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1、药房连锁办公室人员岗位职责（多篇）推荐第1篇：办公室人员岗位职责 办公室人员岗位职责 一、人员岗位编制及职责： 办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。 二、岗位职责 （一）办公室主任 略 （二）办公室副主任 略 （三）秘书 岗位职责为： 1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。 2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。 3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。 4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。 5.负责公司
2、各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。 6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。 7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。 8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。 9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。 10.负责车辆油卡的管理工作。 11.负责公司快递的发送、登记工作。 12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。 13.完成领导临时交办的其他任务。 （四）档案管理员 岗位职责为： 1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。 2.负责印鉴管理工作。 3.负责档案室的安全保管工作。 4.负责编制档案的目录、卡片、索
3、引等工作。 5.严格执行文书档案室档案管理的制度，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。 6.负责做好档案资料的保密工作。 7.负责制定档案室的管理制度工作。 8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。 9.负责集团传真的接收、登记、处理工作； 10.完成领导临时交办的其他任务。 （五）文员 岗位职责为： 1.负责办公室档案管理工作； 2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。 3.负责传真收发与登记工作。 4.负责办公室文字类工作。 5.负责公司的证照年检工作。 6.负责办公室外办事务。 7.完成领导临时交办的其他任务。 （六）
4、综合管理员 岗位职责为： 1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。 2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼） 3.负责公司各类图片制作、图片处理工作； 4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作； 5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作； 6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作； 7.负责各部门资料的传接及打印工作； 8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作； 9.负责办公室电源的关闭工作。 （七）接待服务 岗位职责： 1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作） 2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶
5、水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作） 3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备） 4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。 5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。 6.负责三楼活动室的管理工作。 7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。 （八）保洁员 岗位职责： 负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。 （九）司机 岗位职责： 1服从主管领导调度，完成出车任务； 2服从车队队长的日常管理； 3坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行； 4安全驾驶，正确执行驾驶操
6、作规程； 5每次出车后，如实详细填写行车记录； 6车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等； 7做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好； 8认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报； 9单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责； 10严格执行公司各项规章制度； 11完成上级交办的其他临时性工作。 推荐第2篇：办公室人员岗位职责 办公室人员岗位职责 1、办公室主任岗位职责 1、负责局办公室全面工作。 2、组织制订办公室工作计划，做好本室人员的思想政治工作。 3、全面掌握局系统情况，了解基层工作动态，及时向局领导反馈和提出建议，当
7、好局领导参谋。 4、负责全局人事、劳动工资。 5、负责文件审核、把关及处理。 6、负责局对外重大接待工作。 7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。 8、完成局领导交办的其它任务。 2、办公室副主任岗位职责 1、协助主任做好办公室的各项工作。 2、负责党务、纪检工作，承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。 3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。 4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。 5、组织安排各种会议和重大活动。 6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。 7、负责对外接待
8、事务、处理群众来信来访工作。 8、负责后勤保障工作。 9、完成领导交办的其它任务。 1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。 2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。 3、承办本系统职称改革具体工作。 4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。 5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。 6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。 7、承办计生管理工作。 8、负责离、退休老干管理工作。 9、做好保密工作和督办工作。 10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。 11、负责全局电脑维护及人员电
9、脑培训工作。 12、完成领导交办的其它工作任务。 3、办公室文秘岗位职责 1、负责召开的各种会议的记录工作，撰写有关会议纪要。 2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。 3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。 4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。 5、协助做好党务、政务、事务工作。 6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。 7、完成办公室领导交办的其他工作。 4、办公室档案员岗位职责 1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。 2、定期处理文件资料。 3、负责电话接听及来信来访登记处理。 4、做好保密工作。 5、协助做好局共
10、青团组织的日常事务工作。 6、完成办公室领导交办的其它任务。 1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。 2、协助各科室做好业务档案管理工作。 3、按规定向档案馆移交进馆档案。 4、完成办公室领导交办的其它工作。 5、办公室文印员岗位职责 1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。 2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。 （物业 1、做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。 2、做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。 3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。） 6、车管员岗位职责（司机） 1、遵守交通规则，安全行车。 2、遵守局车辆
11、管理规章制度，做好车辆日常养护，动用车辆须经领导批准。 3、遵守作息时间，随叫随到，服从调度，保障全局办公用车。 4、保管好车辆维修工具。 5、按时做好车辆年检工作。 6、局领导司机应做好相关保密工作。 推荐第3篇：办公室人员岗位职责 职能部门定岗、定员、定责一览表 部门：办公室 一、部门职责范围 （一）负责文秘工作和印章、证照、资料管理 1、负责和各企业印鉴的使用管理，按规定出具各类证明； 2、负责各企业工商营业执照和法人机构代码证的年审和日常管理工作； 3、负责上级、和各企业文件的收发、传阅、处理、归档、保管； 4、负责、各部门和各企业报送上级和有关单位文书的文字和格式的核准； 5、负责年
12、度月度工作总结计划和各类文件、通知的草议发出； 6、负责的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑的日常维护保养； 7、负责文书档案资料室的日常管理，指导专项工作小组加快各企业文书档案资料的整理移交。 （二）负责的劳资人事管理 1、负责人员的招聘解聘、岗位调整、业务培训、职称评定、业绩考核和劳动保护工作； 2、负责每月计算发放人员工资补贴； 3、负责办理社保医保费的缴纳和增员减员等业务； 4、负责各类劳资人事报表的统计上报工作； 5、协助党总支、联合工会开展对员工进行思想政治教育、法纪教育和保密教育，定期提供各类学习材料和制作宣传墙报。 （三）负责的总务后勤工作 1、负责对上级、外单位和职工、家属的业务来访接待工作； 2、负责各部门办公用品、日用品的集中采购、合理储备和按规定发放工作； 3、负责小汽车业务使用的调派和日常管理工作； 4、负责饭堂的膳食管理，定期公布收支账目； 5、负责规范范围的文明办公秩序和卫生绿化管理； （四）负责筹备和组织的半年全年工作会议、月度办公会议、员工例会等各类行政性会议； （五）负责定期修订、完善各项规章制度和各部门各岗位职责范围。 （六）负责完成领导交办的各项任务，协调各部门的日常工作。 二、岗位设置 根据办公室的工作需要，设置5个管理岗位，包括：主任岗（兼）、副主
