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1、出纳工作四个防错技巧一、要注意加强对支票、发票和收据的保管领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务领导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要山借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据，并在证
2、明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明 原开单据作废“字样。登记银行存款日记和现金日记赈，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。二、做到日清月结每天都要做到钱账两清，发现问题可以及时查找，免得一拖F去就无从查起，和会计移交手续时，不管有多熟，都一定要有移交票据的清单，要不然容易出现说不清楚的差错，影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结账，并且和会计进行对账，做到账账
3、相符、账实相符.三、收付现金时，一定要采取唱收唱支对于出纳人员来说，唱收唱支虽然不是必须的工作，但是意义十分重大，一方面，显示很有礼貌，另一方面，在收付现金时唱收唱付，这样不但可以加深印象，与当事人核对金额，还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时，可以找旁边的人核对作证。四、对需要报销的发票若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接受发票，待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章；付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者，应签代领人名字，而不得签被代领人名字；代领人不是本单位的职工，要注明与被带领
4、人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入，要以经办单位交款单位为依据，收款后开给财务收据。现金、银行日记账的对账、结账1.每日(1)结账。在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设 收入日记账 和 支出日记账”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账血余额。(2)对账。每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金H记账的当H余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。2.月末(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目
5、主要是：核对凭证；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一 致性，如发现错误应立即更正。月末将现金日记赈、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明 本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。如果年度终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明 结转下年”字样；在下会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转
6、的余额，并在摘要栏注明 上年结转”字样。出纳账务处理程序指南(-)办理收付款业务书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在 金 额 前 要 填 写 人 民 币 符 号 人 民币 符 号 与 阿 拉 伯 数 字 之 间 不 得 留 有 空 白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写 00或符号、一，有角无分的，分位写、0”,不得用符号 一”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有 人民币 字样的，应加写 人民币 三个字，人民币 字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写
7、 整 或 正 字，有分的，不写 整 或 正字。(-)填制记账凭证1 .编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后，根据原始凭证填制记账凭证，并在记账凭证上签章。(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期，而不是业务发生时间。(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销，以避免被填涂而改变行次内容。(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口，以免被填涂而改变金额。2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1 .登记账簿，必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后，还要在记账凭证上签名或盖章，并注明所记账簿的页数，或做登
8、账符号 V ,表示已经记账，避免重记、漏记。2 .按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明 此行空白、此页空白 字样，并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录，对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。日记账每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明 过次页 和 承前页 字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明 承前页 字样。3 .逐笔、序时登记日记账，做到日清月结、账
9、款相符(1)在登账的科目后标明记账符号(2)在记账人处签章。(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。(4)结出余额公式：上日余额+本日收入一本日支出=本日余额。(四)结 账、对账1.每日(1)结账。在每II业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设 收入日记账 和 支出日记账”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。(2)对账。每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处
10、理。2 .月末(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目主要是：核对凭证；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对、月末将银行存款II记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。（2）结账。现金、银行存款I卜记账每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明 本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。如果年度终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏
11、内注明 结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明 上年结转”字样。（五）编制出纳报表1.在对账、结账后，根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料，编制 出纳报告表2.将 出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。3.将 出纳报告表”送主管处审批。（六）装订凭证1.装订前的整理2.会计凭证的装订具体步骤如下：（1）填写记账凭证封面（2）整理记账凭证。（3）用打孔机在凭证的左上角打孔（4）用大针引线绳穿过钻好的孔，将凭证缝牢，线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结，然后取下夹子
12、（5）将包角纸往后翻，压平，上侧成90度（6）按凭证左上角的大小裁剪包角纸，并用包角纸将线绳遮盖并粘牢（7）将装订好的凭证放进凭证盒，并在盒脊上填好相关要素。（七）出纳档案的保存1.整理和保管有关凭证出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证，在出纳记账后，要传递给记账会计，在年终归档前由记账会计进行整理和保存。2.调阅出纳资料出纳保存的核算资料，按规定不能外借，若有特殊情况需要调阅，必须报经上级主管部门批准，并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。十二条基本的会计原则1、严禁造假客观性原则会计报表中各项指标必须真实正确，如实反映企业经营活动情况，不得弄虚作假或估计。修订后的 中华人民
13、共和国会计法进一步明确了单位负责人和会计人员应负的责任，也加大了违规者的处罚力度。2、统一完整一相关性原则会计报表的种类、格式和内容有统一的规定，只有按规定将所有项目填列齐全才能发挥会计报表应起的作用。不允许任意取舍和擅自变更项目的排列和内容。3、相互一致可比性原则要求各个企业按照会计制度和会计准则规定的处理方法进行会计核算，会计指标的口径、计算方法应当一致，以便横向比较。4、前后一致-贯性原则要求各个企业采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更。5、按时提供一及时性原则财务信息具有很强的时效性，必须按照规定的期限如期上报，否则时过境迁，就失去意义。6、先入为主一一历史成本原则7、按
14、期确认一一权责发生制原则8、收支对口一一配比原则9、经纬分明一一划分收益性支出与资本性支出原则1 0、简明易懂一一清析性原则1 1、慎重保守一一谨慎性原则1 2、轻重缓急一一重要性原则票据关系当事人（-）出票人出票人是开立票据并将其交付给他人的法人、其它组织或者个人。（二）付款人付款人是受出票人委托付款并记载于汇票或支票上的人。付款人一经承兑后，即成承兑人，是汇票的主债务人。（三）收款人收款人是从出票人处接受票据并有权向付款人请求付款的人。（四）背书人背书是由持票人在汇票背面签上自己的名字，并将汇票交付给受让人的行为。（五）被背书人被背书人是指在背书活动过程中，接受背书票据的法人、其他组织或者
15、个人。（六）承兑人承兑人是指承诺在汇票到期日向持票人支付汇票金额的法人、其他组织或者个人。哪些单据必须经领导批示后才可付款出纳员每支出单位一分钱都必须经领导批准：1、去银行取现金时，现金支票上必须加盖单位预留印鉴，其中，就有加盖单位领导的印章；2、报销、支付费用的单据，必须经领导签字；3、单位用转账支票、汇票、电汇、信汇等等转账方式支付款项，也要加盖单位预留印鉴，其中，就有加盖单位领导的印章；4、职工无论是因公出差、看病住院，还是采购物资的借款条，也必须经领导批准；5,工资、奖金、补贴等等的发放明细表，必须经领导批准。6,未经领导批准，出纳员私自支付款项是违法规章制度的，-经发现，情节较轻的会
16、受到单位的处理处罚，如果出现经济问题，还会受到法律制裁。出纳工作的交接手续怎样办理 会计法第二十四条划定：会计职员调开工作大概离职，必需与接受职员管理交接手续。一样平常会计职员管理交接手续，由会计机构负责人、会计主管职员监交。”出纳交接要按照会计职员交接的要求进行。出纳员调开工作大概离职时，与接受职员办清交接手续，是出纳员应尽的职责，也是分清移交职员与接受职员责任的重大措施。办好交接工作，可以使出纳工作前后衔接，可以防备账目不清、财务杂乱。出纳工作交接要做到两点：一是移交职员与接受职员要办清手续；二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清算，做账账查对；账款查对，交接清算后要填写移交表，将全部移交的票、款、物体例详细的移交清册，按册向接交人点清，然后由交、接、监三方签字盖印。移交表应存入会计档案。出纳交接一样平常分三个阶段进行：第一阶段，交接预备。预备工作包括以下几个方面：（1）将出纳账登记终了，并在最后一笔余额后加盖名章。（2）出纳账与现金、银行存款总账查对符合，现金账面余额与实际库存现金查对一致，银行存款账面余额与银行对账单查对无误。（3）在出纳账启用表上填写移交日期，并加
