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1、t itCHANG UNIVERSITY青年志愿者协会策划书活动名称:千人宣誓大会许昌学院青年志愿者协会宣誓大会策划书一、活动主题:弘扬志愿精神,服务奉献社会。活动目的:通过招新活动,新干事给青协注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个 新的大家庭,我们特举办“宣誓大会”,希望能给大家捉供一个相互认识的机 会。同时也让大家更深刻的了解到“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神, 传承爱的火花,让志愿精神更好的传承卜去。三、活动时间:2012 年 10 月 20 日 上午 9: 0010: 00四、活动地点:需天广场(老餐厅西侧)五、主办单位:许昌学院校团委、许昌学院青年志愿者协会承办单位:体育学
2、院、外国语学院协办单位:各院部分会六、邀请嘉宾:校团委领导、各院部分会干部、学生代表。七、活动宗旨:发扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,增加同学Z间的沟通机会,促 进共同进步。用广大学生的实际行动,带动社会志愿者事业的发展。八、大会流程:1、八点半宣誓人员入场完毕,会场准备就绪。2、八点五十邀请嘉宾入场。3、九点由主持人宣布大会正式开始,介绍到来的嘉宾并表示欢迎。4、宣誓大会开始(1)由校团委领导发表讲话;(2)由青年志愿者I办会主席致词(3)由学生代表发言;(4)领读宣誓词;(5)宣誓完毕。5、主持人宣布宣誓大会结束6、欢送嘉宾离场,同学们有秩序的离场。7、邀请媒体采访特色志愿服务活动。九
3、、大会前期工作筹备:1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案。2、宣传阶段,要发通知给各院部分会同学,积极准备活动项目。做好网络宣 传,在校网站、贴吧、青年志愿者协会新闻网站上写新闻宣传,让更多的 老师、同学知道我们这场宣誓大会。海报宣传:请宣传部出宣传版而摆放 在广场上,加大宣传力度,达到更好的宣传效果!3、在大会开始前天向各院系和领导发邀请函,确保可以到场参加。4、大会现场任务分配,宣传部负责前期宣传及会场布置,网络信息部负责现 场摄影、制作;纪检部负责会场秩序;办公室和文体部负责后勤和卫生工 作;外联部负责拉取活动赞助;组织部前期负责活动策划,后期负责处理 活动中出现的各种
4、突发事件,听从一切安排。人员入场后,总会每个部门 出四个干事,组成两个礼仪队,分别列于会场两侧。十、活动预算:1、会场布置:条幅、气球、彩带:200元。2、矿泉水等其他饮品预计:50元。十一、注意事项;1、确保不能存在安全隐患,以及所有与会人员的安全。2、活动期间负责人员做好口己的工作。3、其余校青协干部捉前到场帮忙,把一切准备工作就绪,各部门分工耍明确。相信在许昌学院青年志愿者协会所有成员的积极配合和努力下,我们的宣誓大会必将圆满成功!许昌学院青年志愿者协会2012年10月12日附表1会场布置:1 会场位置:老餐厅西侧,即宁园2号楼东侧。2 简图:总 会 礼 仪食化体文音法电美文外计城经教国五总 会 礼 仪3分会位置:各分会以上图站成两路纵队,旗手站队伍首排左侧,到场 后口行调整对齐。4会场整理:体育学院负责抬音响及布置会场,8: 00前整理完毕;外国语学院负 责会后整理会场。当日活动板块:待定各学院没报活动的尽快策划,争取各学院都有自己的舞台,展现 自己的风采,具体活动分会自行结合商定,本周日晚上六点前交上本 次特色活动的策划书,发到总会邮箱里。