《《现代信息技术应用基础》教学课件04-使用PowerPoint-2016》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《现代信息技术应用基础》教学课件04-使用PowerPoint-2016（79页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目4使用PowerPoint 2016任务1 制作公司形象展示演示文稿任务2 制作公司的销售总结演示文稿任务3 制作公司形象自动展播演示文稿使用PowerPoint 2016 PowerPoint主要用于创建演示文稿，即制作幻灯片，简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，可以用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。本项目将通过3个任务介绍PowerPoint 2016的基本操作，分别是制作公司形象展示演示文稿、制作公司的销售总结演示文稿、制作公司形
2、象自动展播演示文稿。4.1.1 任务描述 小龙是华新科技有限公司的宣传部员工，公司要参加一个展会，需要制作一个关于公司形象展示的演示文稿。其具体任务如下：2从公司介绍、发展历程、组织架构、规划及未来四个方面展示公司形象。3从目录幻灯片可以向设定的幻灯片跳转。1能充分反映公司形象、条理清晰、图文并茂、色彩淡雅。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.2 任务分析 要完成该任务需要做到如下几点：（1）收集公司的相关背景资料：文本资料、图片资料、公司的组织架构、合适的背景音乐。（2）在目录幻灯片中添加向设定的幻灯片进行跳转的链接。（3）根据任务本文稿由标题幻灯片、目录幻灯片、公司介绍幻灯片、发展历程
3、幻灯片、组织架构幻灯片、企业荣誉幻灯片组成，如图4-1所示。本任务知识聚焦内容：PowerPoint中的基本操作。PowerPoint的美化。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.2 任务分析图4-1 公司形象演示文稿任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施 （1）进入PowerPoint 2016工作界面，打开一张空白幻灯片，按Ctrl+S快捷键保存幻灯片为“华新科技发展有限公司.pptx”。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，选择“标题幻灯片”。在副标题栏中输入“华新科技发展有限公司简介”，选中文字后在“开始”选项卡的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”，在“字
4、号”下拉列表框中选择“66”，在“字体颜色”下拉列表框中选择“深蓝”，效果如图4-2所示。1.制作标题幻灯片任务1 制作公司形象展示演示文稿 （2）删除第一张幻灯片的主标题栏，在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮将准备好的4张企业宣传图片依次插入。单击选中图片，图片边框会出现8个控制点，可以通过拖动鼠标来控制图片的位置，拖曳8个控制点可以调整选中图片的大小。按照此方法将4张图片调整好位置和大小，效果如图4-3所示。4.1.3 任务实施1.制作标题幻灯片图4-2 标题幻灯片任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施1.制作标题幻灯片图4-3 插入图片任务1 制作公司形象展示演
5、示文稿4.1.3 任务实施2.制作目录幻灯片图4-4 设置字体字号 （1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“标题和内容”选项。（2）单击这张幻灯片的“标题”文本框，输入“目录”。选中“目录”，设置字体为“华文楷体”，字号为“44”，单击加粗按钮。在“段落”组中设置文字对齐方式为“居中”，效果如图4-4所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施2.制作目录幻灯片图4-5 插入形状 （3）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“矩形”。此时鼠标指针变成十字形状，按照需求用鼠标拖曳绘制大小合适的矩形框。选
6、中该矩形，在“格式”选项卡的“形状格式”组中单击“形状填充”下拉按钮，选择“蓝色”。按照此方法再创建3个矩形并依次对齐，效果如图4-5所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施2.制作目录幻灯片图4-6 插入文本框 （4）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮，选择“绘制横排文本框”选项。在蓝色矩形上拖曳一定大小的文本框，在文本框中输入“公司介绍”。选中“公司介绍”文本后设置字体为“微软雅黑”，字号为“24”，字体颜色为“白色”，效果如图4-6所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施任务1 制作公司形象展示演示文稿 (5)依次在第二个、第三个和第四个
7、蓝色矩形框中插入横排文本框并输入“发展历程”“组织架构”“规划及未来”，按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。2.制作目录幻灯片4.1.3 任务实施3.制作公司介绍幻灯片图4-7 插入两栏内容幻灯片 （1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选“两栏内容”选项，新建的幻灯片效果如图4-7所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施3.制作公司介绍幻灯片图4-8 插入标题 （2）在新的幻灯片的“标题栏”中输入“公司介绍”。选中“公司介绍”，将字体设置为“微软雅黑”，字号为“24”，颜色为“深蓝”，单击“加粗”按钮。在“段落”组中单击“左对齐”按钮，效果
8、如图4-8所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施3.制作公司介绍幻灯片图4-9 插入两栏内容 （3）在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”，在左栏中插入已经准备好的图片，将图片调整到适合的位置。在右栏中输入公司相关介绍，设置标题“华强科技发展有限公司”的字体为“微软雅黑”，字号为“18”，加粗；设置内容文本的字体为“华文楷体”，字号为“18”，效果如图4-9所示。按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施4.制作发展历程幻灯片图4-10 插入标题 （1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在下拉列表中选“标题
9、内容”选项。（2）单击这张幻灯片的“标题”文本框，输入“发展历程”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“24”，颜色为“深蓝”，加粗，设置为左对齐，效果如图4-10所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施4.制作发展历程幻灯片图4-11 插入形状 （3）在“插入”选项卡的“插入”组中单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“椭圆”选项。在内容框中适当的位置按Shift键绘制一个圆。按照这种方法插入4个圆，调整好圆的位置。在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择深蓝色对圆进行颜色填充，效果如图4-11所示。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.
10、1.3 任务实施4.制作发展历程幻灯片图4-12 插入文字 （4）选择“文本框”下拉按钮中的“绘制横排文本框”，在深蓝色的圆上适当的位置插入文本框，输入“1998”，在深蓝色的圆的正下方输入“公司成立”。设置“公司成立”的字体为“微软雅黑”，字号为“20”，加粗。其他的4个圆上的文字以及圆下方的文字如图4-12所示，按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片 （1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，在下拉列表中选择“标题内容”选项。（2）单击这张幻灯片的“标题”文本框，输入“组织架构”，设置字体为“微软雅黑”
11、，字号为“24”，颜色为“深蓝”，加粗，左对齐。（3）在“插入”选项卡的“插图”组中单击SmartArt按钮，弹出SmartArt图形对话框，选择“层次结构”中的“姓名和职务组织结构图”类型，如图4-13所示，单击“确定”按钮。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片图4-13 选择要插入的组织结构图任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片 （4）在此幻灯片中插入了姓名和职务组织结构图的模板，在其中输入相应的文字。默认情况下的姓名和职务组织结构图只显示三层结构，结构中的条目一般情况下也不能满足要求，需要手动添加条目。（5）在第
12、一层的文本框中输入“总经理”，将第二层的结构图删去，第三层变成第二层，在第二层3个文本框中分别输入“运行总监”“行政总监”“销售总监”。分别右击3个文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”“在下方添加形状”命令，则每个被选中的文本框都在第三层上增加两个文本框。从左至右分别在文本框中输入“产品部”“市场部”“行政部”“企划部”“销售部”“市场部”。（6）在“开始”选项卡中，设置每个文本框的文字的字体为“微软雅黑”，字号为“18”、颜色为“白色”，如图4-14所示，按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施5.制作组织架构幻灯片图4-14 插入组织结构图
13、效果图任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施6.制作企业荣誉幻灯片 （1）在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在下拉列表中的选择“标题内容”选项。任务1 制作公司形象展示演示文稿 （3）在“插入”选项卡的“图像”组中单击“图片”按钮，在内容栏中从上至下插入已经准备好的4张图片。在右栏中适当的位置插入4个文本框，输入企业荣誉的4项内容，如图4-15 所示。（2）单击这张幻灯片的“标题”文本框，输入“企业荣誉”，设置字体为“微软雅黑”，字号为“24”，颜色为“深蓝”，加粗，左对齐。4.1.3 任务实施图4-15 插入图形 （4）在“开始”选项卡中，设置每个文本框的文字的
14、字体为“微软雅黑”，字号为“18”，颜色为“深蓝”，加粗，按Ctrl+S快捷键保存幻灯片。6.制作企业荣誉幻灯片任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施7.添加链接改变幻灯片的播放顺序 如果希望在幻灯片放映时改变幻灯片的播放顺序，例如在目录页幻灯片中，单击“公司简介”，幻灯片的放映跳转到第三张“公司简介”页，播放完公司简介后，幻灯片播放会返回目录页。如果幻灯片的播放顺序需要改变，这种情况下就需要添加超链接来改变幻灯片的播放顺序。任务1 制作公司形象展示演示文稿 （1）做好所有幻灯片以后，在第二张幻灯片目录中添加超链接。在第二张幻灯片中选择“公司简介”，在“插入”选项卡的“链接”组中
15、单击“超链接”按钮，如图4-16所示。在弹出的“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”选项，选中第三张幻灯片，单击“确定”按钮。添加了超链接的“公司介绍”4个字字体颜色变了，字体下方多了一条横线。放映幻灯片时，单击“公司介绍”将跳转到第三张幻灯片。4.1.3 任务实施7.添加链接改变幻灯片的播放顺序图4-16插入链接任务1 制作公司形象展示演示文稿4.1.3 任务实施7.添加链接改变幻灯片的播放顺序 （2）在第三张幻灯片的下面插入文本框，添加“返回”文字。在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”选项，选中第二张幻灯片。单击“确定
16、”按钮，添加了超链接的“返回”两个字字体颜色变了，字体下方多了一条横线。在放映幻灯片时，单击“返回”将跳转到第二张幻灯片。（3）采用以上的办法分别在第二张幻灯片的“发展历程”“组织架构”“规划及未来”字样下面添加超链接，分别链接到第四张、第五张、第六张幻灯片上。在第四张、第五张、第六张幻灯片上添加“返回”超链接，分别返回目录幻灯片。任务1 制作公司形象展示演示文稿 1）插入幻灯片 打开新建的或者是要编辑的演示文稿，在确定插入新幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种版式即可。4.1.4 知识聚焦1.PowerPoint中的基本操作 2）移动和复制幻灯片 在幻灯片/大纲浏览窗格选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键并拖曳到指定位置即可。在幻灯片/大纲浏览窗格右击要复制的幻灯片，在快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令即可。3）删除幻灯片 在幻灯片/大纲浏览窗格右击要删除的幻灯片，在快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。4）添加备注 在幻灯片的备注窗格中可添加注释信息提供给演讲者，并且在幻灯片播放的过程中不会显示出来。任务1 制作公司形象展示演示文
