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1、办公室主任工作总结第一篇:办公室主任工作总结 办公室主任工作总结 行政办公室是矿井的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四方的重要部门、是推动矿井各项工作朝着既定目标前进的服务中心。 我作为办公室主要领导任,回顾2022年上半年的工作经验、做事能力、人际交往等方面都是脚踏实地,一步一个脚印。牢记服务领导,服务科室,服务职工的职责,圆满完成了公司领导交办的各项任务,各项工作的顺利完成离不开公司经理的正确领导和我个人的积极努力。上半年以来,由于矿井资源枯竭,各种相关证件陆续到期,经集团公司有关部门批准,公司进入拆除闭井实施阶段。作为一个任职不久的办公室主任,面对闭井期间各项繁杂的工作,我在工作
2、中遇事多向经理请示和汇报,公司领导对我的工作给于了很大的信任与支持。在上级领导和公司领导的正确领导及兄弟部门的大力支持下,闭井工作有条不紊的进行。期间我作为董事会秘书积极协调集团公司有关部门董事、监事和利泰公司自然人董事、监事召开董事会,监事会。就闭井后修改公司章程,变更营业执照经营内容和经营范围的等重大事项进行了修改和表决,各方意见一致后,同意加快办理各种变更手续。由于我抓紧到工商部门积极进行联系和催办,变更了经营范围的新营业执照已经办成。为下一步职工分流打下了坚实的基础。在我的带领下,行政办公室全体工作人员牢记服 务领导,服务科室,服务职工的职责。强化服务,狠抓落实,充分发挥工作积极性和主
3、动性,较好的完成了公文、报刊、信函收传、文书打印、复印、档案管理、网络信息管理、办公用品的购置发放,来客接待和会务保障,车辆使用管理等各项工作任务。满足了矿井生产要求。闭井期间的各项工作正逐步顺利、平稳、有效推进。千里之行,始于足下,我觉得办公室的工作就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,而每项工作则代表每一个驿站,就意味着一个新的征程,每经过一个驿站,就能带走很多宝贵的工作经验。 我简要对这一段的工作状况做如下总结: 一、首先经过闭井这段时间的锻炼,我做为办公室主任每天都以饱满精神投入到工作中,这段时间工作的过程也是我自己加强锻炼不断进取、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么
4、不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但是如何利用把原来学的知识扬长避短,充分发挥自己的特长,俗话说,隔行如隔山。作为办公室的领导,我要求大家各司其职,找准自己的定位,每人做好自己的本职工作。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,档案管理,网络信息管理,上级检查接待和会务保障,车辆使用管理等各项任务,要大家把这些工作件件做好,各项工作做得有声有色、有创造性却是很不容易的。所以我积极主动的带领大家尽职尽责,使 大家在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,才能成为最有活力科室的领导;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个
5、平庸的科室领导,当前特殊时期的工作使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力,勤勤恳恳,兢兢业业的做好本职工作,遵守各方面的规章制度,在闭井期间应该识大体顾大局,圆满完成领导交办的各项工作。 二、不断提高自身素质和能力:主持办公室工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。近几个月中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过一年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。 三、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工
6、作当中。 (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天都把来自集团公司及上级各部门下发的文件分类及时送给公司领导签字后下发各有关科室。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、 明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。公司领导研究制定的各种文件,都要进行审查,经主管领导批准后,下发各部门,要保证发文的规范性,对每篇发文认真负责。 (
7、二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。 四、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我迅速指示工作人员较好地完成。在这一段的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司设备拍卖招投标会议上,我作为办公室主任亲自参与这次会议的全程工作,起草招投标书完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,
8、使招投标工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使此次工作顺利进行,较好地完成了设备拍卖处置工作。 工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是 “在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好! 当然在这半年工作中我也有不足和需要加以改进的地方: 1、今后工作 加强与其他科室及同事的勾通,营造团队协作氛围。 2、从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负领导的期望! 3、从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名办公室主任,处事要
9、低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。 五、业精于勤。在以后的工作中要不断的加强学习,要始终坚持多看、多听、多想、多问、多做的方针!不断提记自身的工作能力和工作效率。 六、遇事要多请示多汇报。锻炼胆识和毅力,提高解决实际问题的能力。工作中要敢做敢想,雷力风行,做好本职工作的同时,努力加强处理各方面事情能力的锻炼!能当天办完的事决不拖到第二天,提高办事效率, 七、进一步完善车辆管理制度,做好车辆的管理调度工 作,车辆外出办事尽量做到出一次车集中办多次事,提高车辆使用率。严格车辆加油程序,完善车辆加油办卡结算程序,合理调度使用车辆,为公
10、司员工提供良好的车辆保障服务。 八、今后我将在目前的工作基础上,发扬优点,改正缺点,奋力拼搏,认真贯彻执行领导的各项指示,做领导的好参谋,好帮手,认真做好行办室的各项工作,!随着对工作的逐渐熟悉,要踏上新的征程,任重道远,我需要进一步努力。加强学习,努力充实自己,既拥有进取心,也保持平常心,快乐地去工作,在工作中寻求成就感。随着公司下一步工作重心的转移,许多没有接触的各种工作制度等待我们去适应去处理,抱着服务领导,服务大局,与企业共荣辱,共进退,明天会更好的信念。我将以更加饱满的热情和充沛的精力投处到工作中认真贯彻执行领导的各项指示,认真做好行办室的各项工作,书写我人生中浓墨重彩的一页! 以上
11、是我对自己上半年工作的回顾和总结,对于不足之处希望领导给予及时批评指正。 二一二年七月五日 第二篇:办公室主任工作总结 办公室主任个人述职报告 篇一:机关办公室主任述职报告 一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实工作,表现出高度的政治觉悟、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。作为办公室主任,我的主要工作职责是:负责区xx局办公室的工作,组织办公室工作人员完成政工、人事、宣传、督办、信息、老干、档案、信访、财务和后勤服务管理等工作,同时协助完成局党建工作,并兼职参与xx项目业务工作。在工作中,我能自觉实践“三个代表
12、”重要思想,认真学习理论,积极履行职责,并积累了一定的管理经验和工作实践经验。 一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要 学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地胜任办公室主任的岗位,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,正确理解和把握新时期xx工作的性质、地位、任务和作用。积极参加局上统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。工作中,我们着力强化三种意识: 1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、
13、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。为此,我们出台了司机管理、文件打印、接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为规范。今年,办公室成功迎接了省委*书记、检察院*检察长等领导对我镇的视
14、察和检查,同时,办公室更加注重对机关人员的服务,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关服务质量,真正做到了让领导、部门和群众满意。 2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。我深深地意识到:办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任;工作中任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室乃至党委、政府的工作造成被动,甚至酿成事故。为此,*书记一再要求我们,对待每一项工作,办公室人员都要努力做到小心小心再小心,细致细致再细
15、致,认真认真再认真。通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责。在处理机关干部旧宿舍楼这一棘手问题上,主要领导亲自靠上工作,亲自研究处理方案,最后通过公开竞标的方式使这一问题圆满解决;*同志作为办公室副主任工作兢兢业业,经常牺牲个人休息时间盯在办公室,保证了机关事物工作的正常运转;秘书办人员更是经常加班加点,通常都是来得最早、走得最晚。今年,秘书办在新闻媒体发表稿件80多篇,用稿居全市前列。 3、强化形象意识,就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造
16、办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。办公室是反映党委、政府工作状况和精神面貌的窗口,是党联系人民群众的纽带,办公室每位干部的形象如何,直接关系到党委、政府在群众心目中的形象。因此,我们办公室人员既当好战斗员,又当好服务员,更当好宣传员,真正树立起一种崭新的形象。每天早上司机同志要把车擦得干干净净,办公室人员对同志和客人来有迎言,走有送语,端茶倒水,热诚相待;这不仅树立了办公室人员的个人形象,同时更树立了集体的形象。通过这种形象的塑造,在办公室内部形成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,形成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。 二、工作完成情况及取得的成绩 积极参与完成党建工作 在我区大力开展“三观”学习活动、“云岭先锋”工程和“保持共产