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1、总公司驻外营销分公司(办事处)管理制度一、引言为了更好地管理总公司驻外营销分公司(办事处)，提高工作效率和协调性，本文档旨在规范总公司驻外营销分公司的组织架构、职责分工、管理流程等内容，确保各分公司的正常运营和发展。二、组织架构总公司驻外营销分公司采用独立法人或独立法人分支机构的形式设立，具有相对独立的管理权限和责任。1. 总公司驻外营销分公司的组织架构包括以下职位： 总经理：对分公司全面负责，负责制定营销策略和业务拓展计划等。 销售部门：负责产品销售和市场开拓，包括销售经理、销售代表等。 客户服务部门：负责与客户的沟通和服务支持，包括客户服务经理、客户服务代表等。 行政部门：负责分公司的行政
2、管理和后勤支持，包括行政经理、行政助理等。2. 各个职位的职责分工应明确，互相配合协作，确保分公司的顺利运营。三、管理流程1. 分公司成立程序： 总经理提出设立分公司的建议，并提交总公司审批。 总公司经过评估和论证后，决定是否设立分公司。 设立分公司的决定经总公司董事会批准后生效。2. 分公司日常运营管理流程： 总经理根据总公司的战略和营销策略，确定每年的分公司业务目标和计划。 各部门负责人根据业务目标和计划，制定具体的部门工作计划，并汇报给总经理。 总经理定期召开分公司经营会议，传达总公司的决策和工作要求，听取各部门的工作报告和问题汇报。 分公司定期向总公司汇报业务进展情况和财务状况。 总公
3、司可以对分公司进行定期考核和评估，提供指导和支持。3. 重要决策流程： 对于重要的业务决策和战略调整，分公司需报总公司审批。 总公司需在规定时间内作出决策，并及时通知分公司。4. 人员管理流程： 分公司招聘、录用人员按照总公司的人员管理制度执行。 分公司可以根据业务需要，提出人员需求，并报总公司审批。 总公司对分公司的人员进行绩效评估和薪酬管理。四、其他规定1. 营销活动： 分公司需要依据总公司的市场营销策略和要求开展市场活动。 分公司在开展市场活动时，需要报备总公司，确保活动符合公司形象及相关法律法规要求。2. 资金管理： 分公司需要遵守总公司的财务管理制度，按规定管理和使用资金。 分公司需要定期向总公司报告资金状况和预算执行情况。3. 安全风险： 分公司需要加强安全意识和风险防范意识，确保员工的人身安全和公司财产安全。 分公司需建立健全的安全制度和应急预案，确保应对突发事件的能力。五、总结本文档明确了总公司驻外营销分公司的管理制度，包括组织架构、职责分工、管理流程等内容。分公司应按照本文档的要求进行运营管理，确保分公司的高效运作和办公守则的遵守。同时，总公司也要提供指导和支持，保障分公司的正常运营和发展。
