医疗设备器械卫材申购验收领用管理规章制度

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1、医疗设备器械卫材申购验收领用管理制度1. 引言医疗设备器械卫材申购验收领用管理制度是为了规范医疗设备器械和卫生材料的申购、验收和领用过程,保障医疗设备器械和卫生材料的合理使用和管理。本制度适用于医疗机构内的所有医疗设备器械和卫生材料的申购、验收和领用。2. 申购流程2.1 申购编制:各临床科室根据实际需求编制医疗设备器械和卫生材料的申购计划,包括具体的型号、数量和预算等内容,并报经院内主管部门批准。 2.2 申购报批:各临床科室按照规定的格式编制申购报批表,并附上相关的技术要求和市场调研报告等材料,报请院内主管部门审批。 2.3 申购审批:院内主管部门对申购报批表进行审核,核实申购的类型、数量

2、和预算是否符合实际需求,并决定是否批准申购。 2.4 申购采购:经批准后,院内主管部门根据批准的申购计划,组织采购工作,并按照法定程序进行招投标、谈判等工作,选定合适的供应商进行采购。3. 验收流程3.1 验收准备:采购单位在设备器械和卫生材料到货前,准备验收所需的相关文件和人员,包括验收标准、验收记录表和验收人员等。 3.2 验收过程:验收人员按照设备器械和卫生材料的技术要求和验收标准,对到货的设备器械和卫生材料进行一一核对和检查,确保其符合预期的质量和数量。 3.3 验收报告:验收人员根据实际情况填写验收记录表,并在验收记录表上签字确认。同时,将验收记录表报送给采购单位,并有采购单位签字确

3、认。 3.4 验收结论:采购单位根据验收报告和相关文件,结合实际需求和采购合同约定,对验收结果进行评定,确定是否接受设备器械和卫生材料。4. 领用管理4.1 领用申请:各临床科室根据实际需求,编制医疗设备器械和卫生材料的领用申请,并报经院内主管部门批准。领用申请应包括设备器械或卫生材料的名称、规格、数量和用途等内容。 4.2 领用审批:院内主管部门对领用申请进行审批,核实申请内容的真实性和合理性,并决定是否批准领用。 4.3 领用签收:院内主管部门批准领用后,科室管理人员到库房领取需要的设备器械和卫生材料,并在领用单上签字确认。5. 监督和管理5.1 监督:医疗机构的主管部门负责对医疗设备器械

4、和卫生材料的申购、验收和领用进行监督,确保整个过程的合规和规范。 5.2 管理:医疗机构应建立健全相关管理制度,并加强对设备器械和卫生材料的台账管理、库存管理和使用情况的监测,及时发现和解决问题。6. 备案和归档6.1 备案:医疗机构的主管部门应对医疗设备器械和卫生材料的申购、验收和领用情况进行备案,建立相关的档案和资料,以备查阅和审计。 6.2 归档:医疗机构应将申购报批表、验收记录表、领用单等相关文件进行归档,以备日后参考和管理。7. 附则7.1 本制度自发布之日起生效,并逐步推行和实施。 7.2 本制度的解释权归医疗机构的主管部门所有。 7.3 本制度的修订和变更,应经医疗机构的主管部门批准并通知相关部门和人员。

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