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1、段秘书工作法汇报人：人：XXX汇报时间：XX年年XX月月总经理通知秘理通知秘书支配次日上午九点开一个会支配次日上午九点开一个会议什么是任什么是任务？什么是什么是结果果？ 一到九段秘一到九段秘书给出了不同的答案出了不同的答案123456789引子发通知通知1只接受任务，叫做什么就做什么EmailPhoneBoard满足部分企望1一段秘书发会会议通知，然后筹通知，然后筹备相关会相关会议用品，并参与会用品，并参与会议二段秘书2确确认下明下明天的会天的会议好的好的2发通知后，再打通知后，再打电话与参会的人与参会的人确确认，确保每个，确保每个人被及人被及时通知到通知到落落实到人到人抓落抓落实三段秘书3会
2、前30分钟提示与会者参会，对临时不能参与会议的人，速速即汇报给总经理保保证总经理在会前知悉缺席状况，以便理在会前知悉缺席状况，以便临时调整整3重重检查四段秘书4四段秘四段秘书才基本算是称才基本算是称职！1会会议室大室大门贴上会上会议时间2预约投影，保投影，保证资源到位源到位3会前会前测试投影投影仪、电脑等等设备显示是否正常示是否正常勤筹勤筹备满足企望满足企望喜欢五段秘书5了解会了解会议的性的性质及及议题将相关将相关资料料发给与会者与会者这样的秘的秘书比比较讨上上级 细筹筹备六段秘书 做做记录6做好做好详细会会议记录有有时还需做需做录音音备份份6七段秘书 发记录7发给与会人与会人员将会将会议记录7八段秘书 定定责任任8将会将会议笃定的任定的任务，一一 一落一落实到到责任人任人定期跟踪各定期跟踪各项任任务的完成状况，并准的完成状况，并准时向向总经理理汇报向主管方向迈进九段秘书9把上述把上述过程做成程做成标准化的准化的“会会议”流程，流程，形成不依靠于任何人的形成不依靠于任何人的会会议服服务体系体系下一个行政主管就是你做流程做流程你123456789结论基本完成精彩完成超额完成新手成手高手注重内容过程注重结果绩效9九段秘九段秘书，九种，九种结果果下个主管会是下个主管会是 你你 吗？段秘书工作法你你
