教师信息管理系统操作指南

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1、1 教师信息管理系统操作指南(2012 版)一、登录系统从“百度”中搜索“山东省中小学教师信息管理系统”或者在浏览器地址栏中直接输入信息管理系统的网址:http:/,输入学校管理员的用户名和密码后点“登录”按钮,即可进入系统。修改管理员信息:进入系统后,会显示出管理员的个人身份信息,如果更换了管理员或者信息有变更,请点击“修改个人信息”,修改和完善管理员的个人信息。其中,真实姓名、工作电话、手机号码、身份证号、Email 必须准备无误,这些信息将作为管理员账号验证的重要依据,请使用真实资料并牢记。密码初始化:如果管理员登录名和密码不慎丢失,请通过邮件或电话方式向县级管理员申请“密码初始化”和查

2、询登录名。县级管理员对该单位账户进行密码初始化后,学校管理员使用规定的默认密码登录系统并立即修改密码。注销系统:每个管理账号在同一时刻只能登录在一台电脑上,所以管理员密码不能泄露给除管理员以外的其他人。在关闭系统网页时,请点击平台右上角的“退出系统”注销系统。如果直接关闭网页,系统将锁定该账号一段时间(约10 分钟),该账号不能在限定时间内登录,超过限定时间后自动恢复正常。二、熟悉界面系统界面主要由教师信息管理、培训项目管理、培训课程下载、个人信息、使用帮助等项目组成。每个项目中又分子项目菜单,其中教师基础信息查询、教师数据整理管理、培训报名管理、学校培训组织管理是常用的子项目。名师资料总结-

3、精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 5 页 -2 三、系统基本操作教师信息管理系统采用任务驱动模式,学校管理员主要有“数据整理”和“培训报名”两种基本任务,另外还有资源下载 任务。1、教师基本信息查询:单击系统左侧“教师信息管理”项目中的“教师基础信息查询”菜单,可打开本校的教师列表,包括教师编号、姓名、学科、电话、修改时间等基本信息。2、导出教师信息表:单击“教师基本信息查询”界面上方的“导出教师详细信息”按钮可以导出Excel 格式的教师信息表,文件名默认为 Teacher.xls。在每次数据整理完成后,管理员要及时导出 教师信息表作为电子档案妥善保管。友情提示:电子表要严格管

4、理,不得外传,避免泄露教师信息,不要将信息表留在公用电脑的硬盘上。3、教师数据整理:单击左侧的“教师数据整理管理”菜单,可进入教师数据整理任务列表。该项目主要用来完成教师信息采集和数据维护,是系统管理的主要任务,后面将进行详细说明。4、培训报名管理:单击左侧的“培训报名管理”菜单,可以列出上级部门下发的培训报名项目列表。该项目是用来完成上级下达的报名任务的,如:教师远程培训、校长远程培训等都要通过该功能进行网上报名。上级没有下达任务报名任务时该项目可能是空白的。5、学校培训组织管理:单击左侧的“学校培训组织管理”菜单,可进入校级培训项目管理界面。该项目是用来录入和管理校级培训项目的,可完成校级

5、培训项目的报名和学分录入任务。校本电子学分录入就在该项目中操作。6、培训课程下载:单击左侧“培训课程下载”项目下方的相应资源下载菜单,点击“同意”后可进入下载界面。下载资源必须在规定时间内,并且拥有下载权限。农村小学通常每个镇只有1-2 名下载管理员。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 5 页 -3 四、教师数据整理1、进入“教师数据整理”任务界面单击左侧“教师信息管理”下的“教师数据整理管理”菜单,可进入数据整理任务列表界面,如下图:注意:上级下发数据整理任务后,任务名称下面应该有一行数据。本次数据整理任务应该显示:2012 年中小学教师信息数据整理,如果没有,请与

6、县级管理员联系。2、进入“教师信息管理”界面点击上图中的“教师整理”下面的方形图标,进入“教师整理”界面。可以看到以前录入的教师信息列表。修改教师信息:点击每一行的编辑按钮(钢笔标志)修改数据。添加教师信息:点击左上角的“添加教师信息”按钮,可以增加一名教师的基本信息。主要是添加新分配教师或从外系统调入的教师。如果某教师的信息已经在别的单位录入,不能再用添加的方法来录入。这类人员需填写教师调动申请表,报给县级管理员,由县级管理员进行教师信息单位调动。删除教师信息。点击“申请删除”按钮(红X号)会出现下图界面。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 5 页 -4【删除理由】

7、:从下拉列表 中选择:a.该教师信 息不存在;b.该教师 已调离其他单位;c.该教师已退休。【补充内容】:根据选择的理由填写,调往其他单位的必须填写现工作单位的简称,如:温泉中小。现工作单位不确定的填“不确定”。退休的填:XX年 XX月退休。死亡、辞职等其他情况,理由选“该教师信息不存在”,补充 内容填具体情况,如:2011年 11 月因病死亡等。3、修改、补充教师信息点击上图中的“编辑”按钮后可进入“山东省中小学教师继续教育信息表”界面。(详见附图)注意:表中信息必须完整准确填写,特别是姓名、身份证号;身份类别中,干部和教师双重身份的,教师和干部身份选项要同时选择;教师资格证时间和证号要填写

8、完整。今年特别强调要把教师姓名全拼和手机号填写准确、完整。5、提交申核所有教师信息录入完毕后,进入“教师数据整理”任务界面点击“提交审核”下面的图标,提交数据审核任务,并关注审核任务是否通过,如果在规定时间内还没有通过审核,请与县级管理员联系。“审核是否通过”栏中显示对号后才算完成本次任务。各校管理员务在规定时间前完成提交并确定通过审核。如果提交后,县级管理员没有通过审核,是否提交审核按钮又会变回“X”状态,按照要求重新修改数据后再次提交审核,直到通过审核为至。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 5 页 -5 要特别注意身份栏,是教师的要点中教师身份;还要特别关注校长及其他领导干部的身份。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 5 页 -

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