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1、年会部门分工明细表组别工程内容责任 人执行人完成时间文 案 组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文 案主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿进场PPT、年会全过程所有 音乐（节目音乐收集，小游戏、 抽奖等音乐）会 场 布 置 组设计年会场地布置设计方案准备年会场地气氛所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞 台背景墙、横幅、签名板、 挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支 持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程 跟踪（与酒店工作人员配 合），年会现场节目伴奏、音乐播放等平安检查年会开始前会场平安检查 （消防、电源、设备等）p 目 组年
2、会方 案年会筹划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节 目编排、彩排评委安 排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采 购 物品租 赁文艺汇演中小游戏奖品、节 目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道 具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽 奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人员（可安排礼仪人 员）后 勤 组活动选 址选址、预订、费用申请与结 算活动宣 传全体员工发动大会、年会相 关会议组织过程跟 进年会各小组准备工作进度检查物资保 管年会物资保管（负责安排运 输、分配）物品采 购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配注思事 项后期制 作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘会务管理年会现场组织、协调，现场 秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台 前幕后催场）总结年会总结
