容。当标单元格或区域中显示源单元格或区域中的内容。当链接源单元格链接源单元格或区域中的数据发生变化时，目标单格或区域中的数据也会发生变或区域中的数据发生变化时，目标单格或区域中的数据也会发生变化化。在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或部门的提在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或部门的提交的不同工作簿，需要对这些工作薄中的数据进行汇总，并将相关交的不同工作簿，需要对这些工作薄中的数据进行汇总，并将相关的数据集成在一个汇总工作簿中，应用链接来实现这样的操作非常的数据集成在一个汇总工作簿中，应用链接来实现

70、这样的操作非常有效。因为通过有效。因为通过链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链接汇总工作簿中的数据会被接汇总工作簿中的数据会被Excel自动修改，使之与源工作薄中的数自动修改，使之与源工作薄中的数据同步据同步。案例：案例：【例例3.2】某电视机厂将某电视机厂将2009年每个季度的销售数据保存年每个季度的销售数据保存在一个工作表中，如在一个工作表中，如Page61图图3.13（a）所示。在年末时需要制作汇）所示。在年末时需要制作汇总表，将每个季度的数据汇总在一个表中，并统计出年度销售总数，总表，将每个季度的数据汇总在一个表中，并统计出年度销售总

71、数，如图如图3.13（b）所示。）所示。链接链接链接链接链接链接链接链接链接链接3.4.2复制、剪切、移动、复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复粘贴、撤消、恢复3.4.3编辑栏编辑栏编辑栏具可显示、编辑、修改和输入数据，实时显示活动单元编辑栏具可显示、编辑、修改和输入数据，实时显示活动单元格中的内容。当需要在单元格中输入长公式、修改字符数目较多的格中的内容。当需要在单元格中输入长公式、修改字符数目较多的单元格内容时，在编辑栏中更方便和直观。单元格内容时，在编辑栏中更方便和直观。【例例3.3】某学校按职称为教师发放奖金，教授某学校按职称为教师发放奖金，教授2000元，副教授元，副教授1500元，讲

72、师元，讲师1000元，助教元，助教500元。元。3.4.4自动更正、自动更正、单词翻译、汉字繁简转换单词翻译、汉字繁简转换（1）自动更正）自动更正1、当在单元格中输入错误、当在单元格中输入错误的符号、单词时，的符号、单词时，Excel将将按此处列出内容进行更正。按此处列出内容进行更正。2、用户可将自定义更正方、用户可将自定义更正方案添加到此对话框中。案添加到此对话框中。3、显示出此对话框的方法：、显示出此对话框的方法：单击单击Office按钮按钮“Excel选选项项”“校对校对” “自动自动更正选项更正选项”3.4.4自动更正、自动更正、单词翻译、汉字繁简转换单词翻译、汉字繁简转换（2）单词翻

73、译）单词翻译Excel2007可以实现多种不同语言的词汇翻译。可以实现多种不同语言的词汇翻译。3.4.4自动更正、自动更正、单词翻译、汉字繁简转换单词翻译、汉字繁简转换（3）汉字简繁转换）汉字简繁转换3.4.5斜线斜线表头表头【例例3.4】某茶叶公司将某茶叶公司将2000-2004年的茶叶销售数据存放在年的茶叶销售数据存放在Excel工作表中，为了清晰地达表格数据的含义，需要绘制斜线表头，工作表中，为了清晰地达表格数据的含义，需要绘制斜线表头，如如Page64图图3.18所示所示.1、调整、调整单元格到单元格到合适大小合适大小2、选择、选择Excel2007“插入插入”形形状状”直线直线3、选

74、择、选择Excel2007“插插入入”形状形状”文本框，文本框，输入文本内容输入文本内容并旋转文本框。并旋转文本框。4 、结、结过前面操过前面操作之后，单元格作之后，单元格的大小和直线长的大小和直线长短位置常常还会短位置常常还会重新调整。比较重新调整。比较麻烦麻烦3.4.5斜线斜线表头表头3.4.6单元格单元格批注批注批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。【例例3.5】某班某次期末考试的成绩表如某班某次期末考试的成绩表如Page65图图3.21所示，其所示，其中有三位同学没有成绩，为了避免时间长了忘记他们无成绩的原因，中

75、有三位同学没有成绩，为了避免时间长了忘记他们无成绩的原因，在其对应的单元格中添加了批注。在其对应的单元格中添加了批注。3.5查看查看工作表数据工作表数据3.5.1全屏幕观察工作表数据全屏幕观察工作表数据选择选择“视图视图”选项卡中选项卡中“工工作薄视图作薄视图”组组中的中的”全屏显全屏显示示”按钮按钮, ,就就会见到全屏幕会见到全屏幕视图视图, ,如图示如图示3.5.2按比例查看工作表数据按比例查看工作表数据在在Excel2007中可以按任何比例查看工作表中可以按任何比例查看工作表3.5.3按打印的页面按打印的页面布局查看工作表数据布局查看工作表数据【例例3.6】某公司的订单保存在某公司的订单

76、保存在Excel的工作表中，有几百行数的工作表中，有几百行数据，如图据，如图3.24所示。所示。对于这种类型的大型工作表，如果要将其打印在纸质报表中，在打印之前很有必对于这种类型的大型工作表，如果要将其打印在纸质报表中，在打印之前很有必要在页面布局视图中调整纸张的边距、添加页眉（即每页的标题）及页脚（显示要在页面布局视图中调整纸张的边距、添加页眉（即每页的标题）及页脚（显示在每页底部的标识，如页码）等内容。如不作这些工作，很有可能打印出一大堆在每页底部的标识，如页码）等内容。如不作这些工作，很有可能打印出一大堆费纸（如将最右边的一列或最下边的一行数据打印在一纸新的打印纸上，但通过费纸（如将最右

77、边的一列或最下边的一行数据打印在一纸新的打印纸上，但通过页边距调整就能够在一张纸上打印出来）。页边距调整就能够在一张纸上打印出来）。3.5.3按打印的页面按打印的页面布局查看工作表数据布局查看工作表数据在在Excel2007的的“页面布局页面布局”视图中见到的工作表近似于在打视图中见到的工作表近似于在打印纸中显示工作表。同时，印纸中显示工作表。同时，“页面布局页面布局”视图提供了水平和竖直方视图提供了水平和竖直方向上的标尺，使用标尺可以测量数据的宽度和高度，快速调整工作向上的标尺，使用标尺可以测量数据的宽度和高度，快速调整工作表内容在打印输出时的纸张边距；在页面布局视图中还可以方便地表内容在打

78、印输出时的纸张边距；在页面布局视图中还可以方便地更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题；更改数据的布局和格式。显示行标题与列标题；更改数据的布局和格式。3.5.3按打印的页面按打印的页面布局查看工作表数据布局查看工作表数据（1）单击）单击“视图视图”“工作薄视图工作薄视图”组组“页面布局页面布局”按钮。按钮。3.5.4按打印的分页预按打印的分页预览视图查看工作表数据览视图查看工作表数据分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内

79、容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符。还可以调整。还可以调整打印区域打印区域（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。内容）的大小。选择选择“视图视图”

80、选项卡中的选项卡中的“分页预览分页预览”命令，命令，Excel就将以分页就将以分页预览的方式显示工作表。预览的方式显示工作表。3.5.4按打印的分页预按打印的分页预览视图查看工作表数据览视图查看工作表数据选择选择“视图视图”|“分页预览分页预览”命令命令（打印之前，用这种查看方（打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。）式能发现一些打印问题。）3.5.5在多窗口在多窗口查看数据查看数据（1）单击）单击“视图视图”“窗口窗口”组中组中“新建窗口新建窗口”按钮按钮（2）单击）单击“视图视图”“窗口窗口”组中组中“并排查看并排查看”按钮按钮若不满意若不满意“并排查看并排查看”，可以选择其它查看方

81、式。，可以选择其它查看方式。3.5.6在拆分在拆分窗口中查看数据窗口中查看数据（1）单击要进行窗口分隔的单元格位置）单击要进行窗口分隔的单元格位置（2）单击）单击“视图视图”“窗口窗口”组中组中“拆分拆分”按钮按钮若不满意若不满意“拆分拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。3.5.7冻结行列冻结行列标题查看数据标题查看数据（1）单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。）单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。（2）单击）单击“视图视图”“窗口窗口”组组“冻结窗格冻结窗格”，然后在弹出，然后在弹出的菜单中选择的菜单中选择“冻结拆分窗格冻结拆分窗格”

82、。3.5工作表工作表打印打印进行正式打印之前要确定的几件事情进行正式打印之前要确定的几件事情：（1）打印纸的大小；）打印纸的大小；（2）打印的份数；）打印的份数；（3）是否需要页眉）是否需要页眉（4）是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单）是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。元格区域。这些问题可以通过这些问题可以通过页面设置页面设置解决。解决。3.5工作表工作表打印打印3.5.1Excel2007的打印设置相关功能的打印设置相关功能3.5工作表工作表打印打印（1 1）打开页面设置对话框的方法：单击）打开页面设置对话框的方法：单击“页面设置页面设置”。3.5工

83、作表工作表打印打印（2）缩放打印比例以适应打印纸大小）缩放打印比例以适应打印纸大小比较糟糕的打印情况：比较糟糕的打印情况：只有一两行（列）的内容被打印到了只有一两行（列）的内容被打印到了另一页另一页上！上！打印内容打印内容不足一页不足一页，整张打印纸内容较少，整张打印纸内容较少，页面难看页面难看。这些情况可通过打印缩放解决！3.5工作表工作表打印打印（3）打印标题或页码）打印标题或页码单击单击页面设置页面设置对话框的对话框的“自自定义页眉定义页眉”可输入页眉或页脚的可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期文字。也可以选择页码或日期等等3.5工作表工作表打印打印（4）标题在工作表的首行）标题

84、在工作表的首行如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。首行指定为标题。3.5工作表工作表打印打印（5）打印整个工作簿或指定工作表区域）打印整个工作簿或指定工作表区域如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指指定区域定区域，单击，单击Office按钮，选择按钮，选择“文件文件”“打印打印”菜单命令，弹菜单命令，弹出出“打印内容打印内容”对话框。对话框。3.5工作表工作表打印打印3.5.2打印预览打印预览

85、（1）打印预览打印预览的意义的意义打印预览是打印稿的打印预览是打印稿的屏幕预显屏幕预显，其效果与最终的打印效，其效果与最终的打印效果没有什么区别。果没有什么区别。在进行工作表的正式打印之前，有必要进行在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出打印出无用的表格无用的表格。（2）方法）方法单击单击Office按钮，从弹出的按钮，从弹出的“文件文件”菜单列表中选择菜单列表中选择“打印预览打印预览”菜单命令菜单命令3.5工作表工作表打印打印打印预览打印预览第四章第四章 数据格式化数据格式

86、化本章本章学习目标学习目标通过格式化能够突出显示重要的数据，添加提示信息，增加工通过格式化能够突出显示重要的数据，添加提示信息，增加工作表的整体结构和组织性，美化工作表，使工作表数据的含义更加作表的整体结构和组织性，美化工作表，使工作表数据的含义更加清晰。本章主要掌握以下内容：清晰。本章主要掌握以下内容：（1）了解）了解Excel格式化的意义格式化的意义（2）掌握套用表格式和自定义格式化方法）掌握套用表格式和自定义格式化方法（3）掌握应用主题格式化工作表的方法）掌握应用主题格式化工作表的方法（4）掌握文本格式化的方法）掌握文本格式化的方法（5）掌握数据格式化的方法）掌握数据格式化的方法（6）了

87、解自定义格式化数据的方法和意义）了解自定义格式化数据的方法和意义（7）掌握日期格式化方法）掌握日期格式化方法（8）掌握条件格式的应用和规则管理方法）掌握条件格式的应用和规则管理方法4.1工作表工作表的格式化的格式化4.1.1自动套用表格式自动套用表格式表是表是Excel2007中的一种特殊表格，中的一种特殊表格，Excel为表预定义了许多样为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接置，用户可在工作表中直接套用这些样式，套用这些样式，多快好省地设计出精美多快好省地设计出精美的工作表

88、。（下图是一个刚建立的普通的工作表）的工作表。（下图是一个刚建立的普通的工作表）该表存在以下问题该表存在以下问题:（1）表）表名不醒目。名不醒目。（2）表）表的标题不太醒目。的标题不太醒目。（3）当）当学生较多，科目成绩学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。较多时，看数据较困难。（4）整个）整个成绩表不太美观。成绩表不太美观。4.1.1自动自动套用表格式套用表格式解决方法解决方法对工作表进行格式化对工作表进行格式化（套用的（套用的Excel内置某种表格式后的工作表）内置某种表格式后的工作表）套用表格式后，设套用表格式后，设置标题居中，并加置标题居中，并加大了字号大了字号套用套用表格式的过程表

89、格式的过程（1）单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。）单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。（2）单击）单击“开始开始”“样式样式”组组“套用表格格式套用表格格式”按钮，显示出表格式对话框。按钮，显示出表格式对话框。4.1.1自动自动套用表格式套用表格式表格式选择对话框表格式选择对话框这些都是表格这些都是表格式，可以选择式，可以选择其中的任何一其中的任何一种应用于当前种应用于当前的工作表中的工作表中4.1.1自动自动套用表格式套用表格式表工具表工具当激活表中的任一单元格后（单击表中的任一单元当激活表中的任一单元格后（单击表中的任一单元格），格）

90、，Excel在就会在功能区中显示出在就会在功能区中显示出“表工具表工具|设计设计”选项卡（此选项卡（此选项卡平时处于隐藏不显状态）选项卡平时处于隐藏不显状态）表工具的设计选表工具的设计选项卡中有许多格项卡中有许多格式化表的功能按式化表的功能按钮钮镶边行、列即将表的奇镶边行、列即将表的奇数据行列设置为一种色数据行列设置为一种色彩，偶数行列设置为另彩，偶数行列设置为另一色彩一色彩删除重复行可轻松去删除重复行可轻松去掉表中的重复数据掉表中的重复数据。转换为区域将表转换转换为区域将表转换为普通工作表为普通工作表4.1.2应用主题应用主题格式化工作表格式化工作表主题：主题：主题是主题是Office200

91、7新采用的一套统一的设计元素和配色新采用的一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、时尚的文档。时尚的文档。4.1.2应用主题应用主题格式化工作表格式化工作表【例例4.2】有学生成绩

92、表如图有学生成绩表如图4.5所示，应用主题对该工作表进行格所示，应用主题对该工作表进行格式化。式化。主题位于主题位于“页面布局页面布局”选项卡中选项卡中这些都是主题，将鼠这些都是主题，将鼠标指向它，就会实时标指向它，就会实时看见将它应用于当前看见将它应用于当前表格的效果。表格的效果。4.1.3应用单元格应用单元格样式格式化工作样式格式化工作表表（1）关于单元格样式）关于单元格样式Excel2007设计好了许多单元格样式，并将它们内置在设计好了许多单元格样式，并将它们内置在Excel中，中，在进行工作表的格式化工作时，可以直接应用这些样式来格式化单在进行工作表的格式化工作时，可以直接应用这些样式

93、来格式化单元格或单元格区域。元格或单元格区域。（2）应用格式化单元格的步骤：）应用格式化单元格的步骤：选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域；选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域；单击单击“开始开始”“样式样式”组组“单元格样式单元格样式”按钮，弹出按钮，弹出“单元格样式单元格样式”选项板，如选项板，如Page83图图4.6所示。所示。将鼠标指向将鼠标指向“单元格样式单元格样式”选项板中的各命令按钮，立即就选项板中的各命令按钮，立即就会显示出选中单元格应用对应样式后的效果。会显示出选中单元格应用对应样式后的效果。”单元格样单元格样式式“位于位于”开始开始“选项卡中选项卡中单元格样式就是应

94、用色单元格样式就是应用色彩、字体、字型、背景彩、字体、字型、背景和前景格式化单元格或和前景格式化单元格或区域区域4.1.3应用单元格应用单元格样式格式化工作样式格式化工作表表4.1.4设置工作设置工作表的边框和底纹表的边框和底纹（1）工作表的边框和底纹）工作表的边框和底纹Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。种样式。如果直接在如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然，可下进行表格的打印则没有网格线（当然，可通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突出显通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突

95、出显示。示。通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可改通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。4.1.4设置工作设置工作表的边框和底纹表的边框和底纹（2）设置边框和底纹后的工作表）设置边框和底纹后的工作表【例例4.3】对于例对于例4.1中所示的学生成绩表，设置边框和底纹之中所示的学生成绩表，设置边框和底纹之后，可得到如图后，可得到如图4.7所示的表格。所示的表格。4.1.4设置工作设置工作表的边框和底纹表的边框和底纹（3）取消工作表的网格线）取消工作表的网格线单击单击“视图视图”选项卡

96、选项卡取消取消“网格网格线线”复选框中复选框中的勾选的勾选4.1.5设置工作表的设置工作表的背景和水印背景和水印（1）背景）背景背景即置于工作表表格下面的图案，其作用是背景即置于工作表表格下面的图案，其作用是美化工作表。美化工作表。【例例4.4】某电机厂的产品销售记录如图某电机厂的产品销售记录如图4.9所示，所示，为它设置一幅背景图为它设置一幅背景图（1）单击）单击“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”“背景背景”按钮，弹出为工作表背景选按钮，弹出为工作表背景选择文件的对话框；择文件的对话框；（2）通过工作表背景对话框查找并选择）通过工作表背景对话框查找并选择要设置为工作表背景的磁盘图片文件

97、，该要设置为工作表背景的磁盘图片文件，该文件就会被设置为活动工作表的背景。文件就会被设置为活动工作表的背景。本例选择的背景文件是本例选择的背景文件是Windows系统默系统默认安装的示例图片目录中的认安装的示例图片目录中的“Blue hills.jpg”图像文件。图像文件。 4.1.5设置工作表的设置工作表的背景和水印背景和水印（2）水印）水印工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。在某些报表中，需要显示出背景图片（例如，另存为网页的项目中。在某些报表中，需要显示出背景图片（例如，在背景图中指明工作表属于机

98、密信息），这类背景图片常称为在背景图中指明工作表属于机密信息），这类背景图片常称为水印水印。Excel2007没有没有提供水印功能。提供水印功能。如果需要在每张打印的报表中显示出水印图形，可以通过页眉如果需要在每张打印的报表中显示出水印图形，可以通过页眉或页脚来实现。在或页脚来实现。在页眉或页脚中插入图形页眉或页脚中插入图形，该图形就会从每页的顶，该图形就会从每页的顶部或底部开始显示在文本背后，调整图形或缩放图形大小，让它填部或底部开始显示在文本背后，调整图形或缩放图形大小，让它填充整个页面就制作出了水印。充整个页面就制作出了水印。（1）单击“视图视图”选项卡“工作薄视图工作薄视图”组中的“页

99、面布页面布局局”按钮，切换到页面视图页面视图。（2）单击中间部分的“页眉页眉”，显示出“页眉页脚工页眉页脚工具具”|“设计设计”选项卡，（3）单击 “图图片片”，从弹出的图片对话框中指定水印的背景图文件（4）单击 “设设置图片格式置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框（5）取消 “锁锁定纵横比定纵横比”和和“相对原始图片大相对原始图片大小小”的勾选的勾选（6）设置 “高高度度”和和“宽度宽度”为实际的纸张大为实际的纸张大小小4.1.6设置设置三维表格三维表格通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸和下通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样

100、的表格中，看起来更轻松。凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更轻松。三维表格示例三维表格示例4.1.6设置设置三维表格三维表格三维表格三维表格的设置方法：的设置方法：（1）取消工作表的网络线。）取消工作表的网络线。（2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色（一般情）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色（一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。更佳）。4.2单元格单元格常用常用格式化命令格式化命令4.3文本文本的的格式设

101、置格式设置设置字体格式主是通过设置字体格式主是通过“设置单元格格式设置单元格格式”对对话框进行。话框进行。单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中“对齐方式对齐方式”的下箭头的下箭头可显示出此对话框可显示出此对话框4.3文本文本的的格式设置格式设置数据对齐方式：数据对齐方式：在默认情况下，在默认情况下，文本靠单元格的左文本靠单元格的左边对齐，数值靠单边对齐，数值靠单元格的右边对齐。元格的右边对齐。 有时需要特殊有时需要特殊的对齐方式，如的对齐方式，如斜斜线表头线表头、旋转旋转字体、字体、垂直居中垂直居中等等 例如：例如：4.3文本文本的的格式设置格式设置通过跨列居中按扭通过跨列居中按扭合并单元格：

102、合并单元格：选中要合并选中要合并的单元格，单击跨列居中按钮的单元格，单击跨列居中按钮取消单元格的合并取消单元格的合并：选中选中要合并的单元格，单击跨列居要合并的单元格，单击跨列居中按钮中按钮通过菜单设置对齐通过菜单设置对齐也可以选择也可以选择“格式格式”|“单元格单元格”菜单，然后在对话框菜单，然后在对话框中进行设置。中进行设置。4.3文本文本的的格式设置格式设置垂直对齐方式垂直对齐方式 文本、数字的旋转文本、数字的旋转 同一单元格文本换行：单元格换行按钮同一单元格文本换行：单元格换行按钮同一单元格文本换行：同一单元格文本换行：Alter+EnterAlter+Enter4.3文本文本的的格式

103、设置格式设置单元格的自动换成行格式单元格的自动换成行格式自动换行能够根据表格的列宽自动将单元格中的内容排成一行自动换行能够根据表格的列宽自动将单元格中的内容排成一行或多行，对于制订内容较多的工作表标题行时很有用。或多行，对于制订内容较多的工作表标题行时很有用。下图下图第第2 2行行的标题就是通过单元格的的标题就是通过单元格的自动换行自动换行格式设计而成的。格式设计而成的。单击它可设置或取消当前单击它可设置或取消当前选中单元格或区域的自动选中单元格或区域的自动换行格式换行格式4.4格式化格式化数据数据（1）Excel的自动数据格式的自动数据格式数字、日期、时间等类型的数据在数字、日期、时间等类型

104、的数据在Excel中都是以中都是以数字形式数字形式存储存储的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式不同的形式。【例例4.7】在图在图4.18中，第中，第3行所有单元格均输入的是行所有单元格均输入的是3.2，第，第2行行对应单元格是对它采用的格式。由此可见，同一数字的表现形式何对应单元格是对它采用的格式。由此可见，同一数字的表现形式何其多也！其多也！4.4格式化格式化数据数据（2）使用系统提供的数据格式）使用系统提供的数据格式Excel提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方式等内提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方式等内

105、容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）。数据格式设置的常容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）。数据格式设置的常见内容有以下几种：见内容有以下几种：数据的精确度数据的精确度以百分比方式显示数据以百分比方式显示数据数据的分节显示数据的分节显示“开始开始”选项卡的选项卡的“数字数字”组提供了数字格式化工具组提供了数字格式化工具单击此下三角形会弹单击此下三角形会弹出出“设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框4.4格式化格式化数据数据4.4格式化格式化数据数据（3）数据格式设置案例）数据格式设置案例货币形式的数据货币形式的数据4.4格式化格式化数据数据（4）自定义格式）自定义格式意义：自定义格

106、式允许用户修改单元格的格式，对单元格中数意义：自定义格式允许用户修改单元格的格式，对单元格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设置。通过自定义格式不但可以置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需要将单元格数据显示为需要的样式，而的样式，而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提示信息，以且能够在输入数据的时候显示一些重要的提示信息，以减少输入数减少输入数据的出错率据的出错率。此外，通过自定义格式的设置，还能。此外，通过自定义格式的设置，还能减少单元格内重减少单元格内重复数据的输入复数据的输入。4.4格式化格式

107、化数据数据（5）自定义格式的形式）自定义格式的形式格式组成格式组成：正数格式码；负数格式码；正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本的格的格式码；文本的格式码式码说明：说明：格式代码中最多可以指定格式代码中最多可以指定四个节四个节。各节以。各节以分号分号分隔，它们顺分隔，它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时的格式。序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时的格式。如果只指定了两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二如果只指定了两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个节，则所有数字都会使用该格部分用于表示负数。如果只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。式

108、。如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。比如，若将单。比如，若将单元格的格式设置为：元格的格式设置为：#,#.00;“零零”;则当在此单元格中输入负数则当在此单元格中输入负数时，输入的负数就不会被显示出来（被隐藏了）。时，输入的负数就不会被显示出来（被隐藏了）。4.4格式化格式化数据数据在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符，它在没有任何数字被显示的位置上显示一个作为一个占位符，它在没有任何数字被显示的位置上显示一个0。符号符号“_)”跟在一个正数的格式后面，以保证这个正数

109、右边跟在一个正数的格式后面，以保证这个正数右边会留下一个空格，空格的宽度与圆括号会留下一个空格，空格的宽度与圆括号“）”的宽度一样宽。的宽度一样宽。正数、负数和正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。靠单元格的右边线对齐。4.4格式化格式化数据数据自定义格式码的例子自定义格式码的例子4.4格式化格式化数据数据格式符格式符功能及用法功能及用法通用格式通用格式对未格式化的未格式化的单元格使用默元格使用默认格式，在列格式，在列宽许可的情况下，尽可能地可的情况下，尽可能地显示示较高的精度，高的精度，在列在列宽不不许可的情况下，使用科学可的情况下，使用科学记数法数法显示数示数值#数字的占位符，不数字的占位符

110、，不显示无效的示无效的0。如。如单元格的格式元格的格式码为：#,#.#，则1233456.6789将被将被显示示为1,233,456.68。0234.30将被将被显示示为234.30作数字的占位符，如果数字的位数少于格式中的零，作数字的占位符，如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。如示无效的零。如单元格的格式元格的格式码为：0,000.00，则1233456.6789将被将被显示示为1,233,456.68。0234.30将被将被显示示为0,234.30%把把输入的数字乘以入的数字乘以100，然后以百分数的形式，然后以百分数的形式显示出来示出来text显示双引号内的文本。如示双引号内的

111、文本。如设置自定置自定义格式格式为：339810#，输入入1将被将被显示示为：3398101，输入入22，将被，将被显示示为：3398122 颜色色 用指定的用指定的颜色格式化色格式化单元格内容，如在定元格内容，如在定义了了 红色色 的格式的的格式的单元格中元格中输入的内容将以入的内容将以红色色显示示 条件条件 对单元格元格进行条件格式化，允行条件格式化，允许的条件有：的条件有： ，=，= =6、Excel常用格式码的含义常用格式码的含义4.4格式化格式化数据数据（7）自定义格式案例）自定义格式案例4.4格式化格式化数据数据（8）自定义格式的方法）自定义格式的方法选中要格式化的单元格。选中要格

112、式化的单元格。单击单击“开始开始”|“数字数字”组右边的下三角形组右边的下三角形选择弹出对话框的选择弹出对话框的“数字数字”标签，然后选择标签，然后选择“分类分类”列表框列表框中的中的“自定义自定义”选项。选项。在在“类型类型”文本框中，输入自定义格式。文本框中，输入自定义格式。在单元格中输入数据，数据将以自定义格式显示。在单元格中输入数据，数据将以自定义格式显示。4.5格式化格式化日期日期（1）概述）概述在在Excel中，日期和时间实际上是以中，日期和时间实际上是以序列数字序列数字的形式存储，以日的形式存储，以日期形式显示的。所以当一个单元格的格式被设置为期形式显示的。所以当一个单元格的格式

113、被设置为日期格式日期格式后，即后，即使在其中输入纯粹的数字，该数字也会被显示为一个日期。使在其中输入纯粹的数字，该数字也会被显示为一个日期。4.5格式化格式化日期日期（2）日期的格式码）日期的格式码显显示示使用此代码使用此代码月份（月份（112）M月份（月份（0112）Mm月份（月份（JanDec）Mmm月份（月份（JanuaryDecember）Mmmm月份（英语中各月单词的第一个字母）月份（英语中各月单词的第一个字母）Mmmmm日（日（131）D日（日（0131）Dd日（日（SunSat）Ddd日（日（SundaySaturday）Dddd年（年（0099）Yy年（年（19009999）Y

114、yyy4.5格式化格式化日期日期（3）日期格式化案例）日期格式化案例4.6条件条件格式格式对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。例如，把对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。例如，把学生成绩表中所有不及格成绩显示为红色，可以非常轻松地看出其学生成绩表中所有不及格成绩显示为红色，可以非常轻松地看出其中不及格的成绩情况；对于企业的销售表，把其中利润较小的或无中不及格的成绩情况；对于企业的销售表，把其中利润较小的或无利润的数据设置为黄色，而将利润最大的数据设置为绿色，可以使利润的数据设置为黄色，而将利润最大的数据设置为绿色，可以使人在查看这些数据时一目了然。人在查看这些数据时一目了然

115、。4.6条件条件格式格式（1）条件格式的意义）条件格式的意义对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。比如在一对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有不及格科目的学生。找到有不及格科目的学生。下面是条件格式运用的一个例子：当单元格的数值大于下面是条件格式运用的一个例子：当单元格的数值大于200时，时，用黑色显示；当小于用黑色显示；当小于100时用红色显示；时用红色显示；100200之间的数据用蓝色之间的数据用蓝色显示。此显示。此自定义条件的自定义条件的格式

116、码格式码如下：如下：黑色黑色=200#,#;红色红色（大于号）（大于号）大于大于A1B1（小于号）（小于号）小于小于A1=（大于等于号）（大于等于号）大于或等于大于或等于A1=B1=（小于等于号）（小于等于号）小于或等于小于或等于A1=B1（不等号）（不等号）不等于不等于A1B1当用这些运算符比较两个值时，当用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值：结果为逻辑值：TRUE或或FALSE逻辑值的运算通过函数实现（逻辑值的运算通过函数实现（AND()，OR()，NOT()）5.1公式与函数基础公式与函数基础比较运算符比较运算符文本运算符文本运算符含义含义示例示例&（与号）（与号）将两个值连接或串起来

117、将两个值连接或串起来产生一个连续的文本值产生一个连续的文本值North&wind“结果为结果为”Northwind”等同于：等同于：CONCATENATE(“North”,”wind”)text1&text2.与与函数函数CONCATENATE(text1,text2,.)运行结果等同运行结果等同5.1公式与函数基础公式与函数基础文本运算符文本运算符EXCEL独有的运算符，独有的运算符，对单元格区域进行合并计算对单元格区域进行合并计算引用运算符引用运算符含义含义示例示例:（冒号）（冒号）区域运算符，生成对两个引用之间所有单元区域运算符，生成对两个引用之间所有单元格的引用（包括这两个引用）格的引

118、用（包括这两个引用）B5:B15,（逗号）（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）（空格）交集运算符，生成对两个引用中共有的单元交集运算符，生成对两个引用中共有的单元格的引用格的引用B7:D7C6:C85.1公式与函数基础公式与函数基础引用运算符引用运算符相同级别的运算符，按从左至右计算相同级别的运算符，按从左至右计算用括号用括号()改变运算次序改变运算次序运算符运算符说明说明:（冒号）（冒号）、（、（单个空格单个空格）、）、,（逗号）（逗号）引用运算符引用运算符负数（如负数（如1）%百分比百分比乘方乘方*和和

119、/乘和除乘和除+和和加和减加和减&连接两个文本字符串（串连）连接两个文本字符串（串连）=、=、比较运算符比较运算符5.1公式与函数基础公式与函数基础运算符的优先级运算符的优先级（3）公式中的函数）公式中的函数函数结构。函数结构。函数的结构以等号函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。函数名称。函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3。函数参数。函数参数。参数可以是数字、文本、参数可

120、以是数字、文本、TRUE或或FALSE等逻辑值、数组等逻辑值、数组、错误值或单元格引用错误值或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数。公式或其他函数。输入提示。输入提示。在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，在键入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示。例如，键入键入=ROUND()时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。时，工具提示就会出现。工具提示只在使用内置函数时出现。5.1公式与函数基础公式与函数基础函数的结构函数的结构有效的返回值有效的返回值当嵌套函数作为参数使用时

121、，它返回的数值类型必须与参当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例如，如果参数返回一个数使用的数值类型相同。例如，如果参数返回一个TRUE或或FALSE值，那么嵌值，那么嵌套函数也必须返回一个套函数也必须返回一个TRUE或或FALSE值。否则，值。否则，MicrosoftExcel将显示将显示#VALUE!错误值。错误值。嵌套级别限制嵌套级别限制公式可包含多达七级的嵌套函数。当函数公式可包含多达七级的嵌套函数。当函数B在函数在函数A中用中用作参数时，函数作参数时，函数B则为第二级函数。则为第二级函数。Excel2003嵌套级别限制为嵌套级别限制为7层，层，Ex

122、cel2007嵌套级别限制为嵌套级别限制为64层层AVERAGE和和SUM函数嵌套函数嵌套在在IF函数中。函数中。观察键入函数的运行结果：先选中后按观察键入函数的运行结果：先选中后按F9键。按键。按Ctrl+Z键取消键取消5.1公式与函数基础公式与函数基础函数的嵌套函数的嵌套（4）公式中的引用）公式中的引用A1引用样式引用样式列标在前（从列标在前（从A到到XFD，共，共214=16,384列）列）行号在后（从行号在后（从1到到220=1,048,576）。）。若要引用若要引用请使用请使用列列A和行和行10交叉处的单元格交叉处的单元格A10在列在列A和行和行10到行到行20之间的单元格区域之间的

123、单元格区域A10:A20在行在行15和列和列B到列到列E之间的单元格区域之间的单元格区域B15:E15行行5中的全部单元格中的全部单元格5:5行行5到行到行10之间的全部单元格之间的全部单元格5:10列列H中的全部单元格中的全部单元格H:H列列H到列到列J之间的全部单元格之间的全部单元格H:J列列A到列到列E和行和行10到行到行20之间的单元格区域之间的单元格区域A10:E205.1公式与函数基础公式与函数基础相对引用：相对引用：如果公式所在单元格的位置改变，引用如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式，引用会自动

124、调整引用会自动调整绝对引用：绝对引用：如果公式所在单元格的位置改变，如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变绝对引用将保持不变混合引用：混合引用：具有绝对列和相对行或绝对行和具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。相对列。可利用可利用单元格的混合引用方元格的混合引用方式制作九九乘法表式制作九九乘法表在输入时按在输入时按F4键键可自动快速切换可自动快速切换5.1公式与函数基础公式与函数基础相对引用、绝对引用和混合引用相对引用、绝对引用和混合引用引用名为引用名为“市场市场”的工作表的工作表引用引用B1和和B10之间的单元格（包括之间的单元格（包括B1和和B10）工作表的引用符号工作表的引用符号

125、“!”5.1公式与函数基础公式与函数基础引用其他工作表中的单元格引用其他工作表中的单元格便于引用多个工作表便于引用多个工作表分析同一工作簿中多个工作表上相同单元格分析同一工作簿中多个工作表上相同单元格或单元格区域中的数据三维引用包含单元格或区域引用，前面加上或单元格区域中的数据三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围。工作表名称的范围。Excel使用存储在引用开始名和结束名之间的使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。例如，任何工作表。例如，=SUM(Sheet3:Sheet6!B5)将计算将计算B5单元格内包含的所有值的和，单元格单元格内包含的所有值的和，单元格取值范围是

126、从工作表取值范围是从工作表3到工作表到工作表65.1公式与函数基础公式与函数基础三维引用样式三维引用样式行号在前（从行号在前（从1到到220=1,048,576行）行）列号在后（从列号在后（从1到到214=16,384列）列）引用引用含义含义R-2C对同一列中上面两行的单元格的相对引用对同一列中上面两行的单元格的相对引用（相对单元格引用：在公式中，（相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用A

127、1样式。）样式。）R2C2对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用（绝对单元格引用：（绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为用的形式为$A$1。）。）R-1对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用对当前行的绝对引用5.1公式与函数基础公式与函数基础R1C1引用样式引用样式（5）数

128、组）数组EXCEL数组数组(Array)：由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合。其是以：由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合。其是以行、列方向为维度，行数和列数为尺寸的矩阵。行、列方向为维度，行数和列数为尺寸的矩阵。数组可以包含不同数据类型的元素。最外层用数组可以包含不同数据类型的元素。最外层用“”，各元素之间用，各元素之间用“,”间隔间隔列，用列，用“;”间隔行。间隔行。一维数组（用一维数组（用“,”隔开的单列数组；用隔开的单列数组；用“;”隔开的单行数组）隔开的单行数组）二维数组（存在于一个矩形范围内）二维数组（存在于一个矩形范围内）VisualBASIC一维数组、

129、多维数组、动态数组、控件数组一维数组、多维数组、动态数组、控件数组5.1公式与函数基础公式与函数基础数组的概念数组的概念操作操作步骤步骤输入输入Step1：选择用于保存结果的单元格区域：选择用于保存结果的单元格区域Step2：输入数组公式，按：输入数组公式，按Ctrl+Shifit+Enter组合键结束组合键结束数组公式也称为数组公式也称为CSE公式公式更改更改不能更改数组公式中单个单元格的内容不能更改数组公式中单个单元格的内容可以移动或删除整个数组公式，但无法移动或删除其部分内容可以移动或删除整个数组公式，但无法移动或删除其部分内容不能向多单元格数组公式中插入空白单元格或删除其中的单元格不能

130、向多单元格数组公式中插入空白单元格或删除其中的单元格扩展扩展Step1：重新选择结果区域：重新选择结果区域Step2：按：按F2键更新数组公式键更新数组公式Step3：按：按CSE组合键结束组合键结束5.1公式与函数基础公式与函数基础输入、更改及扩展数组公式输入、更改及扩展数组公式函数函数存储数组存储数组运算符运算符数组常量数组常量按按Ctrl+Shift+Enter输入数组公式。输入数组公式。上面的公式等价于：上面的公式等价于：=SUM(A1*1,B1*2,C1*3,D1*4,E1*5)A1至至E1单元格输入单元格输入3,4,5,6,7使用数使用数组常量的最佳方式是常量的最佳方式是对它它们进

131、行命名。命名的数行命名。命名的数组常量更易于使用，可以常量更易于使用，可以降低数降低数组公式的复公式的复杂性。方法如下：性。方法如下：在在“公式公式”选项卡上的卡上的“定定义的名称的名称”组中，中，单击“定定义名称名称”5.1公式与函数基础公式与函数基础常量数组常量数组功能功能函数函数说明说明取文本长度取文本长度LEN、LENB返回文本字符串中的字符个数返回文本字符串中的字符个数文本合并文本合并&将几个文本项合并为一个文本项将几个文本项合并为一个文本项CONCATENATE文本比较文本比较=、等比较运算符等比较运算符不区分英文字母大小写不区分英文字母大小写EXACT检查两个文本值是否检查两个文

132、本值是否相同（区分大小写）相同（区分大小写）字符代码转换字符代码转换CHAR返回由代码数字指定的字符返回由代码数字指定的字符CODE返回文本字符串中第一个字符的数字代码返回文本字符串中第一个字符的数字代码大小写字母转换大小写字母转换LOWER将文本转换为小写将文本转换为小写UPPER将文本转换为大写形式将文本转换为大写形式PROPER将文本值的每个字的首字母大写将文本值的每个字的首字母大写文本提取文本提取LEFT、LEFTB返回文本值中最左边的字符返回文本值中最左边的字符RIGHT、RIGHTB返回文本值中最右边的字符返回文本值中最右边的字符MID、MIDB从文本字符串中的指定位置起返回特定个

133、数的字符从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符文本查找文本查找FIND、FINDB在一个文本值中查找另一个文本值（区分大小写）在一个文本值中查找另一个文本值（区分大小写）SEARCH、SEARCHB在一个文本值中查找另一个文本值（不区分大小写在一个文本值中查找另一个文本值（不区分大小写）可使用通配符可使用通配符“*”和和“?”文本替换文本替换REPLACE、REPLACEB 替换文本中的字符替换文本中的字符SUBSTITUTE在文本字符串中用新文本替换旧文本在文本字符串中用新文本替换旧文本格式化文本格式化文本REPT按给定次数重复文本按给定次数重复文本TRIM删除文本中的空格删除文本中的

134、空格TEXT设置数字格式并将其转换为文本设置数字格式并将其转换为文本5.2文本函数文本函数LEN、LENB函数函数功能功能LEN返回文本字符串中的字符数。返回文本字符串中的字符数。LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数。返回文本字符串中用于代表字符的字节数。语法语法LEN(text)LENB(text)参数参数Text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。示例示例=LEN(“中国中国China”)=LENB(“中国中国China”)5.2文本函数文本函数CONCATENATE函数函数功能功能将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串将

135、两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串语法语法CONCATENATE(text1,text2,.)参数参数Text1,text2,.为为2到到255个将要合并成单个文本项的文本项。这些文个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。示例示例=CONCATENATE(“中国中国”,“人民人民”)=“中国中国”&”人民人民”5.2文本函数文本函数EXACT函数函数功能功能用于比较两个字符串：如果它们完全相同，则返回用于比较两个字符串：如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回；否则，返回FALSE。函数。函

136、数EXACT区分大小写区分大小写语法语法EXACT(text1,text2)参数参数Text1为待比较的第一个字符串。为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。为待比较的第二个字符串。示例示例=EXACT(“word”,“word”)=EXACT(“Word”,“word”)=EXACT(“word”,“word”)-=(“word”=“word”)=(“Word”=“word”)=(“word”=“word”)5.2文本函数文本函数CHAR函数函数/CODE函数函数功能功能CHAR返回对应于数字代码的字符返回对应于数字代码的字符CODE返回文本字符串中第一个字符的数字代码返回

137、文本字符串中第一个字符的数字代码语法语法CHAR(number)Number是用于转换的字符代码，介于是用于转换的字符代码，介于1到到255之间之间CODE(TEXT)Text为需要得到其第一个字符代码的文本为需要得到其第一个字符代码的文本参数参数示例示例=CHAR(65)=CHAR(48)=CHAR(97)-常见的常见的ANSI字符与其对应的字符与其对应的ANSI代码值代码值“0”9”：30H39H“A”Z”：41H5AH“a”z”：61H7AH5.2文本函数文本函数UPPER/LOWER/PROPER函数函数功能功能UPPERUPPER：将文本转换成大写形式。：将文本转换成大写形式。LOW

138、ERLOWER：将文本转换成小写形式。：将文本转换成小写形式。PROPERPROPER：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成：将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。大写。将其余的字母转换成小写。语法语法UPPER(TEXT) UPPER(TEXT) ； LOWER(TEXT) LOWER(TEXT) ； PROPER(TEXT) PROPER(TEXT)参数参数TextText需要转换的文本串需要转换的文本串示例示例5.2文本函数文本函数LEFT/RIGHT函数函数功能功能LEFT：根据指定的字符数，返回文本中第一个字符或前几个字

139、符：根据指定的字符数，返回文本中第一个字符或前几个字符RIGHT：根据指定的字符数，返回文本最后的第一个或多个字符。：根据指定的字符数，返回文本最后的第一个或多个字符。语法语法LEFT(text,num_chars)RIGHT(text,num_chars)参数参数Text包含要提取字符的文本字符串包含要提取字符的文本字符串Num_chars指定要由指定要由LEFT提取的字符的数量。提取的字符的数量。Num_chars必须大必须大于或等于零。如果于或等于零。如果num_chars大于文本长度，则大于文本长度，则LEFT返回全部文本。返回全部文本。如果省略如果省略num_chars，则假设其值为

140、，则假设其值为1。示例示例=LEFT(“武汉大学武汉大学”)=LEFT(“Wuhan”,0)=RIGHT(“武汉大学武汉大学”,10)=RIGHT(“Wuhan”,3)5.2文本函数文本函数MID函数函数功能功能MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符语法语法MID(text,start_num,num_chars)参数参数Text是包含要提取字符的文本字符串。是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的的start_num为为1，

141、以此类推。，以此类推。Num_chars指定希望指定希望MID从文本中返回字符的个数。从文本中返回字符的个数。示例示例=MID(“武汉大学武汉大学”,2,2)5.2文本函数文本函数FIND/SEARCH函数函数功能功能FIND和和SEARCH函数：函数：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。FIND区分大小区分大小SEARCH不区分大小写，可使用通配符（不区分大小写，可使用通配符（*和？）和？）语法语法FIND(fin

142、d_text,within_text,start_num)SEARCH(find_text,within_text,start_num)参数参数find_text必需。要查找的文本。必需。要查找的文本。within_text必需。要在其中搜索必需。要在其中搜索find_text参数的值的文本。参数的值的文本。start_num可选。可选。within_text参数中从之开始搜索的字符编号。参数中从之开始搜索的字符编号。示例示例=FIND(M,“MiriamMcGovern”,3)=MID(“CopperCoils#12-671”,1,FIND(#,“CopperCoils#12-671”,1)

143、-1)-=SEARCH(e,“Statements”,6)A5单元格单元格Thebossishere.=MID(A5,SEARCH(,A5)+1,SEARCH(,A5,SEARCH(,A5)+1)-SEARCH(,A5)-1)5.2文本函数文本函数REPLACE函数函数功能功能使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。文本。语法语法REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)参数参数Old_text是要替换其部分字符的文本。是要替换其部分字符的文本。Start

144、_num是要用是要用new_text替换的替换的old_text中字符的位置。中字符的位置。Num_chars是使用是使用new_text替换替换old_text中字符的个数。中字符的个数。New_text是要用于替换是要用于替换old_text中字符的文本。中字符的文本。示例示例=REPLACE(“abcdefghijk”,6,5,*)=REPLACE(“123456”,1,3,)5.2文本函数文本函数SUBSTITUTE函数函数功能功能在文本字符串中用在文本字符串中用new_text替代替代old_text。如果需要在某一文本字符串。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数中替

145、换指定的文本，请使用函数SUBSTITUTE；如果需要在某一文本；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数REPLACE。语法语法SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)参数参数Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。为需要替换的旧文本。New_text用于替换用于替换old_text的文本。的文本。Instance_num为一数值，用来指定以为一数值，用来指定以n

146、ew_text替换第几次出现的替换第几次出现的old_text。如果缺省将用。如果缺省将用new_text替换替换Text中出现的所有中出现的所有old_text。示例示例=SUBSTITUTE(“abcdefghijk”,“defgh”,*)=SUBSTITUTE(201101,1,2,3)5.2文本函数文本函数REPT函数函数功能功能按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数REPT来不断地重复显示来不断地重复显示某一文本字符串，对单元格进行填充。某一文本字符串，对单元格进行填充。语法语法REPT(text,number_times)参数参数Text需

147、要重复显示的文本。需要重复显示的文本。Number_times是指定文本重复次数的正数。是指定文本重复次数的正数。示例示例=REPT(*-,3)=REPT(-,10)5.2文本函数文本函数TRIM函数函数功能功能除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。语法语法TRIM(text)参数参数Text需要清除其中空格的文本。需要清除其中空格的文本。示例示例=TRIM(FirstQuarterEarnings)5.2文本函数文本函数TEXT函数函数功能功能TEXT函数可将数值转换为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串函数可将数值转换为文本，并可

148、使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。来指定显示格式。语法语法TEXT(value,format_text)参数参数value数值、计算结果为数值的公式，或对包含数值的引用。数值、计算结果为数值的公式，或对包含数值的引用。format_text必需。使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式必需。使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式示例示例=Date:&TEXT(“2010/01/01,yyyy-mm-dd)=TEXT(39300.625,$#,#0.00)=TEXT(39300.625,”DBNUM10.00)=TEXT(39300.625,”DBNUM2)5.2文本函数文本函数功能

149、功能函数函数说明说明信息信息CELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息返回有关单元格格式、位置或内容的信息INFO返回有关当前操作环境的信息返回有关当前操作环境的信息判断判断ISBLANK如果值为空，则返回如果值为空，则返回TRUEISTEXT如果值为文本，则返回如果值为文本，则返回TRUEIFERROR如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果返回公式的结果逻辑检测逻辑检测IF指定要执行的逻辑检测指定要执行的逻辑检测逻辑运算逻辑运算AND如果其所有参数均为如果其所有参数均为TRUE，则返回，则返回TRUENOT对其参数的逻辑求

150、反对其参数的逻辑求反OR如果任一参数为如果任一参数为TRUE，则返回，则返回TRUE5.3信息与逻辑函数信息与逻辑函数CELL函数函数功能功能CELL函数返回有关单元格的格式、位置或内容的信息函数返回有关单元格的格式、位置或内容的信息语法语法CELL(info_type,reference)参数参数info_type必需。一个文本值，指定要返回的单元格信息的类型。必需。一个文本值，指定要返回的单元格信息的类型。reference可选。需要其相关信息的单元格。可选。需要其相关信息的单元格。示例示例=CELL(“filename”)=MID(CELL(“filename”),FIND(“”,CEL

151、L(“filename”)+1,32767)5.3信息与逻辑函数信息与逻辑函数IF函数函数功能功能根据对指定的条件计算结果为根据对指定的条件计算结果为TRUE或或FALSE，返回不同的结果。，返回不同的结果。语法语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数参数Logical_test表示计算结果为表示计算结果为TRUE或或FALSE的任意值或表达式。的任意值或表达式。Value_if_true是是logical_test为为TRUE时返回的值。时返回的值。Value_if_false是是logical_test为为FALSE时返回的值。时返

152、回的值。示例示例=IF(IF(95,TRUE,FALSE),9,5)5.3信息与逻辑函数信息与逻辑函数AND/OR/NOT函数函数功能功能AND：只要有一个参数为：只要有一个参数为FALSE，返回，返回FALSE，否则返回，否则返回TRUE。OR：只要有一个参数为只要有一个参数为TRUE,返回返回TRUE,否则返回否则返回FALSE。NOT:逻辑值求反逻辑值求反语法语法AND(logical1,logical2,.)OR(logical1,logical2,.)NOT(logical)参数参数Logical为一个可以计算出为一个可以计算出TRUE或或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。的逻辑值或逻

153、辑表达式。示例示例=AND(2+2=4,2+3=5)=OR(1+1=1,2+2=5)=NOT(1+1=2)5.3信息与逻辑函数信息与逻辑函数功能功能函数函数说明说明取当天日期时间取当天日期时间TODAY返回今天日期的序列号返回今天日期的序列号NOW返回当前日期和时间的序列号返回当前日期和时间的序列号日期相关日期相关DATE返回特定日期的序列号返回特定日期的序列号DATEVALUE将文本格式的日期转换为序列号将文本格式的日期转换为序列号YEAR将序列号转换为年将序列号转换为年MONTH将序列号转换为月将序列号转换为月DAY将序列号转换为月份日期将序列号转换为月份日期EDATE返回用于表示开始日期

154、之前或之后月数的日期的序列号返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号工作日计算工作日计算NETWORKDAYS 返回两个日期间的全部工作日数返回两个日期间的全部工作日数WORKDAY返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号返回指定的若干个工作日之前或之后的日期的序列号时间相关时间相关TIME返回特定时间的序列号返回特定时间的序列号TIMEVALUE将文本格式的时间转换为序列号将文本格式的时间转换为序列号HOUR将序列号转换为小时将序列号转换为小时MINUTE将序列号转换为分钟将序列号转换为分钟SECOND将序列号转换为秒将序列号转换为秒星期相关星期相关WEEKDAY将序列号转换为

155、星期日期将序列号转换为星期日期WEEKNUM将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字将序列号转换为代表该星期为一年中第几周的数字年份计算年份计算YEARFRAC返回代表返回代表start_date和和end_date之间整天天数的年分数之间整天天数的年分数5.4日期与时间函数日期与时间函数TODAY/NOW函数函数功能功能TODAY：返回当前日期的序列号。：返回当前日期的序列号。NOW：返回当前日期和时间的序列号。：返回当前日期和时间的序列号。语法语法TODAY()NOW()参数参数示例示例Excel将日期存储为序列号（称为序列值）。将日期存储为序列号（称为序列值）。1900年年1月月1日

156、的序列号日的序列号1，2008年年1月月1日是序列号日是序列号39448，这是因为它距，这是因为它距1900年年1月月1日有日有39,448天。天。Excel将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。该小数值的范将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。该小数值的范围为围为0（零）到（零）到0.99999999，表示，表示0:00:00(12:00:00A.M.)至至23:59:59(11:59:59P.M.)的时间。例如，序列号的时间。例如，序列号0.5表示时间为中午表示时间为中午12:005.4日期与时间函数日期与时间函数DATE函数函数功能功能DATE函数返回表示特定日期的连续序列号

157、函数返回表示特定日期的连续序列号语法语法DATE(year,month,day)参数参数year必需。必需。year参数的值可以包含一到四位数字。参数的值可以包含一到四位数字。month必需。一个正整数或负整数，表示一年中从必需。一个正整数或负整数，表示一年中从1月至月至12月（一月月（一月到十二月）的各个月。到十二月）的各个月。Day必需。一个正整数或负整数，表示一月中从必需。一个正整数或负整数，表示一月中从1日到日到31日的各天。日的各天。示例示例=DATE(2010,10,01)5.4日期与时间函数日期与时间函数DATEVALUE函数函数功能功能DATEVALUE函数可将存储为文本的日期

158、转换为函数可将存储为文本的日期转换为Excel识别为日期的序识别为日期的序列号列号语法语法DATEVALUE(date_text)参数参数date_text必需。表示采用必需。表示采用Excel日期格式的日期的文本，或者是对包日期格式的日期的文本，或者是对包含表示采用含表示采用Excel日期格式的文本的单元格的单元格引用日期格式的文本的单元格的单元格引用示例示例=DATEVALUE(“2010/10/01”)5.4日期与时间函数日期与时间函数YEAR/MONTH/DAY函数函数功能功能YEAR：返回某日期对应的年份。返回值为：返回某日期对应的年份。返回值为19009999MONTH：返回以序列

159、号表示的日期中的月份。返回值为：返回以序列号表示的日期中的月份。返回值为112DAY：返回以序列号表示的某日期的天数，返回值为：返回以序列号表示的某日期的天数，返回值为131语法语法YEAR(serial_number)MONTH(serial_number)DAY(serial_number)参数参数Serial_number要查找的那一天的日期。应使用要查找的那一天的日期。应使用DATE函数输入日期，函数输入日期，或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。示例示例=YEAR(NOW()=MONTH(NOW()=DAY(NOW()5.4日期与时间函数日期

160、与时间函数NETWORKDAYS函数函数功能功能返回参数返回参数 start_date和和 end_date之间完整的工作日数值。工作日不包之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。括周末和专门指定的假期。语法语法NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)参数参数Start_date为一个代表开始日期的日期。为一个代表开始日期的日期。End_date为终止日期。为终止日期。Holidays表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域，表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域，示例示例=NETWORKDAYS(TODAY(),

161、DATE(2010,10,1)=NETWORKDAYS(TODAY(),DATE(2010,10,1),2010/09/30,2010/09/29)5.4日期与时间函数日期与时间函数WORKDAY函数函数功能功能返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。值。工作日不包括周末和专门指定的假日。语法语法WORKDAY(start_date,days,holidays)参数参数Start_date为一个代表开始日期的日期。为一个代表开始日期的日期。Days为为 Start_date

162、之前或之后不含周末及节假日的天数。之前或之后不含周末及节假日的天数。Days为为正值将产生未来日期；为负值产生过去日期。正值将产生未来日期；为负值产生过去日期。Holidays为可选的列表，其中包含需要从工作日历中排除的一个或多为可选的列表，其中包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期，个日期，示例示例=WORKDAY(NOW(),30)=WORKDAY(NOW(),30,“2010/07/01”)5.4日期与时间函数日期与时间函数TIME函数函数功能功能返回某一特定时间的小数值。函数返回某一特定时间的小数值。函数 TIME返回的小数值为返回的小数值为 0（零）到（零）到 0.99999999

163、之间的数值，代表从之间的数值，代表从 0:00:00(12:00:00AM)到到 23:59:59(11:59:59P.M.)之间的时间。之间的时间。语法语法TIME(hour,minute,second)参数参数Hour为为 0（零）到（零）到 32767之间的数值，代表小时。任何大于之间的数值，代表小时。任何大于 23的数的数值将除以值将除以 24，其余数将视为小时。，其余数将视为小时。Minute为为 0到到 32767之间的数值，代表分钟。任何大于之间的数值，代表分钟。任何大于 59的数值将的数值将被转换为小时和分钟。被转换为小时和分钟。Second为为 0到到 32767之间的数值，

164、代表秒。任何大于之间的数值，代表秒。任何大于 59的数值将的数值将被转换为小时、分钟和秒。被转换为小时、分钟和秒。示例示例=TIME(11,11,11)5.4日期与时间函数日期与时间函数TIMEVALUE函数函数功能功能返回由文本字符串所代表的时间的小数值。返回由文本字符串所代表的时间的小数值。语法语法TIMEVALUE(time_text)参数参数Time_text文本字符串，文本字符串，time_text中的日期信息将被忽略中的日期信息将被忽略示例示例=TIMEVALUE(2:24AM)=TIMEVALUE(22-Aug-20206:35AM)5.4日期与时间函数日期与时间函数HOUR/M

165、INUTE/SECOND函数函数功能功能HOUR：返回时间值的小时数。即一个介于：返回时间值的小时数。即一个介于 0到到 23之间的整数。之间的整数。MINUTE：返回时间值中的分钟，为一个介于：返回时间值中的分钟，为一个介于 0到到 59之间的整数。之间的整数。SECOND：返回时间值的秒数。返回的秒数为：返回时间值的秒数。返回的秒数为 0到到 59之间的整数。之间的整数。语法语法HOUR(serial_number)MINUTE(serial_number)SECOND(serial_number)参数参数Serial_number表示一个时间值，其中包含要查找的小时、分、秒。表示一个时间

166、值，其中包含要查找的小时、分、秒。示例示例=HOUR(NOW()=MINUTE(NOW()=SECOND(NOW()5.4日期与时间函数日期与时间函数WEEKDAY函数函数功能功能返回某日期为星期几。默认情况下，其值为返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到（星期天）到 7（星期六）（星期六）之间的整数。之间的整数。语法语法WEEKDAY(serial_number,return_type)参数参数Serial_number日期的序列号日期的序列号Return_type为确定返回值类型的数字。为确定返回值类型的数字。1或省略：或省略： 数字数字 1（星期日）到数字（星期日）到数字

167、 7（星期六）。（星期六）。2数字数字 ：1（星期一）到数字（星期一）到数字 7（星期日）。（星期日）。3数字数字 ：0（星期一）到数字（星期一）到数字 6（星期日）。（星期日）。 示例示例=WEEKDAY(NOW(),2)5.4日期与时间函数日期与时间函数WEEKNUM函数函数功能功能返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。语法语法WEEKNUM(serial_num,return_type)参数参数Serial_num代表一周中的日期。代表一周中的日期。Return_type为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值为为一数字，确定星期计算从哪一天开

168、始。默认值为 1。示例示例=WEEKNUM(NOW(),2)5.4日期与时间函数日期与时间函数YEARFRAC函数函数功能功能返回返回 start_date和和 end_date之间的天数占全年天数的百分比。之间的天数占全年天数的百分比。语法语法YEARFRAC(start_date,end_date,basis)参数参数Start_date为一个代表开始日期的日期。为一个代表开始日期的日期。End_date为终止日期。为终止日期。Basis为日计数基准类型。为日计数基准类型。示例示例=YEARFRAC(TODAY(),DATE(2010,10,1),1)=ROUND(YEARFRAC(DAT

169、E(1972,07,15),TODAY()=YEAR(TODAY()YEAR(“1972/07/15”)5.4日期与时间函数日期与时间函数功能功能函数函数说明说明文本引用处理文本引用处理ADDRESS以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格INDIRECT返回由文本值指定的引用返回由文本值指定的引用取行号列号取行号列号COLUMN返回引用的列号返回引用的列号COLUMNS返回引用中包含的列数返回引用中包含的列数ROW返回引用的行号返回引用的行号ROWS返回引用中的行数返回引用中的行数查找与定位查找与定位CHOOSE从值的列表中选择值从值的列表中选择值

170、MATCH在引用或数组中查找值在引用或数组中查找值INDEX使用索引从引用或数组中选择值使用索引从引用或数组中选择值OFFSET从给定引用中返回引用偏移量从给定引用中返回引用偏移量HLOOKUP查找数组的首行，并返回指定单元格的值查找数组的首行，并返回指定单元格的值VLOOKUP在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值LOOKUP在向量或数组中查找值在向量或数组中查找值数组转置数组转置TRANSPOSE返回数组的转置返回数组的转置5.5查找与引用函数查找与引用函数ADDRESS函数函数功能功能在给出指定行数和列数的情况下，可以使用

171、在给出指定行数和列数的情况下，可以使用 ADDRESS 函数获取工作函数获取工作表单元格的地址。表单元格的地址。语法语法ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)参数参数row_num必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。column_num必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。abs_num可选。一个数值，指定要返回的引用类型。可选。一个数值，指定要返回的引用类型。1或省略或省略：绝对引用：绝对引用;2：绝对行号，相对列标

172、绝对行号，相对列标;3：相对行号，绝对列相对行号，绝对列标标;4：相对引用相对引用 A1可选。一个逻辑值，指定可选。一个逻辑值，指定 A1或或 R1C1引用样式引用样式 sheet_text可选。指定要用作外部引用的工作表的名称。可选。指定要用作外部引用的工作表的名称。示例示例=ADDRESS(3,2,1)等同于等同于$B$3 5.5查找与引用函数查找与引用函数INDIRECT函数函数功能功能返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。内容。语法语法INDIRECT(ref_text,a1)参数参数Ref_t

173、ext为对单元格的引用为对单元格的引用A1为一逻辑值，指明包含在单元格为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text中的引用的类型中的引用的类型示例示例=INDIRECT(ADDRESS(3,2,1)返回返回$B$3单位格的值单位格的值 5.5查找与引用函数查找与引用函数ROW/COLUMN函数函数功能功能ROW：返回引用的行号。：返回引用的行号。COLUMN：返回指定单元格引用的列号。：返回指定单元格引用的列号。语法语法ROW(reference)COLUMN(reference)参数参数reference可选。要返回其列号的单元格或单元格区域可选。要返回其列号的单元格或单元格区域示例示例=

174、ROW()=COLUMN()5.5查找与引用函数查找与引用函数ROWS/COLUMNS函数函数功能功能ROWS：返回引用或数组的行数。：返回引用或数组的行数。COLUMNS：返回引用或数组的列数。：返回引用或数组的列数。语法语法ROWS(array)COLUMNS(array)参数参数Array为需要得到其行数的数组、数组公式为需要得到其行数的数组、数组公式 或对单元格区域的引用。或对单元格区域的引用。示例示例=ROWS(A1:B5)=COLUMNS(A1:B5)5.5查找与引用函数查找与引用函数CHOOSE函数函数功能功能使用使用 index_num返回数值参数列表中的数值。使用返回数值参数

175、列表中的数值。使用 CHOOSE可以根可以根据索引号从最多据索引号从最多 254个数值中选择一个。个数值中选择一个。语法语法CHOOSE(index_num,value1,value2,.)参数参数Index_num指定所选定的值参数。指定所选定的值参数。Index_num必须为必须为 1到到 254之之间的数字，或者是包含数字间的数字，或者是包含数字 1到到 254的公式或单元格引用的公式或单元格引用Value1,value2,.为为 1到到 254个数值参数，函数个数值参数，函数 CHOOSE基于基于 index_num，从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、，从中选择一个数

176、值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。示例示例=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10)=CHOOSE(3,”星期一星期一”,”星期二星期二”,”星期三星期三”,”星期四星期四”,”星期五星期五”,”星期六星期六”,”星期日星期日”)5.5查找与引用函数查找与引用函数MATCH函数函数功能功能MATCH 函数可在单元格区域函数可在单元格区域 中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置相对位置语法语法MATCH(lookup_value,l

177、ookup_array,match_type)参数参数lookup_value需要在需要在 lookup_array中查找的值。中查找的值。lookup_array必需。要搜索的单元格区域。必需。要搜索的单元格区域。match_type可选。数字可选。数字 -1、0或或 1。1： 或被省略或被省略 查找查找=lookup_value的最小值。的最小值。lookup_array参数中的值必须按降序排参数中的值必须按降序排列。列。 示例示例=MATCH(39,3,9,39,49,59,1)=MATCH(39,3,9,38,49,59,1)5.5查找与引用函数查找与引用函数INDEX函数函数功能功能

178、返回表格或区域中的值或值的引用。函数返回表格或区域中的值或值的引用。函数 INDEX有两种形式：数组有两种形式：数组 形式和引用形式和引用形式。形式。 语法语法INDEX(array,row_num,column_num)INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)参数参数Array为单元格区域或数组常量。为单元格区域或数组常量。Row_num数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有，则必须有 column_num。Column_num数组中某列的列标，函数从该列返回数值。

179、如果省略数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有，则必须有 row_num。-Reference对一个或多个单元格区域的引用。对一个或多个单元格区域的引用。Area_num选择引用中的一个区域，返回该区域中选择引用中的一个区域，返回该区域中 row_num和和 column_num的交叉区域。默认为的交叉区域。默认为1示例示例=INDEX(1,2;3,4,1,2)=INDEX(A2:C6,2,3)=SUM(B2:INDEX(A2:C6,5,2)5.5查找与引用函数查找与引用函数OFFSET函数函数功能功能以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返

180、回的引用可以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。语法语法OFFSET(reference,rows,cols,height,width)参数参数Reference作为偏移量参照系的连续引用区域作为偏移量参照系的连续引用区域Rows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。Heigh

181、t高度，即所要返回的引用区域的行数。高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。必须为正数。Width宽度，即所要返回的引用区域的列数。宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。必须为正数。示例示例=OFFSET(C3,2,3,1,1)=SUM(OFFSET(C3:E5,-1,0,3,3)5.5查找与引用函数查找与引用函数HLOOKUP函数函数功能功能在表格或数值数组在表格或数值数组 的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。中返回一个数值。语法语法HLOOKUP(lookup_value

182、,table_array,row_index_num,range_lookup)参数参数 Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用Row_index_num为为 table_array中待返回的匹配值的行序号。中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP查找时

183、是精确匹配，还是查找时是精确匹配，还是近似匹配。近似匹配。TRUE或省略：或省略：则返回小于则返回小于 lookup_value的最大数值。的最大数值。Table_array的首行必须按升序排列。的首行必须按升序排列。 FALSE：函数函数 HLOOKUP将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。示例示例5.5查找与引用函数查找与引用函数VLOOKUP函数函数功能功能在表格或数值数组在表格或数值数组 的首列查找指定的数值，并在表格或数组中指定列的同一行的首列查找指定的数值，并在表格或数组中指定列的同一行中返回一个数值。中返回一个数值。语法语

184、法VLOOKUP(lookup_value,table_array,Col_index_num,range_lookup)参数参数 Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用Col_index_num为为 table_array中待返回的匹配值的列序号。中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数

185、为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP查找时是精确匹配，还是查找时是精确匹配，还是近似匹配。近似匹配。TRUE或省略：或省略：则返回小于则返回小于 lookup_value的最大数值。的最大数值。Table_array的首行必须按升序排列。的首行必须按升序排列。 FALSE：函数函数 VLOOKUP将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。示例示例5.5查找与引用函数查找与引用函数LOOKUP函数函数功能功能LOOKUP 函数可从单行或单列区域返回值。函数可从单行或单列区域返回值。LOOKUP 函数具有两种语法形式：函数具有两种语法形式：向量

186、形式和数组形式。向量形式和数组形式。语法语法LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)LOOKUP(lookup_value,array)参数参数 lookup_value必需。必需。LOOKUP在第一个向量中搜索的值。在第一个向量中搜索的值。Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。lookup_vector必需。只包含一行或一列的区域。必需。只包含一行或一列的区域。lookup_vector中的值可中的值可以是文本、数字或逻辑值。以是文本、数字或逻辑值。 要点要点lo

187、okup_vector中的值必须以升序排列：中的值必须以升序排列：.,-2,-1,0,1,2,.,A-Z,FALSE,TRUE。否则，。否则，LOOKUP可能无法返回正确的值。大写文本和小写文可能无法返回正确的值。大写文本和小写文本是等同的。本是等同的。result_vector必需。只包含一行或一列的区域。必需。只包含一行或一列的区域。result_vector参数必须与参数必须与 lookup_vector大小相同。大小相同。-array必需。必需。示例示例5.5查找与引用函数查找与引用函数功能功能函数函数说明说明数值取余数值取余MOD返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同返回两数相除

188、的余数。结果的正负号与除数相同数值取舍数值取舍INT将数字向下舍入到最接近的整数将数字向下舍入到最接近的整数TRUNC将数字截尾取整将数字截尾取整ROUNDDOWN向绝对值减小的方向舍入数字向绝对值减小的方向舍入数字ROUNDUP向绝对值增大的方向舍入数字向绝对值增大的方向舍入数字CEILING将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数将数字舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数FLOOR向绝对值减小的方向舍入数字向绝对值减小的方向舍入数字EVEN将数字向上舍入到最接近的偶数将数字向上舍入到最接近的偶数ODD将数字向上舍入为最接近的奇数将数字向上舍入为最接近的奇数ROUND将数字按指

189、定位数舍入将数字按指定位数舍入MROUND返回一个舍入到所需倍数的数字返回一个舍入到所需倍数的数字随机数随机数RAND返回返回 0和和 1之间的一个随机数之间的一个随机数RANDBETWEEN返回位于两个指定数之间的一个随机数返回位于两个指定数之间的一个随机数求和函数求和函数SUM求参数的和求参数的和SUMPRODUCT返回对应的数组元素的乘积和返回对应的数组元素的乘积和5.6数学计算数学计算MOD函数函数功能功能返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。（EXCEL中对中对MOD函数的限制：商不能大于函数的限制：商不能大于227）运用于：判断奇偶

190、性、求数字校验码、隔行列取数等运用于：判断奇偶性、求数字校验码、隔行列取数等语法语法MOD(number,divisor)参数参数Number为被除数。为被除数。Divisor为除数。为除数。示例示例=MOD(-3,2)5.6数学计算数学计算ROUND函数函数功能功能ROUND 函数可将某个数字四舍五入为指定的位数函数可将某个数字四舍五入为指定的位数语法语法ROUND(number,num_digits)参数参数number必需。要四舍五入的数字。必需。要四舍五入的数字。num_digits必需。位数，按此位数对必需。位数，按此位数对 number参数进行四舍五入。参数进行四舍五入。示例示例=

191、ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,-1)5.6数学计算数学计算INT/TRUNC函数函数功能功能INT：将数字向下舍入到最接近的整数。：将数字向下舍入到最接近的整数。TRUNC：将数字的小数部分截去，返回整数。将数字的小数部分截去，返回整数。语法语法INT(number)TRUNC(number,num_digits)参数参数Number需要进行舍入取整的实数需要进行舍入取整的实数Num_digits用于指定取整精度的数字。用于指定取整精度的数字。Num_digits的默认值为的默认值为 0。示例示例=INT(8.9

192、)=INT(-8.9)=TRUNC(8.9)=TRUNC(-8.92,1)5.6数学计算数学计算ROUNDUP/ROUNDDOWN函数函数功能功能ROUNDUP：远离零值（绝对值增加的方向），向上舍入数字。：远离零值（绝对值增加的方向），向上舍入数字。ROUNDDOWN：靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。语法语法ROUNDUP(number,num_digits)ROUNDDOWN(number,num_digits)参数参数Number需要进行舍入取整的实数需要进行舍入取整的实数Num_digits用于指定取整精度的数字。用于指定取整精度

193、的数字。Num_digits的默认值为的默认值为 0。示例示例=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(-3.14159,3)=ROUNDUP(31415.92654,-2)=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(-3.14159,3)=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)5.6数学计算数学计算CEILING/FLOOR函数函数功能功能CEILING：将参数：将参数 Number向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的的 significance的倍数。的倍数。FLOOR：将将 number向下舍入（绝对值减小的方向）到

194、最接近的向下舍入（绝对值减小的方向）到最接近的 significance的倍数。的倍数。语法语法CEILING(number,significance)FLOOR(number,significance)参数参数Number需要进行舍入的实数需要进行舍入的实数Significance用以进行舍入计算的倍数。用以进行舍入计算的倍数。示例示例=CEILING(2.5,1)=CEILING(-2.5,-2)=CEILING(0.234,0.01)=FLOOR(2.5,1)=FLOOR(-2.5,-2)=FLOOR(0.234,0.01)5.6数学计算数学计算RAND/RANDBETWEEN函数函数功

195、能功能RAND：返回大于等于：返回大于等于 0及小于及小于 1的均匀分布随机实数。的均匀分布随机实数。RANDBETWEEN：返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。语法语法RAND()RANDBETWEEN(bottom,top)参数参数Bottom函数函数 RANDBETWEEN将返回的最小整数。将返回的最小整数。Top函数函数 RANDBETWEEN将返回的最大整数。将返回的最大整数。示例示例=RANDBETWEEN(1,100)=RANDBETWEEN(-1,1)5.6数学计算数学计算SUM函数函数功能功能返回某一单元格区域中所有数字之和。返回某

196、一单元格区域中所有数字之和。语法语法SUM(number1,number2,.)参数参数Number1,number2,.是要对其求和的是要对其求和的 1到到 255个参数。个参数。直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误

197、。示例示例=SUM(3,2)=SUM(5,15,TRUE)=SUM(A2:A4,15)=SUM(5,15,TRUE)5.6数学计算数学计算SUMPRODUCT函数函数功能功能在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)参数参数Array1,array2,array3,.为为 2到到 255个数组，其相应元素需要进行个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。相乘并求和。函数函数 SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为将非数值型的数组元素作为 0

198、处理。处理。示例示例5.6数学计算数学计算功能功能函数函数说明说明基本计数基本计数COUNT计算参数列表中数字的个数计算参数列表中数字的个数COUNTA计算参数列表中值的个数计算参数列表中值的个数COUNTBLANK计算区域内空白单元格的数量计算区域内空白单元格的数量条件统计条件统计COUNTIF计算区域内符合给定条件的单元格的数量计算区域内符合给定条件的单元格的数量SUMIF按给定条件对指定单元格求和按给定条件对指定单元格求和多条件多条件统计统计COUNTIFS计算区域内符合多个条件的单元格的数量计算区域内符合多个条件的单元格的数量SUMIFS在区域中添加满足多个条件的单元格在区域中添加满足

199、多个条件的单元格 频率统计频率统计FREQUENCY以垂直数组的形式返回频率分布以垂直数组的形式返回频率分布极值与极值与平均值平均值MAX返回参数列表中的最大值返回参数列表中的最大值MIN返回参数列表中的最小值返回参数列表中的最小值LARGE返回数据集中第返回数据集中第 k个最大值个最大值SMALL返回数据集中的第返回数据集中的第 k个最小值个最小值AVERAGE返回其参数的平均值返回其参数的平均值排名排名RANK返回一列数字的数字排位返回一列数字的数字排位PERCENTRANK返回数据集中值的百分比排位返回数据集中值的百分比排位5.7统计与求和统计与求和COUNT/COUNTA/COUNTB

200、LANK函数函数功能功能COUNT：计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数COUNTA：计算区域计算区域 中不为空的单元格的个数。中不为空的单元格的个数。COUNTBLANK：计算其中空白单元格个数的区域。计算其中空白单元格个数的区域。语法语法COUNT(value1,value2,.)COUNTA(value1,value2,.)COUNTBLANK(range)参数参数value1必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。value2,.可选。要计算其中数字的个数的其他项

201、、单元格引用或区可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含域，最多可包含 255个。个。 注释注释这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。数据才被计算在内。示例示例5.7统计与求和统计与求和COUNTIF函数函数功能功能对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。语法语法COUNTIF(range,criteria)参数参数range必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字

202、或名称、数组或包含数字的引用须是数字或名称、数组或包含数字的引用criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。任何文本条件或任何含有逻辑或数表达式、单元格引用、文本或函数。任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号学符号的条件都必须使用双引号 ()括起来。如果条件为数字，则无需括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。使用双引号。示例示例5.7统计与求和统计与求和SUMIF函数函数功能功能使用使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和。函数可以对区域中符

203、合指定条件的值求和。语法语法SUMIF(range,criteria,sum_range)参数参数range必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用须是数字或名称、数组或包含数字的引用criteria必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。任何文本条件或任何含有逻辑或数表达式、单元格引用、文本或函数。任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号学符号的条件都必须使用双引号 (

204、)括起来。如果条件为数字，则无需括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。使用双引号。sum_range可选。要求和的实际单元格可选。要求和的实际单元格示例示例5.7统计与求和统计与求和COUNTIFS函数函数功能功能将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。 语法语法COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)参数参数criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一个区域。必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1必

205、需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对哪些单元格进行计数。可用来定义将对哪些单元格进行计数。criteria_range2,criteria2,.可选。附加的区域及其关联条件。最可选。附加的区域及其关联条件。最多允许多允许 127个区域个区域/条件对。条件对。 要点要点每一个附加的区域都必须与参数每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同具有相同的行数和列数。这些区域无需彼此相邻。的行数和列数。这些区域无需彼此相邻。示例示例5.7统计与求和统计与求和SUMIFS函数函数功能功能对区域中满足多个

206、条件的单元格求和。对区域中满足多个条件的单元格求和。语法语法SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)参数参数sum_range必需。对一个或多个单元格求和，包括数值或包含数值的必需。对一个或多个单元格求和，包括数值或包含数值的名称、区域或单元格引用，忽略空白和文本值。名称、区域或单元格引用，忽略空白和文本值。criteria_range1必需。在其中计算关联条件的第一个区域。必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可必需。条件的形

207、式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对用来定义将对 criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。参数中的哪些单元格求和。criteria_range2,criteria2,可选。附加的区域及其关联条件。最多可选。附加的区域及其关联条件。最多允许允许 127个区域个区域/条件对。条件对。示例示例5.7统计与求和统计与求和第六章第六章 图表处理图表处理本章本章学习目标学习目标（1）了解）了解Excel图表的组成图表的组成元素元素（2）了解）了解Excel的图表的图表类型类型和图表功能和图表功能（3）掌握）掌握图表的图表的制作制作过程过程（4）掌握）掌握图表的图表的修改修改方

208、法方法（5）掌握）掌握格式化格式化数据系列数据系列的方法的方法（6）掌握）掌握复杂图表复杂图表的建立方法的建立方法（7）了解）了解分析工具库分析工具库中的图表功能中的图表功能概述概述ExcelExcel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。较复杂的三维立体图表。ExcelExcel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自

209、定义符号，设置如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等字体、字型等 利用利用ExcelExcel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。6.1认识认识Excel图表图表（1 1）图表）图表组成组成二、图表术语二、图表术语数据点数据点数据系列数据系列 网格线网格线 轴轴 刻度线与刻度线标志刻度线与刻度线标志 误差线误差线 图例图例 图表中的标题图表中的标题 6.1认识认识Excel图表图表6.2图表图表类型类型（1）嵌入式）嵌入式图表和图表工作表图表和图表工作表嵌入式嵌入式图表图表是把图表直接是把图表直接插入插入到数据所在的到数据所

210、在的工作表中工作表中，主要，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据中的数据.图表图表工作表工作表图表与源数据表分开存放，图表与源数据表分开存放，图表图表放在一个放在一个独立的独立的工作表工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中6.2图表图表类型类型（2）Excel的图表类型的图表类型Excel2007的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约柱形图等图形种类，大约10多种类型。多种类型。每种图表类型中又包

211、括多种二维的平面图形和三维的立体图每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形形6.2图表图表类型类型（2）Excel标准图表类型标准图表类型面积图面积图：面积面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度变化幅度6.2图表图表类型类型6.2图表图表类型类型柱形图：柱形图：柱形图柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化之间的比较结果，也可以说

212、明一段时间内的数据变化。6.2图表图表类型类型条形图：条形图：条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间折线图折线图 ：折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用展趋势比较有用 。线性。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 6.2图表

213、图表类型类型6.2图表图表类型类型饼图和圆环图饼图和圆环图：饼饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼饼图图只能表示只能表示一个数据系列，而一个数据系列，而圆环图圆环图可以包含多个数据系列。可以包含多个数据系列。6.2图表图表类型类型X-Y散点图散点图：X-Y散点图主要用来散点图主要用来比较在不均匀时比较在不均匀时间或测量间隔上间或测量间隔上的数据变化趋势的数据变化趋势（如果间隔均匀，（如果间隔均匀，应该使用折线图）。应该使用折线图）。6.2图表图表类型类型气泡

214、图气泡图：气泡图气泡图实质上是一种实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三值，第三行或列数据就表示气泡大小。行或列数据就表示气泡大小。6.3图表图表的建立的建立（1）图表）图表建立案例建立案例【例例6.1】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，

215、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例并以饼图来表示各类录像带的利润比例。第一步骤：建立数据表第一步骤：建立数据表6.3图表图表的建立的建立 步骤二：选择步骤二：选择图表类型图表类型选择选择“插插入入”选项选项卡卡步骤三：在图步骤三：在图表组中找到需表组中找到需要的图表，单要的图表，单击它可显示出击它可显示出该类图表中的该类图表中的所有类型所有类型步骤四：如果在图表组中没历找步骤四：如果在图表组中没历找到需要的图表类型，单击到需要的图表类型，单击“其它其它类型类型”可显示出所有图表类型可显示出所有图表类型单击图表单击图表组中组中“其其它类型

216、它类型”显示出的显示出的图表对话图表对话框框6.3图表图表的建立的建立最终建立的最终建立的饼图饼图6.4图表图表设计设计Excel2007图表功能的改进图表功能的改进Excel2007在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了图表向导的过程。并为图表提供的图表向导的过程。并为图表提供的“设计设计”和和“布局布局”功能选项卡，功能选项卡，可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质量图表。能够方便地进行标题，数据系列，图例显示位置，图表中量图表。能够方便地进行标题，数据系列，图例

217、显示位置，图表中的文字大小等内容进行修改。的文字大小等内容进行修改。6.4.1图表布局图表布局应用应用Excel预定义的预定义的图表布局图表布局和和图表样式图表样式设置图表，能够很轻松设置图表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表。地创建具有专业外观的图表。应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题（图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶（图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、数据表或数据标签部居中）、图例、数据表或数据标签（为数据标记提供附加信息（为数据标记提供附加信息的标签，数据

218、标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值）按的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可以从为每种图表类型提供的各特定的排列顺序在图表中显示，可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。种布局中进行选择。单击图表，显示出图表工具单击图表，显示出图表工具单击单击布局布局选项卡选项卡“布局布局”工具，工具，可以设置图表可以设置图表标题，添加数标题，添加数据标签，设置据标签，设置或修改坐标轴，或修改坐标轴，添加图表背景添加图表背景图等，操作非图等，操作非常方便常方便6.4.1图表布局图表布局【例例6.2】例例6.1建立的图表，没有标题，也没有在饼图中显示出

219、建立的图表，没有标题，也没有在饼图中显示出各部分所占的百分比，现在通过图表布局为该图添加标题和数据各部分所占的百分比，现在通过图表布局为该图添加标题和数据系列标志。系列标志。6.4.2图表标题图表标题和图表式样和图表式样（1）图表）图表标题标题在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布局式样设在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题。但有的图表布局式样并没有标题，图置图表可以给图表添加标题。但有的图表布局式样并没有标题，图6.7中的第四个饼图就是这种情况。在这种情况下，可以通过中的第四个饼图就是这种情况。在这种情况下，可以通过“图表图表工具工具”|“布

220、局布局”选项卡选项卡“标签标签”组中的组中的“标题标题”按钮为图表设置按钮为图表设置标题。标题。（2）图表）图表式样式样Excel2007为各种类型的图表都提供了许多图表样式，应用这为各种类型的图表都提供了许多图表样式，应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来。些图表样式可以很快设计出精美的图表来。Excel提供的图表样式中提供的图表样式中有二维样式，也有三维图形的样式，从黑白到各种彩色图表样式应有二维样式，也有三维图形的样式，从黑白到各种彩色图表样式应用尽有。用尽有。6.4.2图表标题图表标题和图表式样和图表式样饼图的饼图的“图表式样图表式样”激活设计的饼图后，用鼠标激活设计的饼图后，用鼠

221、标指向饼图式样中的某个图形，指向饼图式样中的某个图形，就会立即看出图表实施该式就会立即看出图表实施该式样后的效果，发现满意的式样后的效果，发现满意的式样后，单击鼠标就可以应用样后，单击鼠标就可以应用该式样到图表上。该式样到图表上。6.4.3修改修改图表类型图表类型对对于于大大多多数数二二维维图图表表（包包括括嵌嵌入入式式图图表表和和图图表表工工作作表表），可可以以更更改改整整个个图图表表的的图图表表类类型型以以赋赋予予其其完完全全不不同同的的外外观观，也也可可以以为为任任何何单单个个数数据据系系列列选选择择另另一一种种图图表表类类型型，使使图图表表转转换换为为组组合合图图表表。对对于于气泡图和

222、大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。【例例6.3】图图6.9中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱形图。由于成绩数据较多，该图显得非常零乱（有太多的形图。由于成绩数据较多，该图显得非常零乱（有太多的“柱子柱子”）。现对该图进行修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，）。现对该图进行修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如图如图6.9中的第二个图表所示。中的第二个图表所示。单击单击”更改图表类型更改图表类型”, ,弹出图表对话框弹出图表对话框, ,从从中选择需要的图表类型中选择需要的图表类型单

223、击图表单击图表, ,显示出显示出”图表工具图表工具”6.4.4数据数据系列操作系列操作（1）添加）添加数据系列数据系列在在Excel中可以添加图表的中可以添加图表的数据系列数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接后直接将数据拖到嵌入式图表将数据拖到嵌入式图表中；中；如果正在使用图表工作表，可以使用如果正在使用图表工作表，可以使用“图表图表”菜单中的菜单中的“添添加数据加数据”菜单项。菜单项。6.4.4数据数据系列操作系列操作案例：案例：【例例6.4】某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山某酒厂生产的酒主要销售在四川

224、、重庆、山东等地，图东等地，图6.10是是2002年、年、2003年各地的销售表及销售利润柱形图。年各地的销售表及销售利润柱形图。现在要把现在要把2004年的销售利润加入该柱形图中。年的销售利润加入该柱形图中。现在将现在将2004年的销售利润加入该柱形图中年的销售利润加入该柱形图中。6.4.4数据数据系列操作系列操作1.输入输入第第5行行数据；数据；2.单击单击图表图表中的中的数据系列数据系列,当当看见数据表的周围出现边框线时看见数据表的周围出现边框线时,向下拖动边框向下拖动边框组组,使它包括第使它包括第5行数据就行了行数据就行了6.4.4数据数据系列操作系列操作（2）删除）删除数据系列数据系

225、列单击图表中要删除的数据系列。单击图表中要删除的数据系列。按按Delete键键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）（3）插入）插入文本文本可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受使图表所蕴藏的信息更易被接受。1.插入插入一文本框。一文本框。2.在在文本框中输入文本框中输入文字文字3.画画箭头线箭头线6.4.4数据数据系列操作系列操作6.4.4数据数据系列操作系列操作（4）修改）修改数据系列的产生方式数据系列的产生方式在在Excel中插入图表时，数据系列

226、一般按行方式构成，但也可以中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表。如果要按列方式组织数按列方式形成，即据列中的数据生成图表。如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列的产生方式。据系列，就需要修改数据系列的产生方式。【例例6.5】某酒厂某酒厂20022004年间在四川、山东、重庆的销售利年间在四川、山东、重庆的销售利润如图润如图6.12的的A1:D5所示。现在需要按年份对各地区的销售利润进所示。现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图6.12（b）所示，）所示

227、，图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图6.12（b）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列。的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列。激活图表激活图表单击单击”切换行切换行/ /列列“可以可以更改图更改图表的数据系列产表的数据系列产生方式生方式以以行行方方式构成式构成数据系数据系列的图列的图表表以以列列方方式构成式构成数据系数据系列的图列的图表表6.5图表图表布局布局图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误差线等图表

228、元素的选项组合，合理布局可使图格表、图表标注和误差线等图表元素的选项组合，合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息。表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息。6.5.1数据数据标签标签添加数据标筌添加数据标筌没有标志没有标志的图表的图表添加了添加了标志的标志的图表图表选中图表选中图表,单击数据标签单击数据标签从弹出的菜单从弹出的菜单中选择一种标中选择一种标签类型签类型6.5.2图例和图例和数据表数据表图例处理图例处理在在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。置。单单击击进进行行图图

229、例例操操作作的的图图表表显显示示出出“图图表表工工具具”，然然后后再再单单击击“布布局局”选选项项卡卡“标标签签”组组中中的的|“图图例例”按按钮钮，Excel会会弹弹出出设设置置图图例例的菜单命令列表。的菜单命令列表。6.5.3图表图表网格线网格线为了便于看清楚图表中的数据，可以在图表的绘图区中显示水为了便于看清楚图表中的数据，可以在图表的绘图区中显示水平和垂直网格线。网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格平和垂直网格线。网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐

230、标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐。上显示的主要和次要刻度线对齐。6.5.4坐标轴坐标轴坐标轴坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，通常是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，通常包括水平轴（包括水平轴（X轴）和垂直轴（轴）和垂直轴（Y轴）。轴）。Y通常包含数据，称为数值通常包含数据，称为数值轴；轴；X轴通常包含分类，也称分类轴。三维图表还有第三个坐标轴，轴通常包含分类，也称分类轴。三维图表还有第三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或即竖坐标轴，也称系列轴或z轴轴。一般的图表通常用

231、一般的图表通常用Y轴对数据进行大小度量，用轴对数据进行大小度量，用X轴对数据进轴对数据进行分类。不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如行分类。不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如xy散点图散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下：修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下：（1）单击图表显示出）单击图表显示出“图表工具图表工具”选项卡；选项卡；（2）单击）单击“布局布局”

232、选项卡选项卡“坐标轴坐标轴”组中的组中的“坐标轴坐标轴”命令命令按钮，按钮，Excel会弹出包括有会弹出包括有“主要横坐标轴主要横坐标轴”和和“主要纵坐标轴主要纵坐标轴”命命令的快捷菜单。令的快捷菜单。（3）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令。默认坐默认坐标轴标轴添加了添加了坐标轴坐标轴标题标题坐标轴坐标轴靠右边靠右边重置坐重置坐标轴刻标轴刻度值度值6.5.4坐标轴坐标轴6.6格式化格式化图表图表6.1.1格式化格式化图表

233、的任务图表的任务在利用在利用Excel预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地方。如例，图步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地方。如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小，色彩搭配不当，数据例的位置和大小不当，标题字体太小，色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻度间距太小等，通过图表格标签字体大小不合理，坐标轴刻度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表部分进行修改，很快就能制作出精式化功能对不满意的图表部分进行修改，很快就能制作出精美的图表。美的图表。添加或取消垂直线、趋势线等添加或取消垂直线

234、、趋势线等使图表更加美观使图表更加美观6.6格式化格式化图表图表6.6.2改变改变图表颜色、图案、边框图表颜色、图案、边框在在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。6.6.3图表图表格式化内容格式化内容各个各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图表区及图例）的图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的

235、设置都非常简单，为了取得较好的图形默认颜色、图案、边框等的设置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可以对它们进行格式化或重新设置。效果，可以对它们进行格式化或重新设置。对对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包括填充和添加效图表对象的格式化或重新设置的主要方法包括填充和添加效果。填充改变的是图表对象的内部颜色。在更改图表对象的填充颜果。填充改变的是图表对象的内部颜色。在更改图表对象的填充颜色时，还可以向填充添加纹理、图片或渐变。渐变是颜色和底纹的色时，还可以向填充添加纹理、图片或渐变。渐变是颜色和底纹的逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡到另一种颜色，或者从一种底纹逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡到另

236、一种颜色，或者从一种底纹过渡到同一颜色的另一种底纹。过渡到同一颜色的另一种底纹。6.6格式化格式化图表图表（1）填充）填充对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的格式化对话框也对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的格式化对话框也大同小异。过程如下：大同小异。过程如下：用用鼠标右键单击要格式化的图表鼠标右键单击要格式化的图表对象对象从从弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“设置设置XX格式格式”，Excel将会弹出将会弹出“设置设置XX对象格式对象格式”的对话框，通过该对话框就能够完成对的对话框，通过该对话框就能够完成对象各种格式的设置。象各种格式的设置。6.6.3图表格式化内容图表格式化

237、内容【例例6.7】某地四座高山的海拔高度如图某地四座高山的海拔高度如图6.19的的A1:D3区域所示。区域所示。图图6.19（a）是用颜色渐变方式填充了背景墙的三维锥形图。图）是用颜色渐变方式填充了背景墙的三维锥形图。图6.19（b）是用纹理图片填充了图表区域，并用单色填充一数轴的三）是用纹理图片填充了图表区域，并用单色填充一数轴的三维锥形图表。图维锥形图表。图6.19（c）用图片填充了数据系列的锥形图表。）用图片填充了数据系列的锥形图表。6.6.3图表格式化内容图表格式化内容用鼠标右击图表的绘图区域，然用鼠标右击图表的绘图区域，然后从弹出的快捷菜单中选择后从弹出的快捷菜单中选择“设设置背景墙

238、格式置背景墙格式”菜单命令，弹出菜单命令，弹出“设置背景墙格式设置背景墙格式”对话框对话框通过此对话框可以设置通过此对话框可以设置图表的各种格式图表的各种格式,填充图填充图表表,添加背景图片添加背景图片,设置光设置光学效果等学效果等（2）效果）效果填充填充只影响图表对象的内部或正面，而效果（如阴影、发光、只影响图表对象的内部或正面，而效果（如阴影、发光、反射、柔化边缘、棱台和三维反射、柔化边缘、棱台和三维(3-D)旋转等）则可用来更改形状的旋转等）则可用来更改形状的外观。三维效果还可增加形状的深度，在外观。三维效果还可增加形状的深度，在Excel2007中可以向图表对中可以向图表对象添加内置的

239、三维效果组合，也可以添加单个效果象添加内置的三维效果组合，也可以添加单个效果。在图在图6.21中，图中，图(a)中的标题应用了形式状样式效果中的中的标题应用了形式状样式效果中的“强调强调颜色颜色6”，图，图(b)中的标题首先应用了艺术字样式，然后再应用了形状中的标题首先应用了艺术字样式，然后再应用了形状效果中的某种效果中的某种“发光发光”效果，图效果，图(c)中的图表区应用了形状效果中的中的图表区应用了形状效果中的某种某种“透视透视”效果。效果。6.6.3图表格式化内容图表格式化内容6.6.4数据系列在数据系列在纵坐标轴上的对齐设置纵坐标轴上的对齐设置关于数据系列的对齐方式关于数据系列的对齐方

240、式在在默认情况下插入的图表，其各数据系列中的第一个数据点常默认情况下插入的图表，其各数据系列中的第一个数据点常常不在纵坐标轴的刻度线上，如图常不在纵坐标轴的刻度线上，如图6.22（a）所示。但在实际应用中，）所示。但在实际应用中，常常需要将某些类别图表（如折线图、柱形图、常常需要将某些类别图表（如折线图、柱形图、XY散点图、股价散点图、股价图、曲面图等）中数据系列的第一个数据点绘制在纵坐标轴的刻度图、曲面图等）中数据系列的第一个数据点绘制在纵坐标轴的刻度线上，如图线上，如图6.22（b）所示。）所示。【例例6.9】某书店的图书销售记录如图某书店的图书销售记录如图6.22的的A1:M4所示，制作

241、所示，制作销售折线图，并让折线图中的数据系列中的第一个数据点位于纵坐销售折线图，并让折线图中的数据系列中的第一个数据点位于纵坐轴上。轴上。6.6.4数据系列在数据系列在纵坐标轴上的对齐设置纵坐标轴上的对齐设置默认折线图默认折线图,第一个第一个数据点并不在数据点并不在Y轴上轴上通过通过”设置坐标轴格设置坐标轴格式式”将第一个数据点将第一个数据点绘画制在绘画制在Y轴上轴上6.7复杂图复杂图的建立的建立6.7.1添加添加涨跌柱线、垂直线、系列线等涨跌柱线、垂直线、系列线等涨跌涨跌线线是具有两个以上数据系列的折线图中的是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱条形柱，可以，可以清晰地指明初始数据系列和终

242、止数据系列中数据点之间的差清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别别。系列线系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。接数据标记的线条。垂直线垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直轴的垂直线。线。高低点连接线高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。添加添添加添跌线前跌线前的图表的图表添加添添加添跌

243、线后跌线后的图表的图表单击要添加单击要添加”涨涨/跌柱跌柱线线”的数据系列的数据系列,再单再单击击”涨涨/跌柱线跌柱线”按钮按钮趋势线趋势线以图形的方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测分以图形的方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据）。支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面积图、条形图、数据）。支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和柱形图、折线图、股价图、气泡图和X-Y散点图，不能向三维图表、散点图，不能向三维图表、堆积型图表、雷

244、达图、饼图、圆环图中添加趋势线。堆积型图表、雷达图、饼图、圆环图中添加趋势线。【例例6.10】图图6.24（a）是某公司）是某公司2001年至年至2004年电视销售利年电视销售利润的折线图，根据该折线图作出公司销售利润的趋势线，并估计润的折线图，根据该折线图作出公司销售利润的趋势线，并估计2005年、年、2006年利润的发展趋势。年利润的发展趋势。6.7.2添加趋势线添加趋势线6.7.2添加添加趋势线趋势线单击图表的数据单击图表的数据系统以激活图表系统以激活图表单击单击”布局布局”选选项卡中的项卡中的”趋势趋势线线”命令命令,从下从下拉菜单中选中一拉菜单中选中一种趋势线类型种趋势线类型利用趋势

245、线的公利用趋势线的公式可以预测未来式可以预测未来值值6.7.3建立建立组合图组合图组合组合图表是指在一个图表图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据系列用不同系列，不同的数据系列用不同的图表类型表示。的图表类型表示。建立建立方法：方法：右右击某一数据击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，系列，从弹出的快捷功能单中，选择选择“更改系列图表类型更改系列图表类型”，就可为该数据系列设置新的图就可为该数据系列设置新的图表类型。表类型。柱形图柱形图柱形图和折线图的组合图柱形图和折线图的组合图6.7.3.1建立建立双轴图双轴图双双Y轴组合轴组合图：有时图：有时

246、为了便于对比分析某些数据，需要在同一为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。6.7.3.1建立建立双轴图双轴图1 1、右击图标、右击图标中的某一数中的某一数据系列据系列, ,将它将它修改为另一修改为另一种种图表类型图表类型, ,即即组合图组合图2 2、右击要使用次、右击要使用次坐轴的数据系列坐轴的数据系列, ,从弹出的菜单中从弹出的菜单中选择选择”设置数据设置数据系

247、列格式系列格式”菜单菜单, ,弹出弹出”设置数据设置数据系列格式系列格式”对话对话框框3 3、选择、选择”系列系列选项选项”中的中的“次次坐标轴坐标轴”6.7.3.2建立建立图片图表图片图表图片图片图表：使用图表：使用图片代图片代替柱形图、条形图或折线图替柱形图、条形图或折线图中默认的图形标记，就更容中默认的图形标记，就更容易理解和辨别图表所蕴藏的易理解和辨别图表所蕴藏的信息信息 。建立方法建立方法 1.打开打开图片文件，并复制它。图片文件，并复制它。2.用用鼠鼠标标单单击击数数据据系系列列，选选中中该数据系列该数据系列。3.单单击击常常用用工工具具条条中中的的“粘粘贴贴”按钮，结果如右图所示

248、。按钮，结果如右图所示。6.7.3.3建立建立甘特图甘特图甘特图：是甘特图：是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形，主要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具有简单、醒目要用来表示工作项目中的任务和进度安排。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目在在甘特图中横轴表示时间，纵轴表示项目，用线条表示项目在整个工作（工程）期间的计划和实际的活动完成情况。它直观地表整个工作（工程）期间的计划和实际的活动完成情况。它直观地表明

249、任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。Excel没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它的没有直接提供甘特图的图表模型，但可以应用它的二维堆二维堆积条型图积条型图制作出制作出甘特图甘特图。6.7.3.3建立建立甘特图甘特图【例例6.14】在在Excel中制作图中制作图6.29(b)所示的高速公路进度所示的高速公路进度甘特图。甘特图。1、建立甘特图的、建立甘特图的时间进度表时间进度表2、计算出最早和最、计算出最早和最后工程后工程时间的序列值时间的序列值6.7.3.3建立建立甘特图甘特图3、插入工程进度、插入工程进度图的图的二维

250、堆积条形二维堆积条形图图4、隐藏、隐藏“开始日开始日期期”数据系列的数据系列的形形图图5、格式化、格式化“X轴轴”的时间标签为工程的时间标签为工程的开始和结束之间的开始和结束之间的时间段的时间段6.7.3.3建立建立甘特图甘特图5、格式化、格式化X轴轴上的时上的时间标签范围间标签范围6、设置、设置X轴轴上的时间上的时间时间起点，即第一个时间起点，即第一个点对应的日期点对应的日期7、指定、指定“逆序类逆序类型型”使时间轴显示在使时间轴显示在上方上方8、设置、设置“坐标轴坐标轴标签标签”和和标签位标签位置置6.8图表图表的应用举例的应用举例分析工具库分析工具库在安装在安装Excel时，默认情况下并

251、不会安时，默认情况下并不会安装分析工具库，如果需要，可按下述方法加装分析工具库，如果需要，可按下述方法加载它。载它。（1）单击）单击Office按钮，然后在弹出的按钮，然后在弹出的菜单中单击菜单中单击“Excel选项选项”。（2）在）在“Excel选项选项”对话框中选择对话框中选择“加载项加载项”，并在该对话框最下边的，并在该对话框最下边的“管理管理”框中选择框中选择“Excel加载项加载项”，然后单击，然后单击“转转到到”按钮，按钮，Excel会弹出会弹出P177图图6.33(a)所示所示的的“加载宏加载宏”对话框。对话框。3）在）在“加载宏加载宏”框中选中框中选中“分析工具库分析工具库”复

252、选复选框，然后单击框，然后单击“确定确定”。6.8图表图表的应用举例的应用举例6.8.1累计累计频率分布图和直方图频率分布图和直方图【案例案例】某某邮政局邮政局2003年随机抽取年随机抽取120天某车次带来邮件的分天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示区域所示。建立建立分拣分拣时间的累计频繁直方图。时间的累计频繁直方图。6.8.1累计频率分布图和直方图累计频率分布图和直方图建立建立方法：方法：输入输入原始数据到一工作表区域中如原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域所示区域所示确定确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值

253、则是每组的分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界。如上图的数据范围边界。如上图的N2:N11所示。所示。用用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图。操作方法操作方法：选择选择Excel“数据数据”|“数据分析数据分析”命令按钮，从弹出的命令按钮，从弹出的“数数据分析据分析”对话框中，选择对话框中，选择“直方图直方图”设置设置“直方图直方图”对话框的对话框的输入输入/输入区域输入区域和输出图表。和输出图表。设置输入区域：即源数据所设置输入区域：即源数据所在区域在区域接收区域：即各组边界值所接收区域：即各组边界值所在

254、区域在区域选择设置输出内容选择设置输出内容6.8.1累计频率分布图和直方图累计频率分布图和直方图建立直方图建立直方图6.8.1累计频率分布图和直方图累计频率分布图和直方图分析工具建立的直方图分析工具建立的直方图6.8.2一元一元回归预测回归预测案例：案例：【例例6.16】某部某部门想对某种产品的年产量（门想对某种产品的年产量（x）与生产成）与生产成本（本（y）之间的关系进行分析。为此，抽取了一个由）之间的关系进行分析。为此，抽取了一个由10个企业组成个企业组成的横断面样本进行调查，所得的数据已输入的横断面样本进行调查，所得的数据已输入Excel工作表中，如图工作表中，如图6.35中中A1:K4

255、所示所示yi与与xi存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求解出存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求解出该模型中的参数该模型中的参数。6.8.2一元一元回归预测回归预测（1）作出产量）作出产量x和成本和成本y的散点图的散点图1、作出、作出XY散点图散点图2、为、为散点图添散点图添加加趋势线趋势线6.8.2一元一元回归预测回归预测（2）添加趋势线）添加趋势线3、右击趋势线，、右击趋势线，显示出显示出“设置趋势设置趋势线格式线格式”对话框对话框4、勾选、勾选“显示显示公式公式”复选框复选框6.8.3创建创建动态图表动态图表【例例6.18】某杂货店共有某杂货店共有5个雇员，个

256、雇员，2004年各雇员销售产品的年各雇员销售产品的数量如图数量如图6.36的的A1:F7区域所示。试作出每位雇员的销售柱形图。区域所示。试作出每位雇员的销售柱形图。6.8.3创建创建动态图表动态图表很显然，如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建立很显然，如果为每位雇员建立一个销售柱形图，就需要建立5个图表。如果将个图表。如果将5位雇员的销售柱形图都建立在一个图表中，该图位雇员的销售柱形图都建立在一个图表中，该图表会因数据点太多而显得混乱不堪。表会因数据点太多而显得混乱不堪。使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的姓名时，使用动态技术建立雇员的销售图表，当双击某雇员的姓名时，Excel

257、就显示该雇员的销售柱形图。就显示该雇员的销售柱形图。动态图表的建立动态图表的建立方法：方法：（1）把源数据区域的标题行）把源数据区域的标题行B2:F2复制到区域复制到区域B10:F10。（2）在）在B11中输入公式中输入公式“=INDIRECT(ADDRESS(CELL(”ROW“),COLUMN(B3)”然后把该公式向右填充复制到然后把该公式向右填充复制到F10中，最后的结果如上页图的中，最后的结果如上页图的B10:F11区域所示。区域所示。6.8.4数理统计数理统计的图表应用的图表应用数理统计数理统计中有许多统计图表，如正态分布图、分布图、指数分中有许多统计图表，如正态分布图、分布图、指数

258、分布图、概率密度函数图表、累积分布图形、均匀分布、伯努利分布、布图、概率密度函数图表、累积分布图形、均匀分布、伯努利分布、二项分布、泊松分布等。这些分布函数的计算方法较为复杂，绘图二项分布、泊松分布等。这些分布函数的计算方法较为复杂，绘图数据量又大，作一个分布图表常需要上百个数据点的函数值，适宜数据量又大，作一个分布图表常需要上百个数据点的函数值，适宜用用Excel绘制这类图形。绘制这类图形。6.8.4数理统计数理统计的图表应用的图表应用案例：制作案例：制作正态分布图。正态分布图。（1）用分布函数计算数据）用分布函数计算数据NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumula

259、tive)其中，其中，X为需要计算其分布的数值；为需要计算其分布的数值；Mean为分布的算术平均值；为分布的算术平均值；Standard_dev为分布的标准偏差；为分布的标准偏差；Cumulative为一逻辑值，指明函为一逻辑值，指明函数的形式。如果数的形式。如果cumulative为为true，函数，函数NORMDIST返回累积分返回累积分布函数；如果为布函数；如果为false，返回概率密度函数。，返回概率密度函数。6.8.4数理统计数理统计的图表应用的图表应用分布值的计算情况分布值的计算情况6.8.4数理统计数理统计的图表应用的图表应用利用分布函数的计算结果作的折线图利用分布函数的计算结果

260、作的折线图6.8.4数理统计数理统计的图表应用的图表应用对折线图进行格式化后的结果对折线图进行格式化后的结果正态分布图正态分布图第七章第七章 数据管理与数据透视表数据管理与数据透视表本章本章学习目标学习目标（1）掌握）掌握数字与汉字排序的数字与汉字排序的区别区别（2）掌握）掌握EXCEL排序排序的方法的方法（3）理解）理解条件区域条件区域（4）掌握）掌握数据筛选数据筛选的方法的方法（5）掌握）掌握工作表数据的工作表数据的分类汇总分类汇总方法方法（6）掌握）掌握数据透视表数据透视表的功能及用法的功能及用法（7）应用）应用数据链接数据链接管理多表数据管理多表数据7.1数据数据排序排序（1）排序）排

261、序规则规则数字排序规则数字排序规则字母排序规则字母排序规则逻辑值排序规则逻辑值排序规则汉字排序规则汉字排序规则汉语拼音序汉语拼音序按笔画排序按笔画排序（2）排序）排序方式方式升序升序降序降序7.1.2数值数值排序排序（3）排序）排序案例案例【例例7.1】某班某次期末考试成绩如图（某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出）所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前绩表，以便为前3名同学发奖学金。名同学发奖学金。7.1.2数值数值排序排序按日期排序按日期排序7.1.3汉字与字符排序汉字与字

262、符排序按汉字笔画排序按汉字笔画排序1 1、选中要排序的数据区域后、选中要排序的数据区域后, ,单击单击”排序和筛选排序和筛选”按钮按钮2 2、单击、单击”自定义排序自定义排序”按钮，弹出按钮，弹出“排序排序”对话框对话框3 3、单击、单击”选项选项”按钮，弹出按钮，弹出“选项选项”对话框对话框3 3、指定、指定”笔画序笔画序”7.1.4自定义自定义排序次序排序次序有时有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。需要按人为指定的次序对某此资料排序。【例例7.3】某大学有某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。个学院，每个学院的基本情况如图所示。要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信

263、学院、财务学院、外语要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。学院、政法学院、中文学院。 7.1.4自定义自定义排序次序排序次序方法：方法：（1）单击）单击Office按钮按钮“Excel选项选项”“常用常用”“使用使用Excel时采用的首选项时采用的首选项”“编辑自定义列表编辑自定义列表”，Excel会弹出会弹出“选项选项”对话框对话框（2）按）按前面的方前面的方式显示出式显示出“排序排序”对话对话框中，通过框中，通过“序序序序”下下面的面的“自定义序列自定义序列”指指定建立的序列为排序依定建立的序列为排序依据。据。在此输入自定义的排序序

264、列在此输入自定义的排序序列7.1.5账号、账号、零件号等排序零件号等排序（1）账号）账号、零件号排序的困难、零件号排序的困难由于账号、零件号常采用不同的区段进行编码，为排序带来了由于账号、零件号常采用不同的区段进行编码，为排序带来了困难困难。（2）账号）账号、零件号排序的解决方法、零件号排序的解决方法一种方法是确保同类编号中的任何部分都有相同的长度。例如一种方法是确保同类编号中的任何部分都有相同的长度。例如在上述例子中，将在上述例子中，将“ZK-999-10”输入为输入为“ZK-0999-10”，这样在比较，这样在比较排序时就不会出错了。排序时就不会出错了。另一种方法是把编号的不同部分输入在不

265、同列的单元格中，如另一种方法是把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如上面两个编号用图上面两个编号用图7.6所示的方式输入。在排序时，对编号所涉及到所示的方式输入。在排序时，对编号所涉及到的三列同时进行排序，排序结果就不会出错，最后再用的三列同时进行排序，排序结果就不会出错，最后再用“&”运算运算符把排序后的各部分组合起来。符把排序后的各部分组合起来。7.1.6多关键字多关键字排序排序就是就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。多关键字排序可使数据在第一关键字相同的情况下，按第二关键字多关键字排序可使数据在第一关键字相同的情况下

266、，按第二关键字排序，在第一、第二关键字都相同的情况下，数据按第三关键字有排序，在第一、第二关键字都相同的情况下，数据按第三关键字有序，其余的以此类推序，其余的以此类推。在在Excel2007中，最多允许有中，最多允许有64个排序关键字，但不管有多少个排序关键字，但不管有多少关键字，排序之后的数据总是按第一关键字有序的。关键字，排序之后的数据总是按第一关键字有序的。7.1.6多关键字多关键字排序排序【例例7.4】2004年某杂货店各雇员的销售数据如图年某杂货店各雇员的销售数据如图7.7（a）的）的A1:F7所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二关键字、所示，以第一季度为第一关键字、第二季度

267、为第二关键字、第三季度为第三关键字的排序结果如图第三季度为第三关键字的排序结果如图7.7（a）的）的A9:F15区域所示，区域所示，排序的方式是递增。排序的方式是递增。1 1、源源数数据据表表2 2、单击、单击“开始开始”“排序和筛选排序和筛选”“自自定义排序定义排序”命令，弹出命令，弹出“排序排序”对话框对话框3 3、依次指定排序关键字、依次指定排序关键字3 3、排序结果、排序结果7.2数据数据筛选筛选（1）概念）概念数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行来，只显示那些满足条件的数据行。（2）

268、Excel的数据筛选方式的数据筛选方式自动筛选：自动自动筛选：自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据。高级筛选：高级高级筛选：高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。选。7.2.1自动筛选自动筛选案例：案例：【例例7.5】某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，如图建立的，如图7.8（a）所示。可以看出，图）所示。可以看出，图7.8的档案比较混乱，公的档案比较混乱，公司的管理人员可能需要

269、这样的信息：已婚人员的名单，各部门的人司的管理人员可能需要这样的信息：已婚人员的名单，各部门的人员档案信息，工资高于员档案信息，工资高于1200的人员有哪些，奖金高于的人员有哪些，奖金高于1000的人员有的人员有哪些，各种学历的人员档案哪些，各种学历的人员档案（1）已婚人员的名单。）已婚人员的名单。（2）各部门的人员档案信息。）各部门的人员档案信息。（3）工资高于）工资高于1200的人员有哪些。的人员有哪些。（4）奖金高于）奖金高于1000的人员有哪些。的人员有哪些。（5）各种学历的人员档案）各种学历的人员档案如此等等如此等等7.2.1自动筛选自动筛选原数据表原数据表具有自动具有自动筛标记的筛

270、标记的数据表数据表单击单击“数据数据”| |“筛选筛选”，ExcelExcel会在表格的标题边会在表格的标题边显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！7.2.1自动筛选自动筛选自动筛选的结果示例自动筛选的结果示例筛选出运维部的工作人员。筛选出运维部的工作人员。7.2.1自动筛选自动筛选如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过“数字筛选数字筛选”命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。【例例7.6】在图在图7.8(a)所示的职工档案表中，筛选年龄最大的所示的

271、职工档案表中，筛选年龄最大的3名职工。名职工。1 1、单击、单击“数数据据”！“筛筛选选”为数据为数据表显示出自表显示出自动筛选标志动筛选标志2 2、单击、单击“年龄年龄”右右边的自动边的自动筛选下拉筛选下拉箭头箭头3 3、单击、单击“1010个个最大的值最大的值”，弹出对话框弹出对话框4 4、将、将“1010”改为改为3 3，即即可筛选出年龄最大的可筛选出年龄最大的3 3位员工！位员工！【例例7.7】查看图查看图7.10中职工档案表中工资高于中职工档案表中工资高于2800元的人员元的人员1、指定工作表的、指定工作表的“筛选筛选”标志标志2、单击、单击“工资工资筛筛选选”中的中的“大于大于”命

272、令命令3、在弹出的对话框、在弹出的对话框中输入中输入工资数据工资数据7.2.2高级高级筛选筛选高级高级筛选的条件区域筛选的条件区域的的类型类型（1）“或或”条件条件（2）“与与”条件条件（3）多列的）多列的“或或”条件条件（4）用）用“或或”连接的连接的“与与”条件条件7.2.2高级筛选高级筛选条件区域的构建条件区域的构建方法：方法：7.2.2高级高级筛选筛选（1）条件）条件“与筛选与筛选”【例例7.8】查看例查看例7.5（图（图7.8）中）中“运维部运维部”工资和奖金都高于工资和奖金都高于500元的人员。元的人员。1 1、单击、单击“高级高级”按钮，按钮，弹出高级筛选设置对话框弹出高级筛选设

273、置对话框2 2、指定筛选结果的保存方式。、指定筛选结果的保存方式。3 3、指定筛选条件和数据区域。指定筛选条件和数据区域。7.2.2高级高级筛选筛选（2）条件）条件“或或”的高级筛选的高级筛选【例例7.9】对于图对于图7.8，现要找出其中奖金小于，现要找出其中奖金小于500或已经结婚或已经结婚的工作人员。的工作人员。7.2.2高级高级筛选筛选（3）与）与条件同或条件的组合应用条件同或条件的组合应用【例例7.10】对于前面讨论的职工档案数据表，现要查找运维部对于前面讨论的职工档案数据表，现要查找运维部和信息资源部中工资高于和信息资源部中工资高于1000且奖金高于且奖金高于500的人员档案的人员档

274、案7.2.2高级高级筛选筛选（4）使用）使用计算条件的高级筛选计算条件的高级筛选什么是计算条件什么是计算条件计算条件的构造方法计算条件的构造方法计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。件区域相反。必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。元格。必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格元格。7.2.2

275、高级高级筛选筛选基于计算条件的高级筛选基于计算条件的高级筛选案例：案例：【例例7.11】某商场某商场2003年年2月月1号到号到8号的销售记录如图号的销售记录如图7.18的区的区域域A2:F10所示，找出其中销售额高于平均值的销售记录。所示，找出其中销售额高于平均值的销售记录。7.3数据数据的分类与汇总的分类与汇总（1）概述概述分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计汇总统计，它通过它通过折叠折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总

276、报告。分类汇总明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达的数据折叠层次可达8层层。（2）分类）分类汇总能够完成以下事性汇总能够完成以下事性在在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。在在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。数、求最大（最小值）等。7.3数据数据的分类与汇总的分类与汇总案例：右案例：右图是某公司的职工工资表图是某公司的职工工资表。完成。完成以下事情以下事情：每每部门有多少人部门有多少人；每每部门平均工资部门平均工

277、资；哪个哪个部门的总评奖金最高部门的总评奖金最高，应，应分发给各部门的总金额各是多分发给各部门的总金额各是多少少通过函数能够完通过函数能够完成这些事件，但成这些事件，但分类汇总简单多分类汇总简单多了。了。7.3数据数据的分类与汇总的分类与汇总（3）分类）分类汇总的准备工作汇总的准备工作分类汇总表的每个数据列都有列标题；分类汇总表的每个数据列都有列标题；必须对要进行分类汇总的列排序。必须对要进行分类汇总的列排序。排序的列标题称为分类排序的列标题称为分类汇总汇总关键字，在进行分类汇总时，只能关键字，在进行分类汇总时，只能指定指定排序后的列标题为汇总关键字。排序后的列标题为汇总关键字。按部门排按部门

278、排序后的工序后的工作表作表7.3数据数据的分类与汇总的分类与汇总（4）建立）建立分类汇总分类汇总单击单击“数据数据”选项卡中的选项卡中的“分类汇总分类汇总”命令命令,显示显示“分类汇总分类汇总”对话框对话框。1 1、指定分类字段、指定分类字段2 2、指定汇总方式、指定汇总方式3 3、指定汇总字段、指定汇总字段4 4、指定汇总结果的保、指定汇总结果的保存方式存方式7.3数据数据的分类与汇总的分类与汇总（5）汇总）汇总结果的保存方式结果的保存方式替换当前分类汇总替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。以前的分类汇总。每组数据分页每

279、组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。页保存。汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，原数据的下方会。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。显示汇总计算的结果。上述上述3种方式可同时选中。种方式可同时选中。Excel的默认选择是第的默认选择是第1和第和第3项。项。7.3数据数据的分类与汇总的分类与汇总（6）分类）分类汇总结果示例汇总结果示例7.3.3高级高级分类与汇总分类与汇总（7）多次）多次分类汇总分类汇总Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示可以对同一分类进行多重汇总，若

280、要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。（。（在在前面的汇总前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数结果基础上，统计每部门的人数。）。）7.3.4嵌套嵌套分类汇总分类汇总（1）嵌套）嵌套分类汇总分类汇总在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为

281、嵌套分类汇总。（2）嵌套）嵌套分类汇总的排序方式分类汇总的排序方式建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。是第二排序关键字，其余以此类推。有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余以此类推。次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余以此类推。在

282、一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。是第二排序关键字，其余以此类推。7.3.4嵌套嵌套分类汇总分类汇总以部门为第一汇总关键字、婚否为第二汇总关

283、键字进行的嵌套以部门为第一汇总关键字、婚否为第二汇总关键字进行的嵌套分类汇总。分类汇总。7.3.5删除分类汇总删除分类汇总（1）对于）对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择始数据表，可以选择“编辑编辑”中的中的“撤消撤消”菜单项取消分菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。类汇总，或单击撤消按钮。（2）但）但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。单击单击分类汇总表中的任一单元格分类汇总表中的任一单元格。选择选择“数据

284、数据”选项卡中的选项卡中的“分类汇总分类汇总”命令命令单击单击“分类汇总分类汇总”对话框中的对话框中的“全部删除全部删除”按钮。按钮。7.4数据数据透视表透视表7.4.1数据数据透视表的功能透视表的功能对数值数据进行分类汇总和聚合对数值数据进行分类汇总和聚合；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细据的明细；将行移动到列或将列移动到行（或将行移动到列或将列移动到行（或“透视透视”），以查看源数），以查看源数据的不同汇总据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序

285、、分组和有条件地设置格式，突出显示重要信息件地设置格式，突出显示重要信息；提供简明、带有批注的联机报表或打印报表提供简明、带有批注的联机报表或打印报表。7.4.1数据数据透视透视表的功能表的功能7.4.2源数据表与数据源数据表与数据透视透视表的对应关系表的对应关系7.4.3建立建立数据数据透视表透视表案例案例：【例例7.15】假设某电视销售商场有假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记、长虹、康佳、创

286、维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表有的一个工作表中，如图所示，该数据表有300多行数据多行数据。7.4.3建立数据建立数据透视表透视表完成以下统计分析工作完成以下统计分析工作统计各种品牌的电视的总销售额统计各种品牌的电视的总销售额；统计每位职工的总销售额；统计每位职工的总销售额；统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；统计各种运输方式的总数。统计各种运输方式的总数。数据透视表能够很方便地完成这些工作。数据透视表能够很方便地完成这些工作。7.4.3建立数据建立数据透视表透视表建立建立数据透视表的

287、数据透视表的过程：过程：1.建立建立源数据表后，单击源数据表后，单击“插入插入”选项卡中的选项卡中的“数据透视表数据透视表”弹弹出出“创建数据透视表创建数据透视表”对话框对话框2.“创建数据透视表创建数据透视表”对话框对话框3.3.指定指定数据透视表的数据区域后，数据透视表的数据区域后，单击单击“确定确定”按钮，将弹出数据按钮，将弹出数据透视表的布局设置对话框透视表的布局设置对话框2.2.根据根据第第1 1步设置创步设置创建的数据透视表建的数据透视表1.1.用用鼠标将数据字段拖鼠标将数据字段拖放到行、列标签和数值放到行、列标签和数值汇总对应的文本框中汇总对应的文本框中7.4.4数据数据透视透视

288、表布局中的内容表布局中的内容行标签：行标签：拖拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行占据透视表的一行。列列标签：标签：与与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列将占一列。报表报表筛选：筛选：行行和列相当于和列相当于X轴和轴和Y轴，由它们确定一个二维表轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于格，页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据将按该字段的数据项对透视表进行分页项对透视表进行分页。数值：数值：进行进行计数或汇总的字段名称。计数

289、或汇总的字段名称。7.4.4数据数据透视表布局中的内容透视表布局中的内容统计各销售员销售数据的透视表统计各销售员销售数据的透视表布局：布局：7.4.5查看查看透视表中透视表中数据的具体来源数据的具体来源统计各销售员销售数据的透视表统计各销售员销售数据的透视表双击任一单元双击任一单元格，会得到这格，会得到这些数据的来源些数据的来源明细数据明细数据7.4.5查看透视表中查看透视表中数据的具体来源数据的具体来源双击上表双击上表E5单元格得到的明细数据表单元格得到的明细数据表7.4.6利用报表筛选利用报表筛选创建分页显示创建分页显示利用报表筛选（即页字段）创建分页显示利用报表筛选（即页字段）创建分页显

290、示页字段页字段用鼠标单击它，从下拉列表用鼠标单击它，从下拉列表中选择某个日期，可以查看中选择某个日期，可以查看此日期的销售数据此日期的销售数据7.4.7建立多字段的建立多字段的数据透视表数据透视表使用使用多重数据字段建立透视表多重数据字段建立透视表：【例例7.16】在前面所讨论的电视销售数据表中，要查看每位职在前面所讨论的电视销售数据表中，要查看每位职工销售了多少种产品，每种产品的数量各是多少，而且还要查看其工销售了多少种产品，每种产品的数量各是多少，而且还要查看其销售的产品中，每种运输方式各运输了多少数量。销售的产品中，每种运输方式各运输了多少数量。在行标签中放置了在行标签中放置了”销售员姓

291、销售员姓名名“和和”运输方式运输方式“两字段两字段7.4.8修改数据透视修改数据透视表的汇总函数表的汇总函数数据数据透视表中使用的透视表中使用的透视函数称为透视函数称为汇总函数，在默认情况下，汇总函数，在默认情况下，数据透视表采用数据透视表采用SUM函数对其中的数值项进行汇总，用函数对其中的数值项进行汇总，用COUNT函函数对表中的文本类型字段项进行计数。数对表中的文本类型字段项进行计数。Excel提供了许多汇总函数，如下图所示。提供了许多汇总函数，如下图所示。单击单击”求和项求和项“的的下拉箭头，从弹出下拉箭头，从弹出的菜单中选择的菜单中选择”值值字段设置字段设置“，弹出，弹出值字段设置对话

292、框值字段设置对话框在此选择需要的在此选择需要的”汇总函数汇总函数“7.4.9修改透视表修改透视表数据的显示方式数据的显示方式以百分比以百分比显示数据显示数据单击单击”求和求和项项“的下拉的下拉箭头，从弹箭头，从弹出的菜单中出的菜单中选择选择”值字值字段设置段设置“，弹出值字段弹出值字段设置对话框设置对话框单击单击”此此“下拉下拉箭头，从弹出的箭头，从弹出的菜单中选择菜单中选择”占占总和的百分比总和的百分比“7.4.10显示数据项显示数据项的明细数据的明细数据【例例7.19】查看图查看图7.32（a）中创为电视各种运输方式明细数）中创为电视各种运输方式明细数据的百分比，如图据的百分比，如图7.3

293、3(a)所示。所示。用鼠标右击某一用鼠标右击某一产品名称，从弹产品名称，从弹出的菜单中选择出的菜单中选择”展开展开/ /折叠折叠“，显示出，显示出”显示显示明细数据明细数据“对话对话框框从中选择要显从中选择要显示明细数据的示明细数据的数据项名称数据项名称7.4.11对日期对日期进行分组透视进行分组透视在日常工作中，常常需要制作月报表、季度报表或年度报表之在日常工作中，常常需要制作月报表、季度报表或年度报表之类与日期密切相关的报表，这类报表的制作往往需要对源数据表中类与日期密切相关的报表，这类报表的制作往往需要对源数据表中的日期和时间进行分组计算，才能制作出来的日期和时间进行分组计算，才能制作出

294、来。例如，对于前面介绍的电视销售记录，要制作出每种产品在每例如，对于前面介绍的电视销售记录，要制作出每种产品在每个月的员工销报表，其制作方法是把源数据中的产品名称字段放在个月的员工销报表，其制作方法是把源数据中的产品名称字段放在数据透视表的数据透视表的“报表筛选报表筛选”中，把销售员姓名字段放在中，把销售员姓名字段放在“行标签行标签”中，把日期字段放在中，把日期字段放在“列标签列标签”中，得到的数据透视表如图中，得到的数据透视表如图7.34（a）所示。很显然，图）所示。很显然，图7.34(a)不是我们需要的数据透视表，需不是我们需要的数据透视表，需要的是图要的是图7.34(b)所示的透视报表。

295、所示的透视报表。1 1、以、以”销售员姓名销售员姓名“为行标签，为行标签，“日期日期”为列标签制作数据透视表为列标签制作数据透视表2 2、单击列标签下面的任何一个日期，如、单击列标签下面的任何一个日期，如“19971997年年2 2月月2727日日”，然后单击，然后单击“数据透视数据透视表工具表工具”“选项选项”“将所选内容分组将所选内容分组”，ExcelExcel会弹出会弹出“分组分组”设置对话框，设置对话框， 3 3、选择一种分组的、选择一种分组的时间方式，如月时间方式，如月 对日期进行分组透视的对日期进行分组透视的过程：过程：7.4.11对日期对日期进行分组透视进行分组透视7.4.12制

296、作数据制作数据透视图表透视图表7.5数据数据链接、嵌入链接、嵌入链接概述：链接概述：链接链接就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不同同应用程序建立应用程序建立的文档，如的文档，如WORD和和EXCEL之间）存在的之间）存在的数据连数据连接接。链接。链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，可以链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，可以链接单元格、单元格区域、命名公式、常量或工作表单元格、单元格区域、命名公式、常量或工作表。总的说来。总的说来，链接，链接具有以下优点：具有以下优点：（1）在）在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。不同的

297、工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。（2）小）小工作簿比大工作簿的运行效率更高。工作簿比大工作簿的运行效率更高。（3）分布）分布在不同地域中的数据管理可以在不同的工作簿中完在不同地域中的数据管理可以在不同的工作簿中完成，通过超级链接可以进行远程数据采集、更新和汇总。成，通过超级链接可以进行远程数据采集、更新和汇总。（4）可以）可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以同时在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以同时工作。如果所有的数据都存于一个工作表中，就增加了多人合作办工作。如果所有的数据都存于一个工作表中，就增加了多人合作办公的难度。公的难度。7.5.1建立建立链接链接建立建立EXCE

298、L工作薄之间的工作薄之间的链接：链接：【例例7.20】某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的销某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的销售统计分别在不同的工作簿中，下图就是第一、二季度的茶叶销售售统计分别在不同的工作簿中，下图就是第一、二季度的茶叶销售统计工作薄示例。统计工作薄示例。7.5.1建立建立链接链接建立一新工作薄，将这前面两不同工作薄中的工作表连接在该建立一新工作薄，将这前面两不同工作薄中的工作表连接在该工作薄。工作薄。本工作薄中的两个工作表是从其它工作本工作薄中的两个工作表是从其它工作薄链接过来的。修改原工作表中的数据薄链接过来的。修改原工作表中的数据时，本工作薄中的数据会立

299、即更新！时，本工作薄中的数据会立即更新！链接建立的方法链接建立的方法(1)复制复制源工作表数据区域源工作表数据区域(2)单击单击”开始开始”选项卡选项卡”剪粘板剪粘板”组中组中的的”粘贴粘贴”的下拉箭头的下拉箭头(3)从下拉菜单中选择从下拉菜单中选择”粘贴链接粘贴链接”7.5.2将将Excel的工作表或的工作表或图表链接到其他应用程序图表链接到其他应用程序案例：某案例：某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形图如图所示。茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形图如图所示。n现要将此图表作为在现要将此图表作为在WordWord工作报表中的一部份，以使报告更有说服力工作报表中的一部份，以使报告更

300、有说服力 7.5.2将将Excel的工作表或的工作表或图表链接到其他应用程序图表链接到其他应用程序链接到链接到Word报告中的报告中的Excel工作表工作表7.5.3修改与修改与更新链接更新链接更新链接的更新链接的原因：原因：作为作为数据源的工作簿如果改名了，或者移到数据源的工作簿如果改名了，或者移到了另外的磁盘目录中，在打开链接工作薄时了另外的磁盘目录中，在打开链接工作薄时Excel就无法找到链接的就无法找到链接的数据源，链接了其他数据源的工作表就无法工作（或无法正确工作）数据源，链接了其他数据源的工作表就无法工作（或无法正确工作）了，了，Excel会报告一个链接错误信息。会报告一个链接错误

301、信息。单击单击“数据数据”选项卡选项卡“链接链接”组中组中“编辑编辑链接链接”命令，命令，ExcelExcel会弹出会弹出图示的图示的“编辑编辑链接链接”对话框。对话框。 7.6合并合并计算计算所谓所谓合并计算合并计算，就是对来源于同一工就是对来源于同一工作簿的不同工作表，作簿的不同工作表，或不同工作簿中的数或不同工作簿中的数据表进行合并计算。据表进行合并计算。Excel支持将不超过支持将不超过255个工作表中的信个工作表中的信息收集到一个主工作息收集到一个主工作表中，支持的工作表表中，支持的工作表可在同一个工作簿中，可在同一个工作簿中，也可来源于不同的工也可来源于不同的工作簿。作簿。7.6合

302、并合并计算计算案例：案例：【例例7.22】某电视机厂生产某电视机厂生产21英寸、英寸、25英寸、英寸、29英寸及英寸及34英寸几种规格的电视产品，主要销售于西南地区。该厂每个季度英寸几种规格的电视产品，主要销售于西南地区。该厂每个季度进行一次销售统计，每次统计分析保存在一个独立的工作簿中进行一次销售统计，每次统计分析保存在一个独立的工作簿中7.6合并合并计算计算建立合并建立合并计算：计算：单击单击“数据数据”选项卡选项卡“数数据工具据工具”组中的组中的“合并计合并计算算”按钮，弹出按钮，弹出 “合并计合并计算算”对话框。对话框。 7.6合并合并计算计算合并计算的结果合并计算的结果本表是对前面本表是对前面四个工作薄数四个工作薄数据的合并结果据的合并结果7.6合并合并计算计算保存明细数据的合并计算结果保存明细数据的合并计算结果TheEnd谢谢大家谢谢大家