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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精品文档 你我共享Access2022 建立和保护数据表学问点任务 1 建立数据表一、关于表的基本概念；表：是数据库中最基本的对象,一切数据只储备于表中；字段：是指表中的列,一个表最多 255 个字段；记录：是指表中的行；字段名：最大长度不超过64 个字符,字段名中不能有点、叹号、中括号（.）,可以有空格但不能在前面；主键：又叫主关键字,关于主键应把握以下几点：主键值能惟一地标识表中记录；一个表只能有一个主键；主键可以由一个字段,也可以由多个字段组成；主键的值不行重复,也不行为空 NULL ；Access 自
2、动按主键值的次序显示表中的记录,假如没有定义主键,就按输入记录的次序显示表中 的记录；建立主键是两个表建立关联的基础；虽然主键不是必需的,但最好为每个表都设置一个主键；自动编号型字段可自动创建为主键,创建了主键的字段自动创建为无重复的索引；外键：又称为外关键字,另一个表的主键在当前表中称为外键；二、 Access 2022 的数据类型 （12 个） ：255 个字符；用于储备文本和数字；文本：最大长度 255 个字符,默认 数字：在 “ 字段大小 ” 属性中有 7 个选项：字节、整型、长整型（默认）、小数、单精度、双精度、同步复制 ID ；货币：系统自动显示人民币符号和千位分节逗号；备注：长度
3、一般大于255 个字符,不超过65535 个字符；日期 / 时间：用于储备日期或时间；自动编号：系统自动指定（递增或随机）唯独的次序号,删除后不能再生成；是 / 否：用于储存只有两种状态的数据；OLE对象：主要用于存放图形、声音、图像等对象,可以采纳嵌入和连接两种方式；超链接：主要用于存放网址；附件： 用于在一个字段中储备多个不同类型的文件,比如可以是11 运算：把多个字段值经过运算作为该字段值；12 查阅向导：供应一个建立字段内容的组合框；三、创建表的方法：0、Access 数据表的视图（1）数据表的 4 种视图：设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性；数据表视图：主要用于输入、显
4、示、编辑数据；数据透视表视图：数据透视图视图：（2）4 种视图之间的切换：Word 文档和图片文件；工具栏上的 “ 视图 ” 按钮：,在工具栏最左端,单击小三角形挑选各视图；1、利用设计视图创建表：（1）打开设计视图的方法：“ 创建 ” 选项卡“ 表格” 功能区“ 表设计” 按钮；学问制造价值细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 11 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精品文档 你我共享（2）、设计视图的结构：表的设计视图分为上下两部分,
5、上半部分这字段输入区,从左至右分别是：字段挑选器、字段名称、数据类型、说明；下半部分是字段属性区,用于设置字段的各种属性；设计视图如下页图所示；（3）、使用设计视图创建表结构一般步骤是：输入字段名,挑选字段类型,挑选或输入字段属性,设置字段关键字,输入表名称并保存表结构,返回到数据表视图输入表中数据；2、通过输入数据创建表,步骤如下：“ 创建 ” 选项卡“ 表格” 功能区“ 表 ” 按钮,进入数据表视图；单击数据表中字段名称栏上的“ 单击以添加 ” ,挑选要添加字段的字段类型,即添加“ 字段 1” ,双击“ 字段 1” ,改名为需要的字段名称；重复些操作,依次添加“ 字段 2、字段 3, ”
6、,并改名为需要的字段名称；输入各记录值；储存表；进入设计视图修改各字段其他属性；3、复制表：假如需要的表跟数据库中某个表差不多,可进行数据表的复制,达到快速创建表的目的；复制表的方法是：在数据库中挑选表“ 复制”“ 粘贴” 显现“ 粘贴表方式 ” 对话框,在对话框中输入新表名,挑选“ 粘贴选项 ” ：只粘贴结构,结构和数据,将数据追加到已有的表；4、导入表：Access 可以与其他软件进行数据交换,比如微软的电子表格Excel 、ODBC数据库；把 Excel 中的表导入到 Access 中的操作方法：“外部数据 ” 选项卡“ 导入并链接” 功能区挑选导入的数据类型（Excel ）显现 “ 猎
7、取外部数据 ” 对话框；找到需要导入的文件,挑选储备方式和储备位置；四、输入数据表数据1、文本型、数字型、货币型、备注型、日期/时间型、超链接直接往数据表中输入数据；2、自动编号型字段由系统自动产生,不需要用户输入,有“ 递增、随机 ” 两种次序；3、是 /否型字段的输入用鼠标单击；4、OLE 对象型字段的输入：右击输入位置“ 插入对象” 命令；在对话框中挑选“ 由文件创建 ” ,找到图片或声音等文件；假如没有现存的,可以选“ 新建 ” 然后挑选一个应用程序立刻创建；学问制造价值细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 11 页 -
8、 - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精品文档 你我共享在对话框中,有一个“ 链接 ” 复选框,假如选中,表示插入的这幅图是以“ 链接 ” 的方式插入到表中的,否就是以“ 嵌入 ” 的方式插入到表中的；链接和嵌入的概念：OLE 是 Object Linking and Embedding的缩写,直译为对象链接与嵌入；链接：把 OLE对象的位置信息和文件名储存在 OLE对象字段中,即建立一个指向源文件的关系,数据库中不储备源文件的副本,比较节约磁盘空间,但源文件作了修改后OLE字段的内容会相应转变；嵌入：将 OLE
9、对象的副本储存在数据库表的OLE对象字段中,这样源文件和OLE对象更换时,互不影响,但嵌入对象会比链接对象在数据库中占用更多的储备空间；5、查阅向导型字段在表中直接挑选输入,不需要打字；6、“ 记录挑选区 ” 中几个符号的说明：表示正在编辑该记录；能说出导航栏上：插入新记录的行,最终一行；（黄背景色）：该记录正被选中；各部分的名称五、定位记录 1、使用导航栏定位当前记录导航栏位于数据表最下面：.2、使用光标键定位当前记录 键盘上的上下方向键,PageUp、PageDown、Home、End、Tab 等都能转变当前记录；3、使用菜单命令定位当前记录“ 开头 ”选项卡“ 查找” 功能区“ 转至”
10、下拉按钮,下面的选项与导航按钮的差不多；4、使用鼠标单击定位当前记录 单击任何一条记录的任何位置,该记录就变成了当前记录；六、数据的查找 1、数据的查找指的是查找某一数据是否在表中显现；查到后会把该记录变成当前记录；2、查找方法： Ctrl+F ,“ 开头” 选项卡“ 查找” 功能区“ 查找” 按钮；3、在 “ 查找和替换 ” 对话框中的 “ 查找 ” 选项卡中（如右图） ,在 “ 查找内容 ” 后输入要查找的内容；在 “ 查找范畴 ” 后挑选整个表仍是当前字段；在 “ 匹配 ” 后有三个选项：字段任何部分：查找内容是字段中的一部分；整个字段：查找内容与整个字段完全相同；字段开头：查找内容是字
11、段开头如干字符；在 “ 搜寻 ” 后有三个选项：向上：从当前光标开头向上查找,当前光标以下的就不查找；学问制造价值细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页,共 11 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精品文档 你我共享向下：从当前光标开头向上查找,当前光标以上的就不查找；全部：把 “ 查找范畴 ” 内的所以数据全部查找一遍；假如查找的是英文字符,仍有一个“ 区分大小写 ” 的复选按钮；全部设置完成后,单击“ 查找下一个 ”按钮；假如查找胜利,找到
12、的数据会被选中,该记录变成当前记录；假如找不到,会显现一个“ 没有找到搜寻项 ” 的对话框；假如仍要查找看仍有没有满意条件的记录,可以再一次单击 七、数据的替换“ 查找下一个 ” （重复） ；1、数据的替换是指把表中某一数据替换为另一数据,往往用于批量修改数据；2、替换方法： Ctrl+H ,“ 开头” 选项卡“ 查找” 功能区“ 替换” 按钮；3、“ 查找和替换 ” 是同一对话框,所以替换与查找有许多设置相同,只是“ 替换 ” 选项卡中多一个“ 替换为 ” 行,用于填写要替换的内容；4、替换的按钮有：“ 替换 ”按钮：只替换第一个查找到的数据；“ 全部替换 ” 按钮：替换全部与查找内容相同的
13、数据；八、修改表的结构：一般在设计视图中修改,某些修改也可以在数据表视图中进行；1、在设计视图中修改表结构：在数据库窗口中选中要修改结构的表,单击“ 设计 ” 按钮,就进入到表的设计视图；修改字段：像创建表结构一样可以便利地修改字段名、字段类型、字段大小及字段的各种属性；删除字段：进行“ 删除行 ” 的操作：按钮、右击；增加字段：进行“ 插入行 ” 的操作：按钮、右击；插入的空白行在当前行之前；移动字段：选中字段再拖动字段前的黑色三角形；2、在数据表视图中修改表结构：打开数据表,就是数据表视图；在数据表视图中,除了不能修改字段类型、字段大小、字段属性,其他操作都可以,但方法有点不一样；修改字段
14、名：双击字段名,输入新字段名；删除字段：进行“ 删除列 ” 的操作：右击名称删除字段；增加字段：进行“ 插入列 ” 的操作：右击名称插入字段；插入的空白列在当前列之前,插入的列默认是文本型,要在设计视图中改为需要的字段类型；移动字段：选中字段再拖动字段名；九、删除记录1、删除目的：节约储备空间,提高数据库运行速度；2、删除方法：“ 开头 ” 选项卡“ 记录” 功能区“ 删除记录” 按钮挑选记录“Delete ” 键右击记录选区删除记录3、特殊强调 ：删除的记录不能复原,不能用 任务 2 设置字段属性一、字段大小：“ 撤消 ” 操作进行仍原；1、文本型在此输入最大字符数,最大 255,默认 255；2、数字型在此挑选类型 7 个 ：整型、长整型、
