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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑TTP制作技巧 个人总结梦想能帮到你 ?PPT的使用技巧? 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开头放映。?2、快速中断放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速中断放映。?3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中假设你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。?4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中假设你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。?5、显示白屏，或从白
2、屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。?6、暗藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是展现在画面上可能会让人感觉不安逸，此时按CTRL+H就可以暗藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 暗藏的鼠标指针又会重现。?7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。?8、暂停或重新开头自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，假设你想暂停或者重新开头自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。?9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯
3、片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加提防号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟解释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注 释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，展现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。?10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时假设你忘却了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会展现一个扶助窗口，参照其中的内容。?11、在PPT当中把图片裁剪成任意的外形：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧
4、黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。开启选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到适合的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框结果单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景展现，变更了原来的矩形外形，获得了合意的裁剪图片效果?12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT开启已有的PPT文档2）点击视图母板幻灯片母板3 ）点击文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)?13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板? 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所议论的主题特点；（
5、2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。?背景模板尽量干脆流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种怨恨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家毕竟讲了什么，晃在我眼前的尽是美观的图片。”? 正文图表模板的选择要留神的：好的PPT片十足不能是整片都是文字，否那么你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图 表的都要变为图表，当然也别由于本栏目供给了大量的精致图表模板就可以滥用?14 在演示文稿中插入表格的方法：? 1）插入Word表格? 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。留心查
6、看菜单、工具栏等后不难察觉，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表特别任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，那么在其上双击，即可进入Word。? 2)插入PPT表格? 若（创造）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，那么在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创造完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法根本一致。? 3)插入Word表格新方法? a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。? b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”
7、?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单项选择框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。? c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法一致。?15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：? 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法? 1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。? 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便展现“控件工具箱”。? 3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”
8、（工具箱中的结果一个按钮，即上图中用圈 圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的全体ActiveX控件。利用键盘上的光标操纵键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。? 4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。? 5）右单击矩形框，在展现的快捷菜单中单击“属性”，展现“属性”窗口。? 6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便展现一按钮（上图中用圈圈定片面）。单击该按钮，展现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本
9、框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（假设Flash动画与PPT文件处于同一目次中，也可以只输入Flash动画文件名），且务必带后缀名“.swf”。别的工程采用系统默认的即可，结果按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期望的画面就展现了。? 提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用惦记，此控件绝大多数机器中都已安装。? b) 在步骤5中双击矩形框也可以开启“属性”窗口。? c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框 中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。? d) 设定的矩形框的大小
10、就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄肆意变更的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事情；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事情。?二、插入对象法? 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。? 2) 单击“插入”菜单，在弹出 的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创造”，单击“欣赏”，在展现的“欣赏”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会展现在“插入对象”对话框中的文本框中，结果单击“确定”返回PPT。? 3)这时，幻灯片上便展现了一个Fl
11、ash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要肆意变更。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，展现“动作设置”对话框。? 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，结果单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。? 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，展现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。?三、插入超级链接法? 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。? 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击?超级链接?”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在展现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动展现在“插入超级链接”对话框中，结果单击“确定”返回PPT。? 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会展现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。?四、动作设置法? 1)运行 7
