《工艺、技术档案管理的制度》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工艺、技术档案管理的制度(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、Word工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理,进一步完善公司的规章制度,特制定本制度。其次条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作,根据集中、统一的管理原则,对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。第三条档案管理人员要严格执行档案法及有关档案工作的条例及法规,仔细做好档案的保密、保存工作,确保工艺、技术档案的完整、系统和平安。第四条对所收集的工艺、技术档案要仔细核对,并仔细填写具体的收集登记表,仔细履行双方经办人签字手续。第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关,遵循文件的形成规律,保持文件内容的有机联系,分类清晰、组卷合理、完善、精
2、确、系统,标题要简明扼要,装订干净美观。第六条工艺、技术档案的查阅和借阅:1、查阅:公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的,可以经平安生产部主任同意,并在查阅登记表上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间,最终签字备案。非本公司人员查阅工艺、技术档案,必需经主管副总批准认可,比较重要的工艺、技术档案文件必需经总经理签字批准,并在查阅登记表上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间,最终写明查阅人的所在单位、姓名。2、借阅:公司全部工艺、技术档案只准在档案室内查阅,一律不准借出。如有特别状况,必需经公司生产副总和公司总经理签字同意。第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作,对查出的破损档案文件要准时修补或复印,确保档案文件的完好率达100%。第八条严格按五防要求做好档案文件的管理工作,五防即:防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。第九条档案管理人员必需以高度负责的精神做好自己的工作,不断提高自身的业务素养,做到文明服务、严格管理,否则按公司的有关规定进行惩罚。- 2 -