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1、高校學籍檔案實踐科學管理之思考摘要:應科學發展觀之內函，闡述高校要緊密圍繞人 才培養、科學研究、社會服務三大任務，實踐教學與學籍 檔案科學管理策略，切實促進學校建設，從嚴治校，科學的規 范管理，突出辦學特色，提高辦學質量，完善教學管理制度, 從而為實施科教興國戰略和人才強國戰略貢獻力量關鍵詞:科學管理;高校;學籍檔案中圖分類號:C93文獻標志碼:A文章編號：1673- 291 X( 2010)- 0272- 02中國高等教育體制自1985年改革以來，高等教育取得瞭 很大的成績。高等學校的數量與在校人數不斷增加。學校無 論是辦學條件，還是辦學自主權都得到瞭改善和不斷提升。 畢業生就業由統一分配轉
2、為雙向選擇自主擇業，為社會主義 社會經濟培養瞭急需的人才。但也必須看到，在轉型過程中 也出現瞭很多新的矛盾。如由國傢統一制訂教學計劃、教學 大綱為各高校自己制定，能否達到國傢要求的培養目標，很 多高校特別是由專科和升格新建的院校正處於探索階段。中 國要建設創新型國傢，需要大量創新型人才，如何培養創新 型人才，如何把基礎差的同學培養成才等等。這些問題不解 決必將影響到高等教育的質量。要解決這些問題必須認真貫徹落實科學發展觀、高校教育體制及學籍管理的現狀分析目前高等教育推行學分制已成為高校教育教學管理制度改革的一大熱點，它既是中國高等教育發展的迫切需要, 又是適應社會主義市場經濟條件下高層次人才培
3、養的需要。 高等教育推行學分制已成為高校教育得以迅速發展並切實 需要解決的一個現實課題。學分制是以選課制為基礎，以學 分作為計算學生學習分量的單位，以取得一定數量的學分作 為學生升入、畢業和獲得學位標準的一種教學管理制度。與 傳統意義上的學年制相比,學分制學籍實行的是教師指導下 的選課制、彈性學制、免修和重修制、學分值制。它以學分 代替學年、以指導性代替指令性、以選課制代替排課制，學 分制學籍給高等教育管理帶來的變化主要表現在:(1)選課 制。選課制是學分制的核心，學生自主選課包括自主選擇專 業和課程。根據教學計劃,學生所學課程分為必修課和選修 課兩類。必修課分為公共必修課、專業必修課及實踐性
4、環節; 選修課一般為擴大知識面的課程，學生可以跨年級選讀，也 可以按照自己的專業和本人條件選擇學習課程和上課時間, 自主安排學習內容和進程。(2)平均學分值制。學生的學習 成績采用學分值來表示,每門課程的學分值為該門課程的考 核成績乘以該門課程的學分，如張三高等數學的考核成 績為85分,學分為3,則張三高等數學的學分值為255分; 平均學分值則是指學生所學課程的學分值之和除以這些課 程的學分之和。學分值是學生學習一門課程的量和質的綜合 量化指標,平均學分值則是學生一個學期或某個學習階段或 整個學習期間學習量和質的綜合量化指標。（3）彈性學制。 原來的學年制是三年，實行彈性學制後，標準學制是二點
5、五 年，彈性學制是二至六年。允許優秀學生在完成培養計劃規 定的課程及實踐環節後，提前申請進行畢業設計，在取得規 定的學分後提前畢業。畢業不再是同年級齊步走，而是有早 有遲二、高校教育體制與學籍檔案管理工作面臨的問題1. 教學計劃彈性不夠,選課制度不夠完善。目前,許多高 校在設置教學計劃時，沒有考慮社會對各種規格人才的需求, 其主要表現在專業課程選修課的數量不足，公共課程選修課 質量不高。學生在選修課上如果沒有足夠數量和高質量的選 修課，也就達不到學分制真正目的，學分制學籍將失去賴以 存在的基礎。因此,學校在開設選修課時，要充分照顧學生的 興趣和愛好及滿足人才需求的增設選修課程門類。在增加選 修
6、課數量的同時，選修課程的內容要及時、不斷更新,能夠反 映當代科學技術發展的最新成果2. 管理過程仍保留著學年制學籍的做法。由於專業教 師、學生及選修課數量不足，完全自由的選課制在實施中也 會產生很多弊病，由有指導、有條件的選課制取而代之，未能 做到真正意義上的選課制，教學管理過程仍保留著學年制學 籍的做法。但課程重復建設的現象同時不可避免，課程的重 復建設不利於課程整髏教學質量的提高，不利於課程的管理 和學生的選課，因此選修課的建設應堅持資源共享，避免重 復建設。資源共享首先應是各學科推出優秀教師，講授本學 科領域具有代表性的課程，做到優秀的教學資源為更多的學 生共享；其次是隨著學科的發展及時
7、對學科進行調整，避免 師資的重復;再次是在課程建設過程中，建立跨學科、跨學院 的課程組，課程組教師互相取長補短，整合教學內容，改進教 學方法和手段，共同促進課程整體教學質量的提高3. 學籍檔案及教學管理工作的轉變。學籍檔案管理工作 包括學生的入學註冊、錄取審批、成績考核、學籍異動、獎 勵處分、畢業結業等原始記錄。學年制時的高等教育學籍檔 案及教學管理模式是學院統一管理，實行學分制後,學籍檔 案及教學管理模式發生瞭根本的轉變,學生及學生的註冊、 選課、教學、成績、學籍表等管理由學院的集中管理過渡到 各系部的分散管理，三年的學年制也變為二至六年的彈性學 制，成績也由原來的以班為單位登記變為跨班跨年
8、度的登 記。學籍檔案及教學管理工作需要建立新的管理體制，以形 成一個良好的運行機制三、完善教學制度與學籍檔案科學管理的幾點對策1實踐以人為本科學管理，全面提高教學質量和水 平。學校的主要任務是培養人才，在學校管理工作中，抓好學 校教學工作,提高教學質量，必須堅持以科學發展觀為統領, 不斷解放思想，轉變觀念,堅持以人為本的辦學思想，以人為 本，就是一切以教師和學生的發展為核心，給教師和學生提 供良好的發展平臺，創造良好的發展條件,進一步調動教 與學的兩個積極性。建立一種開放靈活的教育教學體系, 充分體現出每個人的人生價值。學校要提高教育教學水平, 就要強化人本意識,實行陽光管理，充分保障師生的權
9、益;建 立以學生的發展、成功和成才為本的培養機制、保障機制, 引導學生健康成長，幫助學生走向成功，使學校中的每一個 人都能在尊重、友愛、和諧、進取的氛圍中充分發揮自己的 聰明才智、實現自我價值，最大限度地調動全體師生員工的 積極性、主動性、創造性，開創學校管理的新局面2. 加強實踐教學環節，推進教學管理改革和創新。高等 學校應根據厚基礎、寬口徑、重應用的辦學模式和培養 應用型入才的定位,各個教學部門應高度重視實踐教學工作, 將實踐教學與理論教學緊密結合起來，以理論教學為基礎， 以實踐教學為載體，以相對穩定的實踐基地為依托，建立長 效的保障機制，對學生所學知識和能力進行綜合的訓練和測 試，切實提
10、高學生的社會實踐能力和實務操作能力，提高學 生觀察、思考、分析與解決問題的能力。高校加強教學科學 管理，專業設置應根據經濟建設和社會發展的需求，課程內 容應以市場需求為導向，以能力培養為中心。要因材施教，充 分激發學生學習的能動性，采取有效措施培養學生實踐能 力、創新能力和社會適應能力。使人才培養與市場始終保持一種主動 適應的態勢，把社會需要真正地反映到教學和人才培養中來3. 加強學制建設，提高教與學的積極性。隨著人才培養 模式改革的不斷深入和學分制的實施,選修課在教學計劃中 所占的比例逐步增加，選修課的設置應註重拓寬學生的知識 面，培養學生的個性,激發學生的學習興趣，豐富學生的課餘 生活,從
11、而提高學生的綜合素質。選修課在人才培養中作用 的發揮要依靠課程的科學設置、規范管理和有效運行。專業 選修課的設置要體現專業特色,要將專業前沿及特色課程提 供給學生，學生通過專業選修課的學習，為畢業後的就業作 準備。選修課的科學設置和教學內容的整合,為選修課的教 學實行雙選機制創造瞭條件，增強教師的危機感和責任 感，調動教師投入教學的積極性。教學內容的整合和教學方 法的改進，為學生提供更加優質的教學資源，激發學生的學 習興趣，調動學生的學習積極性。加強學制建設，有利於1教 與“學的相互促進,有利於課程教學質量的提高4. 加強科學管理，提高師資與管理隊伍的建設。高校應 註重師資管理隊伍建設,采取定
12、期或不定期方式對教師和管 理人員進行培訓，不斷提高教學管理人員隊伍的素質，堅持 引進與培養相結合，建立促進管理人員資源合理配置和優秀 人才脫穎而出的考核激勵機制,培養造就一支能適應學科和 專業發展需要，具有培養本科人才實踐能力的高素質管理隊 伍。特別在實施學分制管理過程中，要求高校教師及管理人 員不僅要具有一定的專業知識，能夠使用現代化管理手段, 瞭解學分制教學和管理工作規律。研究學分制管理特點，提 高教師及管理隊伍的整體水平5. 創設網絡系統，實現教務學籍檔案管理現代化。建立 教務學籍檔案網絡管理系統，借助校園互聯網來實現全校的 教學、學籍檔案管理信息化。網絡管理系統可根據教學管理 的內容進
13、一步優化程序功能，可設計成三個模塊和一個信息 交流服務平臺；用現代化的管理手段，來進行教學與檔案管 理;把教學管理和學籍檔案與計算機有機結合，便於學生、教 師、教學、學籍檔案管理人員間的互動和交流。建立學籍數 據庫管理，按學科、專業設置門類將所學科目輸入計算機。 這樣，就為教師網上錄入成績、學生選課、各種報名工作、 網上查詢成績以及學生個人信息提供便捷6健全規章制度,實現學籍檔案的科學管理。高校學籍檔案管理工作涉及面廣、政策性強，是學校人才培養質量的 信息儲存庫，是教學檔案的一個重要組成部分，形成於學籍 管理的各個環節，是規范學生管理、掌握學生情況、培養合格人才的依據。嚴謹、科學、完善、配套的
14、學籍檔案工作制 度。是辦調、有序、正常地開展學籍檔案管理的可靠保證。 提高教學與教育質量，穩定教學秩序和學生學習秩序、充分 調動學生學習的主動性、積極性和創造性，使其珍惜學習時 間和學習機會，形成勤奮刻苦，嚴謹治學、奮發向上的學風。 通過學籍檔案，掌握準確的數據與資料，既可幫助管理人員 從不同側面觀察影響教與“學的各種因素，也可在一 定程度上衡量教學管理工作的面貌。制定健全各項規章制度, 做到有章可循、有據可依、責任明確、照章辦事，以保證檔 案材料的齊全完整，實現高水平的管理參考文獻：1 張淑敏加強新時期高校學籍檔素管理的思考J 運城高等專科學校學報,2000, (10):104-105.2 梁建梅高校學籍檔案管理的新思路J 中山大學 學報,2003,(6):311-314.3 童愛玲.淺談高校學籍檔案管理J .金華職業技術 學院學報,2002, (4) ： 124-126.
