整理软件行超市收银系统课件

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资源描述

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1、主要目录1、软件特色2、安装与卸载3、基本信息4、商品销售5、商品的批发销售及退货6、仓库管理7、其他业务8、报表、查询9、备注软件特色 多种会员制方式(商品折扣、会员价、无优惠),会员购物报表分析会员可进行返点结算、会员卡充值消费可以设定商品的促销价及促销时间段去零金额:把不收的零头去掉数量可以实现公式录入(例:10*5+6)商品库存不足可以实现自动拆箱销售支持同时多供应商同时开单,加快开单速度前台零售可以录入:商品编号、条形码、商品名称、商品名称的第一个拼音字母(如:娃哈哈whh),模糊查询前台零售的小票可以任意设定纸张及打印的格式前台零售可自定义操作键,方便用户的操作习惯当顾客临时调取商

2、品时,前台零售可用交易挂起保留当前顾客的信息、然后再用交易弹出重新调出顾客的信息打印输出的报表可自由设置,满足各种不同的单据需求支持各种外设:条形码扫描枪、客户显示屏、POS小票打印机、钱箱、电子条码称、盘点机等外设部门或在外人员可通过互联网随时掌握最新库存动态安装与卸载系统硬件要求:只要能够运行Win98/2000XP2003或者WinNT4.0以上操作系统的微机都可以正常使用本软件系统安装步骤:光盘放入光盘驱动器后,光盘会自动运行,选择安装内容,安装程序会自动执行,引导您完成整个安装过程。用户可选择不同的安装路径系统卸载步骤:通过控制面板卸载本软件,具体过程如下:1、点击Windows左下

3、角的开始;2、在弹出的菜单中选择设置;3、在设置的下一级菜单中选择“控制面板”;4、点击“控制面板”;5、在弹出的窗口中双击添加/删除程序;6、在新弹出的窗口中选择安装/卸载选项卡;7、在窗口中的列表框中选择“超市收银系统”;8、点击添加/删除按钮后按提示即可迅速卸载本软件。基本信息(一)商品档案商品档案一、简介:一、简介:商品档案的主要功能是录入和管理所有商品的信息。这是对商品进行所有入库、销售、退货等操作的前提基础。基本信息(二)仓库信息仓库信息一、简介:一、简介:仓库信息是集中记录和管理所有仓库资料的模块。用于设置商品资料所存放的仓库。操作:操作:在软件主窗口中点击“基本信息-仓库信息”

4、后在窗口中进行编辑、入录。基本信息(三)输入项操作:输入项操作:1、基本信息、基本信息仓库名称:标识仓库的唯一名称,用鼠标双击左边表格中的仓库既可调出仓库信息。这是不可空缺项。仓库编号:录入仓库在企业内的编号。可以空缺项。仓库备注:录入仓库的一些说明性文字。默认零售仓库:指定在“前台零售”时系统默认的商品出货仓库。通过“系统设置”中的“共享设置”里的“前台可选出货仓库”选项,用户可以决定“前台零售”时能否选择出货的仓库。如果不选,则按设置的“默认的零售仓库”出货。默认进货仓库:指定在“商品采购”时系统默认的商品存放仓库。在开单时可以再选择其它仓库。基本信息(四)按钮操作按钮操作:1、增加按钮(

5、快捷键:Alt+A):增加新仓库信息。2、更改按钮(快捷键:Alt+G):保存修改的仓库信息。仓库信息需要通过鼠标双击左边的表格调出3、删除按钮(快捷键:Alt+D):删除仓库信息。仓库信息需要通过鼠标双击左边的表格调出4、打印按钮(快捷键:Alt+P):打印出系统中仓库信息。5、关闭按钮(快捷键:Alt+C):将关闭仓库信息窗口。基本信息(五)银行账户银行账户一、简介:一、简介:银行账户的主要功能是集中记录和管理所有银行账户的模块。基本信息(六)二、操作:二、操作:在软件主窗口中点击“基本信息-银行账户”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作:三、输入项操作:1、基本信息、基本信息银行名称

6、:标识银行的唯一名称,用鼠标双击左边表格中的银行既可调出银行账户。这是不可空缺项。银行编号:录入账户在企业内的编号。可以空缺项。银行备注:录入账户的一些说明性文字。默认收款账户:销售时的默认收款账户。前台零售的收款账户是“现金”,这是不可改变的。默认付款账户:指定在“商品采购”时系统默认的付款银行账户。在开单时可以再选择其它银行账户。基本信息(七)四、按钮操作四、按钮操作:1.增加按钮(快捷键:Alt+A):增加新银行账户2.更改按钮(快捷键:Alt+G):保存修改的银行账户银行账户需要通过鼠标双击左边的表格调出3.删除按钮(快捷键:Alt+D):删除银行账户银行账户需要通过鼠标双击左边的表格

7、调出4.打印按钮(快捷键:Alt+P):打印出系统中银行账户5.关闭按钮(快捷键:Alt+C):将关闭“银行账户”窗口基本信息(八)商品产地商品产地一、简介:一、简介:商品产地的主要功能是集中记录和管理所有商品产地的模块。商品产地作为商品的一种属性,可在打印商品标价签时有用。基本信息(九)二二.操作:操作:在软件主窗口中点击“基本信息-商品产地”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作:三、输入项操作:1、基本信息、基本信息产地名称:录入商品的生产产地。四、按钮操作四、按钮操作:1.增加按钮(快捷键:Alt+A):增加新商品产地。2.更改按钮(快捷键:Alt+G):保存修改的商品产地。商品产地

8、需要通过鼠标双击左边的表格调出3.删除按钮(快捷键:Alt+D):删除商品产地。商品产地需要通过鼠标双击左边的表格调出4.打印按钮(快捷键:Alt+P):打印出系统中商品产地。5.关闭按钮(快捷键:Alt+C):将关闭商品产地窗口。基本信息(十)商品单位商品单位一、简介:一、简介:商品单位的主要功能是集中记录和管理所有计量商品单位的模块。商品单位是商品的一种基本属性,请正确设置。基本信息(十一)二、操作:二、操作:在软件主窗口中点击“基本信息-商品单位”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作:三、输入项操作:1、基本信息、基本信息单位名称:录入商品的计量单位四、按钮操作四、按钮操作:1.增加

9、按钮(快捷键:Alt+A):增加新商品的计量单位。2.更改按钮(快捷键:Alt+G):保存修改的商品计量单位。商品单位需要通过鼠标双击左边的表格调出3.删除按钮(快捷键:Alt+D):删除商品计量单位。商品单位需要通过鼠标双击左边的表格调出4.打印按钮(快捷键:Alt+P):打印出系统中商品计量单位。5.关闭按钮(快捷键:Alt+C):将关闭“商品单位”窗口。基本信息(十二)客户信息客户信息一、简介:一、简介:客户信息的主要功能是集中记录和管理所有客户资料的模块。基本信息(十三)二、操作:二、操作:在软件主窗口中点击“基本信息-客户信息”后在窗口中进行编辑、录入。三、输入项操作:三、输入项操作

10、:1、基本信息、基本信息客户编号:录入客户的唯一编号,可以用客户拼音,也可用流水号或其它编码。不可空缺项。此项值要求是唯一的,不能与其它客户编号相同。客户名称:录入客户的名称。不可空缺项。此项值要求是唯一的,不能与其它客户名称相同。鼠标单击右边的“”按钮,会弹出客户查询窗,用户可以在客户查询窗中选取客户,再鼠标双击客户既可将选中的客户在客户信息中调出类别:可以空缺项。在客户信息中指定客户的类别,可以根据客户的类别进行统计分析。因此,建议用户根据本企业的实际情况,建立起完善的客户类别分类制度,并对每个客户进行客户类别的指定。您可以下拉列表选取类别,也可以鼠标单击按钮,在弹出的窗口中鼠标双击选择的

11、类别进行选取.如果你在类别框内录入的类别名称不存在,系统会提示您这是一个新类别,您是否要添加这个类别?,选择是,会弹出类别窗口增加新类别,操作方法见类别(商品、客户的分类),选择否,则光标回到类别录入框。总销售额:客户所有开出的批发销售单的金额总计。此值为系统自动统计。合计收款:客户所有收进来的金额总计。此值为系统自动统计。总计去零:客户所有单据的去零金额总计。此值为系统自动统计。总计应收:客户当前还未结清的金额(待收)。此值为系统自动统计。基本信息(十四)四、按钮操作四、按钮操作:1、增加按钮(快捷键:Alt+A):增加新客户信息。2、更改按钮(快捷键:Alt+G):保存更改的客户的各种属性

12、。3、删除按钮(快捷键:Alt+D):删除客户信息,如果客户已经被使用(开过批发单)是不能再删除的。4、清空按钮(快捷键:Alt+S):将当前窗口中录入的内容清空,方便重新录入下一客户信息。5、关闭按钮(快捷键:Alt+C):将关闭“客户信息”窗口。基本信息(十五)供应商信息供应商信息一、简介:一、简介:供应商信息的主要功能是集中记录和管理所有供应商资料的模块。基本信息(十六)三、输入项操作:三、输入项操作:1、基本信息、基本信息供应商编号:录入供应商的唯一编号,可以用供应商拼音,也可用流水号或其它编码。不可空缺项。此项值要求是唯一的,不能与其它供应商编号相同。供应商名称:录入供应商的名称。不

13、可空缺项。此项值要求是唯一的,不能与其它供应商名称相同。鼠标单击右边的按钮,会弹出供应商查询窗,用户可以在供应商查询窗中选取供应商,再鼠标双击供应商既可将选中的供应商在供应商信息中调出类别:可以空缺项。在供应商信息中指定供应商的类别,可以根据供应商的类别进行统计分析。因此,建议用户根据本企业的实际情况,建立起完善的供应商类别分类制度,并对每个供应商进行供应商类别的指定。您可以下拉列表选取类别,也可以鼠标单击按钮,在弹出的窗口中鼠标双击选择的类别进行选取.如果你在类别框内录入的类别名称不存在,系统会提示你这是一个新类别,你是否要添加这个类别?,选择是,会弹出类别窗口增加新类别,操作方法见类别(商

14、品、供应商的分类),选择否,则光标回到类别录入框。基本信息(十七)商品货架号商品货架号一、简介:一、简介:商品货架号是集中记录和管理所有商品存放的货架的模块。基本信息(十八)二、操作:二、操作:在软件主窗口中点击“基本信息-商品货架号”后在窗口中进行编辑、录入。【说明】【说明】货架号名称:录入商品的各种货架号按钮1.增加按钮(快捷键:Alt+A):增加新商品货架号。2.更改按钮(快捷键:Alt+G):保存修改的商品货架号。商品货架号需要通过鼠标双击左边的表格调出3.删除按钮(快捷键:Alt+D):删除商品货架号。商品货架号需要通过鼠标双击左边的表格调出4.打印按钮(快捷键:Alt+P):打印出

15、系统中商品货架号。5.关闭按钮(快捷键:Alt+C):将关闭“商品货架号”窗口。基本信息(十九)出入金信息出入金信息一、简介:一、简介:出入金信息的主要功能是集中记录和管理所有商品出入金信息的模块。基本信息(二十)操作:操作:在软件主窗口中点击“基本信息-出入金信息”后在窗口中进行编辑、录入。【说明】名称:录入出入金类别的名称。按钮:1.增加按钮(快捷键:Alt+A):增加新的出入金信息名。2.更改按钮(快捷键:Alt+G):保存修改的出入金信息。3.删除按钮(快捷键:Alt+D):删除出入金信息。4.打印按钮(快捷键:Alt+P):打印出系统中出入金信息。5.关闭按钮(快捷键:Alt+C):

16、将关闭“出入金信息”窗口。商品销售(一)商品档案商品档案一、简介:一、简介:商品档案的主要功能是录入和管理所有商品的信息。这是对商品进行所有入库、销售、退货等操作的前提基础。商品销售(二)前台零售前台零售一、简介:一、简介:软件的商品销售都是在前台零售窗口完成的。零售单据的打印格式可以通过“打印设置”的零售单进行自定义。外接的打印机、钱箱、客户显示屏、电子条码称的启用及相关设置在“系统设置”里进行定义。商品销售(三)【零售作业步骤】A.询问顾客是否有会员卡,有会员卡则按键盘上的F12键,在弹出的窗口中录入会员卡的卡号,如无则不对该客户进行会员操作。提醒:会员卡(充值消费卡)需要录入卡密码才能进行消费B.零售操作员拿取顾客商品,用条形码扫描枪录入商品。如果顾客的商品的数量为1,则连续扫描下一种商品。如果顾客的商品的数量大于1,方式有两种,一种是采用多次扫描商品条形码的方法,另一种方法就是录入这种商品的条形码后,再按键盘上的*号键,光标会自动跳到数量框,零售操作员用键盘录入商品的数量,敲回车键,完成这种商品的录入,然后再接着下一种商品的录入。提醒:可以用键盘的上、下键选中表格中的商品,再按

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