主任助理职责(内容格式12篇)

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1、主任助理职责(内容格式12篇) 主任助理职责(内容格式12篇) 明确工作职责,员工可以更加专注于自己的工作,减少分心和失误。这里提供优秀的主任助理职责,方便大家写主任助理职责参考。 主任助理职责篇1 1、负责所属班组员工的工作安排和调配; 2、督促落实所属班组员工岗位职责执行情况; 3、负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查; 4、安排处理客人提出的各种服务要求及普通投诉,确保优质服务; 5、负责监督和确保各种财产、设施、设备,掌握物品的领用及消耗,在保证服务质量的前提下,厉行节约,堵塞漏洞,降低成本,确保经济指标; 6、定期提出设施、设备维修、保养,用品添置更新

2、计划; 7、负责经营部员工业务技能培训和考核工作; 8、配合部门做好VIP接待工作; 9、平级之间加强沟通、配合,将工作做好。 主任助理职责篇2 1、协助系主任做好系内行政、教学、学生和科研管理工作; 2、协助系主任调研各专业的培养目标和培养规格,了解各专业的课程设置,与专业负责人共同做好各专业培养方案、教学大纲的制定和修定工作; 3、协助系主任实施教改立项及教学改革和实践教学基地的建设等工作,组织好各专业的教材建设和系课程建设工作; 4、根据各系实际,修订、制定各类管理文件; 5、协助系主任做好新专业的申报、精品课程的建设等工作,负责组织各种奖项的.培育申报工作; 6、协助系主任做好师资队伍

3、建设工作,具体负责教师的聘任、管理、培养与考核工作; 7、抓好教风、学风、班风建设,积极开展教书育人、服务育人、管理育人工作; 8、做好教学管理和学生管理的协调工作,协助系主任做好本系的财务和人事工作; 9、完成院领导和系主任交办的其它工作。 主任助理职责篇3 工作内容: 1、组织企业经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2、组织编制企业中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制企业年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。 4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等企业内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考

4、。 权限与责任: 1、权限 1)经总经理授权后,对企业的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。 2、责任 1)对企业年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对企业中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响企业重大决策给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 所受指导: 接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。 所予指导: 对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。 总经理助理一方面要为企业

5、发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的企业,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

6、 1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事,管;影响企业形象的事,管;有损企业利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与企业无关的事不管。不求全责备,不管小节。 3.远大的目标。企业小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。 6.容人、

7、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到企业既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。 5个角色扮演 要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色: 1.激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导企业员工的个人行为,通过企业目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。 2.沟通者。企业内部各个部

8、门及员工乃之企业外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头企业保持频繁接触,及时为企业挖掘,聘请急需人才。 3.人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强企业合力。 4.人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测企业人才需求数量、类型及供给,设计企业的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。 5.培训者。即使招聘的是高度合格的39;员工,也需要培训才能完全胜任

9、企业分配的工作,人才管理者,须根据企业的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。 远离几个“误区”: 忘记自己是管理者 不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。 把自己当成领主 有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。 官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。 没有团队精神 有的总经

10、理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。 不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。 主任助理职责篇4 集团物业管理处主任助理岗位职责 在主任的直接领导下,协助主任管理日常工作: 1.对分管工作实施的监管,认真落实主任下达的工作任务,并向主任反映管理中所存在问题和提出合理化建议。 协助管理处主任做好分管工作的长远规划,年度计划和季度(月)作业计划的编制并协助主任组织实施。 负责分管范围内的各项工作,并组织监督和检查,组织业户意见调查分析工作,对存在的问题提出改进意见和建议。 负责

11、所分管范围内各项工作的优化管理,提出合理化建议,收集、整理、上报,推行技术革新和相应设施设备的改造。 组织日常培训;安排内勤工作,关心员工的工作和生活。 2.协助主任处理各班组间的工作,对紧急情况作出正确判断和处理,对职责范围内的工作因决策不力、领导不力造成的投诉、事故和损失负责。 3.接受管理处主任委托,在主任不在职期间代行主任职责。处理管理处与有关部门的业务和关系, 4.完成主任交办的其它工作。 主任助理职责篇5 岗位职责: (1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。 (2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。 (3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情

12、况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。 (4)负责样机的性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。 (5)负责协助主任对本品类组赠品的.管理。 (6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。 (7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。 任职要求: (1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑; (2)20_届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。 主任助理职责篇6 岗位职责: 1.协助主任处理日常事务,承办临时交待各项事宜, 2.协助主任进行各部门日常行政

13、管理工作,负责营业部数据统计; 3.负责客户关系维护,如客户礼品下发、生日蛋糕领取等维护事项; 4.负责安排主任会客日程,合理规划主任接待客户的日程表 5.负责监管执行各项人事制度,建立新进员工个人档案。 6.负责员工考勤,按周、月上报人事部门,安排每周员工值班情况; 7.公司日常办公秩序与办公环境,协助组织创说会、产说会的会场布置。 任职资格: 1、大专及以上学历。 2、从事二年以上企业文员工作经验优先。 3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5、有较强的沟通协调能力,有良好的.纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 主任助理职责篇7

14、 1、协助主任做好行政办公的各项工作安排,进行律所的管理、制定项目计划、监督实施情况,具备一定培训能力。 2、协助安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。 3、协助案件处理,配合市场部开发案源,维护客户,在主任安排下进行营销渠道扩展。 4、来宾的接待,做好对外公共关系的协调,以及必要商务接待工作。 5、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的._。 6、完成董事长授权交办的其他任务。 主任助理职责篇8 岗位职责: 业务部分 1、协助部门主任制定公司年度招生工作计划及校区长期目标规划并确保培训任务和各项指标的实施、落实; 2、研究区域市场动态、行业和政策变化趋势; 3、做好部门管理工作,监督广告宣传、投放以及营销活动的效果评估; 4、

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