公司对外管理制度（7篇）

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1、公司对外管理制度（7篇）公司对外管理制度（通用7篇） 公司对外管理制度 篇1 为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人,负责公司所有的对外新闻宣传工作。1.0 对外宣传的素材1.1 公司举办的各种活动。1.2 公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。1.3 公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。1.4 公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。1.5 公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。2.0 对外宣传素材的选择基准2.1 应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。2.2 应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高

2、公司形象为准则。2.3 在对外宣传活动时,考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括:股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。3.0 对外宣传的形式3.1 公司外媒体3.1.1 公开宣传。3.1.2 公众广告3.2 各种活动3.2.1 冠以公司名称的会议、音乐会等。3.2.2 时装表演、产品展示等。3.2.3 社会公益活动。3.2.4 演讲会、座谈会、专题讨论会等。4.0 对外宣传组织4.1 负责对外宣传活动的部门为办公室。4.2 特殊情况下,总经理可以是发言人。5.0 对外宣

3、传活动的原则5.1 强化全体员工的对外宣传意识公司个别员工的失误,会影响公司的形象,同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识,让每一名员工都加入到对外宣传行列。5.2 尊重事实对外宣传应以事实为根据,向公众展示公司的真实面貌。5.3 与公司领导决策接轨对外宣传必须保持宣传口径的统一,必须紧紧围绕公司经营决策展开,真正体现公司的经营观念和经营方针。5.4 讲求效果应准确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加强反馈,提高宣传效果。5.5 符合社会的价值判断不能为宣传而宣传,更不能随意美化自己,夸大其词。在考虑自身效果的同时,更应注重社会效果。6.0 费用预算对外宣传活动,不

4、仅考虑其效果,而且要核算其成本,力求成本与效益的统一。一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面:6.1 活动费用:包括制作费、摄影费6.2 人工费用,包括支付给记者的公关费。6.3 日常费用:包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费6.4 印刷费6.5 捐款对外宣传费用预算于每年年初,在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。7.0 对外宣传人员素质要求7.1 具有较强的语言表达能力和写作能力。7.2 有敏锐的观察能力。7.3 有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。7.4 具备熟练处理各种关系的能力。7.5 勇于创新

5、、敢于探索,具有较强的企划能力。8.0 特殊情况下的对外宣传特殊情况下的对外宣传,由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括:8.1 公司员工发生违法违纪事件。8.2 公司发生有损自身公众形象的事件。8.3 因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。8.4 因事故、灾害而发生人员伤亡。8.5 在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。9.0 公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结,形成报告交总经理办公会讨论。 公司对外管理制度 篇2 1、目的进一步规范集团公司对外经济合同管理,以降低经营风险,防止损失,保障集团公司的合法权益不受侵害。2、范围本标准规定了合同订立的规范要求

6、、合同订立前的审批、合同的履行与变更以及合同的管理。本制度适用于集团公司范围内各类合法有效的对外经济合同及协议(以下统称合同),与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。主要包括但不限于:产品销售合同、废旧物资出售合同、采购合同、工程施工合同、委托外加工合同、技术、劳务合同、对外投资、融资合同等,但不包括集团公司内部的劳动合同、保密协议、经济责任制合同等。3、规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日

7、期的引用文件,其最新版本适用于本标准。4、合同管理职责4.1法定代表人职责4.1.1解决合同管理工作中的重大问题。4.1.2按照审批权限批准对外订立的合同,指导处理重大合同纠纷。4.1.3授权委托人员对外签订合同。4.1.4定期或不定期了解合同的签订、履行及管理情况。4.2法律事务部职责4.2.1制订合理有效的合同管理制度。4.2.2制订集团的标准合同文本。4.2.3负责合同签订前的法律审核。4.2.4定期或不定期监督检查各部门合同订立和管理情况。4.2.5参与重大合同谈判。4.2.6参与处理重大合同纠纷。4.3合同订立单位职责4.3.1起草合同并按程序报审批。4.3.2依法签订、变更、解除属

8、本单位负责的合同。4.3.3认真执行合同条款,并定期自查合同履行情况。4.3.4做好合同的台帐登记、统计、归档工作。4.3.5发现不符合法律规定的合同行为,及时向上级领导报告。4.3.6处理合同纠纷的协商、索赔、更改、调解,协助处理合同纠纷的仲裁、诉讼等。4.3.7按期统计、汇总本单位合同签订、履行以及合同纠纷处理情况,并向领导汇报。4.4财务部门职责4.4.1审核财务凭证的合法性、有效性。4.4.2严格执行合同中的付款、收款规定。4.4.3加强与合同订立单位的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。4.4.4做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。4.5印章管理部门职责4.5

9、.1对经过了审核、批准的合同盖章,对违反审核、批准程序的合同一律不得盖章。4.5.2做好合同用印登记。5、合同审批权限5.1集团本部各类对外经济合同按照附表规定的权限进行审批。5.2根据公司章程需要报经股东会、董事会批准的按照公司章程规定的程序进行。5.3对于只有单价没有总额的合同,一律由集团分管领导及以上领导审批。5.4各审批权限者可根据具体情况将合同提交上级领导审核,但不是将自己的权限再向下授权。5.5为规避审批而拆分合同金额的,根据集团公司规定追究其责任。5.6各子公司合同审批权限按照子公司总经理工作细则的规定执行。5.7本规定明确的是合同签定文本的审批权限,对于合同涉及的具体业务是否开

10、展、如何开展等事项仍按原相关制度执行。6、合同管理基本原则6.1签订合同,必须遵守法律、法规及公司规章制度。6.2集团公司或子公司是签订合同的主体,业务部门(包括分公司、分厂、办事处)不得以本部门名义签订合同。6.3除下列业务外,必须签订书面合同,严格禁止不签书面合同就支付预付款:6.3.1先收钱后发货的销售业务,但该业务需经审批权限者签字审批同意。6.3.2生产、办公所需即时、零星采购(5000元人民币以内)。6.4书面合同必须加盖公司合同专用章或公章,禁止合同上加盖部门印章。6.5禁止签订虚假业务内容的合同。7、合同订立的规范要求7.1对外签订合同必须是集团公司、子公司的法定代表人,或法定

11、代表人委托的代理人(一般由销售、供应、基建规划部等单位的中层及以上领导,或业务员作为代理人),委托代理人在授权范围内行使对外签约权。无权或超越权限对外签订合同,作为违纪行为处理;造成集团公司损失的,追究责任人经济责任,严重的追究法律责任。7.2在对外经济合同签订前,经办人必须认真了解、审查对方当事人的情况,包括:对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等。7.3合同文本必须参照法律事务部制作的各类合同的范本起草。合同内容由双方约定,条款必须包括:合同双方的名称(或姓名)和住所;标的;数量;质量、验收标准、计量单位、付款方式;价款或报酬;履行期限、地点和方式;违

12、约责任;解决争议的方法。如对合同范本更改的内容、补充协议的内容涉及集团公司责任承担等法律风险的,须由法律事务部审核确认后执行。7.4集团公司及所属各单位的合同必须按顺序编号,防止漏失。7.5合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。7.6订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,必须要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。7.7对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力须参照本制度的规定进行审查。8、合同订立

13、前的审核、审批8.1按照合同金额大小,集团公司合同分为10万元以下合同、10万元以上合同两类。8.2合同金额10万元以下(国内销售合同金额50万以下)合同的审批流程如下:填写合同审批单领导审批审批起草合同8.3合同金额10万元以上(国内销售合同金额50万以上)合同审批流程如下:起草合同填写合同审批单法务审核领导审批10万元以上合同如果使用集团合同文本签订且对其内容未进行删改的,也可不经法务审核直接送领导审批。8.4法律事务部主要对合同以下内容进行审核:1)合同条款的完备性、准确性;2)合同文本的标准化、违约条款及诉讼条款;3)其它存在法律风险的条款。为了确保合同的审核质量,业务员应当在正式签约

14、前报法务审核,不得将已盖有对方印章的合同报审核。8.5业务部门认为合同不能按照法务审核意见修改的,由业务部门负责人或分管领导根据业务实际需要决定是否采纳法务意见进行修改。9、合同签署、用印及归档9.1合同代理人必须在合同尾部“委托代理人”处签字。非经分管领导批准,业务员不得携带空白盖章合同书或公章(合同专用章)外出签订合同。9.2合同凭审批后的合同审批单申请用印。9.3合同签订后,我方必须至少持有1份合同原件。通过传真签订的合同,原则上要求对方将合同原件邮寄给我方。年度合同必须用书面形式签订,严禁使用传真、电子邮件等形式签订。9.4业务部门应确定一名专职或兼职合同管理员,负责合同的整理归档。合同管理员须收集和归档各种有关的合同资料,包括但不限于如下资料:1)合同正副文本及附件;2)合同文本的签收记录;3)对方的名片、厂家介绍、产品介绍等资料、各类广告、宣传资料、各类通讯工具号码等;4)与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。5)合同履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。6)对方当事人提供的未经我方合同承办人见