大学迎新创意活动策划宣贯

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1、策划建议 | Planning advice 大学迎新创意活动策划 小学每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关小学以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让同学称心,家长放心;事关小学给新生及其家长第一印象的建设,从而影响到对同学的后续训练。各有关部门务必仔细、细致地做好此项工作,想同学所想,急同学所急,始终做到态度和善、热烈友善、仔细细致、安顿周密、忙而没有乱、井然有序,树立小学高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为仔细做好此项工作,特制定本计划。一、迎新工作总安顿9月4日-6日晚,相关工作人员预备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安顿迎新工作,接待好提

2、前报到同学。9月9日及以后,迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)9月4日(星期三)下昼17:00前,物理项目学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安顿到位。(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下昼17:00前,完成系楼宣扬栏的装点工作,由团总支宣扬部负责完成。同时,不免有早到的学生,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下昼2:00到5:00分别派委员在部长室值班。(三)9月6日(星期五)下昼17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理项目学院的宣扬牌搬到孔子文化广场规定位置。理苑编辑部和纪检部的工作人员预备就

3、绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下昼18:00开场,正式开场迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进展迎新。注:1、新生接待点:桌椅数量没有低于6套。2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。三、迎新时光(一)时光1、9月7日(星期六):上午6:00晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00晚上18:00。(二)全部工作人员请务必提前半小时到场。四、迎新地点(一)新生接待点:孔子文化广场。(二)新生注册收费点:物理项目学院系楼209(三)新生领取被褥点:

4、物理项目学院系楼203五、迎新工作程序(一)新生接待点工作程序1、工作人员仔细核对新生录用通知书和准考证。2、带着新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费(家长在接待点歇息)。(二)各学院注册收费点工作程序1、(秘书处)核对新生姓名,告诉新生学号。同时在电脑上注册。2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上同学的姓名和专业。3、(团总支素养拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一名做固定钱数的捆绑,还有一名负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。4、(学习部)费用收取结束,一名学生开收据。5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。6、(宿管部)电脑操作

5、人员按照学号、录用通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并嘱咐其仔细核对。7、理苑编辑部发院报8、新生拿着单据去203教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责秘书处1、总体负责指挥和协调节个迎新工作。2、负责总体布置会场、差遣交通车。3、提供迎新工作证(同学)、饮水设施、大桶纯洁水和伞具给各部门,负责同学到校自行选购行李的工作。宿管部1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安顿工作,制订和落实早到和晚到同学住宿预案。 学习部1、收据的管理工作2、给新生家长解说学院信息,解答疑问体育部1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特殊是要负责餐后垃圾的准时清理和运输工作。2

6、、负责迎新地点的摆设。团总支宣扬部1、做好迎新宣扬及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣扬栏。3、在孔子文化广场布置用于介绍学院根本状况和开展状况以及同学会主要人员的宣扬栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部贫穷生的注册和系岗的招生。其他各部按照详细状况待定注:1、仔细填写宿舍资源分配表并做好记下,以免重复安顿。2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道”,准时掌握同学欠费状况。4、全部新生在办理手续的过程中,没有承受转专业、调

7、换宿舍、减免费用等各类申请,要严格根据小学的即定方案进展。5、特殊嘱咐老生:(1)严禁老生以各种名义安顿新生住到有空床位的宿舍。(2)严禁在小学管辖范围内摆摊设点。(3)严禁以老乡会的名义接待新生。(4)无论是老生,还是新生,若有违背上述规定的,都将进展清理,并赋予相应处罚。6、迎新期间,各报到点每2小时一次向同学处报告本学院实际的报到人数。7、迎新完毕后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。8、8日晚迎新完毕后,请将住宿安顿表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安顿。9、8日晚各位班主任必需与新学生见面,选配暂时班干部或负责人,嘱咐同学注重保管好个人财物、实

8、行各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间浮现的各种问题。10、迎新工作完毕之后,请团总支仔细收拾同学的户口迁移证、党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。七、着装要求1、要求加入迎新工作的同学佩带胸牌,标志显然,穿着整齐、慷慨,并注重文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。2、老师应穿白色衬衣、深色裤子。注:工作证请妥当保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特殊注重节约资源和保护环境卫生。对于我院16年迎新工作,希翼各有关部门都能够赋予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希翼各有关部门能够互相协调、密切协作、充沛合作,共同做好本次迎新工作,树立小学学院良好形象。实用借鉴| Practical lessons页 4

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