管理思维训练-SWOT分析法

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1、 管理思维训练之三管理思维训练之三S W O T 分析法分析法教学目的与要求:教学目的与要求:理解理解“SWOT分析法分析法”的实质,会对问题进行的实质,会对问题进行SWOT分析,根据决策原则得到解决问题的决策。分析,根据决策原则得到解决问题的决策。一一.SWOT分析法分析法 1.何谓何谓SWOT分析法分析法 SWOT分析法是竞争分析常用的方法之一,在分析时,将与你分析法是竞争分析常用的方法之一,在分析时,将与你密切相关的各种主要密切相关的各种主要 内部内部 优势因素(优势因素(Strengths)、劣势因素(劣势因素(Weaknesses)、外部外部 机会因素(机会因素(Opportunit

2、ies)、)、威胁因素(威胁因素(Threats)通过调查罗列出来,依一定的次序按矩阵形式排列起来,然后用通过调查罗列出来,依一定的次序按矩阵形式排列起来,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论或对策。一系列相应的结论或对策。内部内部 优势优势S S 劣势劣势W W 外部外部 机遇机遇O O 威胁威胁T T S 自身的强项、优势自身的强项、优势 W自身的弱项、劣势自身的弱项、劣势 O 外部环境存在的机会、机遇外部环境存在的机会、机遇 T 外部环境存在的威胁、对手外部环境存在的威胁、对手 2.应用方法

3、应用方法 (1)确定分析的问题,构造确定分析的问题,构造SWOT矩阵矩阵 关键优势关键优势S (按程度顺序排序)按程度顺序排序)1.1.2.2.关键劣势关键劣势W (按程度顺序排序)按程度顺序排序)1.1.2.2.关键机遇关键机遇O (按程度顺序排序)按程度顺序排序)1.1.2.2.关键威胁关键威胁T (按程度顺序排序)按程度顺序排序)1.1.2.2.在进行分析时在进行分析时,你可以问下面的问题你可以问下面的问题,这些问题能帮你找到存在这些问题能帮你找到存在外部与内部的相关因素外部与内部的相关因素.关键优势关键优势S 擅长什么擅长什么?拥有什么新技能拥有什么新技能?能做什么别人不能做的事能做什

4、么别人不能做的事?如何能重复一次最近的一次成功如何能重复一次最近的一次成功?什么使你与众不同什么使你与众不同?你的顾客为什么要来你这里你的顾客为什么要来你这里?关键劣势关键劣势W 你不擅长什么你不擅长什么?缺乏什么新技能缺乏什么新技能?别人在什么事情上比你做的好别人在什么事情上比你做的好?你最近的一次失败是什么你最近的一次失败是什么?什么使你与众不同什么使你与众不同?你最近失去了哪些顾客你最近失去了哪些顾客?为什么为什么?关键机遇关键机遇O 是否发生了你希望的变化是否发生了你希望的变化?你学会了什么新技能你学会了什么新技能?如何能使你与众不同如何能使你与众不同?你能接触到哪些知识人员你能接触到

5、哪些知识人员?关键威胁关键威胁T 是否发生了不利于你的变化是否发生了不利于你的变化?你的金正对手正在做什么你的金正对手正在做什么?是否发生了任何会上海你的变化是否发生了任何会上海你的变化?是否存在威胁你所在组织的情况是否存在威胁你所在组织的情况?(2)(2)制定策略制定策略 考虑图表中可能会出现的每一种组合考虑图表中可能会出现的每一种组合,得到更多的选择得到更多的选择,对这些对这些选择进行评估选择进行评估.机遇与优势的组合机遇与优势的组合 会出现什么样的选择会出现什么样的选择 机遇与劣势的组合机遇与劣势的组合 会出现什么样的选择会出现什么样的选择 优势与威胁的组合优势与威胁的组合 会出现什么样

6、的选择会出现什么样的选择 劣势与威胁的组合劣势与威胁的组合 会出现什么样的选择会出现什么样的选择 优势S 劣势W 机遇O 威胁T 运用综合分析方法运用综合分析方法,将排列的因素相互匹配起来加以组合将排列的因素相互匹配起来加以组合,得出得出一系列适合自己的可选择的对策一系列适合自己的可选择的对策.机遇与优势的组合机遇与优势的组合(SO)(SO)4 4 利用这些利用这些 机遇与劣势的组合机遇与劣势的组合(WO)(WO)2 2 改进这些改进这些 优势与威胁的组合优势与威胁的组合(ST)(ST)3 3 监视这些监视这些 劣势与威胁的组合劣势与威胁的组合(WT)(WT)1 1 消除这些消除这些 优势S

7、劣势W 机遇O 威胁T1.最小与最小对策最小与最小对策(WT(WT对策对策)即考虑劣势与威胁因素即考虑劣势与威胁因素,目的是使目的是使这些因素都趋于最小这些因素都趋于最小.比如成绩不好比如成绩不好,就要在以后更加努力于学就要在以后更加努力于学业业,社交能力不强社交能力不强,就要多参加社会活动就要多参加社会活动.运用综合分析方法运用综合分析方法,将排列的因素相互匹配起来加以组合将排列的因素相互匹配起来加以组合,得出得出一系列适合自己的可选择的对策一系列适合自己的可选择的对策.机遇与优势的组合机遇与优势的组合(SO)(SO)4 4 利用这些利用这些 机遇与劣势的组合机遇与劣势的组合(WO)(WO)

8、2 2 改进这些改进这些 优势与威胁的组合优势与威胁的组合(ST)(ST)3 3 监视这些监视这些 劣势与威胁的组合劣势与威胁的组合(WT)(WT)1 1 消除这些消除这些 优势S 劣势W 机遇O 威胁T2.最小与最大对策最小与最大对策(WO(WO对策对策)即着重考虑弱点因素和机会因素,即着重考虑弱点因素和机会因素,目的是努力使弱点趋于最小,使机会趋于最大。比如虽然你的目的是努力使弱点趋于最小,使机会趋于最大。比如虽然你的学校一般,专业偏冷,但是目前就业市场上对于复合型人才需学校一般,专业偏冷,但是目前就业市场上对于复合型人才需求旺盛,这方面的弱点因素就会影响甚微,求旺盛,这方面的弱点因素就会

9、影响甚微,-如果你的综合如果你的综合素质足够好。素质足够好。.运用综合分析方法运用综合分析方法,将排列的因素相互匹配起来加以组合将排列的因素相互匹配起来加以组合,得出得出一系列适合自己的可选择的对策一系列适合自己的可选择的对策.机遇与优势的组合机遇与优势的组合(SO)(SO)4 4 利用这些利用这些 机遇与劣势的组合机遇与劣势的组合(WO)(WO)2 2 改进这些改进这些 优势与威胁的组合优势与威胁的组合(ST)(ST)3 3 监视这些监视这些 劣势与威胁的组合劣势与威胁的组合(WT)(WT)1 1 消除这些消除这些 优势S 劣势W 机遇O 威胁T3.最大与最小对策最大与最小对策(ST(ST对

10、策对策)即着重考虑优势因素和威胁因素,即着重考虑优势因素和威胁因素,目的是努力使优势因素趋于最大,使威胁因素趋于最小。例如目的是努力使优势因素趋于最大,使威胁因素趋于最小。例如现在考研的压力很大,而你虽然不够本校保研的标准,但综合现在考研的压力很大,而你虽然不够本校保研的标准,但综合素质尚好,这时候如果你果断申请外校推研,可能会收到意想素质尚好,这时候如果你果断申请外校推研,可能会收到意想不到的效果。不到的效果。运用综合分析方法运用综合分析方法,将排列的因素相互匹配起来加以组合将排列的因素相互匹配起来加以组合,得出得出一系列适合自己的可选择的对策一系列适合自己的可选择的对策.机遇与优势的组合机

11、遇与优势的组合(SO)(SO)4 4 利用这些利用这些 机遇与劣势的组合机遇与劣势的组合(WO)(WO)2 2 改进这些改进这些 优势与威胁的组合优势与威胁的组合(ST)(ST)3 3 监视这些监视这些 劣势与威胁的组合劣势与威胁的组合(WT)(WT)1 1 消除这些消除这些 优势S 劣势W 机遇O 威胁T4.最大与最大对策最大与最大对策(SO(SO对策对策)即着重考虑优势因素和机会因素,即着重考虑优势因素和机会因素,目的在于努力使这两种因素都趋于最大。比如说你的英语基础目的在于努力使这两种因素都趋于最大。比如说你的英语基础很好,就可以在今后的努力中继续加强这方面的优势,让它成很好,就可以在今

12、后的努力中继续加强这方面的优势,让它成为你各项素质中最具有竞争力的要素。这应该是四大策略中最为你各项素质中最具有竞争力的要素。这应该是四大策略中最重要的,因为很多劣势是难以弥补的,与其着重于加长短板,重要的,因为很多劣势是难以弥补的,与其着重于加长短板,还不如突出优势。还不如突出优势。(2)(2)应用范例应用范例 张达同学的张达同学的SWOTSWOT分析表分析表 优势优势SS1.S1.专业背景好,每门专业课成绩都在专业背景好,每门专业课成绩都在分分8585以上以上.S2.S2.英语能力突出,在同龄人中出众英语能力突出,在同龄人中出众.S3.S3.有多次实习工作经历,比较会与成有多次实习工作经历

13、,比较会与成年人打交道,语言表达能力优秀年人打交道,语言表达能力优秀.S4.S4.身体好身体好,精力旺盛精力旺盛.劣势劣势WW1.W1.一些基础课和文科课成绩一般;一些基础课和文科课成绩一般;W2.W2.性格中有些暴躁的地方。性格中有些暴躁的地方。机遇机遇OO1.O1.偶然得知偶然得知IBM ATP IBM ATP 要招收兼职;要招收兼职;O2.O2.毕业前的各种招聘面试;毕业前的各种招聘面试;O3.TOEFLO3.TOEFL,GREGRE学习考试学习考试 挑战挑战TT1.IBM ATPT1.IBM ATP中,先要学习很多东西,并中,先要学习很多东西,并且还要有几次上岗前的评测,并且上岗且还要

14、有几次上岗前的评测,并且上岗面对的是二、三十个工程师组成的班,面对的是二、三十个工程师组成的班,压力很大;压力很大;T2.GRET2.GRE作文考到满分,语文作文考到满分,语文700700,托福,托福660660接近满分;接近满分;T3.T3.面试时的各种刁难与挑战面试时的各种刁难与挑战(2)(2)应用范例应用范例 张达同学的张达同学的SWOTSWOT分析表分析表 优势优势SS1.S1.专业背景好,每门专业课成绩都在专业背景好,每门专业课成绩都在分分8585以上以上.S2.S2.英语能力突出,在同龄人中出众英语能力突出,在同龄人中出众.S3.S3.有多次实习工作经历,比较会与成有多次实习工作经

15、历,比较会与成年人打交道,语言表达能力优秀年人打交道,语言表达能力优秀.S4.S4.身体好身体好,精力旺盛精力旺盛.劣势劣势WW1.W1.一些基础课和文科课成绩一般;一些基础课和文科课成绩一般;W2.W2.性格中有些暴躁的地方。性格中有些暴躁的地方。机遇机遇OO1.O1.偶然得知偶然得知IBM ATP IBM ATP 要招收兼职;要招收兼职;O2.O2.毕业前的各种招聘面试;毕业前的各种招聘面试;O3.TOEFLO3.TOEFL,GREGRE学习考试学习考试 挑战挑战TT1.IBM ATPT1.IBM ATP中,先要学习很多东西,并中,先要学习很多东西,并且还要有几次上岗前的评测,并且上岗且还

16、要有几次上岗前的评测,并且上岗面对的是二、三十个工程师组成的班,面对的是二、三十个工程师组成的班,压力很大;压力很大;T2.GRET2.GRE作文考到满分,语文作文考到满分,语文700700,托福,托福660660接近满分;接近满分;T3.T3.面试时的各种刁难与挑战面试时的各种刁难与挑战 组合决策组合决策:机遇机遇-优势优势(OS)O1/S1:利用自己的专业优势想办利用自己的专业优势想办法得到这一份兼职法得到这一份兼职.O2/S2:在毕业的面试中充分的展在毕业的面试中充分的展示自己的英语能力示自己的英语能力.O3/S2:在面试中充分展示自己的在面试中充分展示自己的语言能力语言能力(2)(2)应用范例应用范例 张达同学的张达同学的SWOTSWOT分析表分析表 优势优势SS1.S1.专业背景好,每门专业课成绩都在专业背景好,每门专业课成绩都在分分8585以上以上.S2.S2.英语能力突出,在同龄人中出众英语能力突出,在同龄人中出众.S3.S3.有多次实习工作经历,比较会与成有多次实习工作经历,比较会与成年人打交道,语言表达能力优秀年人打交道,语言表达能力优秀.S4.S4.身体好身体好,精

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