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1、开发有限公司文书资料管理办法1.目的为规范管理公司公文的审批、接收、发放、存档工作，提高办公效率，特制定本制度。2.范围适用于xx公司所有文件的审批、接收、发放、存档工作。3.公文类别 决定：对重要事项或重大行动做出安排。 决议：经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。 通知：发布公司内规章制度和行政措施，转发上级、同级和不相隶属单位的公文、批转下级单位的公文，要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项。 公告：向公司内外宣布重要、重大事项。 通告：在一定范围内公布应该遵守或周知的事项。 通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况，以及需要所属各单位知道的事项。 报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提
2、出建议。 请示：向上级请求指示，批准。 批复：答复下级单位的请示事项。 意见：对某一重要问题提出设想、建议和安排。 会议纪要：记载、传达会议议定事项和主要精神。 章程、制度、规定：指对工作和事务制订带有约束性的指示，具有强制执行性。 函：与平行的或不相隶属的单位相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的主管部门请求等。4.公文级别 一级行政文件：公司级文件，经各部门制定经总经办审核，审批后发出来的文件。 二级行政文件：行政人事部发出的处罚性通知、事务性通知、各部门发出的部门内管理制度。 三级行政文件：各类会议纪要、各类联系单。 外来文件：是指外单位向公司发送的各类形式的公文，需要公司批阅的各
3、类文件。行政类一般包括政府性通知、文件、邮件快递、公函等，这类文件由行政人事部进行分类处理、及时送达到相关责任人或部门。商业类由各相关部门处理。5.审核及发放 一级行政文件由行政人事部经理审核、总经理审批； 二级行政文件由发文部门经理审核、行政人事部经理复核、总经理审批； 三级行政文件由部门经理审核； 审批后的公文应在1个工作日之内以文本的形式发出。6.文件签收以文本的形式发出的公文及签收文件时，必须填写收（发）文登记表以备存档。7.存档 各部门发出的公文文本应根据实际情况妥善存档，以备查用。 外来公文的接收由行政人事部负责统一并按类别予以分类。接收人员应在收到文件的半个工作日内发放到相关部门人员。8.文件的格式 公文标题统一使用黑体标准三号字，位于发文编号正下中央，3倍行距。 正文使用宋体标准四号字、倍行距，章数、节数使用宋体标准四号字并加粗。 落款要署发文单位全称及日期。 公文签发在公文编号右上角注明“签发人”，若需要张贴公布的公文除需注明签发人外，必须在落款处加盖公章。 公文如有附件要用宋体标准四号字按附件顺序和名称列出。
