办公室日常规章制度（通用15篇）

《办公室日常规章制度（通用15篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室日常规章制度（通用15篇）（55页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、办公室日常规章制度通用15篇办公室日常规章制度通用15篇办公室日常规章制度 篇1 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进展，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度： 一、尽忠职守，服从指导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。 二、工作时间： 8:0012：00， 13：3017：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向指导请假，填写请假条得到批准前方可休假，没有请假条者按旷工处理。 三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。办公室内制止嬉戏、娱乐、打闹、做或议论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，

2、上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。 四、工作时间制止乱窜办公室，假设有工作需要先敲门，允许前方可进入，出门时轻轻将门带好。 五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 七、 待人接物要热情礼貌。对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。接听 应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。 八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作

3、内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。 九、维护公司形象、不泄露公司机密、不做任何有损害公司声誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。 十、严格执行公司 管理制度、私人事宜不准使用公司 。 十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随意翻动别人物品文件。下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丧失。 十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。 十三、防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电，尤

4、其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、 机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否那么出现事故，后果自负。 注：以上各项由综合管理部负责监视，假如有违背者提出警告，情节严重的公司将对其进展严肃处理。 办公室示办公室日常规章制度 篇2 第一章 总那么 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个平安、舒适、安康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工行为标准 第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条 形象标准 (一) 着装、举止 1. 着装：整洁、大方、得体 1) 员工穿着应当符合企业形象及部门形象，原那么上员工穿着及修饰应稳重

5、大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。 3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化装，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装制止穿着。 4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2. 举止：文雅、礼貌、精神 1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满，乐观进取。 3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑效劳。 4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人爱

6、好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶抱歉。 6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫别人。 7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。 第三条 语言标准 1. 会话：亲切、诚恳、谦虚 1) 语音明晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2) 与别人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反响冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4) 同事之间沟通问题时，应本着换位考虑、解决问题的原那么，语言应礼貌，委婉。 5) 见到指导时应主动打招呼，向上级汇报工作时

7、应简洁、明确。 第四条 社交活动 1. 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。 2. 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，辞别时应向主人表示谢意。 3. 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化装，穿着色彩协调，大方得体，入时美观。 第三章 员工日常工作行为标准 第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，制止高声喧哗、打闹、打游 戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第六条 工作时间对待指导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，制止将私人情绪带入工作当中。 第

8、七条 员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。 第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子前方。 第九条 工作中不得擅自翻阅别人的文件、资料、报告等材料。 第十条 工作时间内制止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条

9、保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电。 第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离创办公室时应关闭空调。 第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条 未经行政部同意，制止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜 等办公家具、办公设备。 第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原那么，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第二十一条 公司的电脑、 机、复印机原那么上不能用于私人用处，假设有特殊原因，须事先提出申请，经批准前方可使用。 第四章 办公现场

10、管理标准 第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 第二十三条 公共卫生由公司请专人清扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，制止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 第二十五条 在使用 机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。 后的稿件，应立即拿走，制止堆放在 机或复印机上。 第五章 保护财产 第二十六条 每位员工应保护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公

11、司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。办公室日常规章制度 篇3 1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离任时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离任手续。 2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3、本方法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 三、 使用管理方法 (一)、总那么:为加强公司 使用管理，特制定本方法。 (二)、使用范围 1、本方法适用于公司使用 机的各种状况。 2、使用范围包括本地、国内、国际 。 (三)、 的接收管理 1、 件的接收纳入公司收发管理方法范围内，由收发员统一接收。

12、2、 件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3、公司 机应随时处地开机接由状态。 (四)、 的发送管理 1、各部门和人员发送 ，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。 2、 发送，须经指导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。 3、 原件留存行政部。 (五)、附那么 不能被占为普通 使用，以免延误 收发。 四、公司值班管理条例 一、总那么:为保障公司正常工作秩序不连续和财物平安，特制定本制度。 二、管理体制 1、员工值日:公司根据自身状况，设立公司或部门值日制度; 2、部

13、门主管值班:公司根据自身状况，设立公司部门主管值班制度。 三、管理要点和资料 (一)、员工值日。 1、目的:维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务; 2、一般以工作光阴为职责光阴; 3、值班要点: 1)、巡察办公场所保洁状况; 2)、 记录、处理、转送; 3)、指导交办任务。 (二)、部门主管值班 1、目的:以公司业务工作为主; 2、一般以下班光阴或节假日为值班光阴; 3、值班要点: 1)、接待下班之后客; 2)、处理未完成工作; 3)、处置下班后的突发、紧急事件; 4)、值班人员接打值班 ，应记录来电光阴、单位、授话人、主要资料; 5)、值班接待来宾要记录来访光阴、单位、来访人、主要资料，

14、提来理意见; 6)、值班人员要按规定准确填写值班日志。 四、值班规定 1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员; 2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡; 3、在规定的光阴做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管; 4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警觉性，擅长鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随意乱说; 5、值班人员亲密关注指导活动行踪，遇到紧急状况即能获得联络，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、 、道路等信息置于明显处，以备应急需要; 6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管指导或和公安部门报警。 五、接听值班 应注意: 1、礼貌相待:不管打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚; 2、使用语言礼貌，切忌粗声粗气; 3、对重要或较长的 资料，可请对方复述一遍;