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1、最新资料推荐摘要3Abstract4前言5一、excel在会计中的应用基础5（一）、excel在中小企业会计应用中的必要性及重要性5（二）、excel应用的特点61.Excel应用的优点62.Excel应用中存在的缺点63.excel操作界面及对象63.1 excel的操作界面63.2 excel的操作对象74.excel环境中的查找替换和排列筛选144.1 查找和替换144.2排列和筛选155.常用函数16二、Excel在会计凭证及账簿中的应用17（一）、会计凭证的制作171.会计科目292.制作会计凭证303. 记账凭证的填制和打印31（二）、会计账簿的制作311.会计账簿的分类312.会
2、计账簿的登记322.1 明细账的格式和登记322.2 总账的格式和登记333单元格的处理344.文字输入的处理355.表格颜色的处理35三、excel在中小企业资金日常管理中的应用37（一）、excel在固定资产核算中的应用371. 固定资产管理的基本概念372.固定资产折旧的计提372.1 固定资产折旧函数举例37（二）、excel在工资核算中的应用391.建立职工基本信息表392.建立薪酬标准信息表403.建立职工考勤信息表414.建立职工工资信息表424.1建立固定工资信息表424.2 建立变动工资信息表424.3建立职工工资明细表434.4生成职工工资条43四、结论43参考文献44致谢
3、45摘要Excel在中小企业会计中的应用初探以A公司为例摘要随着网络技术的发展和人们计算机水平的提高以及现代经济业务的增多，许多用以提高办公效率的专业会计软件应运而生，如ERP软件，但其多作用于大型企业，并未给中小企业带来预期的效果。另一款办公软件却得到了绝大多数中小企业的亲睐，它就是Excel。Excel是由美国Microsoft公司开发的基于Windows操作系统的电子表格软件，它是一种利用计算机制表并自动进行表格数据处理的应用软件。Excel不只是对数字的简单运算，还可以实现数据管理与分析、图表分析、规划求解、统计分析、模拟运算等功能，所以将之与会计实务结合起来，能在很大程度上提高中小企
4、业的财务工作效率。本文通过对中小企业会计系统及其特点的分析，从Excel在中小企业会计中的应用程度着手，结合中小企业会计信息化的发展现状，提出采用Excel电子表格进行财务管理，来推动中小企业会计信息化的发展，提高中小企业的竞争力，以适应社会的发展。【关键词】Excel；小企业会计；应用AbstractExcel in small and medium-sized enterprise accounting of the application of the trialIn A company as an exampleAbstractWith the development of netwo
5、rk technology and the people to raise the level of computer and modern economic business increasing, many in order to improve office efficiency of professional accounting software emerged, such as ERP software, but its effect on large enterprise, not to small and medium-sized enterprise to bring the
6、 desired effect. Another kind of office software has been most small and medium-sized enterprises of the highly popular pro-gaze, it is Excel. Excel is developed by the Microsoft Windows operating system based on the spreadsheet software, it is a kind of using a computer TAB and automatic form data
7、processing applications. Excel not only for digital simple operation, but also can realize data management and analysis, chart analysis, programming solver, statistical analysis, simulation operation, and other functions, so with the accounting practice, combining can largely improve the small and m
8、edium-sized enterprise financial work efficiency. This article through to small and medium-sized enterprise accounting system and its characteristics are analyzed, in terms of Excel in small and medium-sized enterprise accounting degree to the application, combined with the small and medium-sized en
9、terprise accounting informationization development present situation, the paper proposes the Excel spreadsheet financial management, to promote the development of small and medium-sized enterprise accounting information, improve the competitiveness of small and medium-sized enterprises to adapt to t
10、he development of the society.【 key words 】Excel; Small business accounting; application前言目的意义:为什么中小企业最终选择excel来处理会计工作。相对其他专业财务软件有何优点缺点，了解市场动向和占国内企业95%的中小企业发展需求，尤其是财务工作需求，研究如何提高中小企业竞争力和会计工作效率范围:excel软件在会计工作中的重要性，会计凭证、账簿及资金日常管理方面的操作技术，提高工作效率的小技巧等。前人研究情况：与本课题的关系：文献来源：Excel在中小企业会计中的应用初探以A公司为例一、excel在会计
11、中的应用基础（一）、excel在中小企业会计应用中的必要性及重要性我国小规模企业数量庞大，甚至占到了全国工业企业法人的95%以上，所以尽管相比于大企业来说还存在这样那样的缺陷，但它们是我国国民经济和社会发展的重要力量，年生产总值占全国GDP近50%，为社会提供了75%的就业机会。因此，中小企业的发展受到越来越多的关注，其中，中小企业会计工作也是关注重点之一。而随着会计电算化的实现，越来越多的大中型企业甚至小企业选择了专业的财务软件，应当说，企业在条件和成本允许的情况下，财务软件是比较好的选择。但是由于财务软件需要兼顾各种类型和规模的企业使用，导致其对于规模不大的企业功能过于全面，有时还会使财务
12、处理更加繁琐。另外，好的财务软件通常价格不菲，使用盗版软件又无法保证数据安全。当实际应用中需要增加新功能时，必须由该软件公司的专业人员完成，且软件升级是要继续付费的。而Excel电子表格，只要我们掌握一定的模型设计方法，我们可以自己动手增加新的用途、功能。所以，小企业自己设置一个专门针对本企业的Excel账务系统会更加方便实用。Excel在财务运用中可以完成由建账、财务信息处理到决策分析的全套工作。（二）、excel应用的特点中小企业的会计系统相对于大企业而言具有如下特点：(1)会计信息使用者有限。(2)会计人员流动性大，素质相对较低。(3)会计信息系统相对简单，信息的详尽程度相对较低。(4)
13、从信息系统的应用状况来看，中小企业的信息化普及率低，与当代社会经济发展不相称。1.Excel应用的优点1.excel发展迅速，更新换代快，软件的开发并不是一步到位,还要不断维护。而excel维护简单，利用现有功能加上简单的VBA便能实现快速开发完成。2.Excel账务处理系统的功能基本能满足中小企业日常会计业务处理的需要,可以自由使用修改,企业实现会计信息化只需很少的软硬件投入即可。3.excel环境中提供丰富的函数，除了Excel自带函数的调用有些难度外,其他地方都是日常电子表格应用,由于制作界面、内容都是开放式的,用户可以轻松上手，操作简单还可提高财务工作效率和准确度。4.报表的整理十分合
14、理，在设置模板或者编制报表时，会经常发生修改，因此，报表文件会明显放大，而在excel运用中，报表模板和格式设计好后可以把单张报表另存为一个文件，这样就缩小了文件，加速计算机运行速度。2.Excel应用中存在的缺点1.由于Excel自身条件的制约,Excel账务处理系统的功能较少,只能处理一些常见业务,对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心,因此,它仅适合中小企业使用。 2.虽然源文件是开放性的,操作简单,维护方便,但对一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说,没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境,因此,Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。3.
15、excel操作界面及对象3.1 excel的操作界面Excel的操作界面如图1-1所示图1-13.2 excel的操作对象3.2.1 Excel的操作对象主要是工作簿、工作表和单元格。（1） 工作簿工作簿就是excel里面用来存储以及处理各种数据的文件，即excel文档。文件类型为.xls，通常一个工作簿最多可含255张工作表，默认情况下，打开一个工作簿会在工作簿窗口的底部显示三个工作表标签，分别命名为“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”，单击不同的标签就可以进入相应的工作表。双击标签使其成为黑色时可以进行重命名的操作。如图1-2所示：图1-2（2）工作表工作表是由行和列组成的表格。Excel中每张工作表最多可由100万行和16000列构成，行号从上往下从1开始编号，而列号从左到右以字母A到XFD进行编号。每个工作簿建立时就会自动建立多个工作表，以便于用户将同类的表存放在同一个工作簿中，进行数据格式和数据交换。例如，用友ERPU8与excel中同张记账凭证的转换，首先，在两个软件中查询出待合并的凭证，然后分别进行“输出”操作，形成统一的Exce
