学术研讨会总体方案（正规版）

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1、学术研讨会总体方案（正规版）学术研讨会总体方案会议接待总体方案一、学术研讨会原那么和目的本次研讨会由XX县区主办，XX县区医院承办，本 着“繁荣学术、凝聚力量、服务文博”的办会宗旨，为努 力实现XX县区医院打造一流医疗服务水平的战略服务。利 用学术研讨活动交流各地医疗产业的开展，增强敦煌与 省会医院、敦煌与医科大第一附属医院、敦煌与 、等先进医院的联系。会议主题是加强学 术交流，促进XX县区医疗水平的跨越式开展。二、会议举办前1、参会代表会议期间的酒店的预定（敦煌宾馆 （） O2、20 年8月25日全天设立2个接待站：敦煌宾馆：工作人员（两人）时间（10 ： 0021 ： 30）敦煌机场（商务

2、小型7座客 车）：工作人员（两人）时间（12 ： 0022 ： 00） 3、在敦煌宾馆设立会议报到处。10、其它相关准备。（如会议期间的喷绘、背景、酒 店、会场彩球拱门等）n、会后参观考查的路线及相关费用。a线：车辆（待定）b线：三、会议举办中（一）首届 （赫章）20 中药材半夏产业开展学术研讨会1、首届（赫章）20中药材半夏产业开展学术 研讨会议程（1）研讨活动日程：月日全天，酒店报到月日上午，开幕式；大会特邀报告月日下午，大会特邀报告月日学术交流月 日下午16： 00,闭幕式月日会后考察（2）宣传报道。本次学术研讨活动主要通过相关媒介、 网站、刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣 传XX市

3、和XX县区。102、参加人员:约180人（二）会议期间考前须知1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、 专车分批分时段按预计计划接站。2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。3、会场的会务服务。4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理 记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送 水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌 和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表的娱乐工程、娱乐场所及消费和 付费的方式。7、确认旅游为该会议提供的旅游考察的吃、住、 行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安

4、工作、 参会代表的人、财、物等平安工作。9、确认特殊客人（领导、官员及重要客商等）的 安排及接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托 代办服务。!1!会议举办后1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供 考察服务。2、特邀领导、官员人员一同考察。3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。五、会议紧急事故处理1、紧急医疗。紧急事件可能在任何时间发生，但是有 些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比拟可能性 的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些 与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠缺乏、疲劳、面临不熟 悉环境、孤独、远离亲人所致，因

5、此要使那些人得到照顾。 成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病 人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人 员，在会场再和医师联络，确定他（她）愿意短时间内来 看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络 号码。2、火灾。每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的 逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。 饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议 筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足12够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中 一起给与会者参考。六、筹备领导机构(一)成立活动筹备领导小组：组长：常务副组长：成员：领导小组负责审定活动

6、总体方案和具体实施方案；研 究决定活动中的有关重大问题；讨论提出活动所需经费预 算报总办会审定。领导小组下设三个工作小组负责承当相关具体工作：1、后勤组。由负责，成员。(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细 实施方案、7月12日中、晚宴方案、迎送、食宿、礼 品方案、活动经费预算编制；(2)汇总邀请的具体名单，经审定后负责发函并 跟踪落实；(3)负责票务工作；(4)车辆保障。(5)负责平安工作。2、现场组。由负责，成员。根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布貉，含 分会场布貉、背景搭建、音响、环境及卫生等等。3、宣传、资料组。由负责，成员。(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知

7、，经筹 备领导小组审定后印制；(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞；(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后 组织实施；(4)组织宣传资料，经审定后印制；(5)乐队、礼仪、横幅、鲜花的准备。4、学术研讨筹备组。由负责，成员。负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、 资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。七、筹备时间安排1、后勤组负责提供：(1)月日前，在和地区行署意见的基础上，拟出 本次研讨会参与人员名单；(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。142、宣传、资料组负责提交：月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨 筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨

8、论上 述方案；3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出 完本钱组各项工作的经费预算；4、月日前，会议现场组负责提出。研讨会会场布貉初 步方案。5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交XX市 和XX县区半夏产业开展战略讨论意见稿7、月日前，礼品及资料袋准备到位；8、月日前，各小组的工作基本准备就绪；9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备 情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布貉会 场、会议资料装袋；10、月日，根据分工，开始迎接的工作，必要时 筹备组应再次碰头。二。一。年月 日第：学术研讨会总体方案学术研讨会会议接待方案一、学术研讨会原那么和目的本届学术研讨会由、XX

9、市行署主办（以下简称“地区 行署”），XX县区、昌昊中药开展有限 （以下简称“）承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、 引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发 利用和社会经济可持续开展的战略服务。利用学术研讨活 动交流各地半夏中药产业的开展，增强与地方、 与、与客户之间的联系。会议主题是加强产学研 结合，促进中药资源产业化开展。二、会议举办前1、参会代表会议期间的酒店的预定（酒店（）O2、20年月日全天设立个接待站：（酒店）： 工作人员（两人）时间（10 : 0021 ： 30） 龙洞堡机场（二至四辆 大型客车）：工作人员（两人）时间（12 : 0022 ： 00）3、在酒店设立会议报到

10、处。4、学术研讨会会议室的选定。（含会议室内灯光、音 响、座位的布貉、会议用品的准备等）主会场一个，分会场两个。建议。为主会场，为分会 场。165、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、 官员、制药单位及媒体记者等）：由和地区行署确定。6、会议期间代表们的用餐地点。1（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、 中）、日（早）在酒店楼大厅（自助餐）；（2）日晚地区 行署设晚宴（地点：待定）（3）日参观基地（中、晚）宾 馆7、会议期间车辆的安排（四至五辆大型客车接送）。8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例 及会议接待手册。9、准备会议期间资料。（含参会代表通讯录，会议中 所需资料等

11、）10、其它相关准备。（如会议期间的喷绘、背景、酒 店、会场彩球拱门等）11、会后参观考查的路线及相关费用。a线。车辆（待 定）b线：三、会议举办中（一）首届 （赫章）20 中药材半夏产业开展学术研讨会1、首届（赫章）20中药材半夏产业开展学术 研讨会议程（1）研讨活动日程：月日全天，酒店报到月日上午，开幕式；大会特邀报告月日下午，大会特 邀报告月日学术交流月 日下午16： 00,闭幕式2月日会后考察（2）宣传报道。本次学术研讨活动主要通过相关媒介、 网站、刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣 传XX市和XX县区。2、参加人员：约180人（二）会议期间考前须知1、根据前来的参会代表的实际情况，

12、机场、车站专人、 专车分批分时段按预计计划接站。2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。3、会场的会务服务。4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理 记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送 水果等会务工作。185、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌 和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表的娱乐工程、娱乐场所及消费和 付费的方式。7、确认旅游为该会议提供的旅游考察的吃、住、 行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、 参会代表的人、财、物等平安工作。9、确认特殊客人（领导、官员及重要客商等）的 安排及

13、接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托 代办服务。四、会议举办后1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供 考察服务。2、特邀领导、官员人员一同考察。3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。五、会议紧急事故处理4、学术研讨会会议室的选定（敦煌宾馆）。（含会议 室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等）5、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、 官员、院内人员及媒体记者等）：由何建宏院长确定。6、会议期间代表们的用餐地点。（1） 8月26日早、中、晚）、8月27日（早、中） 在敦煌宾馆；（2） 8月26日晚市 设晚宴（地点：待定）

14、（3） 8月27日参观莫高窟（中）7、会议期间车辆的安排（车接送）。8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例 及会议接待手册。9、准备会议期间资料。（含参会代表通讯录，会议中 所需资料等）10、其它相关准备。（如会议期间的喷绘、背景、酒 店、会场彩球拱门等）H、会后参观考查的路线及相关费用。线路。车辆（待定）三、会议举办中（一）XX县区医院打造一流医疗服务体系建设思路研 讨会1、紧急医疗。紧急事件可能在任何时间发生，但是有 些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比拟可能性 的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些 与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠缺乏、疲劳、面临不熟 悉环境、

15、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。 成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病 人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人 员，在会场再和医师联络，确定他（她）愿意短时间内来 看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络 号码。2、火灾。每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的 逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。 饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议 筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足 够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中 一起给与会者参考。六、筹备领导机构（一）成立活动筹备领导小组：组长：常务副组长： 成员：领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案；研 究决定活动中的有关重大问题；讨论提出活动所需经费预 算报总办会审定。领导小组下设三个工作小组负责承当相关具体工作:201、后勤组。由负责，成员。(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细 实施方案、7月12日中、晚宴方案、迎送、食宿、礼 品方案、活动经费预算编制；4 (2)汇总邀请的具体名单