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1、现场施工文件管理规定1 目的 为了使现场施工文件管理有序，发挥现场施工文件在工程中的作用，控制现场施工文件的标识、传递、处理、存储、作废或更新及归档，并明确其相应人员的职责，特制定本程序文件。本规定适用于工程建设的全过程。2 职责2.1承包商负责制定符合本程序文件相应的现场施工文件内部管理规定，并组织实施。2.2监理单位负责监督检查和指导承包商执行本程序文件的情况。3 管理要求3.1 施工文件是指现场各单位在工程建设过程中在现场形成的、各种形式的信息记录。3.2 承包商应制定符合本程序文件相应的现场施工文件内部管理规定，并组织实施。有关规定应报监理单位备案。3.3监理单位应监督检查和指导承包商
2、执行本程序文件。3.4 施工文件总的要求3.4.1 现场各单位在工程建设实施过程中需要发出施工文件时，应遵守本程序文件的规定和使用其他程序文件所规定的表式。3.4.2 现场各单位发送的施工文件均需盖本单位的公章。3.4.3 现场各单位使用表式的施工文件，应按表式要求由相关人员签署，签署时必须使用黑色碳素墨水的书写工具签署。签署的意见要简单明了，而且要有实质性内容。签名要工整好认。当表式中需填写的空格其文字未填满时，应将该格的空余处画斜线或填写以下无内容，表示除填写的文字外无其他文字。当表式中需填写的空格不需要或无此项内容时，应画长斜线将该空格画满或填写无内容。3.4.4 施工文件的内容应当简捷
3、明了，有追溯性内容时应交待明白追溯关系。现场施工文件有附件时，主文件中应注明附件的份数和每份的页数。3.4.5 现场各单位发送的主文件的内容一律采用宋体小四号字使用激光打印机打印，打印时要注意摆正版心。3.4.6 质量验评纪录要清晰、准确，填写不得以“”、“”代替“不合格”或“合格”（有规定者除外）；应该填写数字的地方必须如实填写数字，不得以“符合规范标准”、“符合设计要求”之类的文字替代；试验报告应填写报告书编号。3.5 施工文件的标识3.5.1 现场各单位都应建立自己的施工文件编号系统，但应符合本程序文件规定。3.5.2 现场各单位发送的现场施工文件编号的标识应符合下述形式和规定： 第六段
4、标识文件顺序号 第五段标识机组分类标识第四段标识文件分类标识 第三段标识单位工程标识 第二段标识施工专业标识 第一段标识-发文单位标识a）第一段标识由4个代字组成，是发文单位标识，用以表示或区分不同的发文单位，由发文单位自定，报监理单位备案。4个代字用汉语拼音字母表示，若发文单位的标识重复，由监理单位协调。b）第二段标识由2个数字组成，用以表示不同的施工专业，称施工专业表识。见附表2；c）第三段标识由3位数字或2为数字组成，用以表示不同的单位工程，称单位工程标识，按本程序文件d）第四段标识由2位数字组成，区分不同的文件类别，称文件分类标识，按附表3的规定执行；e）第五段标识由1位数字组成，区分
5、不同的机组，称机组标识。数字0表示公用，数字12表示相应的机、炉编号；f）第六段标识暂定由3位数字组成，为文件的流水序列号，3位数字不够时，可增加位数。3.5.3 单位工程标识的规定a）土建施工工程的单位工程标识按电力建设施工质量验收及评定规程 第1部分：土建工程DL/T5210.1-2012的单位工程编号，相应施工文件的单位工程标识与其单位工程编号一致； b）锅炉安装工程的单位工程标识按电力建设施工质量检验及评定标准（锅炉篇）（2006年版）中的单位工程编号；c）汽机安装工程的单位工程标识按电力建设施工质量检验及评定标准（汽轮机篇）（1998年版）中的单位工程编号；d）电气安装工程的单位工程
6、标识按电气装置安装工程质量检验及评定规程DL/T5161.1-2002中的单位工程编号；e）热工仪表及控制装置安装工程的单位工程标识按电力建设施工质量检验及评定标准（热工仪表及控制装置篇）（1998年版）中的单位工程编号；f）管道安装工程的单位工程标识按电力建设施工质量检验及评定标准（管道篇）（2000年版）中的单位工程编号；i）水处理及制氢装置安装工程的单位工程标识按电力建设施工质量检验及评定标准（水处理及制氢装置篇）（2000年版）中的单位工程编号为；g）调整试运工程的单位工程标识按火电工程调整试运质量检验及评定标准（1996年版）中的阶段编号、专业编号；h）对于不针对某一单位工程的综合类
7、文件，单位工程标识为000。3.6 施工文件的传递3.6.1 建设单位、监理单位、承包商均应有自己的资料管理员，负责施工文件的传递。一个单位的施工文件只能有一个出入口。3.6.2 除急需处理的施工文件，由发文单位主动传递到收文单位外，一般施工文件的传递采用集中传递的方式。施工文件的集中传递要符合下述规定：a）施工文件集中传递地点设在建设单位资料档案室，现场各单位的资料管理员应检查其准备传递的施工文件是否符合本程序文件3.2现场施工文件总的要求。b）现场各单位资料管理员在接收施工文件时，要检查所接收的施工文件是否符合本程序文件3.2现场施工文件总的要求，并在发文单位登记簿上签字；c）现场各单位资
8、料管理员在接收现场施工文件后，应先在本单位收文簿上认真登记、编号，并即进行本单位现场施工文件的内部传递、处理；d）监理单位资料管理员负责督促、检查承包商及其承包商施工文件的传递过程，确保施工文件传递能顺利进行。e）施工文件的接收单位如果需要文件的电子版，发文单位应当无条件予以提供。3.7 现场各单位应制定各自施工文件的内部处理程序，以保证施工文件能及时传递和及时处理，不要让施工文件滞留在个人手中。如果因施工文件处理延误造成损失，将追究造成延误的责任单位或责任人的责任。3.8 施工文件的存储3.8.1 建设单位、监理单位、承包商应当指定专人负责施工文件的保管。各单位发送施工文件的底稿应妥善保管。
9、3.8.2 施工文件应当按科学的分类方法有序存放，要做到既可满足建设项目实施过程中查阅、追溯的需要，又方便项目竣工后施工文件的立卷和归档。3.8.3 施工文件的电子版应当在指定的微机中建立与纸介质文件分类方法相对应的子目录系统分类存放，并要定期备份。3.8.4 要采取有效的措施确保纸介质施工文件的安全保管，避免水、火、霉、蚀。3.9 施工文件的作废或更新 3.9.1 施工文件需作废时，不能口头通知，应通过书面形式通知有关单位，资料管理员应将作废的施工文件标注“作废”标识。作废的施工文件不得废弃，需另行放置，以防误用。3.9.2 有关单位收到作废文件书面通知后，资料管理员应即将作废的施工文件标注
10、“作废”标识，并告知原施工文件处理人。作废的施工文件不得废弃，需另行放置，以防误用。3.10 施工文件的归档3.10.1工程档案是工程竣工验收的条件之一。施工文件不准确、不完整、不符合立卷、归档要求的，工程不能竣工验收。3.10.2施工文件的立卷、归档应符合建设施工文件归档整理规范GB/T50328-2001和火电机组达标投产考核核及其条文解释国电电源2001218号、火电企业档案分类表69类国电文档200229号的要求。3.10.3承包商编制的施工文件应完成立卷、归档工作，合格后交监理单位。3.10.4 监理单位除负责自身的施工文件的立卷、归档工作外，还应对承包商的立卷、档案工作进行审查，审
11、查合格后交建设单位档案室。4 相关文件a）建设施工文件归档整理规范b）火电机组达标投产考核核及其条文解释c）火电企业档案分类表69类附表1： 单位工程标识单位工程编号工程名称及内容001土建工程002工艺系统003电气系统004热控系统附表2： 工程专业标识专业代码专业名或内容TJ土建工程GY工艺工程DQ电气装置工程RK热工仪表及控制装置工程TS调整试运工程附表3： 文件分类标识分类代码文件名或内容01监理工程联系单、工程联系单02监理通知单内容：包括不符合项整改通知单。03施工单位资质管理文件内容：承包商资质、分包商资质、设备材料（构配件）供货商资质、试验室资质等。04施工技术管理文件内容：
12、施工组织总设计报审表、施工组织设计重大施工方案及专业技术方案报审表、重大施工方案措施报审表、调试方案报审表等。05进场材料管理文件内容：材料检验记录、原材料证书、材料出厂证书、主要工程材料质量问题统计报表等。06进场设备管理文件内容：设备检验记录、主要设备开箱申请单、设备缺陷通知单、设备缺陷处理报检单等。07施工总平面管理文件内容：施工用水、电用量登记表、临时堵（占）路申请表等。08工程测量管理文件内容：工程控制网测量报验单、单位工程施测任务书、单位工程轴线定位和水准测量报告书09工程进度管理文件内容：施工及调试进度计划报审表、单位（分部）工程开工报审表（开工申请、质量考核、人员资质、机械设备
13、等审查）、变更工期申报表及变更竣工工期申报表、保温工程施工申请单、停工通知单、复工申请表等。10图纸会审11变更： 内容：设计变更、工程变更、材料代用等。12工程质量管理文件内容：施工质量检验项目划分报审单、技术要求、技术交底、混凝土试验报告、原材料试验报告、主要施工计量器具、检测仪表检验统计表、焊接及试验（特殊工种）人员统计报表、土建交付安装中间验收交接表、安装交付调试中间验收交接表等。13焊接记录、焊接试验报告14电气装置交接试验、电气仪表调校记录15质量验评内容：施工质量检验项目划分报审表、隐蔽工程质量报验表、分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、单位工
14、程技术资料核查表、单位工程外观质量评定表、工程质量报验单、质量等级评定单等。16投资管理文件内容：工程付款、费用索赔等17竣工文件内容：竣工报告、竣工验收移交签证书、工程竣工验收登记表等。18工程遗留问题（未完工程项目的安排）19观测记录20职业健康安全、环境、文明施工管理文件内容：现场职业健康安全运行检查表、现场环境保护运行检查表、文明施工措施、安全措施、危险源、应急预案等。21质量事故管理文件内容：工程质量事故报告单、质量事故处理方案报审表、质量事故处理结果报审表等。22安全及其他事故管理文件内容：轻微不合格登记表、纠正/预防措施表、不合格品报告、设备维护卡、工程安全事故报告单?安全事故处理结果报告单等。23工程会议纪要内容：监理月报、调度会纪要、专题会纪要等24其他有关文件
