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1、上海天文台辩论前后的程序（2020夏）辩论最后期限：05月20日1、涉密及延迟公开的学位论文应在规定时间内（4月20日）前按要求完成备案。2、提前毕业需在3月31日前联系研究生部并按要求提交申请。3、延期毕业需在3月31日前提交上海天文台研究生延期毕业申请表电子版（含导师意见）至chuyi。 未提交延期毕业申请且无法按时辩论者，将按肄业处理。提交延期申请后，如可以参加本次辩论，那么延期自动作废。申请辩论应具备的条件：1 .完成课程学分：硕士研究生：30学分以上；硕博连读/直博生：37学分以上（其中学位课25学分）；博士研究生：英语、政治、2-3门专业课；.完成必修环节学分：开题报告2分、中期考
2、核2分、学术报告1分；2 .科研成果要求：详见台主页-人才教育（研究生培养）-规章制度-中国科学院上海天文台学位授予细那么第十三条;.完成学位论文：参见台主页-人才教育（研究生培养）-规章制度-中国科学院大学研究生学位论文撰写具体要求（适 用于天文学一级学科）。建议3月25日前尽早完成初稿,4月25日前完成定稿、准备送审。提交审核辩论申请材料（4月25日前）,审核需35天：1 .上海天文台学位论文提请辩论审核表1份，附：已发表学术论文的期刊封面、目录页、论文首页，或已被正 式接受发表学术论文的接收函（需导师签字）及论文首页，或已取得的其他学术成果证明材料；. Sep系统完成辩论申请的提交与审核
3、1）学生在Sep系统填报辩论申请并请求指导：登录中国科学院大学教育业务管理平台-培养指导 系统-论文-辩论申请-撰写申请（论文暂不参加盲审）-请求指导。相关操作方法可参照“培养系统操作说明”。2）学生填报科研成果信息及学术报告或社会实践等必要信息；3）导师登录系统进行审核或委托助手审核导师完成线上审核，填写综合评价。2 .中国科学院大学研究生学位论文辩论申请书（简称辩论申请书）2份。辩论申请书可在系统填报后在线生成，也可离线下载辩论申请书并填写。导师签名处包括：“在学期 间发表论文情况”、”出版专著、获得科研成果奖励及专利情况（如有）及指导教师综合评价。3 .评阅、辩论专家信息表（模板可下载）
4、，包括评阅、辩论专家信息（姓名、性别、邮箱、专业技术职务、 导师类别、研究领域、工作单位名称），辩论秘书信息（姓名、性别、邮箱、工作单位名称），辩论评委信息 可在论文评阅期间确认。专家信息假设有调整，应及时告知研究生部。考虑疫情影响，以上材料均提交电子版至chuyi。纸质材料暂缓提交，提交时间另行通知。其中：1）上海天文台学位论文提请辩论审核表需经导师、研究室及台保密办审核（保密办负责人：陈曦, 邮箱xichen）。2）辩论申请书需经导师审核并填写综合评价。审核回复形式可任选其一：1）表格内相应位置电子签名，2）含签名的表格扫描件，3）导师、研究室负责人 及保密办负责人将意见直接邮件告知研究生
5、部。论文评阅、辩论专家要求：硕士评阅人3-5人（最好外单位1人，专业学位论文评阅人中应有一位来自企业或实际工作部门），辩论委员 会3-5人（外单位1人，专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家）；专家应具有副研究员（或相当的专 业技术职务）以上职务。博士评阅人5-7人（包含外单位2人、本单位1人），辩论委员会5-7人（包含外单位2-3人、本单位1人）； 专家应具有研究员或教授职务；辩论委员会成员中博导不少于2/3,辩论主席应由博导担任。学位论文的评阅人一般应参加该论文辩论委员会。论文送审截止时间：5月1日2020年夏季起统一采用系统送审方式进行论文评阅。辩论申请材料经研究生部认可后，由研究
6、生部在系统内对辩论秘书进行设置，由辩论秘书在系统维护评审信息 后进行送审。评阅时间：硕士生一般为1。天，博士生一般为14天。假设有评审不方便系统评阅，可仍通过纸质或电子送审方式进行。送审材料包括：1 .学位论文、2.学位论文评阅 书、3.评阅人聘书（需盖研究生部章）（假设辩论评委、辩论时间等已确定的，可以同时盖章并送出辩论聘书）。论文评阅期间（5月1日.5月15日）辩论秘书做好评阅意见收集工作，在评阅日期截止前确保收到所有评阅意见。辩论秘书与评阅专家保持联系， 及时将评阅修改意见反应至辩论人，有问题随时与研究生部联系。导师、辩论人及辩论秘书确认辩论评委信息、辩论时间、地点。辩论秘书及时将辩论信
7、息邮件通知辩论评委， 同时发送电子辩论聘书（需盖研究生部章）。辩论前5天：辩论人尽早将辩论主席、委员名单（姓名；研究员/副研究员；单位；是否博导）、辩论时间地点（假设没有地点, 需提前预定3楼会议室）、论文题目以及导师姓名填入辩论通知（模板可下载），电子版发送至chuyi, 由研究生部审核后张贴辩论通知。辩论前2天（后期假设受疫情影响，辩论可通过视频辩论方式进行）：辩论人准备辩论ppt （硕士报告30分钟，博士报告45分钟）；草拟辩论决议（中国科学院大学论文辩论情况和学位授予决议书中的“辩论委员会决议”页，由辩论人自己 起草，经导师修改，辩论当天单独作为word文档与ppt放一起，辩论委员会在
8、评议阶段讨论修改。决议模版-答 辩决议模板可在下载中心-毕业生表格中下载）；辩论人应作好充分的辩论准备（可进行预辩论报告），论文辩论情况和学位授予决议书（辩论记录页留空, “辩论委员会组成“必须填写）电子版发送至chuyi；辩论秘书务必尽早将所有评阅意见收集并反应至研至生部。评阅意见全部反应通过后,方可进行辩论。最迟辩论时间（5月20日）：辩论当天：笔记本、激光笔、报告ppt、电子版辩论决议、论文（评委及导师人手一本）等、备用纸笔及相机； 辩论委员会投票表决是否通过论文辩论，修改辩论委员会决议，提出是否建议授予学位。后期假设受疫情影响，辩论可通过视频方式进行。推荐软件zoom,手机电脑均可使用
9、，电脑建议使用笔记本。假设非必要，辩论应以现场会议形式组织进行。辩论后2天内需提交：1 .上海天文台申请学位研究生情况审核表电子版；.整理辩论记录，将辩论记录连同修改后的辩论决议电子版发送至chuyi；学位管理系统确认（5月25日前）系统内各项逐一点开进行信息完善及数据同步，并务必点击“信息确认信息如有问题应及时与研究生部联系；大论文最终稿，务必在“学位管理”系统内重新上传更新（5月31日前）；离台前提交所有材料（确保所交材料为最新最完整版本）：1 .纸质版材料（完成表格中除研究生部及培养单位负责人之外的各处签字）（1）学位论文提请辩论审核表及旁边材料（1份）（2）博士/硕士论文评阅书（有评阅
10、人意见）（3）学位论文辩论申请书（2份）（4）论文辩论情况和学位授予决议书（2份）（5）毕业研究生登记表（2份）（6）独创性声明、版权使用授权书（1份）（7）研究生离台通知单（1份，注明户口及档案转出信息（户口迁出地址、所属派出所，档案寄往单位、地址、联 系人），日后联系方式（邮箱、手机）电子版材料（整合成一个压缩文件）（1）博士/硕士论文评阅书（有评阅人意见）（2）学位论文辩论申请书（3）论文辩论情况和学位授予决议书（4）上海天文台申请学位研究生情况审核表（5）毕业研究生登记表.学位论文（1）提交PDF格式论文一份，文件名统一由“姓名+论文”组成（如：赵明论文）。学位论文应为最终版，包含中文
11、 英文封面、原创性声明及授权使用声明（使用统一模板，作者和导师须亲笔签名）、中文英文摘要、目录、正文、 参考文献、附录、致谢、作者简历及攻读学位期间发表的学术论文与研究成果。（2）提交5本印刷论文，论文书脊上须注明论文题目、作者姓名、培养单位名称。硕士用蓝封皮、博士用红封皮。 提醒：提交到研究生部的材料中严禁出现涉密信息，未按照保密工作要求进行的，后果自负！相关表格均可在“台主页一人才教育（研究生培养）一下载中心一毕业生表格”下载，注意下载最新版本。附：上海天文台学位初审（6月5日左右）,毕业生典礼、毕业生晚会（6月中旬）,毕业生离台时间上月28日前）o硕士毕业证书、硕士学位证书、博士毕业证书领取时间（7月中旬）,博士学位证书领取时间（需公示3个月：9月初可领取）o研究生部2020年3月
