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1、 VB制造业ERP系统库存管理 本源码下载地址： /库 存 管 理库存管理系统是云天 ERP 的重要组成部分，该系统为企业管理者提供一个在新的市场 竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案，满足当前企业利用计算机进 行库存管理的需求。本系统着重实现企业库存管理方面的需求，覆盖企业的大部分库存管理 工作。一、 库存管理的特点：一般企业库存管理系统，它包括了生产库存管理和经销库存管理二方面。生产库存管理 包括：原材料、半成品、在制品，经销库存包括：产成品和备品备件的管理。经销库存的服务对象是市场客户。这类库存的投资额是由市场方面因素决定的。生产库存是面向生产的。其目的在于管理生产过程
2、中的物料流动。一旦库存物料由生产 库存进入经销库存，对这一物料的生产库存管理使命也宣告完成。 库存投资额是由生产方面 的因素决定的。在制品是生产库存特有的一类库存项目。这类库存项目占用的库存投资相当 可观，其库存量主要取决于生产提前期。在经销库存中，每项库存物品的需求量必须通过预测求得。在生产库存中，库存物料的需求是确定的，不需要进行预测。在生产库存中没有保持固 定的库存储备，在生产上不需要某种物料时，这种物料就不应该有库存。在理想的状态下， 全部生产库存物料都应该在生产线上，而仓库是空的。也就是说，每一项物料在上道工序完 工入库后，就立即发货给下道工序。能够达到这种理想水平的生产库存管理方法
3、就是最好 的方法。库存控制同计划层次对应， 也有宏观和微观两个层次。宏观层主要控制会计年度内的库 存水准，作为财务预算的依据。微观层主要针对库存事务、盘点及储运等，也是软件中库存 管理的主要内容。二、库存管理系统介绍：1.系统初始基本信息：编码方案：自由定义物品分类、地区分类、客户分类、收发类别、部门、结算方式的 编码方案。业务范围：根据用户的应用模式定义库存系统业务范围。自定义单据和自定义项： 库存管理系统可由操作员任意增加单据、帐表，也可在所有 的单据和帐表中增加项目， 并且可以定义各个单据、 帐本、项目之间的关系。可以定义单据、 帐本、报表的屏幕显示格式和打印格式。分类体系：建立物品、地
4、区、客户、供应商的分类体系。编码档案：建立仓库、物品、收发类别、部门、业务员、供应商、客户、产 品 结构、 常用摘要等基本档案。期初数据：录入使用库存系统之前各物品的结存数据。2.日常业务采购入库：管理采购入库、退货业务，属接收事务类型。材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库，属发放事务类型。产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务，属接收事务类型。销售出库：管理销售出库、退库业务，可根据发票或发货单生成销售出库单，属发放 事务类型。其他入库：组装拆卸入库、反冲入库等其他入库业务，属接收事务类型。其他出库：组装拆卸出库、反冲出库等其他出库业务，属发放事务类型。调拨：管理仓
5、库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务，属转移事务类型。盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库 存帐，属调整事务类型。组装：根据用户设置的产品结构和组装数量自动计算所需用的散件数量，并自动生成 配套件的入库单和散件的出库单。拆卸：根据用户设置的产品结构和拆卸数量自动计算所拆卸的散件数量，并自动生成 配套件的出库单和散件的入库单。形态转换：某种物品在加工或存储过程中，由于加工或环境的原因，使其形态和名称 发生变化，这时需处理形态转换业务，调整库存帐。反冲：对于生产环节在制品及不入库半成品业务，系统按照产品结构管理实现原材料 与在制品、半成品对冲处理功能
6、，实现在制品、半成品管理。3.库存控制批次跟踪：对物品收发存业务进行批次跟踪。可统计某一批次所有物品的收发存情况 或某一物品所有批次的收发存情况。供应商跟踪：对各供货单位所供应的物品的收入发出结存情况进行跟踪，以反映各供 应商的物品的采购、结存情况。订单跟踪：跟踪三大订单的下达、执行情况，查询未执行的情况。通过订单管理可进 行有效的库存管理。保质期管理：对物品的失效日期进行监控：对过期、到期的物品进行报警，并对即将 过期的物品进行预警。委托代销商品管理：记录委托代销商品的发出和结算情况，登记委托代销商品备查簿。安全库存预警：对高于或低于安全库存的物品进行报警。超储短缺报警：对超过最高储量或低于
7、最低储量的物品进行报警。呆滞积压报警：按用户设置的物品的呆滞积压的标准（周转率），对呆滞的物品和积压 的物品进行报警。4.帐表输出帐簿查询：可随时查询以下帐簿：（1）出入库流水帐：查询任意时间段或任意情况下的物品出入库情况。单据上的所有 项目均可作为查询的条件。（2）库存台帐：查询各仓库各物品的收发存明细情况。（3）呆滞积压备查簿：查询各仓库呆滞积压物品的收发存明细情况。统计分析：可随时查询以下报表：（1）收发存汇总表：反映各仓库各物品各种收发类别的收入、发出及结存情况。（2）业务类型汇总表：反映各仓库各物品各种业务类型的收入、发出及结存情况。（3）收发类别汇总表：反映各仓库各物品各种收发类别
8、的入库或出库的情况。（4）供货单位收发存汇总表：反映各供货单位供应的物品各种业务类型的收入、发出 及结存情况。（5）组装拆卸汇总表：反映某段时间内各配套件的组装、拆卸情况。（6）形态转换汇总表：反映某段时间内各物品的形态转换情况。（7）反冲物品汇总表：反映某段时间内各物品反冲的情况。储备分析：可随时对物品的储备状况进行分析：（1）安全库存预警：通过对各种物品现有库存量和安全库存量的对比分析，对超过或 低于安全库存量的物品进行报警，并可查询现有库存量等于安全库存量的物品。（2）超储物品查询：通过对各种物品现有库存量和最高库存量的对比分析，现有库存 量超过最高库存量的物品表示超储物品。（3）短缺物
9、品查询：通过对各种物品现有库存量和最低库存量对比分析，现有库存量 低于最低库存量的物品表示短缺物品。（4）呆滞积压物品查询：系统提供的呆滞积压物品的分析是按物品周转率分析的。当 前库存量与最高库存量或安全库存量比较，低于呆滞积压标准且超过最高库存量（或安全库 存量）的物品为积压物品，低于呆滞积压标准且未超过最高库存量（或安全库存量）的物品 为呆滞物品。（5）库龄分析：反映物品在仓库中停留的时间。将结存数不为零的各物品各批次的入 库日期和当前日期进行比较，其差额即为库龄。（6）配套表：查询为组装某配套件所需散件数量，及当前库存量是否满足此组装需要。三、库存管理系统应用解决方案一般的操作步骤为：（
10、1）企业采购部采购商品后，填制采购入库单，并将商品发送给仓库，办理入库。（2）仓库收到采购部门的商品后，办理入库业务，并对入库后的采购入库单进行审核， 然后将已审核的采购入库单反传给企业采购部门，以便企业采购部门了解商品的在途情况。（3）企业销售商品后，开据销售出库单，操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提 货或仓库根据销售出库单发货。四、库存管理系统详细介绍1.系统初始基本信息：编码方案：自由定义物品分类、地区分类、客户分类、收发类别、部门、结算方式的编 码方案。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号， 进而构成用 户分级核算、统计和管理的基础。物品分类编码级次：
11、操作员在此设定的物品分类编码级次和长度将决定用户单位的物品 编号如何编制。如某单位将物品分类编码设为123，则编号时，一级物品分类编码为一位长， 二级编码为二位长，三级编码为三位长。客户分类编码级次： 操作员在此设定的客户分类编码级次和长度将决定用户单位的客户 编号如何编制。如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码为二位长， 二级编码为三位长，三级编码为四位长。供应商分类编码级次： 操作员在此设定的供应商分类编码级次和长度将决定用户单位的 供应商编号如何编制。如某单位将供应商分类编码设为 234，则编号时，一级供应商分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。收发
12、类别编码级次： 操作员在此设定的收发类别编码级次和长度将决定用户单位的收发 类别编号如何编制，系统默认收发类别编码为 12，即编号时，一级收发类别编码为一位长， 二级编码为二位长。部门编码级次： 操作员在此设定的部门编码级次和长度将决定用户单位的部门编号如何 编制。如某单位将部门编码设为 234，则编号时，一级部门编码为二位长，二级编码为三位 长，三级编码为四位长。结算方式编码级次： 操作员在此设定的结算方式编码级次和长度将决定用户单位的结算 方式类别编号如何编制，系统推荐结算方式类别编码为 12，即编号时，一级结算方式类别 编码为一位长，二级编码为二位长。地区分类编码级次： 操作员在此设定的
13、地区编码级次和长度将决定用户单位的地区编号 如何编制。如某单位将地区编码设为 234，则编号时，一级地区编码为二位长，二级编码为 三位长，三级编码为四位长。2.业务范围：根据操作员的应用模式定义库存系统业务范围。自定义单据和自定义项：企业管理系统可由用户任意增加单据、帐表，也可在所有的单 据和帐表中增加项目，并且可以定义各个单据、帐本、项目之间的关系。可以定义单据、帐 本、报表的屏幕显示格式和打印格式。详细使用方法见云天 ERPTOOLS 使用说明。分类体系：建立物品、地区、客户、供应商的分类体系。编码档案：建立仓库、物品、收发类别、部门、业务员、供应商、客户、产品结构、成 套件、常用摘要等基
14、本档案。期初数据：录入使用库存系统之前各物品的结存数据。 帐簿都应有期初数据,以保证其 数据的连贯性,初次使用时,应先输入全部物品的期初余额，必须使用此功能输入各物品期初 数据。3.日常业务：（1）采购入库单 采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；企业 一般指商品进货入库时，填制的入库单。采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本 系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。（2）材料出库单 材料出库单是企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是企 业出库单据的主要部分，因此在本系统中， 材料出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要 原始单据之一。（3）产成品入库单
15、 产成品入库单是指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品 入库单是以企业入库单据的主要部分。（4）销售出库单 销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。销售出库单 也是企业出库单据的主要部分， 因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记帐 的主要原始单据之一。（5） 其他入库单 企业的其他入库单是指除采购入库、 产成品入库之外的其他入库业务， 如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。（6）其他出库单 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调 拨出库、盘亏出库、形态转换出库等。（7）盘点单 在日常物品收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自 然损耗、核算错误等原因，有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成物品帐实不 相符。为了保护企业流动资产的安全和完整，做到帐实相符，企业必须对物品进行定期或不 定期的清查。确定企业各种物品的实际库存量，并与帐面记录相核对，查明物品盘盈、盘亏 和毁损的数量以及造成的原因， 并据以编制物品盘点报告表， 按规定程序， 报有关部门审批。物品盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，应进行 相应的帐务处理，调整物品帐的实存数，使物品的帐
