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1、 建筑工程档案资料管理中的问题及处理方法 贾燕摘 要：随着国家经济的快速发展，社会的不断发展对我国建筑工程提出了更高的要求，在此过程中科学管理工程档案资料具有极其重要的价值，必须对其加强重视。關键词：建筑工程;档案资料管理;问题;处理方法建筑工程档案管理，是诸多管理工作中的一种，具有一定的特殊性。因为项目施工周期较长，涉及的施工内容较为复杂，所以对工程档案的管理需要更加严格与规范。但是现阶段的建筑企业工程档案管理存在很多问题，直接影响了建筑企业发展。1 建筑工程档案资料管理中的问题1.1 管理人员意识薄弱就现阶段的档案管理工作来说，很多管理人员对于工作不抱有热情，认为工作内容很简单，即使在工作
2、中出现问题，也不会造成太大的影响，这种思想导致档案管理工作效率低下。1.2 管理队伍水平不高当下建筑企业中，很多档案管理人员都不是专业管理人才，对于档案管理认识不高，大多数人认为该工作内容较为简单，并且工作量不大，无非是整理文件、做记录而已。还有很多企业中的档案管理人员是年轻人，并且很多没有去过生产第一线，所以对于工程资料的认识存在缺陷，虽然可以按照规章制度进行工作，但是却不能解决资料中存在的问题，资料退回之后各个项目档案负责人无法进行合理的修改。1.3 档案管理制度不完善很多建筑企业在实际发展过程中，仍然沿用传统的档案管理制度，虽然可以发挥一定的作用，但是却已经不适合当下企业的发展，相比较而
3、言，现阶段的工程项目类型更多、施工周期更长、施工任务量更大，如果管理制度不健全，则会让管理工作出现漏洞，不利于企业发展。1.4 档案管理质量较低现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。2 处理策略2.1 完善档案管理制度首先，建筑企业在具体开展档案资料管理作业时，政府部门需要进行管理法规和管理制度的科学制定，在进行具体作业时，必须确保相关制度法规具有较高的可操作性，能够更好地满足建筑企业管理需求，确保企业具有更高的档案资料管理能力。其次还需要针对工程建设档案资料管理工
4、作具体内容制定管理制度，去某相关制度能够进一步满足现代市场经济发展需求，从而实现更高程度的规范化和科学化。例如，在进行具体作业时，为了进一步简化现场管理人员具体工作内容，使其工作职责实现更高程度具体化和精确化，需要科学制定相关人员具体工作职责，最大程度实现责任到人，确保管理工作能够进一步符合企业工程内容。最后，在具体工作过程中，档案资料管理相关人员必须最起每个施工环节加强重视，确保能够更为有效地管理档案资料。因此，在进行具体施工作业之前，管理人员必须全面勘察施工现场，并以此为基础，科学制定档案管理工作计划，在完成工程建设之后还需要进一步整理和分析相关资料，并对其进行科学有效的存档作业。2.2
5、控制资料编写过程在管理档案资料时，相关工作人员首先需要确保工程技术资料具有统一的表格样式，在准备筹建项目时，相关工作人员需要严格基于工程具体特点进行竣工资料表格的科学制定，确保能够最大程度满足档案管理部门以及当地行政部门管理规定。有效统一表格样式能够在一定程度内简化工程资料整理和编辑作业，他从而有效避免资料格式出现不规范和多样化的现象。其次，还需要全面收集整理施工物质资料，在进行建筑项目施工作业时，受到时间以及其他因素的不良影响现场施工物质，材料检验报告和出厂合格证通常很难与相关材料同步到达施工现场。基于此，现场管理人员必须确保及时收集复试资料，避免出现材料先用后试，对其工程进度和工程质量进行
6、更高程度的保障。在此过程中，企业需要设置专业人员跟踪收集和整理相关资料，在进行具体作业时，第一步需要严格检查到达施工现场的构配件和原材料，同时，对其实验报告和材料合格证进行及时收集和有效整理。在具体应用相关材料之前需要审核厂家提供的实验报告和合格证书。在此过程中，还需要进一步确保技术资料具有更高的完整度，只有确保具有完整的技术资料才能更为系统的呈现工程质量和施工过程，因此，在进行具体工作过程中，必须全面升级施工过程中产生的技术资料，确保能够更为有效的控制工程投资问题，进度问题和质量问题。2.3 重视工作人员专业素养建筑施工企业在进行具体工作过程中，如果确保更为有效的开展档案资料管理作业，必须对
7、现场管理人员进行系统的专业培训，确保相关工作人员能够全面把握档案管理流程。在完成培训工作之后还需要对其进行一定程度的技能考核，只有确保满足作业需求之后才可以具体参与档案管理工作，最大程度实现持证上岗。在此过程中，如果要确保档案资料管理，实现更高程度的合理化，需要对档案资料管理工作人员进行业务培训使其能够进一步明确具体工作流程，掌握更为专业的操作步骤，保证档案管理内容完全符合施工内容。与此同时，政府部门还需要针对建筑企业相关档案管理人员定期展开专业培训，使其能够认识最新管理理念，在具体进行档案管理作业是有效融入最新管理理念，从保障档案资料管理具有更高的工作质量。2.4 科学应用现代技术现代科技的
8、高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。3 结语综上所述，随着建筑行业的进一步发展，建筑企业面临的挑战越来越大，工程档案管理作为企业管理工作的重要组成部分。需要发挥更加重要的作用，其完整性与合理性会影响工程质量与工程进度，所以相关企业管理人员需要立足档案工作本身，通过完善制度、加强人员意识，提升工程档案管理工作水平。Reference1关杨，张光馥.中央电视台新台址建设工程档案管理构建与实施J.现代电视技术，2018（5）：148-151.2李婧妮.建筑工程资料管理课程资源库建设中的问题与对策分析J.住宅与房地产，2018（9）：165+248. -全文完-
