建筑工程公司经营部管理的制度

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1、Word建筑工程公司经营部管理制度为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的进展要求,依据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司详细状况制定本管理制度。1.经营部主要职责1.1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。1.2负责工程预算、结算工作。1.3负责编制工料分析。1.4负责企业招投标的编制及详细实施工作。1.5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。1.6负责内外业中经济指标的审核。1.7负责公司月结算及年结算的核算工作。1.8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。1.9负责

2、处理公司对外的经济纠纷。1.10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。1.11负责组织本部门的体系运行工作。1.12常常组织各种专业学问、业务力量培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务力量及综合素养。1.13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。2.预算员主要职责2.1必需把握相关合同内容,细致讨论合同条款。2.2必需参与图纸会审,违者负激励50元次。2.3负责预结算书的编制与对外核算工作。2.4负责编制工料分析表。2.5负责审核外分包结算书。2.6负责内外业中经济指标的审核。2.7参加编制与建设单位往来的书面材料。2.8必需乐观参与招投标工作。2.

3、9帮助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实状况。2.10预算员必需深化到施工现场。2.11负责项目部中体系运行相关记录。3.工程合同管理3.1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。3.2签订的合同必需遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。3.3经营部长参与与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。3.4签订完的建设工程施工合同原件,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。3.5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必需企业证件齐

4、全有效。3.6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。3.7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。3.8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。3.9经营部必需协作公司相关部门严格监督合同的履行状况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,准时提出修改看法,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必需办理合同终止手续。3.10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。3.11负责向财务部供应建筑工程施工合同,

5、中标通知书,相关资料。4.工程预、结算管理4.1预算员要有良好的职业道德、专业学问,虚心谨慎,有剧烈的责任心,有集体荣誉感。4.2预算员在对外结算时,必需严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元次。4.3预算员必需对工程预结算中存在的问题准时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必需加大日常审核力度,全面把握工程预结算工作。4.4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必需准时、精确、完整。4.5预算员必需娴熟把握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能敏捷运用,把握常见工程类型有关测算数据。4.6预算员必需娴熟把握合同内容,细致讨论合同条款,严格按合同规定编制预、

6、结算。4.7依据合同商定的时间,必需准时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元天。4.8每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元天。4.9工程竣工结算必需在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的预备工作。4.10土建预算员必需要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。4.11负责每月

7、向财务部供应实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。4.12甲方结算及外分包结算,每年必需装订成册,便于管理。5.工料分析管理5.1预算员要依据现场的进度支配,在每个月20日上报当月的实际工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部,如拖期负激励30元天。6.工程招投标管理6.1招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。6.2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参与开标。6.3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价供应真实依据。6.4经营部必需对招投标资料严格保密,严禁

8、向他人泄露,损害公司利益,如查出每次负激励l0000元以上,直至追究刑事责任。6.5预算员必需仔细细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件,给公司造成影响损失,罚款500元。7.分包核算管理7.1预算员负责外分包项目的核算,经营部长负责审核。7.2预算员在做外分包结算时,必需要求分包方供应完整的结算资料,包括合同或定价单、质量验收单、计算书等。7.3在计算外分包工程量时,必需严格按合同执行,不准营私舞弊,弄虚作假,如查出罚款2000元,直至追究刑事责任。7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。8.经济指标的管理8.1预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核看法。8.2预算员必需深化施

9、工现场,并且要求依据施工进度状况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行状况,违者负激励50元次。8.3预算员必需准时(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改看法,并准时将发觉的问题向项目经理、经营部汇报。8.4预算员必需参加现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。8.5预算员必需检查现场签证、设计变更等手续的办理状况,将未按时办理手续的现场签证、设计变更等准时向项目经理及经营部汇报。9.经营资料及信息管理9.1预算员必需负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最终归档工作。9

10、.2招投标文件等资料必需建立档案,资料要完备,归档要准时。9.3预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。9.4工程预结算及分包核算等资料必需在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。9.5经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。9.6收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应马上跟踪,准时反馈相关状况,将工程状况、详细要求、资金状况、承包条件及竞争对手状况等,整理形成书面文件,准时上报给公司经理进行决策。9.7经营部应把握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。9.8经营部

11、应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比使用供应依据。9.9对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料准时进行收集整理。10.经济纠纷的处理10.1经营部参加处理公司对外的经济纠纷,并准时将有关状况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。10.2在发生经济纠纷时,经营部应准时、精确、全面的供应有关证明材料。10.3遵守法律法规,遵守合同商定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。10.4经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。11.对外沟通与落实11.1经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等部门准时沟通。11.2营部应与省市定额站、省市造价协会等部门常常保持联系,准时把握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等状况。11.3营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策变化等状况向预算员传达并向有关领导汇报。- 8 -

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