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1、亲密接触的文体亲密接触的文体相对于其它文体来说，应用文的使用频率要相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到请假条、申请书，大到不了要写应用文，小到请假条、申请书，大到计划、总结等。计划、总结等。(妙语连珠、妙笔生花妙语连珠、妙笔生花)应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用单位的人员
2、，需要用学术论文学术论文；政府机关指导；政府机关指导工作，需要用工作，需要用公文公文；工商企业经营需要用；工商企业经营需要用合同合同；打官司，需要用打官司，需要用诉状诉状；即使个人今天生病了不；即使个人今天生病了不能工作，也需要用能工作，也需要用请假条请假条亲密接触的文体亲密接触的文体应用文应用文特殊性特殊性:固定的体式、规范的语言和通固定的体式、规范的语言和通畅的行政沟通职能。畅的行政沟通职能。授课教师：张筱杏授课教师：张筱杏应用文写作培训应用文写作培训培训内容培训内容 1 1、决定、通知、请示、函、报告、决定、通知、请示、函、报告（工作报告）、会议纪要（工作报告）、会议纪要行政公文行政公文
3、类。类。2 2、工作计划、工作总结、规章制度、工作计划、工作总结、规章制度（工作管理制度）（工作管理制度）通用事务类。通用事务类。3 3、申请书、申请书个人事务类信函中的专用个人事务类信函中的专用书信类的一个分支。书信类的一个分支。二、二、应用文的种类应用文的种类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。用的文书。1、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。和团体行使职权、办理公务所使用的
4、法定文书。 主要有主要有1515种：决议、种：决议、决定决定、命令（令）、公报、命令（令）、公报、公告、通告、意见、公告、通告、意见、通知通知、通报、通报、报告、请示报告、请示、批复、议案、批复、议案、函、会议纪要函、会议纪要。2、通用事务类：、通用事务类：调查报告、调查报告、工作总结工作总结、述职报告、简报、述职报告、简报、工作计划工作计划、规章制度规章制度和会议材料等。和会议材料等。3、个人事务类：、个人事务类：日记、读书笔记及各类信函等日记、读书笔记及各类信函等申请书申请书属于属于专用书信类一个分支。专用书信类一个分支。二、二、应用文的种类应用文的种类（二）专用类：指专业性较强的文书。（
5、二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。应用文定义和分类应用文定义和分类一、一、定义定义 应用文的广义概念
6、，重在应用文的广义概念，重在“应用应用”二字，我们给应用文下的定义是：二字，我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。表达意愿所使用的实用性文章。 行政公文行政公文决定、通知、请示、决定、通知、请示、函、报告（工作报告）、会议纪要。函、报告（工作报告）、会议纪要。v上行文上行文报告、请示报告、请示v下行文下行文命令（令）、命令（令）、决定决定、公告、公报、公告、公报、决议、通告、通报、决议、通告、通报、通知通知、批复、意见、批复、意见、会议会议纪要纪要v
7、平行文平行文议案、议案、函函、（通知）、（通知）公文的作用公文的作用 行政公文行政公文决定、通知、请示、决定、通知、请示、函、报告（工作报告）、会议纪要。函、报告（工作报告）、会议纪要。指导工作，传达意图。指导工作，传达意图。（通知）（通知）联系工作，交流情况。（函）联系工作，交流情况。（函）请示工作，答复问题。（请示、批复）请示工作，答复问题。（请示、批复）总结工作，推广经验总结工作，推广经验（通知、决定）（通知、决定）记载工作，积累史料。记载工作，积累史料。(各文种各文种会议纪要）会议纪要）公文写作四要点公文写作四要点一是文种的准确性，只有十八种法定文种列入一是文种的准确性，只有十八种法定
8、文种列入公文范畴；公文范畴；二是行文的规范性，三种行文关系不能随意变二是行文的规范性，三种行文关系不能随意变更；更；三是格式的标准性，公文的基本要素要基本具三是格式的标准性，公文的基本要素要基本具备；备；四是程序的规定性，公文制发的七个程序必须四是程序的规定性，公文制发的七个程序必须走到。走到。我们在座的都是从事公文撰写工作的，不我们在座的都是从事公文撰写工作的，不管你是饱读诗书，才华横溢，还是思维敏锐，管你是饱读诗书，才华横溢，还是思维敏锐，独具见地，你还是得遵命写作，抽象思维，规独具见地，你还是得遵命写作，抽象思维，规范撰写。因为这是公文的特性，套用一句电影范撰写。因为这是公文的特性，套用
9、一句电影的话，就是的话，就是“爱你没商量爱你没商量”。决定、通知、会议纪要、决定、通知、会议纪要、请示、工作报告、函请示、工作报告、函一、文体的适用范围和种类一、文体的适用范围和种类二、文体的写作要点二、文体的写作要点三、文体的写作示例三、文体的写作示例一、决定一、决定（指令性、下行文）（指令性、下行文）v决定的适用范围和种类决定的适用范围和种类v决定的写作要点决定的写作要点 v决定的写作示例决定的写作示例决定的适用范围和种类决定的适用范围和种类适用范围：适用范围： 决定是决定是“适用于对重要事项或者重大行动适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤做出安排，奖惩有关
10、单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项销下级机关不适应的决定事项”的公文的公文决定的种类：决定的种类： 法规性决定、指挥性决定、知照性决定、法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定和变更性决定。奖惩性决定和变更性决定。1 1、结构：标题、结构：标题+ +主送机关主送机关+ +正文（正文（+ +附件）附件）+ +落款落款+ +成文日期成文日期2 2、写法：、写法：标题标题：发文机关：发文机关+ +事由事由+ +文种文种 正文正文：发文缘由：写明发文：发文缘由：写明发文意义、根据、背景。意义、根据、背景。 决定事项：定决定事项：定义中的义中的2 2点点 结尾结尾：提出要求：提出要求
11、 决定实施日期决定实施日期决定的写作要点决定的写作要点决定的写作示例决定的写作示例一、一、 全国人民代表大会常务委员会全国人民代表大会常务委员会v 关于迅速审判严重危害社会治安的关于迅速审判严重危害社会治安的v 犯罪分子的程序的决定犯罪分子的程序的决定v ( (一九八三年九月二日第六届一九八三年九月二日第六届v全国人民代表大会常务委员会第二次会议通过，全国人民代表大会常务委员会第二次会议通过，v一九八三年九月二日中华人民共和国主席令第四号公布施行一九八三年九月二日中华人民共和国主席令第四号公布施行) ) v 为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪分子，保护国家和人为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪
12、分子，保护国家和人民的利益，决定：民的利益，决定： v 一、对杀人、强奸、抢劫、爆炸和其他严重危害公共安全一、对杀人、强奸、抢劫、爆炸和其他严重危害公共安全应当判处死刑的犯罪分子，主要犯罪事实清楚，证据确凿，民愤极大的，应当判处死刑的犯罪分子，主要犯罪事实清楚，证据确凿，民愤极大的，应当迅速及时审判，可以不受刑事诉讼法第一百一十条规定的关于起诉书应当迅速及时审判，可以不受刑事诉讼法第一百一十条规定的关于起诉书副本送达被告人期限以及各项传票、通知书送达期限的限制。副本送达被告人期限以及各项传票、通知书送达期限的限制。 v 二、前条所列犯罪分子的上诉期限和人民检察院的抗诉期二、前条所列犯罪分子的上
13、诉期限和人民检察院的抗诉期限，由刑事诉讼法第一百三十一条规定的十日改为三日。限，由刑事诉讼法第一百三十一条规定的十日改为三日。l【例文简析例文简析】这是一则很典型的重大行动性的法规决定。由于这是一则很典型的重大行动性的法规决定。由于撰写目的是撰写目的是“为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪分子，保护为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪分子，保护国家和人民的利益国家和人民的利益”，因此行文简洁、语气严厉。由于是发布性，因此行文简洁、语气严厉。由于是发布性决定，所以不写主送机关。决定，所以不写主送机关。 二、广安民生药房连锁有限责任公司准予变更决定书二、广安民生药房连锁有限责任公司准予变更决定书 广食
14、药监许决广食药监许决200961200961号号 20092009年年1212月月1111日日 16:14 16:14 广安民生药房连锁有限责任公司：广安民生药房连锁有限责任公司： 你你（单单位位）申申请请药药品品零零售售企企业业药药品品经经营营许许可可证证变变更更，依依据据药药品品管管理理法法、药药品品管管理理法法实实施施条条例例、药药品品经经营营许许可可证证管管理理办办法法的的有有关关规规定定，基基本本符符合合法法定定条条件件和和验收标准，现作出予以行政许可的决定。验收标准，现作出予以行政许可的决定。 企业负责人变更为：姜自国。企业负责人变更为：姜自国。 2009 2009年年1212月月
15、1111日日 v员工处罚决定员工处罚决定【范例参考】【范例参考】v关于刘水同志的处理决定关于刘水同志的处理决定v 刘水同志，男，刘水同志，男，3535岁，曾任本公司财务部出纳。岁，曾任本公司财务部出纳。v 经人揭发，经本公司依据法律途径查明：刘水同志经人揭发，经本公司依据法律途径查明：刘水同志年年月至月至年年月在担任公司出纳期间，将本公司存款月在担任公司出纳期间，将本公司存款5 5万元挪万元挪作其弟购房用。作其弟购房用。 v 经过本公司党组织的教育，刘水同志已将挪用款全部归还，经过本公司党组织的教育，刘水同志已将挪用款全部归还，并加倍偿还了利息损失，并表示对此行为的悔意。并加倍偿还了利息损失，
16、并表示对此行为的悔意。v 现根据以上情节及表现，经本公司人力资源部研究决定，现根据以上情节及表现，经本公司人力资源部研究决定，并报本公司总经理批准，决定对刘水同志作出如下处理决定：并报本公司总经理批准，决定对刘水同志作出如下处理决定：v 1. 1. 调离原工作岗位，到公司行政部门任职。调离原工作岗位，到公司行政部门任职。v 2. 2. 每月降工资每月降工资200200元至元至年年月月日止。日止。 市市公司人力资源部公司人力资源部 年年月月日日vv二、通知（下行文）v通知的适用范围和种类通知的适用范围和种类v通知的写作要点通知的写作要点 v通知的写作示例通知的写作示例 二、通知适用范围和种类（ 下行文）适用范围：适用范围：用于用于批转批转下级机关的公文下级机关的公文转发转发上级机关和不相隶属机关的上级机关和不相隶属机关的公文公文传达传达要求下级机关办理要求下级机关办理需要有关单位周知需要有关单位周知or执行的执行的事项事项任免任免人员。人员。=用于批转、转发、传达、任免的下行公用于批转、转发、传达、任免的下行公文。文。通知的种类通知的种类1、指示性通知、指示性通知发发布布不不适适于于“命
