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1、人事行政部职能及岗位职责(非常实用) 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职
2、员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具
3、器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订
4、阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图: 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 1、职务名称:人事行政经理 2、直接上级:总经理 3、直接下级:人事行政部所有职员 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:经理级 8、辖员人数:0-20名左右 9、定员人数:1人 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;公司人事资源发展的各种规划,
5、并监督各项计划的实施,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权; 2、改善公司管理建议权; 3、对所属下级工作有督查权,工作争议裁决权; 4、公司所有职员违反公 2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化; 3 建立并完善人事资源管理体系,研究、设计人事资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人事资源管理制度。 4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作; 前台文员 人事行政部经理 人事专员 行政专员 司机 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、
6、行政管理制度与组织建设支持等各项工作,最大限度地开发人事资源,严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行,为公司其他部门做好辅助工作。 5 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关 人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点;司行政管理制度处罚权; 5、对所属下级管理、业务水平和业绩有考核权; 6、公司所有职员录用、转正调薪、调动、升迁提议、审查、查核权; 7、公司所有职员各种报销费用审查权; 8、公司重要资质证件保管权,公务车辆调度权; 9、上级领导授予的其他职权。 6 负责办公用品的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采
7、购、发放、 维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支,做好重要会议的组织、会务工作; 7 负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理,根据管理制度进行相应的奖罚; 8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,处理公司一些突发事件; 9 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10 管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同资料 的档案管理; 11 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和
8、 公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 13 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项 工作任务。 3、工作关系: 所施监督监督人事行政部 所受监督受总经理监督 职位关系可直接升迁的职位总经理助理 可相互转换的职位营运部经理、企划部经理 所需学历及专业 最低学历专业其他说明 大专以上学历人事资源管理、企业管理其他专业同等学历 所需技能培训(方可上岗)培训时间拟订需要培训科目 一年以上人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 所需经验3年以上相关行业企业人事管理工
9、作经验,2年以上相关职位工作经验。 技能技巧1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人事资源管理具有丰富的实践经验; 2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; 基本素质1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。 2、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调 和推进能力,高度的敬业精神及高涨的工作激情。 个性 特征 1、待人公平、公正、诚实; 2、善于他人协作,有决断力; 3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎; 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性
10、正常工作时间:早8:30-晚5:30 开放式办公室,干净卫生;办公桌、 电话机、计算机、文件柜、文件框、文件夹、计算器 满负荷 具体考核标准参考绩效考核方案。 行政专员岗位说明书 1、职务名称:行政专员 2、直接上级:人事行政经理 3、直接下级:前台、司机 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:专员级 8、辖员人数:0-5名左右 9、定员人数:1人 1、工作职能概要 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案; 1、公司行
11、政管理各项制度执行权; 2、改善公司管理建议权; 3、公司所有职员违反公司行政管理制度处罚权; 4、公司重要资质证件保管权,公务车辆调度权; 5、上级领导授予的其他权力 2 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化; 3 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点; 4 负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养; 5 负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并提交财务; 6 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以
12、及报刊订阅、分发工作; 7 办公室、宿舍、食堂的管理; 8 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环; 9 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作; 协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度; 10 协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动; 11 公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理; 12 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项工作任务。 3、工作关系: 所受监督受人事行政经理监督 职位
13、关系可直接升迁的职位人事行政主管 可相互转换的职位人事专员、市场督导、拓展专员 所需学历及专业 最低学历专业其他说明 大专以上学历企业管理、行政管理其他专业同等学历 所需技能培训(方可上岗)培训时间拟订需要培训科目 一年以上行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验2年以上相关行业企业行政管理工作经验。 技能技巧1、熟悉国家相关法律法规; 2、通晓行政管理知识,熟悉应用办公软件和网络。 基本素质1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力; 2、具有很有创新精神,良好的团队合作意识; 3、具备较强的独立处理事务的能力。 个性 特征 1、待人公平、公正、诚实; 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间工作环境和条件工作均衡性 正常工作时间:早8:30-晚5:30 开放式办公室;办公桌、电话机、计 算