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1、油田企业固定资产管理现状及对策思索油田企业属于采掘型行业,固定资产具有鲜明的行业特 色,因此,在油田企业实际工作中所称的资产主要是指固定 资产,具体又分为油气资产和固定资产两类。其中,油气资 产是指油气开釆企业拥有或控制的井及相关设施和矿区权 益,具体包括油气(水)井、站(联合站、集输站、计量站、 压气站)、输油气(水)管线、储油(气)设施、油气处理设施 等,但不包括储量资产,属于递耗资产的一部分,在固定资 产中所占比重高达80%90%,是固定资产管理的重点。固 定资产分为房屋及建筑物、油气集输设施、运输设备、机器 设备、其他设备以及经营性租人固定资产改良等六大类。购 好、管好资产和用好资产,
2、提高资产收益率是油田企业追求 的主要目标之一,固定资产管理工作的好坏直接影响到油田 企业的经济效益,故本文拟对油田企业固定资产管理现状与 对策展开探讨。一、油田企业固定资产构成特点(一)地域分布广、资产种类多、资产规模大随着油田 勘探开发力度的不断加大和自身的滚动发展,逐年高投入形 成了更加庞大的资产分布。以中石油天然气股份有限公司为 例,2006、2007和2008年资产负债表日其资产总额分别为 815144(百万元)、1069135(百万元)和1194901 (百万元),呈 现逐年递增的态势。(二)固定资产是油田企业资产构成的主体油气资产 中油井、站点密集,分布地域广阔,管线交错,散布在几
3、千 平方公里的油区面积上。如图1所示,以胜利油田为例,可 以看出2005-2009年6月份期间固定资产在油气总资产构 成所占比重始终维持在较高水平,这决定了固定资产是油田 企业资产管理的重点。除此之外,由于油气开采属于高危险行业。在油气开采 过程中,要严格按照HSE管理体系对污水、废气的排放进行 严格的管理,这就要求在固定资产使用中确保安全和环保。 另外,油井以及地面设施等大量资产的使用年限要由地下资 源量和资源可开采年限来决定。所有这些均构成油田企业固 定资产的特点。二、油田企业固定资产管理现状(一)油田企业固定资产管理的现行做法具体包括:(1)完善资产管理规定,为固定资产管理提供制度保证。
4、 首先,油田企业陆续制定了资产管理规定、固定资产清 理管理办法、闲置资产管理办法等资产管理规定。其次, 完善废旧资产公开竞买处置制度。建立客户信用档案数据 库,维护处置秩序,坚持每月组织一次资产竞卖会,集中公 开竞卖闲置、报废固定资产。第三,强化保险招投标制度。 充分发挥规模优势,提高保险质量,降低保险成本。第四, 加大往来清收力度,健全完善往来账项管理制度。(2) 全面开展资产清查,拟建立资产管理系统。油田企 业通过对固定资产进行清查,掌握了企业现有固定资产分布 状况、资产质量状况和运营管理情况,查找管理中存在的漏 洞和问题,为进一步加强资产管理,保证资产安全完整,防 范经营风险,优化资源配
5、置,提高国有资产使用效率提供科 学的决策依据。资产管理系统主要涉及确定资产分合的标 准,即能合并的就合并,能拆分的就拆分。对每项资产都配 有条形码,不论是按系统还是按区块,都能及时查阅到资产 的归属信息和使用信息。(3) 精细化管理和挖潜增效拓展了企业利润空间。油田 企业通过优化项目运行的过程管理,做好项目工序间的衔接 和优化。减少非正常停工损失。同时提高设备、车辆的综合 利用程度,提高设备使用率,降低维护修理费用。此外,油 田企业严格执行材料采购和领用的内控流程,在盘活闲置材 料的基础上,加强材料的计划管理,对大宗材料采购实现招 投标管理,降低材料采购和耗用成本。(二)油田企业固定资产管理存
6、在的问题及原因分析 虽然油田企业在资产管理方面做出了积极努力,为提高油田 企业生产经营管理水平做出了重要贡献,但仍然存在诸多问 题,主要表现在:(1) 固定资产管理粗放,领导管理意识不到位。在油田 企业中,个别领导仍然对固定资产管理缺乏清醒的认识,甚 至没有固定资产管理的概念,重取得,轻流动;重占有, 轻效益”的陈旧观念仍然存在,缺乏资产运营意识,即使存 在闲置、待报废、处置的固定资产,也不愿意在油田企业内 部各单位之间互相调剂使用,最终导致固定资产的重复购 置,投资重复建设,资金过渡浪费。(2) 资产管理权责不明,实物管理与价值管理脱节。主 要原因在于:第一,固定资产账实不符现象比较严重。在
7、实 物工作中,由于各种原因的影响,固定资产往往存在有账无 物、有物无账和账实不匹配的问题。以胜利油田为例,在固 定资产管理过程中出现账实不符的主要原因:一是固定资产 投资计划的指标改作其他用途,形成固定资产虚列;二是将 有投资计划的固定资产的指标分离出去购买没有投资计划 的其他固定资产;三是利用“小金库”等账外资金购置没有 投资计划的固定资产,形成固定资产有物无账的现象发生; 四是会计差错,即已经盘亏、报废、处置的固定资产未及时 进行账务处理导致的有账无物,致使会计信息的不准确性。 五是投资成本两条线,油气资产原值确定后,后续大修支出 进成本,而不是进投资,除非属于项目内的才可以进投资。 第二
8、,缺乏有效的预算管理与资产管理体系。在油田企业内 部尚未建立增量资产与存量资产之间的有效衔接,预算管理与资产管理不到位导致实物管理与价值管理脱节。第三,固 定资产管理各部门之间缺乏有效沟通。以胜利油田为例,在 资产管理过程中,资产价值管理部门缺乏对资产实物部门的 有效监督,导致资产的现场管理比较被动。(3) 固定资产盲目投资依然突出。油田企业处于采掘行 业,同时,也是高收入的行业,由于其行业特点,导致固定 资产投资计划数额巨大;在固定资产管理的过程中,固定资 产审批部门有时为了少数人或少数单位的局部利益,忽视了 整个油田企业的发展,随意核拨投资指标,重复购置固定资 产以及购置大量无效、低效的固
9、定资产,难免导致资产的闲 置与浪费,不仅阻碍了油田企业正常的生产经营,也造成了 大量资金的浪费。悬殊较大,管理力量比较薄弱。资产管理人员业务素质差 别较大,无法全面掌握固定资产管理过程中资产类别、形态、 技术、规格以及性能等方面的信息,无法实现对固定资产全 方位的管理。(6) 闲置、报废固定资产管理不到位。当前,油田企业 内部各单位对闲置或予以报废的固定资产实行自行管理,且 管理方式不一。有的单位对闲置或等待报废的固定资产实行 定点存放,统一管理,专人看管,权责比较明确;而有的单位则将闲置或报 速了固定资产的老化程度。另外,由于无人看管,经常发生 闲置低效资产丢失、盗窃、毁损的现象发生,降低了
10、油田企 业资产的处置收益。废的固定资产分散或露天存放,经阳光暴晒,风吹雨打,加(7) ERP环境下固定资产管理陷入困境。目前,在整个油 田企业范围内,大力推行Em信息管理系统来加强对企业的 生产经营等各方面的管理。但是,从整体运行来看,ERP系 统仅仅包括财务会计管理会计/资金管理、大型项目系统、 物料管理、销售分销管理和物资供应管理五大功能模块,仍 然存在着系统不完备的地方。完整的ERP系统也应该包括投 资管理、筹资管理、质量管理以及人力资源管理等各种功能 模块,因此,这样就忽略了对固定资产的有效监督和管理。(8) 缺乏科学规范的固定资产管理效评价体系。长期 以来,油田企业根据上级下达的产量
11、和操作成本指标完成情 况,作为其年度经营业考核的重要标准,并未将资产考核 考虑在内。然而,单一的产量和操作成本考核并不能全面反 映产量、成本与效益三者之间的关系。在固定资产管理过程 中,油田企业并尚未设置明确的效考评指标,或局限于单 个资产经营指标的罗列评价,朱结合油田企业资产经营各层 面的实际情况进行综合的效益评价,难以全面客观地反映油 田企业资产管理状况。在这种情况下,容易存在争(盲目)投 资,而轻视资产存量的现象,导致增量资产与存量资产管理 互相分离,使得油田企业各单位的资产存量差距越拉越大, 资产分布、结构也越来越不合理,严重影响了油田企业经济 效益的提高。三、油田企业固定资产管理对策
12、(一)牢固树立资产管理意识,全面提高员工素质油田 企业各单位、部门在固定资产管理过程中都应该树立“资产 管理”理念,采取多种途径抓好资产管理人员的技术业务培 训工作,组织他们学习现代化技术知识、现代化管理知识和 资产管理专业知识。(二)健全资产管理组织机构,为机制运行提供组织保 障在科学分工的基础上,考虑组织机构之间横纵向的协调与 配合,将资产管理的权、责、利有机的统一起来。注意两点: 一是实行厂长负责制,将资产管理置于同一个管理系统之 下,在厂长授权下,由管生产的副厂长或总会计师主管资产 管理部门来指挥监督,从而实现各部门资产的有效管理,保 证资产管理的工作、方针、政策贯彻执行。二是实物管理
13、部 门与价值管理部门相结合,设置专职资产管理岗位。明确资 产实物管理部门和价值管理部门之间的权责归属和衔接,同 时,油田企业应在技术部门、财务、生产管理等相关部门设 置专职资产管理岗位,资产任何一个节点发生变化,应及时 与财务部门资产管理人员联系;财务部门资产管理人员也要 加强与实物管理部门、保管使用部门的联系,及时掌握资产 的使用、变动状况。(三)提高企业基础管理水平,为工作开展提供支撑具 体表现在:一是建立规范的资产形成机制。增量固定资产投 资根据油田的可采储量来确定投资规模,建立以储量评估为 基础的资产管理机制。二是建立有序的资产使用和日常维护 机制。这就要求资产占有使用部门和单位应结合
14、本部门、本 单位资产数量、特点、复杂程度等因素,加强对资产的日常 管理。三是规范资产处置程序。油田企业在进行资产处置时 应遵循如下原则:处置行为与财务核销分开原则;集体决策, 按季审批原则;遵循“零”价值管理原则;专项审计原则。 四是强化资产的动态跟踪机制。油田企业在加强固定资产清 查日常管理的同时,施行资产例会报告制,落实三、四级单 位固定资产管理的责任,同时发现自身工作的不足之处,及 时纠正。五是建立资产全过程的动态核算体系。具体包括完 善资产核算的原始凭证、建立记录控制体系、开展资产维修 记录控制等。六是以储量评估为基础进行地面资产的优化配 置。储量资产化是油田企业资产化管理的核心。(四
15、)建立与ERP并行的资产管理系统资产精细化管理 的全过程不可能通过手工台帐来完成,而是需要更加强大完 善的开发系统支持,既可以提髙工作效率,也可以实现各管 理层的数据共享。因此,需要开发一套与ERP数据库并行资 产管理系统,财务部门与资产使用单位,职能科室实行数据 共享,可以按照自己的职责实时根据现场情况修改本权限内 的资产信息,修改后的信息全部人员可以查到。如建立闲置 资产数据库,资产使用单位从系统提出该项闲置资产,职能 部门审核确定该资产闲置,做上标志,这项资产就进入了闲 置数据库中,设置有权限的部门可以查看到闲置资产,可以 申请调剂使用,信息共享后提高资产利用率。(五)完善固定资产管理效评价,建立综合效评价 体系油田企业固定资产管理效评价是指油田企业应逐步 建立资产管理效评价体系,通过严格的监控和效评价, 将资产占有、使用及管理与效评价指标联系起来,评价从 投资立项、基本建设、结算转资、资产使用到处置、报废清 理全过程的资产管理效,从源头和全过程加强管理,注重 资产价值管理与实物管理的统一。从而达到明确管理者责 任,完善油田企业资产管理体系,以促进资产合理流动和资 源优化配置,提升各层面资产使用效益和资产管理水平的目 的。