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1、企业公司境外重点投资项目工作细则第一章 总 则第一条为规范企业公司（以下简称“公司”）境外重点投资项目工作机制，根据公司国际合作工作管理规定、公司国际业务工作规则等有关规定，制定本实施细则。第二条境外重点投资项目（以下简称“项目”）原则上由公司成立项目领导小组组织实施。第三条本细则适用于总部各部门、各分部、公司各单位。第二章 机构设置第四条项目一般应成立领导小组和工作组，并在企业国际部设项目协调人，在实施单位设项目经理。第五条领导小组成员包括公司有关领导、企业国际部等公司总部有关部门负责人、实施单位负责人等。领导小组设组长一名，原则上由公司有关领导担任，并设副组长若干。企业国际部负责提出领导小
2、组组成建议，报公司领导批准，并承担领导小组办公室职责。第六条工作组成员包括企业国际部等有关部门人员、实施单位有关人员等。工作组设组长一名，原则上由实施单位负责人担任，并设副组长若干。工作组下设专业组，一般包括综合组、财务组、法律组、技术组等。实施单位提出工作组建议方案报企业国际部，经企业国际部审核后报领导小组批准。第七条项目协调人和项目经理分别在公司总部和实施单位层面开展组织协调等日常工作。项目协调人与项目经理密切配合，保障公司总部和实施单位共享信息，协同工作，共同推进项目实施。第三章 报告和汇报制度第八条项目启动后，工作组应编写项目周报和月报，内容包括下周（月）工作计划和本周（月）工作总结，
3、并于每周（月）的最后一个工作日由项目经理报送项目协调人。第九条项目实施过程中，工作组如有需向领导小组汇报请示的一般事项，由实施单位编写情况报告并由项目经理报项目协调人；如有需向公司领导汇报请示的重要事项，由项目经理向项目协调人提出申请，由企业国际部组织相关会议进行讨论汇报。第四章 会议制度第十条项目实行周例会、专题讨论会、评审会及汇报会制度，并形成会议纪要。第十一条原则上每周召开一次例会，由工作组组长或副组长召集，工作组成员及外部顾问参会。第十二条领导小组成员可根据需要就项目有关事项召集专题讨论会，领导小组和工作组成员、公司总部有关部门及其它单位人员参加。第十三条需报公司领导决策的事项，应先召
4、开评审会。评审会由领导小组组长或副组长主持，领导小组和工作组成员、公司总部有关部门及其它单位人员参会。第十四条评审会通过的事项方可向公司领导汇报。汇报会由公司分管领导或主要领导主持，领导小组和工作组成员、公司总部有关部门及其它单位人员参会。第十五条其它所有相关会议的情况，项目经理应与项目协调人及时互相通报。第五章 信息共享及保密第十六条项目协调人和项目经理是信息共享责任人，项目所有邮件和信息均应发送项目协调人和项目经理。项目重要邮件和信息应同时报送工作组相关成员及部分领导小组成员。项目关键信息应及时报告领导小组全体成员。第十七条项目所有相关人员均应严格执行国家和公司有关保密规定，并根据项目实施需要确定不同信息的传递范围。重要信息传递应采取必要的保密措施。第六章 附则第十八条本细则由企业国际部负责解释并监督执行。第十九条本细则自2023年3月1日起施行。
