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1、长输管道竣工资料管理研究长输管道竣工资料管理研究 本文简介：摘要：长输管道竣工资料是档案管理的重要组成部分，其作为工程验收和保证今后管道工程项目的安全运行重要文件，就必须保证竣工资料的齐全完整、及时、系统、准确真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程。本文根据以往管道工程施工经验介绍了长输管道竣工资料的管理方法，如何做到原始资料和实物相符，技术数据实而可靠，签长输管道竣工资料管理研究 本文内容：摘要：长输管道竣工资料是档案管理的重要组成部分，其作为工程验收和保证今后管道工程项目的安全运行重要文件，就必须保证竣工资料的齐全完整、及时、系统、准确真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程。本文根据以往管
2、道工程施工经验介绍了长输管道竣工资料的管理方法，如何做到原始资料和实物相符，技术数据实而可靠，签字手续完备齐全，规范、标准、符合归档要求。关键词：长输管道；竣工资料；管理方法前言随着我国经济的发展，石油和天然气能源开发力度的加大，石油行业新建、扩建和改造工程项目不断增加，资金的投入不断加大，重点工程项目档案管理工作越来越得到重视。然而，值得注意的是，长输管道竣工资料管理中存在的问题也日渐突现，为企业今后的管理、发展留下隐患。长输管道竣工资料中存在的问题通过总结西气东输管道工程、新疆英买力外输管道工程、兰郑长成品油管道工程等项目中的实际经验，从以下几个方面进行阐述竣工资料管理中存在的问题：竣工资
3、料的完整性竣工资料是整个工程完整的再现，需要其反映出整个工程的全过程，不能缺少任何一个环节。在完整性中，主要缺少的是资料原件，有时业主、监理下发或转发的文件就是电子版、复印件或传真件；有时为了不耽误施工，有些检验试验报告以传真件的形式传回；所有这些主要是竣工资料管理不到位，若是不及时索要原件，最后竣工资料中可能就会缺少。其次是工程资料内容的完整性，有些表格中缺少检查意见、结论，有些缺少监理或业主的签字，有些缺少具体数据，这些问题有些是做资料人员没有责任心，记录不全，有些是因为监理或业主不到位，无人签字。竣工资料的及时性工程竣工后，建设的过程并没有留下，见证的只有资料，所以竣工资料要及时进行交接
4、，保证工程每个部位都能够及时追溯。在工程竣工后，有些工程的业主不及时组织竣工验收，造成整个竣工资料的交接拖后。在施工中，施工单位未根据施工进度完成竣工资料，到最后交工时，资料一时无法补齐，拖延了竣工资料的交接时间；有时业主为了要求记录表格格式的统一，需要多次更改已有资料，有时业主增加记录表格的种类，导致这些资料不能及时完成。另外，现在工程中竣工资料较多，并且有些资料是重复的，也是资料不能及时交接的一个原因。竣工资料的准确性和真实性竣工资料是工程质量的真实反映，所以应该符合工程实际情况，记录准确、真实。在工程施工中，有些现场施工人员责任心不强，记录原始数据没有进行真实测量，而是凭经验估，凭眼睛看
5、，这样就造成数据误差不准确；有时因管理未到位，施工的工程已经进行了隐蔽，无法进行测量，所以只有做假，也有的为了应付资料检查在家闭门造车，完全凭自己的想象填写竣工资料，也使的竣工资料失去了其的真实性。竣工资料管理办法针对以上所述问题，通过以往多个工程中的实践，总结了竣工资料管理办法如下：保证竣工资料的完整性完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。（）根据国家和有关部门发布的工程档案资料管理和标准的规定，制定行之有效的工程竣工资料编制、收集、整理、交接、立卷、归档的管理制度。实行统一领导、分级管理、按时交接、归口立卷的原则，保证竣工
6、资料完整、准确、系统和规范。（）工程施工中竣工资料的编制、收集和整理，要在项目经理的领导下，由项目技术负责人牵头，安排胜任工作的专业技术员具体负责收集整理工作。相关的职能部门，如质量、安全、材料、经营等部门要密切配合，共同完成工程竣工资料收集和整理的基础工作。施工现场的管理人员要及时上交原始资料，统一归口整理，保证竣工资料能够及时完成。（）工程项目施工中实行工程分包的，分包单位项目部应负责收集、整理分包范围内的工程竣工资料，然后交公司项目部汇总、整理。工程竣工验收时，统一由公司项目部向业主移交完整、准确的工程竣工资料。（）根据工程中的实际工程量收集有关工程资料，并保证收集资料的内容完整，签字齐
7、全。（）不定时的组织项目部竣工资料管理相关人员进行资料检查，促进各部门和机组的竣工资料编制工作。保证竣工资料的及时性及时性是做好工程竣工资料的前提，工程竣工资料是对工程实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程施工进度及时整理。（）工程竣工后，及时与业主沟通，在条件成熟的情况下，尽可能早的进行竣工验收，便于竣工资料的及时移交。（）在工程开工前就建议业主或监理对表格的格式进行统一，健全需进行移交的竣工资料项目，制定竣工资料管理办法，避免日后对工程竣工资料的更改。（）每天关注施工进度，按照施工进度及时收集各相关部门和机组上交的原始资料，并按照竣工资料归档要求进行整理汇总。（）及时与各部门和机
8、组进行沟通，了解资料的完成情况，在编写过程中遇到了什么问题，尽快解决这些问题，避免耽误资料的编制工作。（）建立竣工资料平台，保证各部门和机组通信网络的通畅，方便工程资料的及时上传。（）经常深入到施工现场，了解现场的施工情况，督促各部门和机组及时完成工程资料。（）工程竣工资料的编制、收集和整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。保证工程竣工资料的准确性和真实性准确性是做好工程竣工资料的核心，真实性是做好工程竣工资料的灵魂，竣工资料的整理应该实事求是，客观准确。（）及时掌握工程的进展情况，在工程隐蔽之前进行工程的测量工作，避免因无法测量而进行估计的工程数据。（）对工程数据如实测量，用焊
9、接检验尺、卷尺、经纬仪、等测量工具实际测量，不可凭经验估计，测量完成后要及时进行记录，完成原始资料的编制工作。（）对于工程材料在使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。（）分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。其内容填写应规范，保证项目、基本项目和允许偏差项目应按照评定规范进行填写，评定结果应按照每项得分的多少来确定，不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。（）对竣工资料管理人员进行岗位培训，使其了解资料的重要性，提高其的责任意识，掌握竣工资料的编制要求，便于整个工程的统一管理。（）经常到现场进行实地测量，对各部门和机组上报的竣工资料进行
10、抽查，核实其记录是否与现场实际相符，并建立奖惩制度，奖优罚劣，刺激其的工作积极性。竣工资料的编制要求每个工程对竣工资料的编制都有不同的要求，除做到完整性、及时性、真实性、准确性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求。（）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。（）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。文字资料的组卷应遵循工程每道工序的有机联系和资料的形成规律，保持案卷内文字资料的系统性，便于档案利用和保管。按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前、次要文件在后；密不可分的文件依次排列，批复在前、请示在后；转发文件在前、被转发文件在后。（）凡是利用原图编制竣工图的
11、，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。（）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。（）竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。（）图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。结束语竣工资料具有不确定性，每个工程的竣工资料都不是完全一样的，没有统一管理的模式，通过上述的管理模式，可以提高竣工资料的管理效率，为最后的竣工验收、资料移交奠定良好基础。但是应针对每个工程的不同情况来制定具体管理措施，保证工程竣工资料能够顺利移交业主。参考文献油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册石油工业出版社，中国石油天然气股份有限公司建筑工程施工资料管理与编制范例武树春主编，中国建筑工业出版社.作者：张峰 张秀丽 张州 杨姣 单位：中国石油天然气管道第二工程有限公司长输管道竣工资料管理研究 第 7 页 共 7 页
