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1、有效沟通与有效执行力A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart. More Info目录C O N T E N T S 01有效沟通Effective Communication 02有效执行力Effective Communication 01E f f ec ti v e C ommuni c ati on 有效沟通04020301发起者过滤接收者反馈什么是沟通?有效沟通沟通
2、者说问听看其他沟通者说问听看其他思考有效沟通地位影响文化差异语义问题无反馈信道失当感觉失真环境混乱缺乏适合沟通的随意、开放、友好的气氛01沟通方式过于烦琐、复杂,使对方感到枯燥03没有感到沟通后的反馈,认为说了等于白说04信息对自己不利,不愿沟通0502没有明确沟通的目的,无法传递恰当信息有效沟通沟通三阶段很少的共同经历表意方式不同容易产生误会中等的共同经历表意方式类似能够合理理解大量的共同经历表意方式相同深层次的理解010203有效沟通工作团队的价值及目标能满足成员的价值观及需求;决策程序都是在相互支持的气氛下进行工作团队能帮助每个人发挥潜力成员都能虚心地学习团队中聆听的技巧、协调的技巧、讨
3、论的技巧、团队互相学习的技巧成员深切了解建设性的遵从的价值,知道什么时候该遵从相关信息,能充分的获得及彼此坦诚的交换成员对决策的过程感到放心成员相互信任,对所属的工作团队有很高的忠诚度领导及成员均高度自信有效沟通领导者在团队沟通与管理的角色沟 通期待团队是最好的关怀、分享愿景、使命和目标写下梦想不断发现团队的力量充分了解团队的力量授权与支持管 理设立团队的绩效标准明确授权的程序尊重团队的决策建立好的规范有效沟通怎样简明扼要地说明任务的性质?怎样告知员工去做什么,如何去做?怎样鼓励圆满完成任务的员工?怎样与员工建立和谐的关系?怎样与员工一起探讨问题,听取他们的意见,了解他们的感情?怎样有效地委托
4、职责,以便了解员工应该向你提出的问题?010203040506有效沟通向上沟通:成为上司的好帮手基本原则:忠配合上司工作模式认清工作职责,努力执行绩效是关键,任何事情要朝超过上司的要求去努力平行沟通:成为组织中的润滑剂基本原则:怨了解组织及组织运作状况不要成为草莓族和茧居族永远欣赏别人为自己所做的有效沟通正确地回应对方的话语注意沟通过程的态度不断地确认沟通的讯息表达让人印象深刻的沟通话语注意倾听0102030405有效沟通心里明确沟通目的:传达你想要让对方了解了信息;针对某个主题,想要了解对方的想法、感受;想要解决问题或传达共识或达成共同的协定。明确沟通目的沟通重点是如何鼓励沟通者能讲出心里话
5、,了解沟通者的个性,多一份资料,可以视情况调节气氛,增进沟通,化解双方距离或对立。收集沟通对象的资料决定沟通场地场地对沟通的进行有很大的影响。例如会议室、办公室、茶馆、高尔夫球场等不同地点,适合不同的沟通主题。有效沟通沟通的程序大致可分为:开场白、中间沟通、结尾。虽然沟通是互动的行为,但是若你心中已准备好腹稿,这样你沟通会更有重点、更有效率。准备沟通进行的程序与时间沟通计划表的目的是帮助你进行有效沟通,并能在沟通完成后,正确地记住沟通的过程。作出沟通的计划书沟通准备有效沟通了解双方的立场及优先顺序商谈时双方注意维持充分自由的环境权衡双方的优先顺序订出共同目标当仍有分歧时要寻找更多的信息按 照
6、协 议 行 动抓住总结结论的时机有效沟通02E f f ec ti v e C ommuni c ati on 有效执行力谁是总指挥?他是否被授权调度一切? 事前有没有工作派遣单,将高端愿望解码成每个人应该做的事? 是否人人紧盯过程且随时调整?是否已经养成自动回报的习惯?是否在一定的时段,对误失、疏忽、敷衍、损害诚实地总结? 有效执行力执行力是企业组织和个人贯彻落实企业决策的力度。执行力就是按质按量完成自己所被指定的工作和任务。执行力就是员工在每一个阶段都一丝不苟地切实执行。texttexttext有效执行力自动、自发 注意细节 为人诚信、负责 善于分析、判断、应变 乐于学习、求知 具有创意
7、韧性对工作投入 人际关系(团队精神)良好 求胜欲望强烈 有效执行力虎头蛇尾管 理 者 没 有 常 抓 不 懈 。01朝令夕改管理者出台管理制度时不严谨02缺少针对性、可行性制度本身不合理。03囿于条款,不知变通执行的过程过于繁琐。04执行力不佳的八个原因 不会把工作分解不会把工作分解汇总缺 少 良 好 的 方 法05忘了改造人的思想与心忘了改造人的思想与心态只有形式上的培训06没有没有监督方法督方法缺少科学的监督考核机制。07没有形成凝聚力没有形成凝聚力缺少大家认同的企业文化08执行力不佳的八个原因 010302一般公司的文化都是形而上、好高骛远的抽象口号。 公司没有解决员工的思想问题,也没有
8、描绘美好的愿景,更没有教育他们热爱自己的工作。组织成员对贯彻主管(教练)的意图,完成自己担负的任务,没有强烈的意愿。有执行力文化,不一定成功,也许运气不好。但没有执行力,即使成功也是运气,最后还是失败。 执行文化了解你的企业和员工 你是否亲自参与企业的运营? 01你是否深入了解公司的真实情况和员工心理? 02你是否会问一些尖锐或一针见血的话,迫使手下思考问题,探索答案?03一执行型领导者要做的七件事 你是否知道员工和下层主管都常常有意地掩盖事实? 你是否可以确保在组织中进行任何谈话的时候,都把“实事求是”作为基准? 二 坚持以事实为基础你是否集中精力在几个重要目标上? 你是否调整自己的视角,为
9、组织拟定几个现实的目标? 你是否可以为这些目标寻求一个切入点并附带方法? 三 树立明确的目标和实现目标的先后顺序 执行型领导者要做的七件事 跟进你是否没有及时跟进,白白浪费了很多很好的机会? 四对执行者进行奖励 你是否赏罚分明,让人们对公司做出更大的贡献或只造成很小的损害? 五你是否提拔真正有执行力的员工? 执行型领导者要做的七件事 你是否常把自己的知识和经验传递给下一代领导者? 你是否把与下属的会面看成是一次次指导他们的机会? 你是否仔细观察一个人的行为,向他提供具体而有用的反馈?六.提高员工的能力和素质你是否容忍与自己相左的观点? 你是否注意公司伦理,超越自己的情绪? 你是否不够强势,姑息
10、表现很差的员工?七.了解你自己 执行型领导者要做的七件事 4R执行系统01特性说明03特性说明02特性说明04特性说明执行的驱动系统:制定目标,并将计划的任务层层分解。将年度计划落实到部门与具体的行动上执行人的职责系统(KPI):明确每个岗位的责、权、利,识别关键业绩(KPI)并提出一整套业绩标准。执行效果的检查系统通过制度化的质询会议,在事实和数据基础上将各个层次的行动过程纳入公司目标管理系统执行结果的考核系统,通过业绩考核方案,将业绩与薪酬挂钩,保证多劳多得,并提拔明星员工,淘汰不及格员工。有效沟通与有效执行力A wonderful serenity has taken possession of my entire soul, like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart. More Info