油库新版操作规程管理办法

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1、中国石油四川销售分公司企业标准油库新版操作规程管理办法QG/PC SCXS 04220081范围本文件规定了油库新版操作规程的管理内容及要求。本文件适用于油库。2职责2.1仓储安全环保处是油库新版操作规程的归口管理部门,负责操作规程制(修) 订、审核、发布、实施全过程的监督检查。2.2所属单位安全环保质量科负责组织本单位油库新版操作规程的编制(修订)、 审核、上报、实施,检查考核操作规程的执行情况。2.3油库具体负责新版操作规程的编制和执行。3管理内容及要求3.1新版操作规程的编制3.1.1编制范围油库结合自己的作业特点,以典型作业和风险作业为重点,按作业类型编制 包括公路发油、铁路卸油、铁路

2、发油、管输收油和倒罐等项作业在内的全部生产 作业的新版操作规程。3. 1.2编制程序小确定稳定状态按照储运设施安全特性,规程编写小组集体研究确定油库储运操作的稳定状 态。在稳定状态之间是具体的操作动作,用于实现稳定状态之间的过渡,将一个 复杂而多变的过程分解成简单的状态和简单无误的操作动作,从而实现操作规程 的可操作性和准确性。油库稳定状态只包括初始状态和最终状态。b)分级编写按照分级编写的要求分别编制A级纲要、B级操作。A级操作是整个规程的总体框架和主体结构,规定了规程的主要操作步骤。B级操作描述具体操作步骤和各种具体的操作动作,与A级编号对应一致。3. 1.3编写格式a)新版操作规程按照以

3、下顺序分页:封面、编审记录、版本记录、前言、0 录、正文、附录、解释或说明。其中编号形式为:第一章、1、1.1、1.1.1、 1.1.1.1 , 口最多不超过四级目录;b)统一采用A4纸竖向,页边距上为2.5 ,下为2.5 ,左为3 ,右为2 , 大标题为3号黑体字,小标题为5号黑体字,内容为5号宋体。分活页合订版、 电子版、操作卡片三种存在形式;c)分级编写。分A、B两级编写;d)操作步骤的语句构成。操作规程编写用语应统一规定,使规程具有通读性, 对同一个操作动作的描述语言在各种状态操作下,表达的意思都是一样的,不会 出现同样一句话在不同装置使用有不同的理解。语句格式为:“(操作者代号)+(

4、操作性质代码)+ (谓语动词)+ (宾语及宾语补足语)”的语言格式表达要 阐述的内容,且每一句话只表明一项动作。一般以动词开头。一个动作规定了动 作的性质、执行人、动作的内容以及要求达到的口的;e)操作者代号和操作性质代码。用M作为操作者代号表示班(组)长、安 全监督员、调度员,用P作为操作者代号表示化验员、计量工、司泵工、卸槽工、 发油员、中控员、开票员等;用“()、 ”作为操作性质代码,其 中“()”表示对某项操作的状态确认,“”表示对某项具体操作的动作描 述,“ ”表示对安全操作或确认的描述;将操作者代号标在操作性质代号中,即表明操作者进行了一个什么性质的动 作。例如:VP 确认可燃气体

5、报警器测试合格(P) 一确认下尺过程试水尺垂直M调度改动流程f)稳定状态卡。操作步骤进行到规定的稳定状态时,需要插入初始状态卡和 最终状态卡,列出进行条件确认的内容;g)提示卡。操作步骤Z间,可根据需要插入提示卡,说明操作过程中应引起 注意的操作注意事项。提示卡内容必须细化、量化,避免原则性提示;h)新版操作规程表现形式。操作规程以合订版本、电子版本、操作卡片三种 形式给出。操作卡片是将“操作程序“里面内容抽出来,作业前按岗位制成操作 卡,用于员工口常操作,员工按卡操作,实现操作规程卡片化。3. 1.4体系结构新版操作规程须具备如下框架结构第一章工艺技术规程及业务流程概述第二章操作指南第三章操

6、作程序第四章设备操作规程与自动化控制系统操作方第五章事故处理第六章操作规定第七章储运安全与环境保护第八章附录各章节主要内容:a)工艺技术规程及业务流程概述油库概况:油库规模、建成的时间和历年改造情况;工艺流程:油库工 艺流程描述;工艺指标:包括油品理化指标主要设施设备指标、公用工程指标; 业务流程及业务流程图:油库各类业务描述,业务流程图及业务流程描述、业务 记录等;b)操作指南主要描述操作程序中不便叙述的操作要求,如取样、计量、消防等项作业 的基本规定。包括油罐操作指南、计量操作、取样测温操作、防雷防静电及接地、 固定式消防系统操作等。c)操作程序主要描述收油作业、发油作业、倒罐作业,按操作

7、准备、操作程序、操作 结束顺序描述。正常操作程序包括A级操作和B级操作,A级操作是整个规程 的总体框架和主体结构,规定了规程的主要操作步骤。B级操作是描述具体操作 步骤和各种具体的操作动作,与A级编号对应一致。d)设备操作规程与自动化控制系统操作方法描述主要设备的操作规程与自动化控制系统操作方法。包括机泵(离心泵、 螺杆泵、潜油泵、真空泵、配电屏等)、油罐等设备设施的操作规程以及自动化控 制系统的操作。e)事故处理针对本岗位的事故,主要描述事故处理原则、事故处理预案(事故原因分 析、事故预防、事故处理)等内容。包括: 事故名称:每个事故处理预案都要有具体、明确的标题; 事故现象:事故发生时最直

8、接表现出来的异常,如异常的声音、气味、报警灯闪烁等等; 事故原因:分析导致事故的原因; 事故确认:列出确认事故的必要充分条件,对这些条件进行“是”或“否” 的判断,从而确定事故的属性; 事故处理,包括:(1)立即行动:用明确的、简洁的语言指出必须立即进行的操作行为;(2)操作口标:用简洁的语言表明事故处理达到的口标; 潜在问题:提示处理过程中应努力避免的事故后果;(4)A级操作步骤:以框图的形式列出操作步骤清单,各操作步骤都设有编 号,要列出整个事故处理过程中必须特别关注的事项;(5)B级操作步骤:顺序排列出包含具体操作的各处理步骤。f)操作规定主要描述现场管理规定、安全巡检、设备(机泵、阀门

9、等)检查及使用保 养、常见故障及异常情况处理、危险作业管理规定、灭火器检查、冬季夏季操作 等方面规定。它与操作规程具有同等的作用。属于规程性质的规定,附属于操作 规程。g)储运安全与环境保护主要描述安全生产知识、安全规定、设备设施安全知识、坏境保护与监测 以及安全环保法律、法规、标准等内容。h)附录油库工艺流程图、工艺管线和仪表控制图、设备与仪表明细表、油库主要 设备结构图、平面分布图、油库巡检路线图、固定式可燃气体报警仪分布图、消 防设施分布图、油库消防灭火作战图以及常用基础数据等。3. 2审批和使用3.2.1所属单位编制小组向油库安全环保质量科提交新版操作规程正式文稿,油 库分管安全坏保质

10、量科的主任组织油库级审查,参与审查人员会签,油库主任签 字后,报所属单位安全环保质量科,所属单位安全环保质量科上报仓储安全环保 处审批后生效执行。3.2.2正常储运作业过程中,除在固定位置摆放活页合订本操作规程以外,必须 以活页形式准备好履行完成审批手续的单行本新版操作规程,并且按岗位分工分 别准备好完成审批手续的岗位操作卡片。3.2.3油库管理人员应组成新版操作规程使用监督指导小组,油库主任为小组负 责人。现场至少有一名监督指导小组成员担任监督指导责任人,随时处理执行中 遇到的问题。3.2.4新版操作规程的执行a)新版操作规程的执行要结合生产作业“看板”管理,针对油库储运设备设 施及工艺进行

11、具体操作,作为“看板”作业管理的补充和延伸,是作业板调度指 令的细化,与“看板”管理形成了完整的生产作业受控体系。新版操作规程由指定的管理人员负责组织执行,操作人员按照操作卡片执行 具体操作。新版操作规程合订本、单行本供操作人员学习使用,不作为操作使用。 操作人员操作使用操作卡片,所有操作内容都以操作卡片的形式给出,由调度或 班组长下发,具体使用要求如下:公路发油作业操作卡:由发油班(组)长收、发操作卡,发油员严格按 照操作卡操作,发油员每天书面确认一次,不进行每车次书面确认,但要进行自 我确认(思想确认),每季度由发油科(股)抽考一次。铁路卸车作业操作卡:分计量员、化验员、司泵工、卸槽工、安

12、全监督 员等五种操作卡。安全监督员操作卡:每次作业, 卸槽工操作卡:按一批次作业, 司泵工操作卡:按一批次作业, 化验员操作卡:按一批次作业, 计量员操作卡:按一批次作业,b)操作过程中,班(组)长、调度实行书面签字确认。书面确认一次。书面确认一次。书面确认一次。书面确认一次安全监督员指挥发油工、计量工等严格按照操作步骤执行操作,并且同时记载所完成的操作,标记符号为“ V ”或签字。做到操作有监控,步步有确认。c)使用后的操作卡由安全科统一收回保存,按记录或“失效”文件处理(每天审核,操作卡有无漏项,人员是否签字等;每月装订成册或打捆,集中统一放 置)。保存期为一年。3.2.5对于新版操作规程

13、未包括的特殊情况,按照操作规程的总体要求,油库可以编制临时操作卡。临时操作卡由油库主任签字生效,班组执行。油库根据实际 需求确定临时操作是否纳入正常操作规程的管理。3. 2. 6对生产过程中难以用规则语言来描述的操作行为可以采用操作规定的方式 来进行表达,与操作规程具有相同的效力,管理方式相同。3.2.7操作卡按下列要求分别以活页形式放置在操作室的资料柜中,并注明名称 加以区分:a)事故处理预案保存在红色文件夹内;b)临时操作规程不设封面,存放在绿色文件夹内;c)单项操作规程放在不同的蓝色文件夹内。3. 3评审和修订3.3.1油库在进行技术或设备改造后,必须由安全环保质量科组织对相应的操作 规

14、程进行评审、会签。3. 3. 2修改a)新版操作规程使用过程中的修改,必须由油库主任签字确认。修改内容记 录在操作规程对开的空口页上,并标上对应的操作序号。重要调整需要集体研究 决定;b)新、改、扩建的油库,首先编制新版操作规程(试行)版,试用一年后, 更新为正式操作规程;c)新版操作规程每年评审一次,确认要修改和补充完善的内容;d)新版操作规程每五年全面修订一次,重新审批、出版和发放;0)针对使用过程中发现的问题可以随时修改操作卡片。4附件附件:操作卡样例格式中*石m公路发油作业计量工操作卡编号:时间:年 月 日 时分一、作业准备P 接收作业板指令()(P)确认发油罐号及油品品名规格()(P

15、) 一确认发油罐进出口闸阀关闭()(P) 一确认发油管线膨胀管阀门开启()(P) 一确认发油罐抽罐底油闸阀关闭()(P) 一确认发油罐排污闸阀关闭()(P) i确认发油罐透气孔防护网完好()(P) 一确认发油罐计量口密封()(P) i确认发油罐呼吸阀工作有效()P 发油罐前检尺(见“储油罐油品计量操作卡”)()二、作业P 第一次录入发油密度()P 关闭发油管线膨胀管阀门()P 开启发油罐出口闸阀()P 通知班长发油工艺流程开通()P 巡检发油管线、阀门、油罐()P 第二次录入发油密度()三、作业结束P 接收发油结束指令()P 关闭发油罐出口闸阀()P 开启发油管线膨胀管阀门()P 发油罐后检尺(见“储油罐油品计量操作卡”)()P 汇总公路发油作业板数据()班长:操作员:安全监督员:结束时间:年 月 tl 时分

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