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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑下级单位复函 下级单位复函篇一 各单位之间发函格式 各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门苦求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。 函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的国家行政机关公文处理手段(以下简称手段)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，苦求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关
2、系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至苦求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理手段涉及的几个概括问题的处理观法在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限抉择的法定效力。”（节选自应用写作杂志2022年第1期泛议“函”的使用与写作） 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门苦求批
3、准事项，向上级机关询问概括事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或苦求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种处境并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）生动性。表现在两个方面：一是行文关系生动。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式生动，除了国家高级机关的主要函务必按照公文的格
4、式、行文要求行文外，其他一般函，对比生动自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容理应具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函”有以下三方面的作用： (一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门苦求批准。如民政部关于请安置每年生产三百辆火葬运尸专用车的函就是为向国家筹划委员会苦求批准而发的。 四、函的
5、分类。 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 五、函的布局、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有确定生动机动性。
6、主要介绍模范性公函的布局、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三片面组成。其各片面的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者模范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其布局一般由开头、主体、结尾、结语等片面组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、理由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由片面，一般首先引叙
7、来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容片面，主要说明致函事项。函的事项片面内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门苦求批准事项等，都要用干脆得体的语言把需要报告对方的问题、观法叙写领会。假设属于复函，还要留神答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出梦想。或请对方辅助解决某一问题，或请对方实时复函，或请对方提出观法或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的终止语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用终止语，如属便函，可以像普遍信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应留神的问题 函的写作，首先要留神行文干脆明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留神语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留神行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，更加是复函更理应急速、实时。像对待其他公文一样，实时处理函件，以保证公务等活动的正常举行。
