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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑金碟KIS财务软件教程 接待使用金蝶KIS专业版V12.0扶助系统 本扶助系统适用于KIS专业版V12.0。 一，账套管理 账套管理工具 账套管理系统为系统管理员维护和管理金蝶KIS账套供给了一个便当的操作平台，它是围围着金蝶KIS账套来举行组织的。 账套在整个金蝶KIS系统中是分外重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅佐信息等都存放在账套中。账套本身就是一个数据库文件。 如何进入账套管理系统？ 1、选择程序金蝶KIS专业版工具账套管理， 、在“账套管理登录”界面中输入用户名（系统默认用户名为Admin）和密码（初始密码默认为空），就
2、可以登录到系统。 账套管理的登录密码是可以修改的，修改的方法是： 1、 进入系统后，选择系统修改密码； 2、 在弹出的“更改密码”界面中，输入旧密码（此时系统默认为空）、新密码和确认密码； 3、 然后单击【确定】。登录密码就修改告成了； 4、 下次登录账套管理时，就务必以用户Admin和修改后的密码举行登录了。 温馨指点： 在进入系统之后，建议用户立刻修改账套管理的密码，以确保系统的安好性。 2.数据库管理 账套在系统中是分外重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个数据库文件。 一个账套主要包含以下信息： 数 据 项 账套号 账套名 账套描述
3、数据库文件路径 公司名称 地址 电话 说 明 必填项（是/否） 账套在系统中的编号。用于标识账套概括属于哪个组织机构。 账套的名称。 描述账套的信息 账套保存的路径。该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数据库服务器抉择。 公司的名称 公司的地址 公司的电话 否 否 否 是 否 是 是 这些信息都是新建账套时必不成少的内容。 （ 1），新建账套 1、选择操作新建账套。 2、在“新建账套”界面，输入必要的各种账套信息，建议： a首先输入账套号、账套名。 b选择数据库的文件路径。 3、全体信息都输入正确之后，单击【确定】，系统就会开头自动举行账套的创造过程了。 4、在操作菜单下，系统供给了“注册账
4、套”的功能。当数据库账套在SQL服务中有注册时，可以直接注册到账套管理中。 温馨指点： 只有在账套管理中已经存在的账套，连接到该客户端才可以访问 2），删除账套 账套删除：是指删除不再需要的账套。 概括操作是： 1、 首先选择一个账套。 2、 然后选择操作删除账套。 3、 系统会给出一个是否确定删除的提示，单击【是】。 4、 然后系统会给出是否要备份账套的提示，假设要备份，就选择【是】，否那么就选择【否】，该账套就被删除了。 温馨指点： 在删除之前，系统会做一些检测账套信息的工作： 1. 检测当前账套是否正在使用。在账套真正删除前，系统会检测当前账套是否正在使用，假设检测到当前账套正在使用，那
5、么不会删除当前账套，并会给出相应的提示。 备份账套 为了保证账套数据的安好性，需要定期对账套举行备份。一旦原有的账套毁坏，那么可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套举行使用。 备份账套操作： 该功能可以将账套文件备份成一个新的金蝶KIS账套。 概括操作是： 首先进入“账套管理”界面，选择需要备份的账套。 假设用户需要手动备份账套： 1、 选择菜单操作手动备份账套，开启“账套备份”界面，选择需要备份的路径。 2、 在处输入备份账套的名称 3、 设置好后，点击“确定”即可开头备份账套。 假设用户需要自动备份账套： 1、选择菜单操作自动备份账套，开启“自动备份账套”界面，选择需要备
6、份的路径。 2、备份方案设置中的两个选项说明如下： 发生于每 天：这是一个时间参数，说明自动备份发生在什么时间，采用24小时制。系统默认为凌晨2点，天数操纵为3位。 例如设置为3天，那么从设置时刻算起，以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次。 删除早于此时间的文件：设定一个过期期限，如7天或30天，程序会自动扶助删除这些文件，天数操纵为3位。 勾选才起效，不勾不起效。 3、设置好后，点击“确定”即可开头备份账套。 留神：当方案保存后，只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。 恢复账套 恢复账套操作： 该功能可以将备份的账套文件恢复成一个新的金蝶KIS账套。 概括操作是： 1、 选择菜单操作恢复
7、账套，开启“恢复账套”界面。 2、 选择需要恢复的账套。 3、 在和处输入拟新建账套的账套编号和名称，编号和名称不允许同系统中已有账套的名称或者编号重复。 4、 设置好后，点击“确定”即可开头恢复账套。 留神：假设是自动备份的账套，由于是压缩文件，所以格式不同，在恢复时会有一个自解压过程。 升级账套 账套管理中的升级账套供给从KIS 专业版.X以及9.X版本的直接升级，其他版本的升级可以通过KIS专业版V9.1系统工具中的KIS专业版升级工具实现升级。下面我们介绍V8.X版本的升级操作。其他版本的升级可以参照系统工具中的升级工具说明。 概括操作步骤是： 1、 先选择一个账套。 2、 然后选择操
8、作升级账套。 3、 在开启的“数据有效性检查”界面，单击【检查】，执行数据有效性检查，假设检查后无误，系统会自动举行账套的升级过程。 4、 假设不想举行数据有效性检查，直接单击【疏忽】，系统就会自动举行账套的升级过程。 收缩账套 这个功能是考虑到账套在使用一段时间后，由于膨胀急速造成的账套文件过大，影响软件的使用性能而研发的。软件在新建账套时，数据库的故障恢复类型被设置为“完全”，没有设置为“自动关闭”和“自动收缩”，通过这项功能，可以实现收缩账套，用户在网络用户数量较多的处境下，可以不定期对账套举行此维护。 查看账套 操纵不同用户所能看到的账套，即用户只能看到自己权限范围内的账套。概括操作步
9、骤如下： 1、选择开头程序金蝶KIS专业版工具账套管理。 2、选择菜单栏操作查看账套，界面如下图所示； 3、“查看账套”界面分为两片面，左侧为用户列表，列示了对应服务器下全体账套的用户。可以单击单项选择，也可以利用CTRL键一次选择多个用户授予一致账套查看权限。右侧的账套列表把全体账套列出来。选定用户后可以勾选需要其查看的账套赋予查看权限。 4、选择完毕后单击保存并退出。系统提示保存告成。用户重新登录时，输入用户名，系统自动显示赋予了用户查看权限的账套名称。 5、新建账套和升级账套以及恢复账套都保持全体操作员拥有全体账套的查看权限，即保持不使用此功能的用户不需要额外操作就能保持9.0版本的操作
10、习惯。 6、新建用户也默认有权查看全体账套。 执行命令 执行命令是给系统管理员供给一个执行操作数据SQL的工具，其操作数据库的语法请参考相关数据库的SQL参考书籍。 属性设置 修改账套属性：账套新建后，允许用户修改账套名称。账套名称可以不同于用户的单位名称，它是用来区分单位内部不同的账套。 概括操作是： 1、 选择一个账套。 2、 选择操作属性设置。 3、 在弹出的账套属性界面中，修改账套的名称。 4、 单击【确定】，系统就会保存所作的修改。 结转到新账套 KIS专业版产品允许跨年连续使用同一个账套，有些企业习惯于每年结转一个账套并封存，来年重新启用新账套，同时假设企业业务量较大，账套往往膨胀
11、较快，基于以上两种需求考虑，故而供给功能，实现年终以及数据库过大时结转新账套功能。 结转到新账套的必要条件： 1、 当前业务期间务必大于财务期间，结转到新账套后，财务期间为当前财务期间的下一期间。 由于新账套将会结转到当前财务期间的下一个期间，并成为新账套的财务系统启用期间，财务系统需要重新终止初始化，但业务系统那么不需要重新终止初始化，对比完整地保持了一致性，因此要求当前业务系统事先结转到当前财务期间之后。 2、 当前财务期间的总账系统中一些必要的操作： 1. 固定资产已经全部计提完折旧。 2. 当期损益都已经结转。 3. 当期已经完成了调汇。 4. 全体凭证都已经过账。 3、 结转告成后，
12、财务系统需要重新终止初始化。 操作方法： 1、 在账套管理界面选中需要结转的账套，单击菜单中的，展现如下图结转到新账套界面。 2、 正确填写目标账套号和目标账套名（即新生成的账套），以及目标账套文件存放路径。 3、 单击按纽完成新账套结转。 留神： 请留神结转过程中的提示，假设未能告成结转，请先确保能够得志结转条件。 账套注册管理 假设由于软件系统损坏或卸载软件前没有按常规要求对账套举行备份等理由，而造成只留存SQLserver中存的在数据实体的处境下，用户可以通过注册功能将有效的数据实体恢复成金蝶软件产品可以识别账套文件，注册到账套管理列表中；同时，假设客户不想显示该账套信息，可以通过反注册功能将其从账套管理列表中注销。 概括操作如下： 选择菜单操作账套注册管理，开启“账套注册管理”界面。 账套注册管理包含标准界面（图1）和高级界面（图2）两个应用界面。在标准界面中单击简化，次时在高级界面中单击简化可以关闭高级界面。 10
