文件检索策略与技巧实例(powerpoint 48页)

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1、欢迎您使用本教学课件!欢迎您使用本教学课件! 日期:日期:20072007年年3 3月月 计算机信息检索策略与技巧计算机信息检索策略与技巧 关系到对各种数据库进行具体操作的关系到对各种数据库进行具体操作的指导思想及其操作过程;关系到用户在完指导思想及其操作过程;关系到用户在完成具体课程时应注意的方方面面;是解决成具体课程时应注意的方方面面;是解决用户从用户从“什么什么”到到“哪里哪里”(what what wherewhere)提问的整个计算机信息检索的全过)提问的整个计算机信息检索的全过程。程。 文献检索的目的学习文献检索知识的目的:1.了解信息源2.获取有用信息3.分析、评判、利用信息4.

2、创造信息检索策略和技巧学习的目的1. 为什么检索?如何检索?它山之石可以攻玉。但并不是每块石头都可以攻玉的。用何方法寻找最好石头。2. 利用信息解决问题。提高自我科学研究过程中对事物现有的认知能力并弥补认知缺陷3. 从信息中发现问题。有助于自我认知区域局限的跨域从必然认知世界走向自由认知世界计算机信息检索的基本构成计算机信息检索的基本构成 课题分析课题分析 检索词的确定检索词的确定 检索策略检索策略 编制检索式编制检索式其他误检或漏检原因其他误检或漏检原因 检索策略实例检索策略实例 计算机信息检索策略与技巧计算机信息检索策略与技巧 一、计算机信息检索的基本构成一、计算机信息检索的基本构成接受课

3、题接受课题选择数据库选择数据库 数据库组档方式数据库组档方式课题概念分析课题概念分析抽取检索词抽取检索词决定检索策略决定检索策略编制检索式编制检索式重建检索式重建检索式补充新的策略补充新的策略不满意不满意用户满意程度用户满意程度满意满意输出输出可供检索的字段可供检索的字段基本索引基本索引辅助索引辅助索引截词算符截词算符布尔算符布尔算符位置算符位置算符匹匹配配数数据据库库整整理理检检索索结结果果(一)课题分析(一)课题分析 检索目的定位检索目的定位例如:例如:课题课题1 1:“煤脱硫的最新工艺与技术煤脱硫的最新工艺与技术” ” 课题课题2 2:“论企业生产线的优化论企业生产线的优化” ” “煤脱

4、硫的最新工艺与技术煤脱硫的最新工艺与技术”煤脱硫煤脱硫* *最新最新*(*(工艺工艺+ +技术技术) ) 煤煤* *脱硫脱硫煤煤* *微波微波* *脱硫脱硫了解信息、解决难题“煤脱硫的最新工艺与技术煤脱硫的最新工艺与技术”1. 橡胶橡胶 微波微波 脱硫脱硫2. 橡胶橡胶 超声波超声波 脱硫脱硫 解脱自我科研瓶颈,超越认知局限解脱自我科研瓶颈,超越认知局限扩展检索后发现扩展检索后发现课题课题2 2:“论企业生产线的优化论企业生产线的优化”企业 * 生产线 * 优化 (企业+工厂)*(生产线+流水线)*(优化+计算机控制+在线控制+智能控制) 自由语言与数据库标引语言要对等自由语言与数据库标引语言

5、要对等例如:海绵的制造工艺例如:海绵的制造工艺 检索式检索式: : 海绵海绵*(*(制造制造+ +工艺工艺) )实际是实际是: :海洋中的多孔类动物海洋中的多孔类动物对对“海绵海绵”的理解,世人已经共认为的理解,世人已经共认为: “海绵海绵”与与 “泡沫塑料泡沫塑料”、“泡沫橡泡沫橡胶胶”类物质等同。类物质等同。中文中文“超分子超分子”,译成英文为译成英文为“super molecular”而实际译成而实际译成 “ “macro molecular”更为合适。更为合适。 Nano lamella Nano lamella 纳米层构纳米层构Plate layer hiberarchy Plate

6、 layer hiberarchy stratificationWall Wall 壁壁 中西方科研人员对同一事物的认知差异。中西方科研人员对同一事物的认知差异。沟沟通认知的桥梁通认知的桥梁 生造词汇或堆积词汇生造词汇或堆积词汇1 生造词汇生造词汇空分空分 凹土凹土空气分离空气分离 凹凸棒粘土凹凸棒粘土2. 堆积词汇堆积词汇服装压力测量服装压力测量(服装(服装 or 织物织物 or 面料)面料)and 压力压力 and(测(测量量 or 测试测试 or 测定)测定) 要充分运用与选定检索词概念相要充分运用与选定检索词概念相 同或相近的词同或相近的词“名牌名牌”就是就是“名牌名牌”,“品牌品牌”

7、不是不是“名牌名牌” ” 国内市场品牌效应国内市场品牌效应国内国内* *市场市场* *品牌品牌* *效应效应中国中国* *品牌品牌“维他命维他命C”C”就是就是“抗坏血酸抗坏血酸” “天然维生素天然维生素E”E”Natural(crude) vitamin E Natural(crude) vitamin E “生育酚生育酚” ” 或或“抗不育维生抗不育维生素素”tocopheroltocopherol 多主题概念的课题应以多主题概念的课题应以“简简”为主为主 1 1、课题有、课题有A A、B B、C C、D D、E E、F F等主题概念进行组配,等主题概念进行组配,其中其中“C”“C”词建库

8、人员未从原始文献中挑选出来词建库人员未从原始文献中挑选出来作为标引词时,该作为标引词时,该“C”“C”主题词则表现为零,则主题词则表现为零,则整个检索式等于零。整个检索式等于零。 2 2、课题、课题“利用基因工程的手段提高植物中淀粉含利用基因工程的手段提高植物中淀粉含量量” ” 基因工程基因工程* *淀粉淀粉 基因基因* *淀粉淀粉“最专指面优先最专指面优先”(Most Specific Face First)方法)方法天然植物茶叶中提取茶多酚作为食品防腐剂天然*植物*茶叶*提取*茶多酚*食品*防腐剂茶叶*提取*茶多酚*食品*防腐剂茶叶*茶多酚*食品*防腐剂茶多酚*食品*防腐剂茶多酚*(食品+

9、防腐) 少用或不用对课题检索意义不大的词少用或不用对课题检索意义不大的词1 1、词义泛指度过大的词,如:、词义泛指度过大的词,如: “展望展望”趋势、现状、近况、动态等趋势、现状、近况、动态等“应用应用”作用、利用、用途、用法等作用、利用、用途、用法等还有如还有如“开发开发”、“研究研究”、“方法方法”、“影响影响”、“效率效率”等等。等等。 2 2、词义延伸过多的词,如:、词义延伸过多的词,如: “制造制造”制备、生产、加工、工艺等制备、生产、加工、工艺等“提炼提炼”精炼、提取、萃取、回收、利用等精炼、提取、萃取、回收、利用等 3 .少用无法定性定量的词少用无法定性定量的词冷、温复合挤压连续

10、成形技术 (冷挤压 or 温挤压) and 连续 and 成型(冷or 温) and挤压and 连续 and 成型冷= 常温以下温=45C 600C or 800C 处理结果: 取消:冷、温二词深化处理: 增加:挤压对象的词。如塑料、金属等词或其他如有助于限制范围的有效实词如:挤压时用的润滑材料:石墨。运用主题概念所表达的上位或下位概念运用主题概念所表达的上位或下位概念课题(课题(1 1)“加氢裂化防污垢的开发与应用研究加氢裂化防污垢的开发与应用研究”,将,将“加氢裂化加氢裂化”与与“防污垢防污垢”组配,结组配,结果不理想。概念向上位果不理想。概念向上位“石油加工与石油炼石油加工与石油炼制制”

11、的概念扩大,再与的概念扩大,再与“防垢剂防垢剂”组配,完组配,完成了课题的要求。成了课题的要求。 课题(课题(2 2)碳碳4 4、碳、碳5 5馏份工艺情况馏份工艺情况(C4 or C5) and distillat* 上位:上位:Petroleum and product* and distillat*下位:下位:(Butene or 1-3 butadiene) and distillat*一氧化碳氢化一氧化碳氢化 1 1、氢化热、氢化热 2 2、氢化催化剂、氢化催化剂 3 3、氢化动力学、氢化动力学 4 4、甲烷化、甲烷化 5 5、甲烷化热、甲烷化热 6 6、甲烷化动力学、甲烷化动力学 7

12、 7、甲烷化催化剂、甲烷化催化剂 8 8、燃料气体制造、燃料气体制造“逐次分馏逐次分馏”(Successive Fraction)方法)方法 课题(课题(3 3)“一氧化碳的氢化一氧化碳的氢化”很明显这很明显这一课题所包括的范围过于广泛:一课题所包括的范围过于广泛: (二)注意检索词的词义变化(二)注意检索词的词义变化1 1、汉词与英语等西方语言的词汇相比较、汉词与英语等西方语言的词汇相比较: 汉词的字与词界线比较模糊,一个字也许就是一汉词的字与词界线比较模糊,一个字也许就是一个词,英语基本上没有这种现象。个词,英语基本上没有这种现象。 汉汉词词无无固固定定的的词词头头、词词尾尾和和性性、数数

13、的的变变化化。而而英英语构词时这种情况很多。语构词时这种情况很多。 汉汉语语的的构构词词一一般般与与语语义义有有关关,一一个个词词后后加加上上一一个个字字就就派派生生出出另另一一个个新新的的词词,而而英英语语的的情情况况与与此此有有很很大的不同。大的不同。2 2、关键词与主题词、关键词与主题词 关键词即是关键词即是“自由词自由词”,是信息的提供者各,是信息的提供者各自采用的不经过一定规范化限定的词。检索操自采用的不经过一定规范化限定的词。检索操作方便,但其专指度差,常需用较高的逻辑匹作方便,但其专指度差,常需用较高的逻辑匹配、截词符等技能。配、截词符等技能。 主题词即指以自然语言中优选出的,经

14、过规主题词即指以自然语言中优选出的,经过规范化处理后的名词术语。检索操作需将习惯使范化处理后的名词术语。检索操作需将习惯使用的自然语言与各数据库自编的主题词表对照用的自然语言与各数据库自编的主题词表对照后方能使用,但专指度较高。后方能使用,但专指度较高。 (三)检索策略(三)检索策略查全率是指系统检索时能检出相关文献的能力。查全率是指系统检索时能检出相关文献的能力。 (1)查全率)查全率=被检出的相关文献量被检出的相关文献量 系统数据库中相关文献总量系统数据库中相关文献总量*100%(2)查准率)查准率=被检出与课题相关的文献量被检出与课题相关的文献量 被检出的文献总量被检出的文献总量 *10

15、0%查准率是指系统检索时拒绝不相关文献的能力。查准率是指系统检索时拒绝不相关文献的能力。 条件、目标?条件、目标?查准率查全率1.二者相背2.目标优先3.现有条件(四)编制检索式(四)编制检索式一个好的检索式是最终实现检索策略是否达到预一个好的检索式是最终实现检索策略是否达到预想结果的具体表现形式。想结果的具体表现形式。 1 1、影响查全率的种种因素如:检索词是否已扩、影响查全率的种种因素如:检索词是否已扩大到穷尽;是否合理应用逻辑大到穷尽;是否合理应用逻辑“或或”来优化检索;来优化检索;是否对课题检索策略作了必要的扩大。是否对课题检索策略作了必要的扩大。 2 2、影响查准率的因素如:是否尽量

16、选用了专指、影响查准率的因素如:是否尽量选用了专指度度较较高高的的检检索索词词;是是否否尽尽量量采采用用了了逻逻辑辑“与与”逻逻辑辑“非非”和和位位置置算算符符进进行行优优化化检检索索;是是否否对对所所检检课课题题作了范围的有效限制等等。作了范围的有效限制等等。 二、其它误检或漏检原因二、其它误检或漏检原因1、过分强调专业知识、过分强调专业知识 课题课题“聚氨酯泡沫塑料的工艺聚氨酯泡沫塑料的工艺” 选选“聚氨酯泡沫塑料聚氨酯泡沫塑料”这一多元词作为这一多元词作为检索词检索词 “ “聚氨酯聚氨酯 and and 泡沫塑料泡沫塑料” ” 一、不同字段的比较:一、不同字段的比较:二、多元词和单元词比较二、多元词和单元词比较2、同义词和异称词产生的漏检情况、同义词和异称词产生的漏检情况 没能将同义词和异称词运用全。如:没能将同义词和异称词运用全。如: 设备设备apparatus, equipment, device 汽车汽车car, automobile, vehicle PVC聚氯乙烯、聚氯乙烯、PVCPVC塑料塑料偏重于大概念还是偏重于小的概念。如:偏重于大概念还是偏重于小的概念。如: 燃

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