《促进采购管理水平提高的方法》由会员分享,可在线阅读,更多相关《促进采购管理水平提高的方法(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、促进采购管理水平提高的方法 促进采购管理水平提高的方法 促进采购管理水平提高的方法 每月总结并提交工作报告,针对未达到目标的项目及时提出并实施跟进行动,至少每季对采购工作进行一次全面回顾总结、将好的 做法与经验用程序固定下来,不断进行循环,是充分发挥采购资源 优势。今天应届毕业生网为大家带来一些相关的资料来帮助大家, 希望对您有帮助! 提高采购人员素质 培养配备一批高素质的采购人员,有效组织采购/供应商管理职责,是开展采购改进的基础。专业的企业采购人员至少应受过良好 的教育、了解顾客的需求、了解供应商的需求、了解本公司或企业 的需求、了解法律税务、具有考虑综合成本的头脑、能充分领悟整 体供应链
2、的要求、具有质量及环境(如环境管理体系iso14001)意识、是谈判高手、善于处理人际关系与社会关系、能熟练使用计算机, 此外还应有良好的身体素质和道德品质。而作为一个较为成熟的采 购部门,应有70%左右的人具备大学本科以上学历,其余30%的人具 有专科水平。采购队伍的平均工作时间为10年左右为最好,其中工 程技术、经济贸易及其他专业背景宜分别占70%、10%、20%左右。 在采购部门内,最好每年保持5%10%左右的人员流动率,并有30%左右的专业采购人员长期在采购领域发展,而70%左右的采购人 员在职业发展中能流入其他部门或领域,这样既能保持采购队伍基 本力量的稳定性,同时又增加采购队伍的活
3、力与创造性,并能将采 购的理念带入其他领域,使整个企业能正确认识采购,支持采购工作。 从职责上,采购工作或供应商管理应由采购部门牵头,企划、工程、品质、成本等部门共同参与的团队工作。由于中国的企业采购 目前远未达到专业化的水准,因此立足企业现状、通过实践与培训 来提高采购人员的.专业化是较好的途径。此外,积极有效地评估采 购人员的工作表现和绩效,对成绩突出者采取适当的方式予以鼓励 认可,是稳定采购队伍、提高采购管理水平的基本条件。 加强供应商管理 企业应制定合理的采购方针、策略、目标及改进计划,对采购及供应商进行绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系, 开展采购系统自我评估,同其他单位
4、的采购进行行业水平比较。采 购方针、策略及改进目标应符合企业的经营战略,由采购经理同高 层领导共同确定,并分解到相关人员,制定相应的跟进计划和表现 衡量指标定期报告。供应商管理首先从采购物品分类开始,按照物 品的价值及重要性确定不同的采购策略,并进行供应市场研究与风 险分析,初步选择供应商并组织相关人员进行审核,针对不同的供 应商(通常划分为合作伙伴型、优先供应型和普通商业型)采取不同 的管理办法进行管理和改进,以质量、交货、价格和服务等项目为 指标每月对供应商进行考评,定期跟进供应商改进结果,实施优秀 供应商奖励办法等。 制定并完善有关程序 这些程序如自制或采购决策工作程序、供应市场调研分析
5、工作程序、供应商选择与审核工作程序、供应商认可工作程序、供应商考 评工作程序、供应商分类管理工作程序、供应商来料验收工作程序、供应商样品、图纸等发放及验收工作程序、供应商参与产品开发工 作程序、采购合同与协议、采购文件及信息控制、采购人员权限规定、采购人员行为准则等。 控制、减少采购成本 通过供应商会议、质量小组等方式组织实施供应商改进,提高供应商质量、改善供应水平,控制、减少所有与采购相关的成本包括 直接采购成本和间接采购成本。直接采购成本(即原材料、零部件的 采购价格)的控制与降低,可采取提高采购工作效率、定期谈判、优 化供应商、实施本地化、与供应商共同开展改进项目等多种途径。 间接采购成本控制与降低包括缩短供应周期、增加送货频次、减少 原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相关