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1、日常考勤管理制度一、适用范围 本制度适用于xx文化传播有限公司(以下简称“xx文化公司”)所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。二、名词解释1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;2、早退:在规定下班时间前离岗为早退;3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;4、旷工:(1)未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;(2)请假期限已满未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;(3)不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;三、权限管理1、行政人事部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;3、全体
2、员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受行政人事部门考勤监察;4、行政人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到行政人事部核实。四、考勤方式、激励奖金1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;2、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,行政人事部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。3、上班时间内要求所有在岗员工施行2次钉钉打卡(早上上班8:30之前、下午下班17:00之后;夏季为17:30之后),未按时打卡的及时提交补卡申请,补卡申请说明情况及证明人,按正常出勤,反之将按照相关考勤规定处理。4
3、、公司为了激励大家积极主动工作,每月不请假,不迟到、早退,积极主动工作,设立每月100元考勤奖励。个人考勤与绩效奖励、年终奖励均有直接关联,请假、迟到、早退请各位员工慎重考虑,严格准守公司考勤规定。五、考勤时间上班时间规定:周一至周五冬季、夏季具体调整时间另行通知。冬季:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00(每年十一假期后调整)夏季:上班8:30-12:00 下午13:30-17:30(每年五一假期后调整)周六值班:根据公司情况进行安排值班人员。六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理1、迟到、早退(1)迟到、早退1-2次,乐捐20元;迟到、早退3-4次,乐捐50元;迟到、早退5次,
4、乐捐100元;迟到、早退6次,予以辞退处理。(2)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。2、忘打卡如因外出办事期间错过打卡时间,可以在钉钉考勤上面说明未打卡原因,如未说明情况,填写时需有备注证明人,证明在岗情况,审核通过,按正常考勤。反之,按未打卡处理。(每月最多三次,超过部分,每次乐捐30元)3、旷工(1)无故不到岗或者不请假不到岗,迟到或早退30分钟以上(且未电话请假),或者未获准不到岗者均以旷工论处。(2)不服从工作调动,经教育仍不到岗。(3)旷工具体规定:旷工最小计量单位为1个小时,旷工半天扣1天工资; 旷工一日,按当日工资的2倍扣除全额工资;当月
5、旷工一天,当月绩效工资全额扣除;月累计旷工三日视为自动离职,如因员工擅自离职给公司造成经济损失的员工需另外支付经济赔偿。(4)如因旷工自动离职员工工资核算,只发放实际出勤天数的基本工资。4、其他公司所有人员采用Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡。公司停电或者断网等突发问题时,可以采用手机自带网络定位打卡。七、请假管理1、请假流程:登陆钉钉-请假申请单-部门负责人审批-总经理审批-行政人事部备案(1)请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填请假单并提交审批完成后生效,否则按旷工处理。(2)部门负责人因急
6、事电话请假,需及时告知行政人事部及分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。2、请假类别管理(1)事假 A:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。 B:事假属无薪假期,可使用有薪年假充抵。(2) 病假 以下情形为病假: A:上班时间去医院就诊的; B:因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的; C:因病经医院诊断需要住院治疗的;职员休病假,须履行公司请假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。D、职员病假可使用有薪年假充抵。3、年假(1)员工在公司工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,
7、但最长假期不超过10个日历日(包含公休日)。(2)当年未休年假者不得累计到第二年。(3)年度内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。4、婚假1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写钉钉请假审批单(在“事由”处填写“婚假”即可),经部门经理批准,交行政人事部审核。2、婚假假期:根据国家法定婚假执行,符合法定结婚年龄,不论早、晚婚均3天,外地户口酌情延长路假,最长不能超过7天(包含公休日)3、婚假期间发放100%工资(仅限法定天数)。5、产假 (1)女员工正常生育时,给予98天(包括产前)产假,多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加10天产假。(2)女员工怀孕三个月以内流产的给予
8、3-7天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予20天妊娠假,怀孕7个月以上流产的给予60天产假。(3)女员工休假前需要有医院证明,走钉钉请假单报部门负责人审批-总经理审批-报行政人事部备案,方可休假。(4)入职满一年者方可享受带薪产假/妊娠假。(5)男士陪产假:七天(包含公休时间)(6)产假期间发放100%工资(仅限法定天数、产假工资按照法定补助标准发放)。6、丧假(1)员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天,外省4天。丧假期间发放100%工资(仅限法定天数)。(2)续请假经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新
9、申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,职员本人应向主管领导口头申请或电话申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。(3)请假单位员工请假以半天为计量单位,请假一周按7天核算,请假超过半天,记请假1天;请假不足半天的,记请假半天。(4)请假期间产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以钉钉请假单上的天数为准。(5)销假手续休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明)否则不享有相关带薪假。操作方法:钉钉-审批-我发起的-*的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送看到行政人事部相关人员回复已确认方可完成销假手续。九、出差 1、公司指定人员到郑州地区以外出差;出差期间按照正常上下班打卡计入考勤(打卡一律显示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤办法处理。 2、出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休。十、解释权本制度最终解释权归xx文化公司行政人事部所有,行政人事部对此制度有修订权。