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1、企业行政管理职位说明书. 1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:方案、指导、协调企业行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本员工作。 工作内容:%组织制定行政部工作发展方案、筹划与预算规划；%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度得贯彻执行；%组织、协调企业年会、职工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理企业所需各项证照；%起草及归档企业相关文件；%搜集、整理企业内部信息，及时组织编写企业大事记；%管理企业重要资质证件；%组织好来客接待和相关得外联工作；%主持部门内部得建设工作，建设及维护内部网络；%协调企业内部行
2、政人事等工作；%对控制成本得方式提出建议。 任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训阅历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面得培训。 经验:5年以上行政管理工作经验。 技能技巧:熟练得中英文写作、口语、阅读能力；优秀得外联与公关能力，具备解决突发事件得能力；较强得分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强得人际沟通、协调、组织能力以及高度得团队精神，责任心强。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下
3、属间接下属晋升方向轮转岗位2.行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容:%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展方案和筹划；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作得组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效得行政服务；%考核和指导行政部工作人员得工作并给予业务指导；%协助承办企业相关法律事务；%参与企业经营事务得管理和执行工作；%会务安排。 任职资格:教育背景:行政管理或相关专业大专以上学历。 培训阅历:受过管理
4、学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面得培训。 经验:2年以上行政管理工作经验。 技能技巧:具有较强得时间管理能力；优秀得外联和公关能力，具备解决突发事件能力；良好得中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。 态度:工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强得人际沟通、协调能力，团队意识强。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位3.行政主管职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持
5、工作。 工作内容:%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；%协助制定、监督、执行企业行政规章制度；%组织企业办公费用得筹划、办公用品得购买、管理和发放工作；%管理企业非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；%做好办公室人员考勤和处理各种假期；%管理企业得公共卫生、食堂就餐工作；%发放日常福利、节日福利；%购买、管理和维修企业固定资产；%完成直属上司交办得临时性工作。 任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训阅历:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面得培训。 经验:3年以上行政管理工作经验。 技能技巧:较强得管理能力；良好得中英文写作、
6、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。 态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强得人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位4.总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容:%起草企业年度工作回顾及总经理发言稿；%起草企业股东会和董事会得会议材料；%作好企业重要会议得记录及会议纪要得整理；%起草、打印、登记和存档总经理签发
7、文件；%协助行政部经理做好企业来宾得接待工作；%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；%掌握总经理得日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；%收发传真，并及时交给总经理处理；%完成总经理或行政经理交办得其他工作。 任职资格:教育背景:多种专业背景本科以上学历。 培训阅历:受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面得培训。 经验:2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧:熟悉企业文档管理；良好得中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态度:良好得组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性得工作；具有开拓精神和团
8、队精神。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位5.秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面得工作提供行政支持。 工作内容:%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；%收发与回复日常邮件；%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报；%会谈、会务安排；%将信件及其他记录归档；%备份信件及其他文档；%安排商务旅行，做好预订工作；%接待访客；%采购、分发和控制办公用品；%分
9、发钱款，进行简单得账务管理。 任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。 培训阅历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面得培训。 经验:1年以上工作经验。 技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好得文字表达能力，有一定英语基础，具备较强得听说能力。 态度:认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位6.翻译职位名称翻译职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填
10、写日期核准人职位概要:做好语言文字之间得互译工作，外事活动得组织接待工作。 工作内容:%进行外国语言与汉语之间得口译及其他语言之间得口译；%进行外国文字和中文之间得互译或其他文字之间得互译；%校订修改译文；%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者得宣讲，进行同声翻译；%对外事活动进行必要得组织管理工作；%接待国外来访者并担当翻译。 任职资格:教育背景:外国语言专业本科以上学历。 培训阅历:受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面得培训。 经验:2年以上相关工作经验。 技能技巧:熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌；能独立完成必要得口译、笔译任务；能承担外事接待活动得组织、翻译
11、任务；良好得口头和书面表达能力；熟练使用办公软件。 态度:工作严谨认真，耐心细致；善于交际，热情周到，责任心强；具有团队精神，乐于接受挑战性得工作。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位7.档案员职位名称档案员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 工作内容:%严格执行档案资料保密制度；%严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案得分类应做到科学合理，便于查找；%档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还得资料是否完
12、整无缺，发现问题及时汇报和处理；%按有关规定对档案进行例行得保养、管理或销毁。 任职资格:教育背景:档案或相关专业大专以上学历。 培训阅历:受过档案管理、信息管理等方面得培训。 经验:6个月以上相关工作经验。 技能技巧:熟悉档案管理办法；掌握计算机档案管理信息系统；熟练使用办公软件。 态度:严谨、有责任心，有团队合作精神；工作认真负责，细致认真；保密性强。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位8.前台职位名称前台职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:做好企业日常行政事务工
13、作，保证企业信息通讯顺畅，提高企业运作效率。 工作内容:%转接总机电话，收发传真、信件和报刊；%接待来访客人，并通报相关部门；%管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；%打印、复印文件和管理各种表格文件；%承办职工考勤和外出登记；%安排约会、会议室及差旅预定；%保管各种手续、手册；%更新和管理职工通讯地址和电话号码等联系方法；%协助组织企业活动。 任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训阅历:受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面得培训。 经验:1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧:有良好得文字表达能力，有一定得英语基础；熟练使用办公软件、办
14、公自动化设备。 态度:工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。 工作条件:工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位9.行政事务管理专员职位名称行政事务管理专员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:管理企业得后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容:%安排落实上级要求得各项任务，提供相关服务和后勤保障；%参与拟订和完善企业后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理得顺利进行；%负责企业办公家具、设备、用品得选购与使用管理；%负责企业各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；%进行宣传与安全检查，代表企业与物业部门交涉，管理企业用水、用电情况；%办理企业购车、车辆年检得相关手续，安排活动用车，并统计人员用车得费用；%对企业人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；%办理上级临时交办得其他工作。 任职资格:教育背景:文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 培训阅历:受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面得培训。 经验:1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验；大型进出口企业或物流企业
